Kihívást jelent, amikor egy projektmenedzsment eszközt kell választania a Jira Work Management és az Asana között? Ez a Jira Work Management kontra Asana cikk segít megalapozott döntés meghozatalában.
Az alábbi projektmenedzsment eszközök összehasonlítása segít megismerni a Jira Work Management és az Asana közötti erősségeket és különbségeket. Végső soron könnyen megtudhatja, melyik projektmenedzsment szoftver a legmegfelelőbb jelenlegi vállalkozásaihoz.
Tartalomjegyzék
Mi az a Jira munkamenedzsment?
A Jira Work Management az Atlassian PM eszköze. A korábban Jira Core néven forgalmazott Jira Work Management egy újramárkázott felhőalkalmazás, amely segít üzleti csapatainak munkájának hatékony megtervezésében, nyomon követésében és megszervezésében. Mivel az eszköz online, és valós időben hajtja végre a változtatásokat, együttműködhet a csapattagokkal, miközben feladatokat ad hozzá, módosítja a prioritásokat vagy kezeli a feladatfüggőségeket.
Elsősorban feladatokat hozhat létre és rendelhet hozzá, határidőket állíthat be, nyomon követheti az előrehaladást és figyelemmel kísérheti a projektek ütemezését. Ezenkívül vannak testreszabható munkafolyamatok, amelyek segítségével egyedi munkafolyamatot hozhat létre projektje számára.
Ezenkívül az eszköz beépített intelligens jelentéskészítő és elemző eszközzel is rendelkezik. Ennek segítségével adatelemzője egyéni jelentéseket, automatikus jelentéseket és egyebeket hozhat létre ügyfél- vagy befektetői jelentési célokra.
A Jira Work Management, mint PM-eszköz szerepe
A legtöbb szoftver és üzleti entitás a Jira szoftvert és a Confluence-t használja az Agile és DevOps projektekben. Az Atlassian azonban nem rendelkezett a termékeivel integrálható projekt- és feladatkezelő eszközzel. Ezért azoknak, akik a Jira-t használták, más PM-eszközöket kellett vásárolniuk, amelyek integrálhatók a Jira-val, és ellátták a projekt- és munkamenedzsmentet.
A Jira Work Management bevezetése megváltoztatta a fenti állapotot. A Jira-t és más Atlassian-alkalmazásokat szoftver-, termék- és szolgáltatáskezeléshez használó összes csapat ehhez a natív munkakezelési rendszerhez költözött. Az eszköz egyszerű, és nem igényel szoftverfejlesztési ismereteket, így az általános üzletemberek is hatékonyan és megfizethetően menedzselhetik a projekteket. Ráadásul ingyenesen érkezik a Jira szoftverrel.
Mi az Asana?
Az Asana egy felhőalapú és asztali PM-eszköz, amely segít a csapatoknak munkájuk hatékony szervezésében, nyomon követésében és kezelésében. A Facebook egykori alkalmazottai, Dustin Moskovitz és Justin Rosenstein fejlesztették ki azt az eszközt, amely a projektmenedzsment szoftvert mindenki számára elérhetővé teszi – a koncertmunkásoktól a középvállalkozásokig. Bár az eszköz képes kezelni a vállalati munkaterheléseket is.
Az Asana egy úttörő eszköz, amely vizuális felületet kínál feladatok létrehozásához, a csapattagokhoz való hozzárendeléséhez és a projekt általános előrehaladásának nyomon követéséhez. Különféle funkciókat kínál, például feladatlistákat, kanban-táblákat, naptárakat és idővonalakat, amelyek segítségével minden csapat koncentrált és szervezett maradhat.
Az Asana szerepe projektmenedzsment eszközként
Az Asana megváltoztatta az üzleti menedzserek projektkezelési szokásait. Az Asana előtt a projektvezetők a Microsoft Projects szolgáltatást használták, ami bonyolult, és a csapatból senki sem érti meg könnyen.
Az Asana után bárkiből lehet projektmenedzser, és bármilyen projektet menedzselhetsz rajta. Például az otthoni teendők irányítása az induló vállalkozások számára komplex szoftvertermékek esetében, és az Asana mindezeket a projekteket képes kezelni.
