Umfassende Hintergrundprüfungen: So bestehen Sie und was Sie wissen müssen
Bewerbungsbetrug verursacht in den USA jährlich Schäden von bis zu 600 Milliarden Dollar. Diese enorme Summe verdeutlicht, warum Hintergrundprüfungen, die alle eingereichten Informationen verifizieren, zum Standard geworden sind. Allerdings kann es schwierig sein, zu verstehen, warum man eine solche Überprüfung nicht besteht und wie man seine Chancen verbessern kann.
Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Aspekte von Hintergrundprüfungen. Wir erklären, wie Sie eine solche Überprüfung erfolgreich durchlaufen, welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um Ihre Position zu stärken und welche Dienste Ihnen helfen können, Ihre Daten im Vorfeld zu überprüfen, um zu sehen, was potenzielle Arbeitgeber sehen werden. Zunächst widmen wir uns den wesentlichen Merkmalen, die jeder seriöse Hintergrundprüfungsdienst aufweisen sollte.
Was zeichnet einen hervorragenden Hintergrundprüfungsdienst aus?
Es gibt zahlreiche Anbieter von Hintergrundprüfungen, die alle von sich behaupten, die besten zu sein. Während einige tatsächlich hervorragende Arbeit leisten, gibt es viele, die lediglich Ihre Zahlungsdaten, persönlichen Informationen und Suchdaten sammeln, ohne einen entsprechenden Gegenwert zu bieten. Hochwertige Dienstleistungen zeichnen sich durch die folgenden Kriterien aus:
- Qualität der Recherche: Die Einstellung der falschen Person kann Ihrem Unternehmen teuer zu stehen kommen. Sie müssen sich auf die Ergebnisse der von Ihnen genutzten Hintergrundprüfungsdienste verlassen können. Die Qualität der zugrundeliegenden Recherche ist daher von entscheidender Bedeutung.
- Aufmachung und Qualität des Berichts: Der Bericht Ihrer Zuverlässigkeitsprüfung sollte klar, umfassend und mit nützlichen Daten gefüllt sein. Vermeiden Sie Anbieter mit unübersichtlichen, nicht präsentablen Berichten.
- Suchgeschwindigkeit: Ihre Suchergebnisse sollten schnell und ohne unnötigen Aufwand verfügbar sein. Die Antwortzeiten können variieren, aber als Faustregel gilt, dass selbst fortgeschrittene Suchen nicht länger als ein paar Tage dauern sollten, während einfache Suchen innerhalb von Minuten abgeschlossen sein sollten.
- Benutzerdefinierte Suchen: Die Möglichkeit, Ihre Suche so anzupassen, dass sie exakt die benötigten Informationen liefert, ist eine gängige und nützliche Funktion. Wenn ein Anbieter dies nicht anbietet, sollten Sie einen anderen in Betracht ziehen. Ein Bericht mit irrelevanten Informationen ist nutzlos.
- Website-Dashboard: Ein Dashboard kann Ihre Benutzererfahrung verbessern oder verschlechtern. Suchen Sie nach einer benutzerfreundlichen, gut gestalteten Oberfläche, die Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle benötigten Informationen ermöglicht.
- Mobile Apps: Führende Dienste bieten Apps für iOS, Android oder beide Plattformen an. Wenn keine Apps vorhanden sind, sollten Sie nach responsiven Webseiten suchen, die das Aussehen einer App nachahmen, ohne eine Installation zu erfordern.
- Kundensupport: Ein direkter Kundensupport ist die beste Option, da er Ihnen ermöglicht, sofort Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten. Wenn dies nicht verfügbar ist, sollte der Kundenservice zumindest während der regulären Geschäftszeiten erreichbar sein. Dienste ohne Kundensupport sind nicht empfehlenswert.
Top-Empfehlungen für Hintergrundprüfungs-Websites
Unter Berücksichtigung der genannten Kriterien werfen wir nun einen Blick auf einige spezifische Anbieter, die Sie für Hintergrundprüfungen in Betracht ziehen können (und sollten).
