Mappaszerkezet exportálása Excelbe Windows PC-n vagy Mac-en

Néha előfordulhat, hogy meg kell osztania egy adott könyvtár szerkezetét másokkal. Nincs szükség az egyes mappák és fájlok nevének és hierarchiájának manuális átírására. Ehelyett gyorsan exportálhatja a kívánt formátumba, és importálhatja Excelbe. Ezután a program automatikusan rendezett sorokba és oszlopokba rendezi az adatokat.

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan exportálhatja a teljes mappaszerkezetet Excel-fájlba. Ezenkívül választ ad az Excel-fájlexporttal kapcsolatos leggyakoribb kérdésekre.

Mappaszerkezet exportálása Excelbe a Windows rendszerben

Ha egy mappaszerkezetet Excelbe szeretne exportálni „.doc” formátumban, először létre kell hoznia egy „output.doc” fájlt, amely tartalmazza a mappa szerkezetét. Kövesse az alábbi utasításokat:

Nyissa meg a File Explorer programot, és keresse meg a szükséges mappát.

Kattintson a File Explorer címsorára, és írja be a „cmd” parancsot a parancssor megnyitásához.

Nyomja meg az „Enter” billentyűt.

Írja be a „tree /a /f > output.doc” parancsot a Parancssor ablakba, és nyomja meg az „Enter” billentyűt.

Várja meg, amíg a parancs lefut, és zárja be a Parancssor ablakot.

Menjen vissza a File Explorerbe, és nyissa meg az exportálni kívánt mappát.

Ekkor megjelenik egy „output.doc” nevű szövegfájl, amely a teljes mappastruktúrát tartalmazza.

Megjegyzés: szükség esetén elmentheti az „output.doc” fájlt „.txt” formátumban, és más nevet adhat neki.

Most, hogy a mappaszűkítés „.doc” formátumban van, importálhatja azt Excelbe:

Nyisson meg egy új vagy meglévő Excel-fájlt, és lépjen az „Adatok” fülre.

Kattintson a „Szövegből” elemre.

Válassza ki a „.doc” fájlt a File Explorer ablakban, majd kattintson az „Importálás” gombra.

A Szövegimportáló varázsló ablakában válassza ki a „Határozott” lehetőséget az első párbeszédpanelen, majd kattintson a „Tovább” gombra.

A második párbeszédpanelben válassza ki a szükséges határolókat, majd kattintson a „Tovább” gombra. A „.doc” formátum esetén a határoló egy tabulátor.

A harmadik lépésben adja meg a kívánt adatformátumot, majd kattintson a „Befejezés” gombra.

Válassza a „Meglévő munkalap” lehetőséget, és írja be a „=$A$1” értéket az alatta lévő mezőbe, hogy az adatok az 1. sor A oszlop cellájában kezdődjenek. Alternatív megoldásként válasszon egy másik cellát.

Kattintson az „OK” gombra az adatexportálás befejezéséhez.

Mappaszerkezet exportálása Excelbe Windows rendszerben „.CSV” fájlként

Ha a mappa szerkezetét „.csv” formátumban kell mentenie „.doc” helyett, ezt megteheti a Windows PowerShell segítségével:

A gyorselérési menü megnyitásához használja a „Windows + X” billentyűparancsot.

Válassza a „Windows PowerShell” lehetőséget a menüből.

Illessze be a következő parancsot a PowerShell ablakba, és nyomja meg az „Enter” billentyűt: „Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, name | Export-Csv -útvonal d:list.csv -noTypeInfo”. Cserélje ki a „d:demo” részt a mappa nevével.

Várja meg, amíg a PowerShell létrehoz egy „.csv” formátumú fájlt, amely tartalmazza a mappa szerkezetét.

Miután megvan a fájl, kövesse az alábbi lépéseket az Excelbe importálásához:

Indítsa el az Excelt, és nyisson meg egy új vagy meglévő táblázatot.

Lépjen az „Adatok” fülre.

Kattintson a „Szövegből” elemre.

Válassza ki a mappa szerkezetét tartalmazó „.csv” fájlt, majd kattintson az „Importálás” gombra.

A Szövegimportáló varázsló ablakának első lépésében válassza a „Határozott” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.

Válassza ki a határolót a második lépésben, és kattintson a „Tovább” gombra. A „.csv” fájlformátum esetében ez egy vessző.

A harmadik lépésben válassza ki a kívánt adatformátumot, majd kattintson a „Befejezés” gombra.

Kattintson a „Meglévő munkalap” elemre, és válassza ki a táblázat celláját az adatok elhelyezéséhez.

Kattintson az „OK” gombra az exportálás befejezéséhez.

Mappaszerkezet exportálása közvetlenül Excelbe

Ha az Excel 2016-os vagy újabb verziója van, előfordulhat, hogy nem kell külön fájlba exportálnia a mappa szerkezetét, mielőtt importálná az Excelbe. Ehelyett próbálja ki az alább látható közvetlen exportálási módszert:

Indítsa el az Excelt, és nyisson meg egy új vagy meglévő táblázatot.

Lépjen az „Adatok” fülre az ablak tetején.

