Eine SWOT-Analyse ist ein wirksames Instrument, um die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken von Unternehmen oder Einzelpersonen tabellarisch darzustellen und so eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Um den Analyseprozess zu beschleunigen, können vorgefertigte SWOT-Analysevorlagen verwendet werden.
Unternehmen setzen zunehmend auf datengestützte Entscheidungen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Ein solcher Prozess ist die Durchführung einer SWOT-Analyse, insbesondere bei der Einführung neuer Produkte oder der Behebung von Problemen im Betriebsablauf. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Grundlagen, Anwendungsfälle und Online-Ressourcen, die diese Bewertung erleichtern.
Was genau ist eine SWOT-Analyse?
Unternehmen und Einzelpersonen nutzen diesen systematischen und visuellen Rahmen, um strategische Pläne und Entscheidungswege zu entwickeln. Eine präzise Bewertung erfordert dabei interne und externe Daten.
Nach der Analyse entsteht ein klares Bild der Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen des zu bewertenden Unternehmens oder der Person. Dieses als SWOT-Analyse bekannte Framework bietet eine strukturierte Grundlage für strategische Entscheidungen.
Eine sorgfältige SWOT-Analyse erfordert faktenbasierte Informationen und realistische Daten. Es ist entscheidend, dass das Team, das die SWOT-Analyse durchführt, interne Vorurteile, Unklarheiten und vorgefasste Meinungen über das analysierte Objekt (Unternehmen oder Person) außer Acht lässt.
Die SWOT-Analyse hilft, Schwächen von Einzelpersonen oder Unternehmen zu erkennen und die Bedrohungen oder Wettbewerber zu identifizieren, die den Markt erschweren könnten. Sie zeigt auch Stärken und Chancen auf, die genutzt werden können, um Schwierigkeiten im geschäftlichen, beruflichen oder privaten Leben zu überwinden.
Die Bedeutung der SWOT-Analyse
Unternehmen führen regelmäßig SWOT-Analysen durch, bevor sie Investitionsentscheidungen treffen oder bestehende Geschäftsprozesse ändern. Bei korrekter und unvoreingenommener Durchführung deckt die Analyse interne und externe Faktoren auf, die das Wachstum eines neuen oder bestehenden Projekts beeinflussen können.
Interne Faktoren wie die Stärken und Schwächen des Unternehmens können schnell angegangen werden, sobald die Schwachstellen bekannt sind. Gleichermaßen können Sie rasch handeln, um Geschäftschancen zu nutzen oder vorsichtig einen Weg beschreiten, auf dem Ihre Konkurrenz besonders stark ist. Chancen und Wettbewerber/Gefahren sind die externen Faktoren.
Die Durchführung einer solchen Analyse ist einfach, wenn Sie eine SWOT-Analysevorlage verwenden. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie diese Analyse für Unternehmen oder Marken durchführen sollten:
#1. Entscheidungsfindung und strategische Planung
Wenn Sie die Studie mit einer bestimmten Entscheidung oder Planung im Hinterkopf durchführen, erzielen Sie den größten Nutzen. Führen Sie die Bewertung beispielsweise durch, um Folgendes zu entscheiden:
- Ob das Unternehmen in eine bestimmte Technologie investieren sollte.
- Erstellung eines Plans zur Bewältigung von Veränderungen in den Markttrends.
- Ob in eine neue Dienstleistungssparte oder ein Produkt investiert werden sollte.
#2. Behebung interner Probleme
Die SWOT-Analyse verschiedener Abteilungen des Unternehmens kann Ihnen bei der Bewältigung folgender Herausforderungen helfen:
- Betriebsleistung und Effizienz
- Organisationsstruktur
- Personal
- Markenimage
Abgesehen von den oben genannten Anwendungsfällen besteht die wichtigste Anwendung dieses Bewertungssystems darin, die Stärken Ihres Unternehmens durch Identifizierung und Visualisierung zu nutzen. Darüber hinaus hilft ein Brainstorming zu potenziellen Bedrohungen und Schwächen dabei, Alternativen zu entwickeln oder diese Probleme zu mindern, um einen profitablen Weg für die Zukunft Ihres Unternehmens zu ebnen.
Da die SWOT-Analyse sowohl bei Fachleuten als auch bei Unternehmen sehr beliebt ist, bieten viele IT-Unternehmen vorgefertigte Vorlagen an. Sie können diese bequem online bearbeiten, herunterladen und zur weiteren Analyse an Ihr Team oder Ihren Vorstand weiterleiten. Hier sind einige beliebte Anbieter oder SWOT-Vorlagen:
Canva (PDF, JPEG)
Canva ist ein weitverbreitetes Online-Tool für Grafikdesign, das auch eine Vielzahl von Vorlagen für Geschäftsanalyse bietet. Eine der Canva-Vorlagen dient der SWOT-Analyse. Die bearbeitbaren Vorlagen sind in verschiedenen Designs erhältlich, je nachdem, welche Art von Studie Sie durchführen möchten.
