Bő négy éve írtunk a szövegek elrejtéséről az MS Word 2010-ben, és a bejegyzésről szóló rövid beszélgetés új kérdést vetett fel; a felhasználók bővíthető/összecsukható szöveget akartak beszúrni a szövegszerkesztőbe. A 2010-es verzióban nem volt egyszerű módja ennek megvalósítására, és valamihez, aminek viszonylag egyszerűnek kellett lennie, makrókhoz kellett volna folyamodnia. A végén lehet, hogy nem túl rafináltan csinálták a trükköt. Akkora volt a nyüzsgés, hogy soha nem találtunk rá életképes és egyszerű megoldást. Szerencsére az Office 2013-ban a funkció bekerült, és nagyon könnyen használható, ha tudja, hol keresse. Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan lehet a szöveget kibontani/összecsukni, és hogyan lehet egy kicsit finomítani is.
Először is; gépeld be a szöveget és adj neki egy fejlécet. Ezután válasszon ki egy címsorstílust, és alkalmazza azt a szöveghez írt címsorra. Ezután válassza ki a címsort, és a Kezdőlap szalagon bontsa ki a Bekezdés eszközöket a jobb alsó sarokban lévő bekeretezett nyílra kattintva. A következő ablakot fogja látni. Az Általános részben engedélyezze az „Alapértelmezés szerint összecsukva” lehetőséget.
Ez az alapmunka ahhoz, hogy a szöveg kitáguljon és összeomljon. Ez az, amit a végén.
Most egy kicsit nyilvánvalóbbá szeretné tenni, mert nincs mód az alapértelmezett kibontás/összecsukás háromszög megváltoztatására, és elég nyilvánvalóvá tenni, hogy valaki rákattintson. Ezt úgy oldottuk meg, hogy találtunk egy szép plusz gomb képfájlt, és hozzáadtuk a dokumentumhoz úgy, hogy a kibontás/összecsukás nyílra kerüljön. Tájolása „Szöveg előtt” volt. Szöveg összecsukásakor a nyíl látható marad, és a kép nagyon jól keretezi. A szöveg kibontásakor a nyíl eltűnik, de a gomb képe látható marad.
Még rengeteg dolgot tehet vele, hogy kifinomultabb megjelenést kölcsönözhessen neki. Kísérleteztünk táblázatokkal, de úgy tűnik, ha egy táblázatcellában lévő szövegre fejlécstílust alkalmaz, az „Alapértelmezés szerint összecsukva” opció nem működik. A módszer hasznos hosszú jelentések, önéletrajzok, műszaki leírások stb. esetén.