Effizienter arbeiten: Die wichtigsten Tastenkombinationen für Microsoft Teams
Wie viele andere Anwendungen aus dem Hause Microsoft, bietet auch Microsoft Teams eine Vielzahl an nützlichen Tastaturkürzeln. Mit diesem Spickzettel, der die wichtigsten Hotkeys für das Kommunikations-Tool von Microsoft im Arbeitsalltag (und auch im Homeoffice) zusammenfasst, werden Sie zum echten Teams-Profi.
Tastenkombinationen für Microsoft Teams unter Windows
Alle nachfolgend aufgeführten Tastenkombinationen gelten für die Desktop-App von Teams unter Windows 10 und anderen Windows-Versionen. Bei der Nutzung im Web gibt es geringfügige Abweichungen. Diese sind jeweils gesondert gekennzeichnet.
Allgemeine Funktionen
- Hotkeys anzeigen: Strg + .
- Befehle anzeigen: Strg + /
- Suche: Strg + E
- Zu Funktion springen: Strg + G (im Web: Strg + Umschalt + G)
- Neuen Chat starten: Strg + N (im Web: Alt links + N)
- Einstellungen öffnen: Strg + ,
- Hilfe öffnen: F1 (im Web: Strg + F1)
- Vergrößern: Strg + =
- Verkleinern: Strg + –
Navigation
- Aktivität öffnen: Strg + 1 (im Web: Strg + Umschalt + 1)
- Chat öffnen: Strg + 2 (im Web: Strg + Umschalt + 2)
- Teams öffnen: Strg + 3 (im Web: Strg + Umschalt + 3)
- Kalender öffnen: Strg + 4 (im Web: Strg + Umschalt + 4)
- Anrufe öffnen: Strg + 5 (im Web: Strg + Umschalt + 5)
- Dateien öffnen: Strg + 6 (im Web: Strg + Umschalt + 6)
- Zum vorherigen Element wechseln: Alt links + Pfeil nach oben
- Zum nächsten Element wechseln: Alt links + Pfeil nach unten
- Zum vorherigen Bereich wechseln: Strg + Umschalt + F6
- Zum nächsten Bereich wechseln: Strg + Umschalt + F6
- Ausgewähltes Team nach oben verschieben: Strg + Umschalt + Pfeil nach oben
- Ausgewähltes Team nach unten verschieben: Strg + Umschalt + Pfeil nach unten
Nachrichten
- Zum Eingabefeld wechseln: C
- Eingabefeld erweitern: Strg + Umschalt + X
- Senden (im erweiterten Eingabefeld): Strg + Eingabe
- Anhang hinzufügen: Strg + O
- Neue Zeile einfügen: Umschalt + Eingabe
- Auf Thread antworten: R
- Als wichtig markieren: Strg + Umschalt + I
Besprechungen und Anrufe
- Videoanruf annehmen: Strg + Umschalt + A
- Audioanruf annehmen: Strg + Umschalt + S
- Anruf ablehnen: Strg + Umschalt + D
- Audioanruf starten: Strg + Umschalt + C
- Videoanruf starten: Strg + Umschalt + U
- Stummschaltung aktivieren/deaktivieren: Strg + Umschalt + M
- Video aktivieren/deaktivieren: Strg + Umschalt + O
- Vollbildmodus aktivieren/deaktivieren: Strg + Umschalt + F
- Zur Freigabesymbolleiste wechseln: Strg + Umschalt + Leertaste
Tastenkombinationen für Microsoft Teams auf dem Mac
Die folgenden Tastenkombinationen gelten für die Teams-App unter macOS. Auch hier gibt es leichte Abweichungen in der Web-App, welche jeweils angegeben sind.
Allgemeine Funktionen
- Hotkeys anzeigen: Cmd + .
- Befehle anzeigen: Cmd + /
- Suche: Cmd + E
- Zu Funktion springen: Cmd + G (im Web: Cmd + Umschalt + G)
- Neuen Chat starten: Cmd + N (im Web: Option + N)
- Einstellungen öffnen: Cmd + , (im Web: Cmd + Umschalt + ,)
- Hilfe öffnen: F1 (im Web: Cmd + F1)
- Vergrößern: Cmd + =
- Verkleinern: Cmd + –
- Zurück zum Standardzoom: Cmd + 0
Navigation
- Aktivität öffnen: Cmd + 1 (im Web: Cmd + Umschalt + 1)
- Chat öffnen: Cmd + 2 (im Web: Cmd + Umschalt + 2)
- Teams öffnen: Cmd + 3 (im Web: Cmd + Umschalt + 3)
- Kalender öffnen: Cmd + 4 (im Web: Cmd + Umschalt + 4)
- Anrufe öffnen: Cmd + 5 (im Web: Cmd + Umschalt + 5)
- Dateien öffnen: Cmd + 6 (im Web: Cmd + Umschalt + 6)
- Zum vorherigen Element wechseln: Option links + Pfeil nach oben
- Zum nächsten Element wechseln: Option links + Pfeil nach unten
- Zum vorherigen Bereich wechseln: Cmd + Umschalt + F6
- Zum nächsten Bereich wechseln: Cmd + Umschalt + F6
- Ausgewähltes Team nach oben verschieben: Cmd + Umschalt + Pfeil nach oben
- Ausgewähltes Team nach unten verschieben: Cmd + Umschalt + Pfeil nach unten
Nachrichten
- Zum Eingabefeld wechseln: C
- Eingabefeld erweitern: Cmd + Umschalt + X
- Senden (im erweiterten Eingabefeld): Cmd + Eingabe
- Anhang hinzufügen: Cmd + O
- Neue Zeile einfügen: Umschalt + Eingabe
- Auf Thread antworten: R
Besprechungen und Anrufe
- Videoanruf annehmen: Cmd + Umschalt + A
- Audioanruf annehmen: Cmd + Umschalt + S
- Anruf ablehnen: Cmd + Umschalt + D
- Audioanruf starten: Cmd + Umschalt + C
- Videoanruf starten: Cmd + Umschalt + U
- Stummschaltung aktivieren/deaktivieren: Cmd + Umschalt + M
- Video aktivieren/deaktivieren: Cmd + Umschalt + O
- Vollbildmodus aktivieren/deaktivieren: Cmd + Umschalt + F
- Zur Freigabesymbolleiste wechseln: Cmd + Umschalt + Leertaste
Kann man die Tastenkombinationen in Teams personalisieren?
Aktuell bietet Microsoft Teams leider keine Möglichkeit, die standardmäßigen Tastaturkürzel anzupassen. Skype ermöglicht dies zwar, vergleichbare Apps wie Slack und Discord haben diese Funktion allerdings noch nicht eingeführt. Auch das Deaktivieren von Hotkeys, wie es beispielsweise in Discord möglich ist, funktioniert in Teams nicht. Es ist jedoch anzunehmen, dass diese oft gewünschte Funktion in naher Zukunft in Teams implementiert wird.
Wenn Sie aufgrund von Barrierefreiheit auf die Nutzung von Tastenkombinationen angewiesen sind und Fragen haben oder Hilfe benötigen, bietet der Microsoft-Support für Menschen mit Behinderung eine gute Anlaufstelle, um Unterstützung für Teams und andere Microsoft-Anwendungen zu finden.