A szervezet belső ellenőrzése a zökkenőmentesebb belső kontrollok elérése érdekében, beleértve a működési hatékonyság fenntartását, a megbízható pénzügyi jelentéseket, valamint a szabályoknak és előírásoknak megfelelően.
Elsődleges célja, hogy megtalálja a fejlesztendő területeket, és javaslatokat tegyen a hatékonyság növelésére, a kockázatok csökkentésére.
Alapvetően ez egyfajta megfigyelés a szervezet különböző aspektusairól, különösen a belső ellenőrzésekről.
Másrészt az auditmenedzsment szoftver egy olyan eszközkészlet, amelyet arra terveztek, hogy a szervezet különböző területein végzett auditok automatizálását is magában foglalja. Leegyszerűsíti a belső ellenőrzés folyamatát, a sérülékenységek azonosítását és a megoldási javaslatokat.
Tehát ez a cikk végigvezeti Önt a legjobb IT-audit-kezelő szoftveren.
Tartalomjegyzék
Hogyan működik az IT-audit?
Bár sokféle audit létezik, a tipikus IT-audit hasonló megközelítést alkalmaz a vállalat különböző szempontjainak vizsgálatára. Általában a következő szakaszokból áll:
Tervezés – Az informatikai auditálás azzal kezdődik, hogy megtervezzük, hogyan kell végrehajtani az audit egyes területeit. Ez a fázis magában foglalja az informatikai környezet megértését, a célok kitűzését és a hatókör meghatározását. Elsődleges célja egy részletes ütemterv elkészítése, amely felvázolja az átfogó audit megközelítését, a fejlesztendő területeket és az utasításokat.
Belső ellenőrzések – Csökkentse az IT-kockázatokat és fokozza az integritást hatékony belső ellenőrzésekkel. Ezek egy vállalati szabályok, gyakorlatok és eljárások, amelyeket a megbízható hozzáférés-szabályozás, adat-helyreállítás és javítások kezeléséhez vezettek be.
Tesztelés – Ellenőrizze, hogy az elvárásai élnek-e vagy sem ebben a fázisban. A tényleges eredmények hatékonyságát, funkcionalitását és biztonsági intézkedéseit meghatározott célok alapján teszteljük, hogy megállapítsuk, mennyire vagyunk sikeresek a hatékony IT-rendszerek és vezérlők karbantartásában.
Jelentéstétel – Az eredmények, észrevételek és vélemények részletes összefoglalóját jelentik az érdekelt feleknek és a vezetői csapatnak. Ez a jelentési szakasz az IT-audit hatókörének, a tesztelési szakasz megállapításainak, az elemzésen alapuló következtetéseknek, valamint az IT-ellenőrzések és biztonsági intézkedések javítására vonatkozó ajánlások közléséről szól.
Miért van szüksége auditmenedzsment szoftverre?
Egy IT-audit-kezelő szoftver értékeli a vállalat IT-infrastruktúráját, hálózatait és rendszereit. Biztosítja, hogy informatikai erőforrásait a csapatok a terveknek megfelelően használják fel, ezzel profitálva az érdekelt feleknek, és kielégítve ügyfelei vagy ügyfelei elégedettségét.
Auditkezelő szoftverre van szüksége a munkafolyamat egyszerűsítéséhez az auditok tervezésétől a jelentéskészítésig, automatizálja az audittal kapcsolatos adatok kezelését, biztosítsa a hálózatok kockázatmentességét, és átfogó ellenőrzési előzményeket tart fenn.
A mai piac hatalmas könyvvizsgálati menedzsment megoldásokat kínál. Míg néhányat érdemes fizetni, néhányat ingyenesen. Tehát válasszon az alábbi legjobb IT-audit-kezelő szoftverek közül az ismétlődő auditálási feladatok automatizálásához
AuditBoard
A tervezéstől a jelentéskészítésig minden ellenőrzési fázis hatékonyan valósul meg az AuditBoard segítségével.
