A dokumentáció szinte minden vállalkozás számára szükséges, legyen szó szerződésekről, alkalmazotti nyilvántartásokról vagy ügyféladatokról.
A múltban ezeknek a dokumentumoknak a nyomtatott példányait jellemzően iratszekrényekben vagy polcokon tárolták. A digitálisan szkennelt PDF ezzel szemben jobb módszert kínál a dokumentumok tárolására és kezelésére.
A dokumentumok szkennelésével kapcsolatban azonban van néhány figyelmeztetés. Először is, a helyi tárhelyen található nagyméretű PDF-tárak között való navigálás kihívást jelenthet, a megfelelő megtalálása pedig időigényes lehet.
Ezenkívül előfordulhat, hogy az eszköz különböző helyein különböző, egymáshoz kapcsolódó PDF-fájlok vannak tárolva.
Ezekben az esetekben a különböző oldalak egy PDF-be egyesítése komoly változást hozhat. Beszéljük meg, hogyan lehet több oldalt egy PDF-be egyesíteni, de előtte beszéljünk néhány olyan esetről, amikor a dokumentumok szkennelése fontos.
Tartalomjegyzék
Mikor jó ötlet a dokumentumok beolvasása?
Történelmi dokumentumok szkennelése
Számos oka lehet annak, hogy történelmi dokumentumokat kell beolvasnia. Talán egy iskolai projekthez kutat, vagy könyvet ír.
Lehet, hogy megpróbálja felkutatni a családfáját, vagy összerakja háza történetét. Bármi legyen is az ok, a történelmi dokumentumok beolvasása már nem kötelező – elengedhetetlen.
A történelmi dokumentumok beolvasásakor néhány dolgot szem előtt kell tartani. Először mindenképpen jó minőségű szkennert használjon. Ez biztosítja, hogy a beolvasott képek tisztaak és pontosak legyenek.
Másodszor, legyen óvatos a tárolással. Miután beszkennelte a dokumentumokat, tárolja őket biztonságosan. Ezeket a tippeket szem előtt tartva a történelmi dokumentumok beolvasása egyszerű és szórakoztató!
Művészeti dokumentumok szkennelése
Régebben, ha meg akart őrizni egy lemezt vagy műalkotást, fénymásolatot készített, vagy fényképet készített róla. Manapság a dokumentumok beolvasása alapvető fontosságú, mintsem lehetőség.
Ez azért van így, mert a fénymásolatok és fényképek idővel leromlanak, míg a beolvasott képek örökké megmaradnak. A kiváló minőségű beolvasás tisztább képet ad a dokumentumokról, mint a fénymásolás vagy a fényképezés.
Ezenkívül a szkennelés lehetővé teszi a képek manipulálását és javítását, így beállíthatja a kontrasztot, kivághatja a nem kívánt területeket, vagy akár megváltoztathatja a színsémát.
A régi dokumentumok vagy műalkotások beolvasása nagyszerű módja annak, hogy megőrizze azokat a jövő generációi számára! Váltson még ma. Egyszerű és gyors, és nem fogod megbánni.
Jogi dokumentumok szkennelése
A jogi ügyekkel kapcsolatos dokumentumok rendkívül bizalmasak és létfontosságúak. A beolvasásukkor néhány dolgot szem előtt kell tartania.
Először mindig győződjön meg arról, hogy van biztonsági másolata az eredeti dokumentumról. Másodszor, használjon jó minőségű szkennert, hogy a beolvasott másolat tiszta és könnyen olvasható legyen.
Végül mentse a beolvasott másolatot könnyen megnyitható és szerkeszthető formátumban, például PDF vagy TIFF formátumban.
Bizalmas dokumentumok beolvasása
Számos oka lehet annak, hogy bizalmas dokumentumokat kell beszkennelnie. Lehet, hogy Ön ügyvéd, akinek meg kell osztania az ügyfél adatait egy másik ügyvéddel.
