Nehéz elképzelni olyan funkciót, amivel a Microsoft Word nem rendelkezik. Szinte minden elkészítendő dokumentumtípushoz készült, de furcsa módon hiányzik belőle a szövegbővítő. A szövegbővítő lehetővé teszi egy rövid szövegrészlet megadását, amely kifejezéssé bővíthető. Ez a funkció általában az okostelefonokon és az üzenetküldő alkalmazásokban található, de általában az asztali számítógépeken és különösen a szövegszerkesztőkben hiányoznak ezek, bár nagyon hasznos. Ennek ellenére egy kis trükk segítségével beszerezhet szövegbővítőt a Microsoft Word programban.
Szövegbővítő Microsoft Wordben
Nyissa meg a Microsoft Word programot, és lépjen a Fájl> Beállítások menüpontra. A Beállítások ablakban lépjen a Proofing fülre. Itt megjelenik az Automatikus javítás opciói szakasz. Ebben a részben kattintson az Automatikus javítás beállításai gombra.
Az Automatikus javítás ablakban lépjen az Automatikus javítás fülre, és megjelenik egy Csere mező. Ebbe a mezőbe írja be azt a részletet, amelyet nagyobb kifejezésre szeretne kibontani. A Ezzel mezőbe írja be, hogy mire szeretné kibontani a kódrészletet. Használhatja például a cégnevek, a szakkifejezések, sőt az ország- vagy városnevek rövidített verzióról a teljes verzióra való kiterjesztésére. Sokkal egyszerűbbé teszi a gépelést, és csökkenti a hosszú nevek vagy bonyolult kifejezések beírása közbeni hibázás esélyét. Még bizonyos szavak formázását is megadhatja.
Íme, hogyan működik.
Ez természetesen minden egyes Word dokumentumra hatással lesz. Az Automatikus javításra való váltás az egész alkalmazásra kiterjed, ami azt jelenti, hogy még ha nincs is szüksége a szövegbővítőre, hogy bizonyos dokumentumokban működjön, akkor is működni fog. A probléma megkerülésének egyetlen módja, ha eltávolítja az Automatikus javítás kiegészítését, miután végzett azzal a dokumentummal, amelyben dolgoznia kell.
Ez a megoldás nem nehézkes, és bár kényelmetlen lehet, hogy minden egyes elkészített dokumentumra vonatkozik, így működik a szövegbővítés. Valójában, ha megnézi, hogyan működik a szövegbővítés egy okostelefonon, akkor tudja, hogy az egész operációs rendszerre vonatkozik. Ez a módosítás az Office Suite más alkalmazásaira is vonatkozik, azaz ha PowerPointot használ, és beírja a konfigurált kódrészletet, az a beállított kifejezésre bővül. Ez csak az Excelben lesz probléma, mivel az Excelben lévő adatokat nem mindig kell kifejezésekké bővíteni. Ha túl idegesítő, visszaléptetheti, és ha újra beírja, nem bővül ki.