A Gartner szerint az AuditBoard vezeti a legjobb IT audit menedzsment szoftverek listáját. A Fortune 500-as cégek 40%-a, valamint a különböző globális vállalatok több száz audit-, kockázati és megfelelőségi csapata használja az AuditBoard-ot a hatékony IT-audit-kezeléshez.
A lehetőségek végtelenek és zökkenőmentesek, ha integrálni szeretné az AuditBoard-ot a szervezete által használt egyéb eszközökkel és platformokkal.
Ez a modern összekapcsolt kockázati platform lehetővé teszi a kockázatok azonosítását, felmérését és mérséklését, és a leghatékonyabb kockázatkezelési képességeket kínálja Önnek.
Az eszköz automatikus IT-ellenőrzési problémakezelési funkcióival egyszerűsítse a problémák azonosításának, értékelésének és javításának folyamatát.
Legfőbb jellemzők:
- Még azok is használhatják ezt az intuitív eszközt, akik kevés technikai szakértelemmel rendelkeznek.
- Időben ütemezi a releváns informatikai auditokat.
- Testreszabható ellenőrzési jelentéseket készít.
- Zökkenőmentes integráció a PowerBI-val.
- Automatizálja a megállapítások kezelését és jelentését.
- Automatikusan kéréseket és audit felméréseket küld az érdekelt feleknek.
isoTracker
Az isoTracker segítségével a vállalatok automatizálhatják audit menedzsment rendszerüket, beleértve a kockázatkezelést, az egyszerűsített megfelelést és az auditjelentéseket. Automatikusan képes azonosítani a megfelelőségi és auditálási problémákat, és megbízhatóan megoldani azokat.
Könnyedén lefuttathat belső auditokat, amelyekkel felmérheti vállalata belső kontrolljait, és javaslatokat tehet azok megerősítésére. Rugalmas árképzési lehetőségei az ügyfelek széles körét lefedik, megfizethető árakat kínálva a kis- és középvállalkozások számára.
Az isoTracker beépített korrekciós és megelőző (CAPA) funkciókkal rendelkezik, amelyek biztosítják, hogy egyetlen audit probléma se maradjon megoldatlanul.
Mindezekkel a csodálatos funkciókkal ingyenes próbaidőszakot kap az első 60 napban.
Legfőbb jellemzők:
- Az auditok létrehozásához beépített sablonok állnak rendelkezésre. Ezenkívül megmenti a korábbi ellenőrzési sablonokat az új ellenőrzések végrehajtásától.
- Automatizált ellenőrzési jelentéseket és visszajelzéseket készít.
- CAPA funkciói automatikusan észlelik az auditálási problémákat, megtalálják a kiváltó okokat és megoldják azokat.
- Rugalmas árképzési lehetőségeket kínál.
- Tökéletes eszköz a megfelelőség-kezeléshez.
ManageEngine ADAudit Plus
Az ADAudit Plus az Ön vállalkozását nem csupán auditmenedzsment szoftverként szolgálja. Ez a ManageEngine fejlett auditálási és megfelelőségi megoldása, amely képes nyomon követni és kezelni az Active Directory-környezetben végrehajtott összes módosítást.
Az eszköz testreszabható megfelelőségi dokumentumaival megtudhatja, hogy a felhasználók milyen feladatokat hajtottak végre, milyen engedélyeket kértek, be- és kijelentkezési tevékenységeket, valamint kockázatos műveleteket.
Átfogó felhasználókezelési auditálása megmutatja, hogy ki mit, hogyan és hol végezte a hálózatában. Ezenkívül nyomon követheti a hozzáadott és eltávolított felhasználókat, biztosítva a robusztus hitelesítést.
Legfőbb jellemzők:
- Egyszerűsítse az IT-auditálást néhány kattintással.
- Több mint 250 beépített jelentést biztosít a valós idejű IT megfelelőség ellenőrzéséhez.
- Érzékeli a fenyegetéseket az UBA-val.
- Az Audit Plus segítségével könnyebben megtalálhatja a naplókat.
- Az eszköz kiszolgálónkénti licenccel rendelkezik, és szabványos és professzionális kiadásban is elérhető.
- Ingyenes kiadása 25 munkaállomás felügyeletére képes.