Az Asana az egyik első kód nélküli PM-eszköz, amely drag and drop műveletekkel rendelkezik a projekt gyors beállításához és feladatkiosztásához. Egy meghívó link elküldésével kevesebb mint öt perc alatt bevonhat új vállalkozót vagy alkalmazottat a projektjébe.
Először is kétféle megosztott teret vagy projektet hozhat létre a Jira-n. Ezek a következők:
#1.Vállalat által irányított projektek
A cégtulajdonosok, vezetők és munkaerő-adminisztrátorok általában globális projekteket hoznak létre ezzel a funkcióval. Ezek a projektek határozzák meg a munkafolyamatot, a PM folyamatot és a vállalati projektekhez tartozó összes csapat szabványosítását.
#2. Csapat által irányított projektek
Egy ilyen megosztott tér globális projektek alá tartozik. Létrehozott például egy Web Publishing nevű globális projektet, amelynek keretében a különböző csapatok létrehozhatják saját munkaterületüket webfejlesztéshez, tartalomgyártáshoz, tartalom közzétételhez és marketinghez.
Ha elkészült egy projekt létrehozásával, hozzáadhatja vagy testreszabhatja (ha sablont használ) a következő elemeket a Jira-n a hatékony munkakezelés és -felügyelet érdekében:
Problémák
A problémák a projekt legkisebb egységei. Különféle problématípusokat hozhat létre, például Epic, Task, Asset, Story és Bug.
Deszkák
A Jira táblák az Ön munkafolyamatának vizuális megjelenítésére szolgálnak a Kanban módszertan használatával. Lehetővé teszi, hogy az egyes problémák állapotát kártyákként tekintse meg, amelyeket könnyedén mozgathat. Ezenkívül nyomon követheti, rendszerezheti és rangsorolhatja a problémákat az olyan oszlopokhoz igazítva, mint a Függőben, Kiosztott, Folyamatban lévő munka, Prioritás, Kész stb.
Kártyák
A Jira-ban minden kártya egy konkrét problémát jelent, amelyen dolgozik, és tömör feladat-összefoglalót kínál. Testreszabhatja ezeket a kártyákat, hogy megjelenítsék a legfontosabb részleteket, például a határidőket, a megbízottakat és a prioritásokat, ami lehetővé teszi a hatékony munkaszervezést.
A kártya kiválasztásakor további információkhoz és opciókhoz férhet hozzá. A probléma megoldásához szükséges mezőket és információkat hozzáadhat a kártyához, így biztosítva a könnyű hozzáférést az összes szükséges adathoz. Ezenkívül megjegyzéseket is írhat a kártyához, hogy elősegítse a kommunikációt és az együttműködést a csapattagok között, így mindenki naprakész és aktívan részt vesz a folyamatban.
Munkafolyamatok
A munkafolyamatok segítenek szabványosítani, hogy a csapattagok hogyan mozgassanak egy feladatot az elejétől a végéig. A Jira projektmenedzsment sablonok ilyen munkafolyamatokat tartalmaznak az értékesítési folyamatokhoz, a GTM-kezeléshez, az alkalmazottak bevonásához stb.
A Jira Work Management előnyei
- Csapatai olyan natív platformon kezelhetik a projekteket, amelyek megfelelnek a Jira Software, a Jira Service Management, a Confluence stb. felületének.
- A Jira szuper megfizethető sok más hasonló PM-eszközhöz képest.
- Ez egy felhőalkalmazás, így nem kell aggódnia a számítógép konfigurációja miatt.
- A Jira tanulási görbéje alacsony, akárcsak a kód nélküli PM-eszközök, mint például az Asana és a Trello.
- Számos üzleti esethez tartalmaz sablonokat, így gyorsan elkezdheti.
Hogyan működik az Asana?