Obwohl einige kostenlose Vorlagen für diese Kategorie in Canva verfügbar sind, sind die meisten professionell aussehenden oder erweiterten Formate kostenpflichtig oder erfordern ein Pro-Abonnement. Wenn Sie also ein praktikables SWOT-Analyseformat für geschäftliche Zwecke benötigen, benötigen Sie in der Regel ein Pro-Abonnement für Canva.
Alternativ können Sie auch auf den kostenlosen Vorlagen aufbauen und diese im Canva-Editor individuell anpassen. Die Elementbibliothek enthält verschiedene grafische Elemente, die Sie zu den kostenlosen Vorlagen hinzufügen können, damit sie professionell aussehen und für geschäftliche Zwecke geeignet sind. Der kostenlose Plan bietet Downloads Ihrer Designs lediglich als JPEG- oder PDF-Dateien an.
Aha (PowerPoint, Excel)
Aha ist ein bekannter Name im Bereich der Software für Produktentwicklung. Das Unternehmen stellt auch kostenlose Ressourcen für Geschäftsstrategien wie SWOT-Analysevorlagen in Microsoft Excel- und PowerPoint-Dateiformaten bereit. Aha bietet eine Reihe von SWOT-Studienformaten wie die einfache 2×2-Matrix, Top-Down-Analyse, Vergleiche mit Wettbewerbern und Wachstumsstrategien.
Ähnlich wie bei Canva gibt es jedoch keinen grafischen Editor, mit dem Sie diese Formate personalisieren können. Stattdessen können Sie die gewünschten Vorlagen herunterladen und die Dateien mit kompatibler Software wie PowerPoint oder Excel öffnen. Dadurch können Sie die Dateien einfach in einer vertrauten Umgebung bearbeiten und präsentieren.
Visual Paradigm (JPEG, PDF)
Visual Paradigm ist ein weiteres populäres Online-Tool für Grafikdesign. Es konzentriert sich auf die Erstellung von Infografiken und logischen Diagrammen. Im Rahmen des Diagrammerstellungsprodukts bietet es auch einige kostenlose Vorlagen für die SWOT-Analyse. Ein einzigartiges Merkmal dieses Tools ist die kostenlose Nutzung der Vorlagen ohne Registrierung.
Wenn Sie also keine persönlichen Daten angeben möchten, ist Visual Paradigm eine ausgezeichnete Wahl. Außerdem können Sie eine qualitativ hochwertige Abbildung Ihrer SWOT-Studie in verschiedenen Formaten wie JPEG, PDF, PNG und SVG herunterladen.
Die Vorlagen enthalten vorgefertigte Daten für verschiedene geschäftliche Anwendungsfälle, z.B. Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola usw. Darüber hinaus gibt es auch persönliche und allgemeine Formate, die Sie für nicht geschäftliche Zwecke nutzen können.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab ist eine qualitativ hochwertige Quelle für Geschäfts-, Privat-, Immobilien- und Rechtsdokumentvorlagen. Auf diesem Portal finden Sie im Bereich der Geschäftsvorlagen verschiedene Arten von SWOT-Analyseformaten. Die Website bietet aktuell mehr als 20 professionelle SWOT-Studienformate an.
Unter diesen vorgefertigten, bearbeitbaren Vorlagen sind die beliebtesten für die SWOT-Analyse in den Bereichen Unternehmen, Karriere, Personalwesen, Finanzen, Gastronomie und Hotellerie, Produkt- oder Dienstleistungsmarketing, Einzelhandel und akademische Institutionen.
Auf TemplateLab gibt es keine Online-Editoren, mit denen Sie die Vorlagen personalisieren können. Stattdessen können Sie diese Vorlagen kostenlos in verschiedenen nützlichen Dateiformaten wie Docx für Word, PDF und PPTX für PowerPoint herunterladen.
Beautiful.ai (JPEG)
Beautiful.ai gewinnt als Online- und komfortable PowerPoint-Alternative an Bedeutung. Es handelt sich nicht nur um ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung von Diashows, sondern verfügt auch über eine umfangreiche Vorlagenbibliothek mit nützlichen Geschäftsdokumenten, wobei die SWOT-Studienvorlage ein wichtiger Bereich ist.
Die Vorlagenbibliothek befindet sich noch in der Entwicklung, da sie nur wenige SWOT-Analysevorlagen anbietet. Obwohl es nur eine begrenzte Anzahl von Vorlagen gibt, können Sie den hoch entwickelten Diashow-Editor von Beautiful.ai für Ihre Anpassungen verwenden.