Lehet, hogy Ön orvos, akinek orvosi feljegyzéseket kell elküldenie egy szakembernek. Vagy talán csak olyan valaki, aki meg akarja őrizni a fontos papírok digitális másolatait.
Amint láttuk, a dokumentumok beolvasása már nem kötelező. Ennek a digitalizálási folyamatnak annyi előnye miatt egyértelmű, hogy mindenkinek meg kell tennie.
Nemcsak időt és helyet takarít meg, de megóvja dokumentumait a sérülésektől, és könnyebben hozzáférhetővé teszi őket. Mire vársz még? Kezdje el a másolatok beolvasását még ma!
Hogyan tudok beolvasni egy dokumentumot?
A munkahelytől az ingatlanellenőrzésig, amikor be kell szkennelnie egy dokumentumot, nagyjából két út áll rendelkezésére:
Nézzük meg részletesen.
Rendszeres szkenner
A normál szkenner egy olyan eszköz, amellyel dokumentumokat szkennelhet és konvertálhat digitális fájlokká. Általában egy síkágyas szkennerből áll, amelyre helyezi a papírt, és egy szoftveralkalmazásból, amely segít a dokumentum digitális formátumba átvitelében.
A hagyományos szkennerek különféle típusai kaphatók a piacon, az egyszerű modellektől, amelyek csak fekete-fehér dokumentumok szkennelését teszik lehetővé, a kifinomultabb egységekig, amelyek képesek kezelni a színes szkennelést, sőt a 3D szkennelést is. A normál szkennerek árai nagymértékben eltérnek a szükséges funkcióktól és minőségtől függően.
A hagyományos szkenner jó választás lehet, ha csak alkalmanként kell beszkennelnie a dokumentumokat. A mobilalkalmazás-szkenner azonban jobb lehet, ha rendszeresen vagy nagy mennyiségben kell átnéznie a dokumentumokat.
Mobilalkalmazás-szkennerek
A mobilalkalmazás-szkennerek kisebbek és hordozhatóbbak, mint a hagyományos szkennerek, mivel lényegében egy másik alkalmazás az okostelefonon.
Ezenkívül számos előnnyel rendelkeznek a hagyományos szkennerekkel szemben; nem igényelnek konnektort és bárhol használhatók.
Ráadásul általában olcsóbbak, és sok beépített szerkesztési funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a beolvasott dokumentum körbevágását, elforgatását vagy fényerejének beállítását.
A kérdés azonban az, hogy melyik szkenner a legjobb, mert manapság olyan sok lehetőség áll rendelkezésre, hogy nehéz kiválasztani egyet, különösen akkor, ha egyes szkennerek egy beolvasott dokumentumból több PDF-fájlt generálnak egy helyett.
Fedezze fel a legjobb mobilalkalmazás-szkennereket, amelyekkel több oldalt egyetlen PDF-fájlba egyesíthet.
Photomyne
A fényképek megőrzésének legjobb módja a digitalizálás. Tudjuk, hogy ijesztően hangzik, de a megfelelő eszközökkel néhány perc alatt beszkennelheti az összes képét, és biztonságba helyezheti a számítógépén.
Ma közelebbről megvizsgáljuk a Photomyne-t, és megtudjuk, mi teszi az egyik legjobb fénykép-beolvasási alkalmazást.
Nincs költség az alkalmazás letöltéséhez és használatához. Ha azonban további funkciókat szeretne, frissíthet prémium tagságra. Az alkalmazás képet készít a dokumentum oldalairól, majd több oldalt egyetlen PDF-fájlba egyesít.
Ezen felül az alkalmazás automatikusan beolvassa és elmenti a képet. A képeket manuálisan is ellenőrizheti és mentheti az alkalmazás „Szkennelés” opciójának kiválasztásával. A fényképek mentése után bármikor elérheti őket, ha bejelentkezik fiókjába a Photomyne webhelyen.
A Photomyne használata számos előnnyel jár a régi képek digitalizálására. A legnyilvánvalóbb előny talán az, hogy lehetővé teszi, hogy régi fényképeit biztonságban tartsa anélkül, hogy fizikai helyet foglalna.