1. BeenVerified
BeenVerified ist ein etablierter und angesehener Name in der Branche. Auf der Basisebene erhalten Sie Ergebnisse aus Strafregistern, Finanzunterlagen, öffentlichen Social-Media-Daten und anderen persönlichen Informationen aus dem Internet. Dies ist in der Regel ausreichend, um zu beurteilen, ob Sie in den meisten Situationen eine Hintergrundprüfung bestehen würden. Eine Ausnahme bilden jedoch Stellen im Bund und beim Militär. Wenn Sie für staatliche Stellen, das Militär oder Organisationen mit strengen Kontrollen arbeiten möchten – denken Sie an Forschungszentren, Labors oder Privatkliniken – sollten Sie auch auf erweiterte Datenquellen zurückgreifen. Hier können Sie von erweiterten Funktionen wie Waffenregistrierungen, Berufslizenzen und anderen spezifischen Quellen profitieren.
In Bezug auf das Design überzeugt BeenVerified auf ganzer Linie. Das Web-Dashboard ist intuitiv. Selbst Benutzer mit geringen IT-Kenntnissen können schnell jede gewünschte Suche, einschließlich benutzerdefinierter Suchen, durchführen. Die Ergebnisse sind dank eines benutzerfreundlichen Designs einfach zu überfliegen und zu prüfen. Die Berichte selbst sind sehr übersichtlich und verpacken viele Informationen auf kleinem Raum. Sie sind so gut gestaltet, dass Sie sie problemlos im Büro oder zu Hause ausdrucken können. Dies ist eines der Alleinstellungsmerkmale von BeenVerified. Darüber hinaus sind diese Berichte über native mobile iOS- und Android-Apps abrufbar. Nicht zuletzt ist ein exzellenter Kundensupport auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar, falls Sie Fragen zum Dienst haben.
2. TruthFinder
TruthFinder ist ein weiterer zweistufiger Hintergrundprüfungsdienst. Mit einer Basis-Mitgliedschaft können Sie Vorstrafen, Fahrdaten, mögliche Fotos und einige Social-Media-Aktivitäten einer Person einsehen. Dies genügt, um einen genauen Überblick darüber zu erhalten, was eine Person oder Organisation bei der Überprüfung Ihres Hintergrunds sehen wird. Sofern Sie sich nicht für eine Stelle im medizinischen Bereich, in der Fertigung, beim Militär oder bei einer Bundesorganisation bewerben, ist dies mehr als ausreichend, um festzustellen, ob Sie eine Prüfung bestehen oder nicht. Wenn Sie eine gründlichere Analyse wünschen, stehen auch eine Reihe von erweiterten Funktionen zur Verfügung. Beispielsweise kann TruthFinders erweiterte Funktion Social-Media-Aktivitäten über Jahre hinweg und Informationen aus dem Deep Web, die normalerweise für Google und menschliche Benutzer unsichtbar sind, durchsuchen. Dies kann helfen, gründlichere Prüfungen von sicherheitsorientierten Organisationen zu replizieren.
Das Dashboard-Design von TruthFinder ist praktisch und intuitiv. Die meisten Nutzer können den Dienst genießen, ohne die Bedienungsanleitung lesen zu müssen. Das Erstellen von benutzerdefinierten Suchen, die sich auf die spezifischen Informationsquellen konzentrieren, die Sie priorisieren möchten, ist ebenfalls sehr einfach. Nach Auswahl der gewünschten Filter starten Sie die Suche und erhalten Ihre Berichte (in den meisten Fällen) innerhalb von Sekunden. Die Berichte selbst sind übersichtlich und gut beschriftet, und jede Seite enthält viele Informationen. Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar und die Mitarbeiter sind in der Regel sowohl sachkundig als auch zuvorkommend. Nicht zuletzt gibt es eine Android-App und eine ausgezeichnete responsive Website für Smartphone- und Tablet-Nutzer.
