A szerkesztő szoftver egy olyan eszköz, amely képes keresni és eltávolítani a szöveget, képeket, hangot és más tartalmat, amely privát, érzékeny vagy bizalmas információkat tartalmaz.
Az eszközök segítenek megbízhatóan elfedni vagy eltávolítani az érzékeny információkat egy dokumentumból, webhelyről, videófelvételről vagy más információforrásról, mielőtt megosztanák azokat másokkal, akiknek nincs engedélyük a teljes dokumentum megtekintéséhez.
Az érzékeny adatok kizárása mellett a szerkesztő szoftverek és eszközök lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy megfeleljenek a különböző adatvédelmi előírásoknak, amelyek tiltják a személyes adatok ügyfél hozzájárulása nélküli megosztását. Következésképpen ez javítja az adatok és az ügyfelek bizalmas kezelését és biztonságát, miközben minimálisra csökkenti a személyes adatok felfedésének kereskedelmi és királyi kockázatait.
Általában a hitelkártyaszámok, bankszámlák és egyéb kényes információk dokumentumokon, e-mail üzeneteken, alkalmazások irányítópultjain és más területeken való megjelenítése növeli a jogosulatlan hozzáférés és a bizalmas adatok ellopásának kockázatát. A bûnözõk sok más bûncselekmény mellett ellophatják az adatokat, és kihasználhatják azokat támadások indítására, a felhasználók megfenyegetésére és az információk eladására.
A kockázatok csökkentése és az adatvédelmi szabványoknak, például a GDPR-nak, a PCI-nek és a DSS-nek való megfelelés érdekében elengedhetetlen az összes érzékeny információ eltávolítása, mielőtt megosztaná a tartalmat a szélesebb közönséggel. Például a törvényi rendelkezésben folyó peres eljárás során a szerkesztési folyamat eltávolítja vagy eltünteti a bizalmas vagy kiemelt információkat a dokumentumokból, mielőtt azokat kicserélné.
Tartalomjegyzék
Szerkesztő szoftver
Ellentétben a fizikai dokumentumokkal, amelyek fekete jelölőt használnak az érzékeny adatok elfedésére, az elektronikus dokumentumok szerkesztési folyamatai hatékonyabbak, mivel véglegesen eltávolítják az érzékeny információkat. Ehhez azonban hatékony és megbízható szerkesztő szoftverre van szükség.
Ha szerkesztő szoftvert vagy eszközt keres, az automatizált megoldások gyorsabbak, könnyebben használhatóak és hatékonyabbak, mint azok, amelyek kézi műveletekre támaszkodnak. Az egyéb kívánatos funkciók közé tartozik a szerkesztési tevékenységek automatikus nyomon követésének és jelentésének képessége. Ez az auditálási munka megkönnyítése mellett lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy könnyen ellenőrizzék és biztosítsák, hogy megfelelnek-e a szükséges jogszabályi előírásoknak.
Bár számos megoldás létezik a piacon, itt vannak a legjobb szerkesztési eszközök, amelyek segítenek megvédeni a bizalmas és bizalmas adatokat digitális tartalom megosztása vagy cseréje során.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro A szerkesztés egy hatékony funkció az érzékeny információk pdf-fájlokból való eltávolítására. A pdf-fájlok létrehozása mellett az Adobe szoftver rendelkezik a Rejtett információk eltávolítása funkcióval, amely lehetővé teszi a bizalmas szövegek, képek és egyéb érzékeny információk törlését.
A Rejtett információk eltávolítása funkció, amely az Adobe Acrobat Pro egyik összetevője, lehetővé teszi szövegek, képek és még rejtett bizalmas vagy személyes adatok eltávolítását is.
Jellemzők
- Tisztítsa meg a dokumentumokat, hogy eltávolítson minden látható és rejtett bizalmas információt, mielőtt pdf-fájlt tesz közzé.
- Keressen és módosítson bizonyos mintákat, kifejezéseket, egyetlen vagy több szót a szerkesztéshez.
- Módosítsa a dokumentum szerzőjének nevét, létrehozásának dátumát, vízjeleit, mellékleteit és egyéb rejtett szövegeit és metaadatait.
- A szerkesztés után adjon hozzá szerkesztési kódokat, színes dobozokat, színes ábrákat vagy egyéni szöveget az eltávolított elemekhez.
Ez a szoftver lehetővé teszi az űrlapmezők, műveletek, JavaScript és egyéb tartalom vagy kód eltávolítását is, amely lehetővé teszi a dokumentum megjelenésének módosítását.
Kilépési válasz
Az Kilépési válasz egy megbízható és hatékony szoftver, amely automatikus szerkesztést biztosít az e-mailekhez, mielőtt eljuttatná azokat a címzettekhez. A főként felhőalapú levelezőszerverként működő megoldás olyan alkalmazásokhoz érhető el, mint az MS Outlook, illetve a Windows, iOS és Android platformok.