De ezen túlmenően a régi képeit sokkal gyorsabban megoszthatja családjával és barátaival – mindössze internetkapcsolatra van szüksége. És ha valaha is ki szeretné nyomtatni fényképeit, először digitalizálja őket, sokkal jobb eredményeket fog elérni.
Ha módot keres régi fényképei digitalizálására, javasoljuk a Photomyne használatát. Könnyen használható, és számos előnnyel jár, beleértve a fényképek online mentését és megosztását, valamint azok szerkesztését és javítását.
Ráadásul a Photomyne megfizethető előfizetési csomagjaival anélkül digitalizálhatja régi fényképeit, hogy a pénzt tönkretenné. Akkor miért nem próbálja ki a Photomyne-t még ma? Meglepődhet, hogy mennyire szereted.
iScanner
A névjegykártyáktól a nyugtákig, a jegyzetektől a dokumentumokig a szkennelés elengedhetetlen mindennapi életünkben. A legtöbben nehézkes és időigényes módszerekre támaszkodtunk ezeknél a feladatoknál.
A szkennelési technológiák fejlődésével az iScanner célja, hogy fejlett technológiai megoldásokat és különféle szkennelési módokat kínáljon a felhasználóknak. Ezzel a hordozható és rendkívül gyors szkennelő alkalmazással egyetlen gombnyomással szkennelhet.
Az iScanner számos alkalmazást kiszolgál, és személyes és szakmai célokra is használható, így mindenkinek kötelező kelléke, akinek fontos dokumentumokat rendszeresen be kell szkennelnie és elmentenie.
Az alkalmazás néhány másodperc alatt megkönnyíti a dokumentumok digitalizálását. Egyszerűen helyezze a dokumentumot a szkennerágyra, és nyomja meg a Start gombot.
A szkenner automatikusan beolvassa a dokumentumot, és PDF vagy JPG fájlként menti. A beolvasott dokumentumot e-mailben is elküldheti vagy feltöltheti egy felhőalapú tárhelyszolgáltatásba, például a Dropboxba vagy a Google Drive-ba.
Az iScanner használatának előnyei más típusú lapolvasókkal szemben sok kézen megszámlálhatók. Először is, az iScanner kizárólag könyvek és egyéb dokumentumok beolvasására készült, ráadásul ingyenesen letölthető. Ezenkívül a lapolvasóval pillanatfelvételeket készíthet az oldalakról, így gyorsan több oldalt is beolvashat egyszerre.
Másodszor, az iScanner rendkívül pontos, és még a legnagyobb kihívást jelentő QR-kódokat is képes beolvasni. Más lapolvasóknak nehézségei lehetnek a részben kitakart kódok beolvasásával vagy gyenge fényviszonyok mellett, de az iScanner minden helyzetben tökéletesen működik.
Harmadszor, az iScanner használata nagyon egyszerű. Irányítsa a szkennert a QR-kódra, és nyomja meg a gombot. A szkenner elvégzi a többit, automatikusan beolvassa a kódot, és hozzáadja a pillanatképet a könyvtárához.
Nem szükséges manuálisan kivágni vagy szerkeszteni a képet, mivel az iScanner ezt elvégzi Ön helyett. Ez az egyik legjelentősebb oka annak, hogy az iScanner megkönnyíti több oldal egy PDF-fájlba való egyesítését.
Negyedszer, az iScanner nagyon kedvező árú. Más szkennerek több száz dollárba is kerülhetnek, de az iScanner ennek az árnak a töredékéért kapható. Az iScannerben kedvezményeket is találhat, ha bizonyos kereskedőktől vásárolja meg.
Végül, az iScanner az egyik legfejlettebb dokumentumszkenner. Az alkalmazásba integrált mesterséges intelligencia alapú eszközök képesek felismerni a dokumentumaiból a gyakori elemeket, például szöveget, QR-kódot vagy akár matematikai egyenleteket.