Hiperálló
A Hyperproof egy kidolgozott audit-kezelő szoftver, amely képes megtervezni és végrehajtani az összes megfelelőségi munkát, szabványosítani és automatizálni a munkafolyamatokat, létrehozni egy méretezhető bizonyítékkezelő rendszert, felmérni a kockázatokat, valamint valós idejű irányítópultokat és egyéni jelentéseket készíteni.
Az eszköz különféle megfelelőségi keretrendszereket kezel, beleértve a SOC 2-t, az ISO-t, a SOX-ot és a CCPA-t. Az eszköz több mint 70 sablonjával sokkal egyszerűbb és gyorsabb új keretrendszerek vagy megfigyelési irányelvek hozzáadása.
Az egyik legjobb tulajdonsága, hogy kompatibilis a projektmenedzsment, biztonsági és üzleti alkalmazások különböző platformjaival. Ezzel lehetővé válik, hogy meglévő szolgáltatásai bővítsék képességeiket és optimálisabban működjenek.
Zökkenőmentes Slack, zoom és Teams integráció áll rendelkezésére a megfelelőségi vezetők és az érdekelt felek számára. Ezenkívül az eszköz jól működik a Jira és az Asana programokkal a projektmenedzsment elveinek hatékony megvalósítása érdekében.
Legfőbb jellemzők:
- Zökkenőmentes integráció túl sok más eszközzel és platformmal, mint például a GitHub, AWS, Dropbox, Splunk stb.,
- Egyszerűsíti az együttműködést és automatizálja a gyakori munkafolyamatokat.
- Megosztható bizonyítékok egy szervezeten belül, ami azt jelenti, hogy az érdekelt felek dönthetnek úgy, hogy ugyanazon szervezet másik üzleti egységétől alkalmazzák a gyakorlatokat.
- A Hyperproof segítségével ismerje meg a valós kockázatokat, és találja meg a javítandó területeket.
- Könnyedén hozhat létre valós idejű irányítópultokat és megosztható egyéni jelentéseket.
- Csökkentse a kritikus kockázatokat szervezete belső kontrolljainak folyamatos figyelemmel kísérésével.
Netwrix
Könnyítse meg az IT-auditálás terheit az egyik legnépszerűbb audit- és megfelelőségi eszközzel, a Netwrix Auditorral. Az eszköz intenzív vizsgálatai és automatizált riasztásai észlelik és azonnal reagálnak a fenyegetésekre, csökkentve a kockázatokat.
Még azelőtt észleli a fenyegetések finom jeleit, mint például a szokatlan bejelentkezések és a gyanús rendszergazdai tevékenységek, mielőtt azok kritikussá válnának és hatással lenne a szervezetére.
Az ellenőrzésekhez szükséges információk összegyűjtése és előkészítése most 85%-kal gyorsabb az eszköz előre definiált jelentéseivel.
Többé nem kell feljegyzéseket és naplókat lapozgatnia, hogy választ keressen az auditorok kérdéseire. A Google-szerű keresési funkciója pontos eredményeket jelenít meg a lekérdezésekre.
Legfőbb jellemzők:
- A Netwrix adatosztályozási funkciója rendszeresen figyeli az Ön érzékeny adatait és azt, hogy ki fér hozzá.
- Pontosan észleli a fenyegetési mintákat és észleli a gyanús tevékenységeket.
- Megtekintheti az auditálási részleteket az összes helyszíni és felhőalapú hálózatáról.
- Egyszerűsítse a rendszeres felhasználói hozzáférés-értékeléseket.
LogicGate
A modern vállalkozások folyamatosan átalakulnak a belső ellenőrzési menedzsment gyakorlatának fejlődésével. Nehéz manuálisan megfelelni ezeknek a változtatásoknak. A LogicGate azonban segítséget nyújt a belső ellenőrzés kezelésében.
Az eszköz ellenőrzési auditokat végez a gyenge pontok azonosítása érdekében, és fejlesztési tevékenységeket rendel a megfelelő csapathoz, hogy Ön hatékonyabb legyen és gyorsabban skálázható legyen. Ezenkívül a LogicGate jól felkészíti Önt a külső auditokra azáltal, hogy nyomon követi és orvosolja a belső problémákat, valamint a külső auditok előtt kezeli a megállapításokat.