3. Instant CheckMate
Mit dem Basistarif von Instant CheckMate können Sie Vorstrafen, Heirats- und Scheidungsunterlagen, Informationen über Verwandte, Adressen und mehr aufdecken. Dies sollte ausreichen, um vorherzusagen, ob Sie eine Zuverlässigkeitsprüfung bestehen oder nicht. Wenn Sie jedoch glauben, dass Sie eine eingehendere Überprüfung benötigen, können Sie gegen eine zusätzliche Gebühr Informationen über Ihre Finanzhistorie, Führerscheine und Waffenscheine abrufen. Es gibt sogar einen Rückwärtssuchdienst für Telefonnummern, mit dem Sie anhand einer Telefonnummer detaillierte Informationen über eine Person erhalten können. Durch die Kombination aus Basis- und erweiterten Optionen können Sie leicht herausfinden, ob Sie eine Hintergrundprüfung bestehen oder nicht. Welche Option Sie auch wählen, Sie können sicher sein, dass Sie Ihre Ergebnisse zielgerichtet erhalten.
Neben den Grundfunktionen bietet Instant CheckMate viele wertvolle Zusatzleistungen. Es gibt eine App für Android-Handys im jeweiligen App-Store. Wenn Sie iOS-Geräte oder andere mobile Betriebssysteme verwenden, gibt es eine gut gestaltete, responsive mobile Website, die mit allen Browsern und Betriebssystemen auf dem Markt gut funktioniert. Die Berichte sind ansprechend gestaltet und können unabhängig von der Menge an Informationen sofort gescannt werden. Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar, hilfsbereit und reagiert schnell. Es gibt sogar eine gebührenfreie Rufnummer für Einwohner der USA, sodass Sie sich keine Gedanken über teure Anrufe in einen anderen Bundesstaat machen müssen.
4. Intelius
Möchten Sie wissen, ob Sie oder jemand anderes eine anstehende Zuverlässigkeitsprüfung nicht bestehen wird? Dann ist Intelius eine Möglichkeit, dies herauszufinden. Es durchsucht den Hintergrund einer Person anhand von Strafregistern, Listen von Sexualstraftätern, Kredithistorien, Eigentumsunterlagen und mehr. Da dies die wichtigsten Datenpunkte sind, die bei der Bewertung von Hintergrundprüfungen verwendet werden, erhalten Sie eine solide Vorstellung davon, was auch Dritte sehen werden. Was die Service-Grundlagen betrifft, werden Sie feststellen, dass das Web-Dashboard sowohl intuitiv als auch funktionsreich ist. Sie können Ihre Suche anpassen, die gewünschten Ergebnisse leicht finden und frühere Suchen mit wenigen Klicks einsehen.
Intelius fasst die relevantesten Daten in einem einzigen, umfassenden Bericht zusammen, der logisch und übersichtlich gestaltet ist, sodass Sie Ihre Ergebnisse sofort interpretieren können. Dies gilt auch, wenn Sie die von der Marke angebotenen iOS- und Android-Apps verwenden. Unabhängig davon, welche Version des Dienstes Sie nutzen, sind die erhaltenen Berichte klar, prägnant und angenehm anzusehen. Selbst wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, ist der Kundensupport immer (24/7) verfügbar, um Sie bei der Bewältigung möglicher Probleme zu unterstützen.
Gründe für das Nichtbestehen einer Zuverlässigkeitsprüfung
Es gibt einige gängige Gründe für das Nichtbestehen einer Zuverlässigkeitsprüfung. Der erste und offensichtlichste Grund ist ein Verbrechen, das Sie direkt daran hindert, den gewünschten Job anzunehmen. Beispielsweise dürfen Sexualstraftäter nicht in Organisationen arbeiten, die mit Kindern zu tun haben. Personen mit einem kriminellen Hintergrund, der auf Gewaltverbrechen oder Missbrauch hinweist, dürfen nicht mit gefährdeten Personen zusammenarbeiten und werden möglicherweise in Jobs mit minimalem menschlichem Kontakt eingeteilt. Personen, die Verbrechen jeglicher Art begangen haben, dürfen keine hochsicheren Arbeitsplätze bekleiden, insbesondere nicht in Sektoren, die an Bundes- und Militärorganisationen angrenzen. Abhängig von der Schwere und dem Alter des Verbrechens sind Ausnahmen möglich – viele Staaten lassen kleinere, vor Jahren begangene Verbrechen versiegeln – aber das ist die Regel.