Der Editor verfügt über verschiedene Designelemente, die Sie verwenden können, wie z.B. Farbpaletten, Layouts, Formen mit Platzhaltertext usw. Das Online-Tool bietet Ihnen 14 Tage lang kostenlosen Zugriff auf seine Inhalte, mit Ausnahme von Pro-Inhalten und -Funktionen. Während der kostenlosen Testphase können Sie Ihr Design auch im JPEG-Format exportieren.
Slide Hunter (PowerPoint)
Viele Microsoft PowerPoint-Benutzer verlassen sich auf Slide Hunter für professionelle und hochwertige Vorlagen für Diashows. In der PowerPoint-Vorlagenbibliothek finden Sie auch einige gute und kostenlos nutzbare SWOT-Analysevorlagen.
Obwohl das Portal mit der Bereitstellung kostenloser Vorlagen wirbt, müssen Sie zur Freischaltung der Downloads einige Ihrer persönlichen Daten angeben. Beim Download fordert das Portal Sie auf, sich über Social Media (LinkedIn und Twitter) oder per E-Mail (Google-Konto) anzumelden.
Die heruntergeladene Datei wird im PPTX-Format bereitgestellt, das vollständig mit PowerPoint kompatibel ist. Daher können Sie Ihre SWOT-Analyse bequem mit PowerPoint bearbeiten, veröffentlichen und präsentieren. Der Vorteil ist, dass Sie keine neue Softwareoberfläche erlernen müssen, um Anpassungen vorzunehmen.
PresentationGo (PowerPoint)
Immer wenn Sie Infografiken benötigen, können Sie sich bei PresentationGo nach hochwertigen Designs umsehen. Aber wussten Sie, dass das Portal auch SWOT-Analysebeispiele im PPTX-Format (PowerPoint) anbietet? Das stimmt! Sie können diese Vorlagen kostenlos mit einem einzigen Klick erhalten. Im Gegensatz zu anderen Anbietern von kostenlosen Vorlagen verlangt PresentationGo keine persönlichen Daten.
Es bietet jedoch nur sehr wenige Vorlagen auf seinem Portal. Außerdem gelten für jede Vorlagendatei bestimmte Nutzungsbedingungen. Sie können diese Vorlagen für kommerzielle, Bildungs- und persönliche Zwecke unter Angabe der Quelle nutzen. Sie dürfen diese Vorlagen jedoch nicht als eigene Inhalte verkaufen oder weitergeben.
Creately (PDF, JPEG)
Creately ist eine anerkannte Online-Whiteboard-App, die kollaborative Arbeit mit Datenbanken kombiniert. Als Teil seiner Whiteboard-Funktionen ermöglicht das Tool die Erstellung detaillierter Flussdiagramme und Diagramme, einschließlich SWOT-Analyse-Diagrammen. Wenn Sie Zeit sparen möchten und bereit sind, auf vorhandene Vorlagen zurückzugreifen, werden Sie bei diesem Tool fündig.
Sobald Sie sich im Creately-Whiteboard oder im Bearbeitungswerkzeug befinden, suchen Sie nach dem Vorlagenbereich. In der Vorlagenbibliothek können Sie nach SWOT suchen, um verschiedene vorgefertigte Designs zu finden. Die Bibliothek umfasst SWOT-Vorlagen für strategische Planung, Personalmanagement und Situationsanalysen. Nach der Bearbeitung können Sie diese im PDF-, JPEG- und PPTX-Format herunterladen.
Word Templates Online (Word)
Wenn Sie hochwertige Vorlagen für SWOT-Studien im Word Docx-Format suchen, sollten Sie auch Word Templates Online in Betracht ziehen. Dieses Portal ist seit langem als zuverlässige Quelle für Vorlagen für Unternehmen und Immobilien bekannt und bietet jetzt auch kostenlose und bearbeitbare SWOT-Vorlagen an.
Da es sich um ein reines Vorlagenportal handelt, können Sie die Formate nicht online bearbeiten. Sie müssen die Datei herunterladen und zum Bearbeiten und Veröffentlichen mit Microsoft Word öffnen. Word Templates Online ist eine praktische Quelle für Vorlagen, da für das Herunterladen von Dateien keine Registrierung erforderlich ist.
Fazit
Bisher haben Sie die Details zur SWOT-Analyse sowie verschiedene kostenlose Vorlagen kennengelernt, die Sie nutzen können, falls Sie eine ähnliche Studie für Ihre eigene Marke durchführen müssen. Eine solche Vorgehensweise liefert wertvolle Informationen über die Stabilität und die strategische Position Ihres Unternehmens.
Die besten Ergebnisse erzielen Sie jedoch, wenn Sie diese Studie mit anderen strategischen Instrumenten für Geschäftsentscheidungen, wie Business Intelligence (BI) und Analyseplattformen, kombinieren.