Ha kíváncsi a Kanban és a Scrum közötti különbségekre, olvassa el ezt a részletes útmutatót.
Különféle projektmenedzsment módszerek állnak rendelkezésre, amelyeket a csapatok használhatnak projekttervezésük kereteként. Ezek rendkívül előnyösek a csapatmunkafolyamat optimalizálása és a fokozott termelékenység biztosítása szempontjából. Bár a megfelelő módszertant kell kiválasztania a projekthez, ezek a módszerek néha zavaróak lehetnek.
Hogy segítsünk kiválasztani a legmegfelelőbbet, két népszerű projektmódszert tárgyalunk: a Kanbant és a Scrumot. Amellett, hogy a különbségeikről beszélünk, felvilágosítunk jellemzőikről és hasonlóságukról is.
Tartalomjegyzék
Mi az a Kanban?
A Kanban egy projektmenedzsment módszer, amely segít a projekt állapotának megjelenítésében. Használatával könnyen láthatóvá válik, hogy mely feladatok fejeződtek be, melyek vannak folyamatban, és melyek a még megkezdendő feladatok.
Ennek a módszernek az elsődleges célja a lehetséges akadályok feltárása és mielőbbi megoldása, miközben optimális sebességgel folytatja a munkát a projekten. Az idő minőségének biztosítása mellett, Kanban biztosítja, hogy a csapat minden tagja bármikor láthassa a projekt és a feladat állapotát.
Így világos elképzelésük lehet a projekt kockázatairól és összetettségéről, és ennek megfelelően gazdálkodhatnak idejükkel. A Kanban tábla azonban minimális kommunikációt foglal magában. Ezért a feladatok nincsenek teljesen optimalizálva.
A Kanban legnépszerűbb jellemzői
- Maximális rugalmasság a változásokkal szemben.
- Gyors termékszállítás a ciklusidő csökkentésével.
- Bármikor kezdeményezhető.
- Az időveszteség csökkentése a folyamat során.
A folyamat
A Kanban módszer megvalósításához a Kanban táblát kell használni. Ennek a testületnek az alapelvei a következők:
#1.Vizualizáció: A feladatfolyam megjelenítése az elejétől a végéig.
#2. Az időkorlát csökkentése: Az idő minimálisra csökkentése.
#3. Fókusz: Az éppen folyamatban lévő feladatok hangsúlyozása.
#4. Folyamatos fejlesztés: A projekt éjjel-nappali fejlesztése.
Mi az a Scrum?
Dulakodás egy népszerű agilis módszer, amely ideális olyan csapatok számára, akiknek a lehető leggyorsabban kell szállítaniuk a terméket. Ez magában foglalja a termék ismételt tesztelését és felülvizsgálatát. A csapatmunka előtérbe helyezésével a termék folyamatos fejlődésére összpontosít.
A Scrum segítségével a termékfejlesztő csapatok agilisabbá és határozottabbá válhatnak, miközben reagálnak a meglepő és hirtelen változásokra. Mivel egy rendkívül átlátható folyamat, lehetővé teszi a csapatok és szervezetek számára, hogy jobban értékeljék a projekteket, mivel több gyakorlatiasságot és kevesebb előrejelzést foglal magában.
Az ezt a módszertant követő csapattársak gyakran kommunikálnak, így rendszeres tudáscsere folyik. Mivel ez a módszer rugalmas a változásokhoz, a csapatok akkor használják, ha a projekt feltételei ismeretlenek.
A legjobb Scrum jellemzők
- Értékben gazdag termékek fejlesztése a sprintek végén.
- Gyors és folyamatos termékértékelés.
- Rugalmasság a kiigazításokhoz és a gyors változások priorizálásához.
- Önszerveződő és önmenedzselő csapatok számára készült.
- A termék tulajdonosa jogosult a sprint cél kitűzésére.
A folyamat
A Scrum módszertana nagymértékben függ a kommunikációtól. A Scrum csapatok a következő folyamaton mennek keresztül:
#1. Napi találkozó: Ez a találkozó minden nap meghatározott időpontban zajlik. Amíg a tagok frissítik az előrehaladásukat és az akadályokat, a csapat áttekinti a terveket.
#2. Sprint tervezés: Ezen a megbeszélésen a csapatok eldöntik, hogyan dolgozzanak egy adott sprinten, és mely mérföldköveket kell elérni. A sprint idő projektenként változik.