Jellemzők
- Robusztus és megbízható e-mail-szerkesztő eszköz, amely ideális a szigorúan szabályozott iparágaknak, amelyeknek szigorú adatvédelmi és adatvédelmi előírásokat kell betartatni.
- Az intelligens e-mail biztonsági rendszer teljes körű védelmet nyújt az érzékeny információk számára, biztosítva a bizalmas adatokat tartalmazó e-mailek biztonságos küldését és fogadását.
- Az érzékeny adatok automatizált védelme rendkívül hatékony üzenetszintű titkosítással.
- Mobilalkalmazások állnak rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik a Windows, iOS vagy Android telefonok felhasználóinak az Egress platform elérését.
- Lehetővé teszi, hogy megfeleljen az adatvédelmi bevált gyakorlatoknak, valamint az előírásoknak
A szokásos gyakorlattól eltérően az e-mail kliens nem tölti le az e-maileket. Ehelyett az eszközök lehetővé teszik az e-mailek olvasását és küldését közvetlenül az Egress szerverről.
CaseGuard
CaseGuard egy hatékony és megbízható szerkesztő eszköz, amely eltávolítja az érzékeny információkat az összetett pdf-, kép-, hang- és videofájlokból.
Jellemzők
- Bármilyen dokumentumot szerkeszt, iparágtól függetlenül. A tipikus alkalmazások közé tartozik az olyan érzékeny információk, mint a nevek, hitelkártyaszámok, e-mail címek és egyéb személyes adatok eltávolítása az egészségügyi, rendőrségi, személyzeti és banki nyilvántartásokból, adózási űrlapokról stb.
- Lehetővé teszi az érzékeny információk, például arcok, rendszámtáblák, emberek, képernyők, papírok, járművek és egyebek automatikus felismerését és gyors törlését a felvételek széles skálájáról.
- Lehetővé teszi az érzékeny információkat tartalmazó fájlok egyszerű, gyors és automatikus szerkesztését, átírását és lefordítását
- Lehetővé teszi tömeges szerkesztés végrehajtását, lehetővé téve az érzékeny információk automatikus és gyors eltávolítását több ezer oldalról és képről, valamint több órányi videó- vagy hangfelvételről.
Az átfogó megoldás számos fájltípushoz alkalmas szinte minden iparágban. Könnyen használható és intuitív munkafolyamatai mindenki számára alkalmassá teszik, beleértve a kevés szerkesztési tapasztalattal rendelkezőket is.
Cél szerkesztés
Cél szerkesztés egy hatékony, gyors és költséghatékony szerkesztő eszköz, amely véglegesen blokkolja a kiválasztott érzékeny, bizalmas információkat az elektronikus dokumentumokból.
Jellemzők
- Szinte bármilyen típusú elektronikus dokumentumból (e-mailek, Excel, Word, képek, grafikák, PDF és összetett dokumentumok) eltávolít minden érzékeny, privát vagy bizalmas információt.
- Visszafordíthatatlanul eltávolítja az összes kiválasztott információt és a kapcsolódó nyomokat, például a metaadatokat, a rejtett kódot, a szerzőt, a létrehozás dátumát és egyéb attribútumokat.
- Egy egyszerű, testreszabható és intelligens eszköz, amely lehetővé teszi strukturált adatok vagy konkrét kifejezések keresését, egyéni szabályok létrehozását, együttműködést stb.
- Méretezhető és automatizálható időmegtakarítási lehetőségekkel, mint például a nagy mennyiségű dokumentumok, több oldalas vagy dokumentumcsoportok tömeges szerkesztése.
- A szerkesztési folyamat befejezése előtt tekintse át a dokumentumot az érintett személyekkel.
A szerkesztés során az eszköz munkapéldányt készít, az eredeti dokumentumot változatlanul megőrzi. Ezenkívül létrehozza a végleges szerkesztett verziót, valamint egy opcionális audit másolatot.
Oracle adatszerkesztés
Az Oracle Data Redaction egy hatékony eszköz, amely valós időben biztosítja az érzékeny adatok speciális akadályozását. Általában, Az Oracle Advanced Security Suite komponens lehetővé teszi az egyes alkalmazások lekérdezéseinek megfelelő adatok elfedését, így lehetővé teszi, hogy megfeleljen az olyan előírásoknak, mint a SOA, PCI DSS stb.
Jellemzők
- Maszkolja az adatbázis-alkalmazások által megjelenített érzékeny adatokat, így biztosítva, hogy az illetéktelen felhasználók ne lássák a bizalmas információkat
- Menet közbeni szelektív maszkolást biztosít az adatbázis-lekérdezések eredményeiről, mielőtt az alkalmazások megjelenítenék azokat.