A LogicGate egy Risk Cloud nevű felhőalapú platformot kínál az auditáláshoz, a kockázatok felméréséhez, a GRC kezeléséhez és a tárolás biztonságossá tételéhez.
Legfőbb jellemzők:
- Automatizálja az esedékességi emlékeztetőket, hogy biztosítsa a feladatok időben történő befejezését.
- Központosítja az auditkezelést és a kockázatértékelést a szervezetben.
- Az eszköz több száz másik platformmal való integrálásával szabadíthatja fel az audit-kezelés teljes erejét.
- Automatikusan generál ellenőrzéseket és belső ellenőrzési jelentéseket.
- Rugalmas árképzési modellt kínál a GRC programhoz.
Workiva
A Workiva belső auditálása segítségével a vállalatok lerombolhatják a silókat, növelhetik a bizalmat, és agilisak maradhatnak. Leegyszerűsíti a belső ellenőrzési menedzsmentet, automatizálja az ismétlődő ellenőrzési feladatokat, és segít megelőzni a kockázatokat.
A Workiva audit analytics segítségével bármikor megtervezheti, végrehajthatja, tesztelheti, jelentést készíthet és kezelheti az összes audit munkáját egyetlen platformon, amikor csak akarja.
A felhasználók szeretik ezt az eszközt hatékony belső ellenőrzései, pénzügyi jelentései és ESG-jelentései miatt. Ezenkívül több mint 3000 kész AuditNet-sablon közvetlenül használható a Workiván belül a hatékonyabb ellenőrzési és kockázati csoportok érdekében.
Legfőbb jellemzők:
- Beépített auditelemző platform a hatékony kockázatkezeléshez és auditáláshoz.
- Érthető belső ellenőrzési jelentéseket készít.
- Egyszerű és gyors együttműködés a legfontosabb érdekelt felekkel.
- Központi adattár a bizonyítékok és a kontrolltesztekről szóló jelentések dokumentálásához.
- Részletes munkafolyamat és jelentéskészítési megoldások a hatékony EKG-stratégiák érdekében.
Pathlock
A Pathlock az Ön által használt eszköz az auditok automatizálására és a kockázatok csökkentésére. Az alkalmazásbiztonság és a vezérlési automatizálás kombinálásával készült eszköz robusztus kockázatcsökkentési funkciókat kínál.
A Pathlock segítségével most kevesebb kézi erőfeszítésre és több automatizálásra támaszkodhat, mivel az eszköz automatizálja az auditálási és megfelelőségi folyamatokat. A Pathlock emellett biztosítja, hogy a hozzáférés-szabályozás hatékony és biztonságos legyen a kritikus üzleti alkalmazásokban, eltávolítva a konfliktusokat és a csalásokat a hozzáférés-szabályozáson belül.
Legfőbb jellemzők:
- Teljesen dokumentált automatizált munkafolyamat az egyszerű auditálás érdekében.
- Mindenféle kritikus üzleti rendszerhez kínál megoldásokat.
- Átfogó kockázatelemzést kínál.
- Kiszúrja a hatástalan folyamatokat, és segít kijavítani azokat.
- Biztonságos pénzügyi és ügyféladatokat biztosít.
Következtetés
Az üzleti hálózatok és kritikus alkalmazások auditálása szükséges az IT-kockázatok csökkentése, a megfelelőség biztosítása és a biztonság fokozása érdekében. Tehát felsoroltunk néhányat a legjobb IT-audit-kezelő szoftverek közül, amelyek lehetővé teszik az auditálási feladatok automatizálását és az IT-infrastruktúra optimalizálását.
Ebből a cikkből megismerheti a legjobb eszközök legfontosabb jellemzőit és szakterületeiket, mielőtt kiválasztana egyet.
Felfedezhet néhány legjobb informatikai eszközkezelő szoftvert is, ha szoftver-előfizetéseit, kötvényeit, digitális dokumentumait, eszközeit stb.