Minden Asana projekt ugyanaz; például a következő PM-elemeket tartalmazzák:
- Áttekintés
- Lista
- Tábla
- Idővonal
- Naptár
- Munkafolyamat
- Irányítópult
- üzenetek
- Fájlok
Tágabb értelemben a következő alkalmazás-felhasználói felületekkel kell együttműködnie, hogy kényelmesen navigálhasson az Asana-n:
#1. itthon
A Home az Asana projekt globális irányítópultja. Itt különböző kártyákon láthatja a májusi feladatokat, projekteket és személyeket. Tovább testreszabhatja a Kezdőlapot Widgetek hozzáadásával, például Privát Jegyzettömb, Kiosztott feladatok, Megjegyzések piszkozata, Céljaim stb.
#2. Feladatok
A Saját feladatok segítségével megjelenítheti aktív és befejezett feladatait Lista, Tábla és Naptár nézetben.
#3. Beérkezett üzenetek
Amikor valaki feladatokat helyez át, új feladatokat rendel hozzá, és megjegyzéseket fűz a feladatokhoz, ezek a tevékenységek a Beérkezett üzenetek lapon jelennek meg.
#4. Jelentés
Az Asana Jelentéskészítés funkciójával egyszerű és összetett projektjelentéseket készíthet. A Jelentéskészítés részben a következőket hozhatja létre:
- Táblázatok különböző színekben és változatokban
- Jelentéskészítési irányítópult
- Irányítópult-link megosztása
- Diagram testreszabása
Az Asana előnyei
- Könnyű elkezdeni a projektmenedzsmentet az Asana-n.
- Az Asana PM eszköz korlátozott számú sablonnal érkezik.
- Az e-mailes meghívó rendszeren keresztül rendkívül egyszerű külső vagy belső tagok hozzáadása az Asana projektekhez.
Jira Work Management vs. Asana
JellemzőkJira Work ManagementAsanaSzülőeszköz A Jira termékcsomag része Önálló eszközFókusz Problémák, feladatok és globális projektek kezelése Projektkezelés Munkafolyamat-automatizálásEgyszerűtől fejlett és rendkívül összetett munkafolyamat-automatizálásig Korlátozott munkafolyamat-automatizálásAgilis és fejlesztői támogatás Nem támogatott Jelentések és elemzések Vállalati modulok és precíz jelentéskészítés, valamint adat- és rendszerszintű jelentések készítése közepes méretű nyakkendők businessesIntegration500+ integráció és több mint 3000 egyéb bővítmény. Ezenkívül integrálható az összes releváns Atlassian alkalmazással, mint például a Jira Software, a Jira Service Management stb.. 100+ integráció harmadik féltől származó alkalmazásokhoz Probléma: Akár 5 problématípust támogat. Csak feladatok létrehozását teszi lehetővé, de szükség esetén problémáknak is tekintheti őket. alkalmazások, asztali alkalmazások és mobilalkalmazások Felhőbeli tárhely250 GB és több felhőalapú tárhely
A melléklet maximális mérete 2 GB Az összes mellékletfájlnak 100 MB-on belül kell lennie; azonban nincs korlátozva a csatolható fájlok száma
A Jira minden üzleti esetre tökéletes, de rendkívül hatékony marketing, üzemeltetési, értékesítési, emberi erőforrás, pénzügyi, jogi és tervezői csapatok számára. Az alábbiakban találhat néhány népszerű projektet a Jira-n:
Új alkalmazottak felvétele
A Jira lehetővé teszi, hogy új vállalkozókat vagy alkalmazottakat toborozzon az ajánlat elfogadási folyamatán keresztül a munkakör bevezető napjáig. Az előre konfigurált projekttáblán összefoglaló, listanézet, jelölt profil, megbízott, jóváhagyók, összetettség, e-mail stb.
Hónap végi zárás
Ha kihívást és időigényesnek találja a hónapok zárását, használhatja helyette a Jira táblát. Itt beállíthat egy naptár nézetet, és feladatokat rendelhet a csapat tagjaihoz a Hónap végi dátumhoz dátum szerint a láthatóság és a figyelés érdekében.
Eszköz létrehozása
Sok digitális ügynökség használja a Jira-t multimédiás, programkód- és webhelykód-eszközök létrehozására. Ebben a használati esetben létrehozhat egy Kanban táblát a Jira Work Management alkalmazásban, és beállíthat kártyákat a Teendők, Vázlatkészítés, Ellenőrzés alatt, Jóváhagyva és Létrehozva funkciókhoz. Hozzáadhat munkafolyamat-automatizálást is, így a feladatok automatikusan átkerülnek a következő kártyákra, amikor a megbízott befejezi a feladatát.
