Az MS Outlook az egyik legrégebbi asztali e-mail kliens a piacon. Ez egyben az egyik legerősebb kliens, olyan funkciókkal, mint a szabályok, amelyek még jobbá teszik. Az évek során az e-mail kliens a funkciók és a felhasználói felület tekintetében egyaránt fejlődött. Az Outlook 2016 felhasználói felülete nagymértékben különbözik az Outlook 2010 vagy az Outlook 2007 felhasználói felületétől. Mint a felhasználói felület bármely változása, ez is bizonyos vezérlők és gombok mozgását eredményezte. Az Outlook régebbi verzióiban volt egy lehetőség, amely lehetővé tette az elküldött e-mailek mentésének leállítását. Az Outlook 2016-ban ez a beállítás áthelyeződött, így nem találja a szalagon. Így állíthatja le az elküldött e-mailek mentését az Outlook 2016 alkalmazásban.
Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Fájl> Beállítások menüpontra. Az Outlook beállításai ablakban válassza a „Levelezés” lapot. Ezen a lapon a módosítható beállítások hosszú listája található. Görgessen le, és keresse meg az „Üzenetek mentése” beállításcsoportot.
Három lehetőség van az elküldött elemek mentésének szabályozására. Az első lehetőség a „Az ennyi perc után el nem küldött tételek automatikus mentése”. Ez a lehetőség azokra az üzenetekre vonatkozik, amelyek elküldése sikertelen vagy nagyon sokáig tart. Mindkét esetben célszerű az üzenetet automatikusan menteni. Módosíthatja a késleltetési időt, hogy az Outlook tovább várjon az üzenet elküldésére, mielőtt elmentené.
A második lehetőség a „Továbbított üzenetek mentése” opció. Törölheti a jelölést, és leállíthatja a továbbított e-mailek mentését. Az eredeti üzenet másolata a beérkező levelek között marad. Ha elküldött üzenetként menti el, amikor továbbítja, akkor kétszer menti el. Az egyetlen ok a továbbított üzenet mentésére az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jól dokumentált nyomvonala/igazolása a levelezésről.
A harmadik lehetőség az „Üzenetek másolatának mentése az Elküldött tételek mappába” opció. Törölje a jelölést, ha le szeretné állítani az elküldött e-mailek mentését az Outlook programban. Ez nincs hatással a továbbított üzenetekre.
Ez az új lehetőség kényelmetlen. Az Outlook régebbi verziói lehetővé teszik, hogy e-mailenként döntse el, hogy mentse-e az elküldött e-mailt vagy sem. Az opció eléréséhez néhány kattintás szükséges, de ott volt. Ez az új beállítás leállítja az elküldött e-mailek válogatás nélküli mentését az Outlook programban. A felhasználó soha nem avatkozhat be.
Ha el akarja menteni az elküldött üzenetet, engedélyeznie kell ezt az opciót. A hátránya, hogy minden üzenetet el kell mentenie, még azokat is, amelyeket nem érdemes menteni. Az egyetlen jó dolog az, hogy legalább leállíthatja a továbbított üzenetek mentését.