Kattintson az „Adatok lekérése” elemre a legördülő menü megnyitásához.

Válassza a „Fájlból”, majd a „Mappából” lehetőséget.

Keresse meg a szükséges mappát a Fájlkezelőben. Ha megtalálta, válassza ki, és kattintson az „Ok” gombra.

Megjegyzés: előfordulhat, hogy a szülőmappa kiválasztásakor nem tud az „OK” gombra kattintani. Ebben az esetben válasszon ki egy almappát, és kattintson a cím nevére az ablak alján. Ezután törölje az almappa nevét a sor végén úgy, hogy csak a szülőmappa nevét hagyja meg, majd kattintson az „OK” gombra.

Ennyi – a mappa összes tartalma automatikusan oszlopokba és sorokba rendeződik. Ezzel a módszerrel a teljes mappastruktúra helyett csak bizonyos almappákat is exportálhat az Excelbe.

Mappaszerkezet exportálása Excelbe Mac számítógépen

A Mac felhasználók ugyanolyan egyszerűen exportálhatják a mappastruktúrát az Excelbe, mint a Windows-felhasználók. Az utasítások azonban kissé eltérnek:

Nyissa meg a szükséges mappát, és használja a „Command + A”, majd a „Command + C” billentyűparancsokat.

Indítsa el a TextEdit alkalmazást Mac számítógépén, és kattintson a „Szerkesztés” gombra.

A legördülő menüből válassza a „Beillesztés és stílus egyeztetése” lehetőséget.

Kattintson a „Fájl”, majd a „Mentés” lehetőségre, és mentse a fájlt „.txt” formátumban a kívánt helyre.

Miután megvan a mappa szerkezetét tartalmazó fájl, tegye a következőket az Excelbe importálásához:

Nyisson meg egy Excel-táblázatot.

Kattintson az „Adatok” elemre felül, majd kattintson a „Szövegből” elemre.

Válassza ki a szükséges „.txt” fájlt, és kattintson az „Importálás” gombra.

A Szövegimportáló varázsló ablakának első lépésében válassza a „Határozott” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.

Válassza ki a „Tab”-t határolóként, majd kattintson a „Tovább” gombra.

Válassza a „Meglévő munkalap” lehetőséget, és válassza ki a táblázat celláját az adatok elhelyezéséhez. Például, ha a „=$A$1” lehetőséget választja, az adatok az 1. sor „A” oszlopának cellájával kezdődnek.

Kattintson az „Ok” gombra az adatexportálás befejezéséhez.

GYIK

Olvassa el ezt a részt, ha többet szeretne megtudni a mappaszerkezet Excelbe exportálásáról.

Mi az a határoló, és miért van szükségem rá?

Amikor egy mappa szerkezetét Excelbe exportálja, ki kell választania a megfelelő határolókat a Szövegimportáló varázsló ablakában. A határoló egy olyan karakterre utal, amely elválasztja az adatkaraktereket, jelezve azt a programot, ahol az egyik adatelem véget ér, és a következő kezdődik. Más szóval, a program a mező végeként értelmezi, nem pedig a szöveg részeként. Például, ha a határoló „/”, a „john/doe”-t olvasó program „john doe”-ként értelmezi. Határolójelek szükségesek a különböző fájlformátumok Excelbe és más programokba történő exportálásához megfelelő formázással.

Mi a különbség a „.doc” és a „.csv” fájlformátumok között?

Különféle formátumokban exportálhat egy mappastruktúrát az Excelbe, és felmerülhet a kérdés, melyik a jobb. Mindkettő szövegformátum, amely elmenti a sortöréseket, a tabulátor jellemzőit, a karaktereket és az exportált lap egyéb formázási elemeit. A különbség a határolóban rejlik – a „.doc” és „.txt” formátum tabulátorral, míg a „.csv” formátum vesszővel van elválasztva.

Például a „john doe” szöveg „.doc” formátumban „john doe”-ként jelenik meg, míg „.csv” formátumban „john,doe”. Az egyes mezők között egy tabulátor vagy egy vessző található. A legtöbb esetben bármilyen formátumban exportálhatja az adatokat, mert az Excel mindkettőt támogatja. Ha azonban az adatok exportálása nem megfelelő az egyikben, próbálkozzon a másikkal a probléma megoldásához.

Exportálhatom csak a mappa szerkezetét fájlok nélkül „.doc” formátumba?

Ha egy mappa szerkezetét „.doc” vagy „.txt” formátumba exportálja a „tree /a /f > output.doc” paranccsal a Parancssoron keresztül, egy fájlt kap, amely tartalmazza a teljes mappa tartalmát, beleértve a fájlokat is. Ha nem a fájlokat, hanem csak a mappákat kell exportálnia, használja inkább a „tree /a > output.doc” parancsot.

Gyors és egyszerű

Remélhetőleg útmutatónk segített felgyorsítani a munkafolyamatot és megosztani a szükséges adatokat. Az Excel valóban csodákra képes, ha tudja, hogyan kell hatékonyan használni.

Melyik fájlformátumot részesíti előnyben Excel-exportáláshoz és miért? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.