Wir kennen es alle: Ein digitaler Dokumentenordner, der einem unübersichtlichen Sammelsurium gleicht. Word-Dokumente, PDFs, Excel-Tabellen – alle mit kryptischen Dateinamen, die das Auffinden der richtigen Datei zu einer echten Herausforderung machen. Die Suche nach einer bestimmten Datei gleicht oft der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Hier kommt Rummage für Windows ins Spiel, eine Software, die verspricht, dieser digitalen Unordnung ein Ende zu setzen.
Diese benutzerfreundliche Anwendung ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente – unabhängig von ihrem Speicherort auf Ihrem Computer – zu indizieren, mit Schlagwörtern zu versehen und zentral zu verwalten. Rummage bietet die Option, indizierte Elemente automatisch nach verschiedenen Kriterien wie Größe, Erstellungsdatum oder Dateityp zu ordnen. Darüber hinaus verfügt die App über eine integrierte Suchfunktion, mit der Sie Dokumente anhand des Namens oder der vergebenen Schlagwörter schnell finden können.
Beim ersten Start der Anwendung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Online-Konten (z.B. Google, Facebook) zu verbinden, um sich mit anderen Rummage-Nutzern zu vernetzen. Dieser Schritt ist optional und kann bei Bedarf übersprungen werden. Im Anschluss können Sie die gewünschte Indexierungsmethode auswählen. Erfahrene Nutzer können die Option „Erweiterte Konfiguration“ für eine detailliertere Kontrolle wählen, während für weniger erfahrene Nutzer die „Schnellstart“- oder „Vollständige Indexierung“-Optionen optimal geeignet sind, da hier Rummage die gesamte Arbeit übernimmt.
Nach Abschluss der Indexierung präsentiert sich Rummage mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche. Eine Suchleiste im oberen Bereich ermöglicht eine schnelle Suche nach indizierten Dateien. Die darunter liegende Symbolleiste dient der Navigation zwischen den verschiedenen Datei-Ansichten. Die Standardansicht „Alle Tags“ erlaubt eine Verwaltung der Dateien über zugewiesene Tags.
Durch einen Klick auf eine bestimmte Datei, filtert Rummage die Ergebnisse und zeigt nur diese eine Datei an. Im Dateivorschaubereich auf der linken Seite werden Dateiinformationen und zugehörige Schlagwörter dargestellt. Benutzerdefinierte Tags können Dokumenten anhand bestimmter Parameter zugewiesen werden. So lässt sich beispielsweise ein Tag „Medien“ zu allen Dateien im Medienordner oder ein Tag „Formular“ zu einer PDF-Formulardatei hinzufügen.
Eine weitere Navigationsmöglichkeit bietet die Suche nach Dateityp oder Ordner. Mit der Dateityp-Option können Sie Dateien nach Dateiendungen durchsuchen, während die Ordneransicht einen Überblick über alle Ordner auf Ihrem Computer gibt. Die Registerkarte „Personen“ ist nur bei einer Verbindung mit Social-Media-Konten aktiv. Schließlich ermöglicht die Datumsansicht das Filtern nach Dateien von heute, gestern, dem letzten Monat usw.
Insgesamt ist Rummage eine nützliche Anwendung zur Organisation unterschiedlicher Dateitypen auf Ihrem Computer. Ein Kritikpunkt der aktuellen Alpha-Version ist das Fehlen einer funktionierenden Neuindizierungsfunktion. Die App bietet zwar eine entsprechende Schaltfläche, diese ist in der aktuellen Version jedoch ohne Funktion. Die Anwendung ist jedoch kostenlos erhältlich.