Ein weiteres großes Problem ist die Fälschung von Erfahrungen und Qualifikationen. In der Regel werden Sie nicht bestraft (oder auch nur benachrichtigt), wenn Arbeitgeber feststellen, dass Sie Ihr Gehalt um ein paar Prozent erhöht oder Ihre tatsächliche Beschäftigung um einige Monate verlängert haben. Aber alle eklatanten Lügen sowie Unwahrheiten, die Ihre Fähigkeit, einen Job zu erledigen, in Frage stellen, führen wahrscheinlich zu einer abgebrochenen Bewerbung. Dies gilt auch für berufsbezogene Eigenschaften. Wenn Sie eine Stelle im Sicherheitssektor oder in einem privaten Unternehmen mit militärischen Verbindungen anstreben, ist eine unehrenhafte Entlassung ein Problem – insbesondere, wenn Sie versuchen, dies zu verbergen. Dasselbe gilt für eine schlechte Kreditwürdigkeit im Finanzsektor. Ehrlichkeit ist hier wirklich das beste Mittel.
Warum sollten Sie eine Selbstüberprüfung durchführen?
Es kann schwierig sein, den Schaden einer fehlerhaften dauerhaften Aufzeichnung zu begrenzen. Obwohl es in der Regel keine Möglichkeit gibt, Ihre Geschichte zu verbergen oder zu löschen, kann es Ihnen helfen, sich darauf vorzubereiten, bestimmte Teile davon zu erklären. Im Allgemeinen sollten Sie nicht versuchen, Schuld zuzuweisen, sondern die Verantwortung für Ihren Anteil an der Situation übernehmen. Zeigen Sie, wie Sie Schritte unternommen haben, um Ihren Fehler zu korrigieren oder anderweitig wiedergutzumachen, und belegen Sie, wie Sie die gelernten Lektionen in ein besseres Leben integriert haben.
Dies ist keine Garantie dafür, dass Sie bestehen, aber potenzielle Arbeitgeber, Vermieter, Kreditgeber usw. sind ebenfalls Menschen und betrachten Transparenz im Allgemeinen als positiven persönlichen Punkt bei der Überprüfung Ihrer Bewerbung und der Hintergrundtestergebnisse. Der Schlüssel ist jedoch, im Voraus zu wissen, welche Themen wahrscheinlich angesprochen werden. Hier ist es von unschätzbarem Wert, eine Hintergrundprüfung bei sich selbst durchzuführen.
Ein letzter Hinweis zur Vorsicht: Wenn Sie mehrere Fehler in Ihrer Akte haben, versuchen Sie nicht, jeden negativen Punkt freiwillig zu erwähnen. Lassen Sie Ihren Gesprächspartner die Punkte ansprechen, die ihm am wichtigsten sind. Was Sie als potenziellen Dealbreaker betrachten, ist für Ihren Interviewer möglicherweise nicht so wichtig. Natürlich könnte auch das Gegenteil der Fall sein, also bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor und hoffen Sie auf das Beste.
Schlussfolgerung
Damit haben Sie nun die Werkzeuge an der Hand, die Sie benötigen, um Ihre öffentlichen Aufzeichnungen einzusehen. Die Informationen, die Sie finden, können Ihnen helfen, sich besser auf Vorstellungsgespräche, Kreditanträge, Lizenzen, Mietverträge und mehr vorzubereiten. Obwohl es immer möglich ist, dass Fehler in der Vergangenheit dazu führen, dass Sie die von Ihrem Interviewer durchgeführte Zuverlässigkeitsprüfung nicht bestehen, kann die Zeit, die Sie in die Vorbereitung auf seine Fragen und Bedenken investieren, den Unterschied zwischen Erfolg und Ablehnung ausmachen.
Sind Sie jemals bei einer Zuverlässigkeitsprüfung durchgefallen? Welchen Rat können Sie aufgrund dieser Erfahrung geben? Oder waren Sie in der Lage, Ihre vergangenen Fehler erfolgreich neu zu formulieren, sodass sie nicht zum Hindernis wurden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.