- Rugalmasság a teljes, véletlenszerű vagy részleges szerkesztés végrehajtásához, például egy teljes adatbázis-oszlop vagy csak egy részének maszkolása.
- Lehetővé teszi az adatminták keresését és szerkesztését reguláris kifejezések, például e-mail címek alapján.
- Alkalmas olyan alkalmazásokhoz, ahol az adatok gyakran változnak.
Általában az eszköz nem módosítja az eredeti adatokat, típust és formátumot. Megőrzi az adatokat a tárolóban, a pufferekben és a gyorsítótárban.
Az Az ID Shield kivonata egy automatizált, gyors, nagy pontosságú és intelligens szerkesztő szoftver, amely lehetővé teszi, hogy megfeleljen a szabályozások széles skálájának.
Jellemzők
- Speciális gépi tanulást és algoritmusokat használ az előre meghatározott érzékeny adatok törléséhez, és potenciálisan eltávolítandó privát adatokra utal. Ezután az ML segítségével tanul a kimenetből, és automatikusan javítja a pontosságot.
- A személyre szabható, intuitív felhasználói felület lehetővé teszi a módosítások hozzáadását vagy módosítását menet közben.
- Automatizált, gyors és hatékony indexelő és szerkesztő eszköz 99%-os pontossággal
- Intelligens dokumentumszerkesztő és osztályozó szoftver fejlett adatkinyerő eszközökkel és hatékony algoritmusokkal.
- Testreszabható és könnyen használható analitikai irányítópult.
Eltávolíthatja a bizalmas információkat földterületi és bírósági nyilvántartásokból, hitelkártya-kimutatásokból, orvosi feljegyzésekből, biztosítási űrlapokból, UCC-bejelentésekből és egyebekből. Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy hozzáférést biztosítsanak nyilvános dokumentumokhoz anélkül, hogy érzékeny és bizalmas információkat fednének fel.
Szöveg IQ szerkesztő szoftver
Szöveges IQ egy hatékony, hatékony mesterséges intelligencia-alapú szerkesztő eszköz, amely lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy eltávolítsanak minden érzékeny információt a digitális dokumentumokból, megfelelve a PCI DSS, a GDPR, a HIPAA és más adatvédelmi előírásoknak.
Jellemzők
- Hatékony és gyors, mesterséges intelligencia által vezérelt érzékeny adatfelderítési megoldás.
- Gyorsan azonosíthatja és automatikusan eltávolíthatja a személyes és bizalmas információkat a dokumentumokból.
- Hatékony, idő- és költségtakarékos, miközben csökkenti annak a kockázatát, hogy személyes és érzékeny információk illetéktelen személyek számára hozzáférhetők legyenek.
- Nagy mennyiségű strukturálatlan adat automatizált, gyors kiértékelése, szűrése és szerkesztése.
- Biztonságos, mesterséges intelligencia által hajtott motor, amely azonosítja és eltávolítja a bizalmas és egyéb érzékeny adatokat, a vállalati adatok mélyén rejtőzik.
Az eszköz egy érvényesítési funkcióval rendelkezik, amely ellenőrzi, hogy az érzékeny információkat megfelelően szerkesztették-e a követelményeknek megfelelően.
e-Redact
e-Redact egy fejlett dokumentumszerkesztő szoftver, amely visszafordíthatatlanul eltávolítja vagy törölheti az érzékeny és bizalmas információkat az elektronikus dokumentumokból.
Jellemzők
- Automatikusan kereshet és törölhet bizonyos kifejezéseket, tárgyneveket, reguláris kifejezéseket, például e-mail címet, társadalombiztosítási számot stb.
- Megbízható, visszafordíthatatlan és azonnali érzékeny információk eltávolítása vagy kitakarása különféle elektronikus dokumentumokból és adatforrásokból.
- Segíti a szervezeteket a GDPR, a törvény, az AIO, az EIR, a DPA és más adatvédelmi előírások betartásában
- Biztonságos, gyors és nagy hatékonyságú szerkesztő eszköz
- Automatikusan és gyorsan kereshet és szerkeszthet egyedi kifejezéseket, valamint meghatározott szavakat vagy kifejezéseket.
Különféle fájlokkal működik, beleértve a szokásos digitális dokumentumokat, szkennelt kimeneteket, adatbázis-jelentéseket és egyéb információforrásokat.
Következtetés
Napjainkban a szerkesztő szoftverek kritikus eszközei a szervezetek vagy egyének bizalmas információinak védelmének. Egy hatékony eszköz biztosítja, hogy illetéktelenek vagy szélesebb közönség ne lássa a vállalkozás, az ügyfelek és a felhasználók érzékeny adatait.
Az érzékeny adatok védelmére vonatkozó tippek is érdekelhetik.