#3. Sprint visszatekintése: Amint egy sprint véget ér, van egy visszatekintés, amikor a csapatok átgondolják a projekt előrehaladását, hogy megértsék, hogyan lehet elkerülni a gyakori elakadásokat a következő sprintekben.
Kanban vs. Scrum: Különbségek
Ezek a módszerek több szempontból is eltérnek egymástól. Ez néhány jelentős különbség a Kanban és a Scrum között.
Projekt tervezés
A Kanban módszer valószínűségi tervezéstől függ, elsősorban egy korábbi munkafolyamat-adatokon alapuló vetítésen. Az olyan tényezők, mint a projekt típusa és mérete, nem a csapat, döntő szerepet játszanak a tervezésben ezzel a módszerrel.
A Scrum projekttervezése dedikált értekezletek során történik, ahol a csapat és az érintettek a projektet feladatokra bontják és megbecsülik az időt.
Találkozók
Az értekezletek a Kanban módszertan választható összetevői. Azok a csapatok, amelyek ezt szeretnék megvalósítani, gyakran választanak csoportszintű és szolgáltatási szintű értekezletek, például napi értekezletek, működési áttekintési értekezletek, stratégiatervezési értekezletek, kockázatértékelési értekezletek stb.
A Scrumot követő csapatok számára a találkozók kötelezőek. Minden Sprint ciklushoz általában négy típusú megbeszélést tartanak:
- Napi Scrum
- Sprint tervezés
- Sprint áttekintés
- Sprint retrospektív
Feladatok priorizálása és delegálása
A Kanban módszertana arra ösztönzi a vezetőket, hogy menedzseljék a munkafolyamatot, és aktívan rangsorolják a feladatokat. Gyakran delegálnak feladatokat korábbi szerepek, teljesítmények és csapatstruktúrák alapján.
Mivel a Scrum ideális az együttműködő, önállóan menedzselt csapatok számára, minden tag hozzájárul a Sprint kezeléséhez. Általában önállóan választják ki, hogy mely elemeken fognak dolgozni. A terméktulajdonos azonban fontossági sorrendbe állíthatja a feladatokat.
Kijelölt szerepek
A Kanban nem ír elő szerepeket az érintett csapattagoknak. Általában elvárja a tagoktól, hogy megtartsák jelenlegi feladataikat. Az ezt az elvet követő csapatoknak nem kell megküzdeniük azokkal az alkalmazottakkal, akik bizonytalannak érzik magukat munkakörükben.
Másrészt a Scrumnak van néhány előre meghatározott konkrét szerepe és felelőssége, mint például:
#1. Scrum mester: A facilitátor és az edző tartja a csapatot a megfelelő irányba.
#2. Terméktulajdonos: Aki elkészíti a termék ütemtervét, és egyeztet a csapattal és az ügyfelekkel.
#3. Csapattag: Az önállóan irányított Scrum csapat minden más tagja.
Módosítások
A Kanban módszer üdvözli a projekt bármely adott pontján bekövetkező változásokat, és azonnal működik rajtuk. A változás alapján a projekt idővonala változhat.
A Scrumban a sprint a termékszállítással ér véget. Az esetleges problémák, változtatások és hibák az áttekintés után hozzáadódnak a termékhátralékhoz, és gyakran szerepelnek a következő prioritási sprintben.
Termelékenységi mutatók
A termelékenység értékeléséhez a Kanban a ciklusidőt, az átfutási időt és a folyamatban lévő munkát használja. Általában az átlagos időt veszik figyelembe a becsléshez.
A Scrum olyan mérőszámokra támaszkodik, mint a sebesség és a leégési arány a termelékenység mérésére. Ezek együttesen lehetővé teszik a csapatok számára, hogy meghatározzák az általános termelékenységet, és azt, hogy az hogyan járulhat hozzá a projektek időben történő befejezéséhez.
Esedékességi dátumok és határidők
A folyamatos feladatellátás a Kanban módszer lényege. Mivel a csapattagok független feladatokon dolgoznak, azonnal eljuttathatják a feladatot az ügyfélhez, ha az elkészült.
A Scrumban minden sprint után egy terméket szállítanak ki. Abban az esetben, ha egy sprintben két egymásra épülő feladat szerepel, a csapatoknak meg kell várniuk mind a kettő teljesítését.