Az ászana használati esetei
Az Asana bármilyen projektmenedzsmentre alkalmas, kivéve azokat az eseteket, ahol az Agile és a DevOps megvalósítására van szükség. Alább talál néhány példát:
Esemény tervezés
Sikeresen befejezhet egy üzleti vagy személyes eseményt az Asana minden elemének hozzáadásával és nyomon követésével. Használhat egy előre konfigurált sablont az Asana projektkönyvtárból, vagy állíthat be egy projektet a semmiből. Tartalmazza a PM eszköz elemeit, például áttekintést, listát, táblát, idővonalat, munkafolyamatot stb.
Hibakövetés
Web- és alkalmazásfejlesztési projekten dolgozik, és létre kell hoznia egy állástáblát a hibákhoz? Használhatja az Asana hibakövető sablonját. Mindent tartalmaz, amire egy hibakereső projektben szüksége lehet, például a feladat/probléma neve, a megbízott, a prioritás állapota stb. A munkafolyamat automatizálásával a feladatok gyorsabban mozgathatók.
Kreatív kérések
Az Asana projekt segítségével központosíthatja csapata kreatív eszközkérelmeit. Gyűjtsön össze minden szükséges információt, például a prioritást, a kreatív csatorná(ka)t és a teljesítési határidőt a kérés folyamata során. Ezenkívül egyetlen helyen nyomon követheti kreatív munkafolyamatait, így mindenki számára egyértelművé válik a felelősségi körök és a határidők.
Jira Work Management vs. Asana: Az ítélet
Az összehasonlító táblázatból és a funkciók eddigi megbeszéléséből jól látható, hogy a Jira Work Management a győztes. Bár az Asana szinte hasonló funkciókat tartalmaz, nem alkalmas Agile és DevOps projektekhez.
Ezenkívül a Jira vállalati szintű SaaS PM-eszközöket kínál megfizethető áron az Asana-hoz képest. A cikk írásakor 10 felhasználó esetén havi 134,90 USD-t kell fizetnie, míg a Jira Work Managementnél a számla mindössze 50,00 USD.
Arról nem is beszélve, hogy a Jira Work Management ingyenes, ha a Jira Software-t választja szoftverfejlesztéshez, DevOps-hoz és problémakövetéshez.
Szerző megjegyzése
Az Asana egy egyszerű PM-eszköz; az üzleti ökoszisztémából bárki szívesen használná. Ha azonban az alap verziót használja, akkor néhány hónap elteltével problémákkal kell szembenéznie az ingyenes funkciókkal kapcsolatban, amikor az Asana mesterséges intelligenciája nyomon követi, hogy Ön erősen függ a szoftvertől. Letiltja a leggyakrabban használt funkciókat, és kéri, hogy váltson a prémium verzióra.
A legalacsonyabb díjcsomag 13,49 USD/felhasználó/hó, ami körülbelül háromszorosa a Jira Work Management eszköz költségének. Ám a Jira-ra való váltáskor még nem kellett prémium csomagot szereznem, mert nem követi nyomon a használatot, és letiltja, amíg ki nem fizet.
Ezért kezdjen el új projekteket végrehajtani, vagy helyezze át a meglévőket a Jira Work Management eszközbe. Mivel megfizethető, számos funkcióval rendelkezik, és támogatja az Agile-t és a DevOps-ot, a nagy technikák és vállalatok pedig a Jira-ra támaszkodnak.
A Jira Work Management vs. Asana összehasonlítás megírásakor figyelembe vettem az összes olyan szempontot, amelyet a vállalkozások a szoftver beszerzésére gondolnak. Így könnyen kiválaszthatja a megfelelő munka- és feladatkezelő eszközt, ha elolvassa a cikket, és értékes időt fektet abba, amit a legjobban tud!
Valami mást keres a PM eszközben? Tekintse meg ezeket a nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftvereket, ha testre kell szabnia a PM eszközt egy egyéni projekthez.