Érdekes módon akár egy matematikai egyenlet megoldását is megtalálhatja az iScanner segítségével.
Adobe Scan
Mindannyian tudjuk, hogy a papír rendetlensége fájdalmat okoz, de tudod, hogy mennyi időbe és pénzbe kerül? Ha papírkupacok vannak szétszórva mindenhol, az nem csak bántja a szemet – időt és energiát pazarol.
Azonban van mód arra, hogy megszabaduljon ezektől a halmoktól anélkül, hogy aggódnia kellene az Adobe Scan alkalmazással.
Ez egy ingyenes alkalmazás, amely hatékony leolvasó eszközzé varázsolja telefonját. Irányítsa a kamerát egy dokumentumra, és az Adobe Scan automatikusan levágja és feljavítja a képet, PDF formátumba konvertálja, és elmenti eszközére vagy felhőtárhelyére.
Az Adobe Scan megkönnyíti a papírmentessé tételt és a dokumentumok rendszerezését. Nincs több szkennerekkel vagy fénymásolókkal való babrálás – megnyitja az alkalmazást, és elkezdi a szkennelést.
Néhány érintéssel többoldalas dokumentumokat, nyugtákat, névjegykártyákat, táblákat és egyebeket szkennelhet be. Az Adobe Scan még gyenge megvilágítás mellett vagy távolról is lehetővé teszi a szkennelést.
Az Adobe Scan egyik legértékesebb tulajdonsága, hogy képes felismerni és automatikusan kiegyenesíteni a dokumentumok széleit. Ez sokkal egyszerűbbé teszi a nem tökéletesen igazított dokumentumok beolvasását, és szükségtelenné teszi a felhasználóknak a beolvasott dokumentumok manuális levágását.
Az Adobe Scan jobb képminőséget kínál a beépített képfeldolgozó algoritmusainak köszönhetően. Ezek az algoritmusok megtisztítják a beolvasott képeket, és élesebbé és élénkebbé teszik azokat. Ezen túlmenően a hatékony mesterséges intelligencia-alapú eszközök egyszerűvé teszik több oldal egy PDF-fájlba való egyesítését.
Az Adobe Scan másik nagyszerű tulajdonsága, hogy kompatibilis más Adobe-termékekkel. A beszkennelt dokumentumok egyszerűen importálhatók az Adobe Acrobat programba további szerkesztés vagy PDF formátumba konvertálás céljából.
Az Adobe Scan az Adobe Creative Clouddal együtt is használható, így a felhasználók bármilyen, internetkapcsolattal rendelkező eszközről hozzáférhetnek beolvasott anyagaikhoz.
Összességében az Adobe Scan kiváló választás, ha egyszerű és hatékony módszert keres a papírzsebek csökkentésére és a régi dokumentumok megszabadulására.
Ez egy ingyenes, könnyen használható és gyors módja annak, hogy mindenféle dokumentumot digitalizáljon, hogy bármikor elérhesse azokat számítógépéről vagy mobileszközéről. Próbáld ki még ma, és meglátod, mennyivel könnyebb lehet az életed a papírzsebek nélkül.
Végső szavak
Több oldal egy PDF-be egyesítése nagyszerű módja annak, hogy megkönnyítse a dokumentumok rendszerezését és tárolását. Ezenkívül megvédi dokumentumait a sérülésektől, és könnyebben hozzáférhetővé teszi őket.
Ez az útmutató bemutatja, hogyan kell ezt megtenni számítógépe és okostelefonja segítségével a fent említett legjobb szkennerekkel, így nincs mentség arra, hogy ne próbálja ki.
Miután beszkennelte az összes oldalt egyetlen PDF-be, könnyen megoszthatja másokkal, vagy biztonságban tarthatja későbbi használatra. Próbáld ki még ma, és meglátod, mennyivel egyszerűbb lehet az életed.
Ezután megtekintheti a szkenner alkalmazásokat a régi fényképek digitalizálásához.