Szoftver
A Kanban módszertant követő csapatok olyan alkalmazást szeretnének, ahol láthatják a projekt minden lépését, és észlelhetik a szűk keresztmetszetek javítását. Míg a legtöbb jelenlegi projektmenedzsment-alkalmazás lehetővé teszi Kanban tábla létrehozását, itt van néhány Kanban eszköz:
- Kanbanizálni
- KanbanFlow
- Monday.com
- Kanban eszköz
- MeisterTask
- Kanbanchi
Hasonlóképpen, a Scrum csapatok olyan programokra támaszkodnak, amelyek segítik őket a lemaradások kezelésében és az időfelmérésben. Néhány népszerű Scrum eszköz:
- Zoho Sprintek
- nTask
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
KanbanScrumTervezés A projekt típusa és mérete alapján Kisebb feladatokra bontást foglal magában Találkozók Nem kötelező Prioritizálás és delegálásVezetők által Önállóan választott szerepkörök és felelősségekNem jelöl ki szerepeket a tagoknak.Scrum mester, projekttulajdonos és csapattag kategóriába sorolva. folyamatbanVelocity és Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: Főbb különbségek
Milyen hasonlóságok vannak a Kanban és a Scrum között?
Nem kell azt gondolni, hogy ezek a megközelítések csak Kanban és Scrum között különböznek. Nézzünk meg néhány hasonlóságot köztük:
- Mindkét módszer az Agilis módszertan része.
- Mindkettő célja, hogy a terméket a lehető leghamarabb kézbesítse.
- Mindkét módszer biztosítja a projekt átláthatóságát.
- Mindkét módszer vizuális megjelenítést kínál önszerveződő csapatoktól.
- A Kanban és a Scrum a tervezés ösztönzésével segít jobb döntések meghozatalában.
- Mindkettő emberközpontú megközelítése lehetővé teszi, hogy a csapatok rugalmasak legyenek.
- A Kanban és a Scrum a pull módszert és a timeboxingot használja a projekt különböző fázisaiban.
- Mindkét módszer végső célja a csapat termelékenységének folyamatos fejlesztése révén történő növelése.
Kanban vs. Scrum: Mikor melyik módszert használja?
Annak ismerete, hogy ezek közül a módszerek közül melyik a legjobb az Ön számára, azt jelenti, hogy megérti, melyik illik jobban csapata és szervezete filozófiájához és megközelítéséhez.
Válassza a Kanbant, ha
- Szeretné elkerülni a szűk keresztmetszeteket a túl sok „folyamatban lévő” projektek során
- Módszert keres egy projekt minden lépésének vizualizálására az elejétől a végéig?
- Szeretné, hogy csapata gyorsan alkalmazkodjon a változásokhoz, és szükség esetén korrigálja az irányt
- Érdekli a visszacsatolási hurkok létrehozása a projektek ésszerűsítése és a hosszú távú hatékonyság érdekében?
- Nem hajlandók szigorúan meghatározott csapatszerepekre vagy kölcsönös együttműködésre
Válassza a Scrumot, ha –
- A projekteket apró részekre szeretné bontani
- Komolyan veszik az ügyfelek visszajelzéseit, és a visszajelzéseknek megfelelően szeretnének javítani a teljesítményen
- A valós idejű alkalmazkodás helyett szeretne változtatásokat végrehajtani a sprint befejezése után
- Nem érdeklik a dátum és idő alapú határidők, és történetpontokat szeretnének használni
- Meghatározott szerepeket és többfunkciós képességeket szeretne meghatározni a csapattagok számára
Ne feledje, hogy a csapatok kombinálhatják az egyes módszerek különböző aspektusait, és használhatják projektjeik során. Ilyen például a Kanban táblák Scrum csapat általi használata. Azonban meg kell felelnie a filozófiának, és tesztelnie kell ezeket, hogy megtudja, melyik felel meg az Ön speciális igényeinek.
Következtetés
Az Agile megvalósításához két különböző lehetőség áll előtted: a Kanban és a Scrum. Bár mindkét módszer hasznos a különböző csapatok számára, egyikük sem jobb a másiknál.
Mindkettő rendkívül előnyös tulajdonságokkal rendelkezik, és közös tulajdonságokkal rendelkezik.
Ezért a csapatoknak meg kell próbálniuk ezeket, hogy megtalálják a csapatuk és a projektjük számára tökéletes párosítást. A Kanban és Scrum számára elérhető különféle alkalmazások és eszközöknek köszönhetően ezeknek a módszereknek a kipróbálása gyerekjáték.
Érdemes lehet megismerni a kritikus útvonal módszerét is, amellyel felismerheti a projekt sikeres befejezéséhez szükséges alapvető feladatokat.