Ezekkel a sablonokkal és diagramkészítő eszközökkel halcsont- vagy Ishikawa-diagramokat hozhat létre egy pillanat alatt.
A Fishbone diagram grafikus módszer a téma vagy szervezet körüli problémák felismerésére, megértésére és megoldására. Ezért, akár diák, akár projektmenedzser, ez a diagram segíthet a probléma azonosításában.
Ha ezt a kockázatkezelésre használja, megakadályozhatja, hogy csapata szükségtelen termelési lépéseket hajtson végre, és felfedje az üzleti folyamatok szűk keresztmetszeteit.
Ha többet szeretne megtudni erről a módszerről, olvassa tovább ezt a bejegyzést. Itt megosztjuk azokat a forrásokat is, amelyek segítségével néhány perc alatt elkészítheti Ishikawa diagramjait.
Tartalomjegyzék
Mi az a halcsont-diagram?
A halcsont-diagramok egyfajta alkalmi diagramok, amelyek egy bizonyos művelet okainak azonosítására szolgálnak. Az emberek ezeket a diagramokat Ishikawa diagramoknak, Fishikawa diagramoknak, halszálkás grafikonoknak és ok-okozati illusztrációknak is nevezik.
Ennek fő célja, hogy megértse egy probléma okait, amelyet kezelnie kell egy bizonyos esemény megelőzése érdekében. Kialakítása zökkenőmentesen megmutathatja egy adott folyamat lehetséges okait.
Gyakran látni fogja, hogy a termékfejlesztők használják, akiknek szükségük van rá az ötleteléshez és a folyamat különböző szakaszainak felvázolásához. Emellett kideríthető, hogy a gyártás során milyen minőség-ellenőrzési problémák merülhetnek fel.
Ha megnézi ezt az ábrát, szerkezete hasonló lesz a hal csontvázához. A fej tartalmazza a központi problémát, más néven hatást. A gerincből kinőtt bordák vagy ágak tartalmazzák az okokat vagy affinitásokat.
Miközben az ötletbörze során ezen a diagramon dolgozik, kisebb ágakat is hozzáadhat ezekhez az affinitásokhoz, hogy konkrét okokat is tartalmazzon.
A diagram népszerű felhasználási esetei a következők:
#1. Ok-okozati elemzés
A Fishbone diagramok leggyakoribb felhasználási esetei a probléma vagy a termék meghibásodásának okainak meghatározása. A csapatoknak egy problémamegjelenítést kell készíteniük, amely tartalmazza a sikertelen termék nevét és az ezzel kapcsolatos észrevételeket.
Ezen kijelentés alapján létrehozhatnak egy Ishikawa-diagramot a hiba vizuális ábrázolásához vagy magyarázatához. Elemeivel könnyen kideríthetik, mi volt a felelős a kudarcért.
#2. Termékfejlesztés
Ezek a diagramok a termékfejlesztő csapatok számára is hasznosak, hogy világosan felvázolják a folyamat szakaszait. Használatával a fejlesztőcsapat kitalálhatja a szükséges erőforrásokat az adott időpontokhoz és az esetleges minőség-ellenőrzési problémákhoz.
#3. Hibaelhárítás
A fenti eseteken kívül a szervezetek a diagramot hibaelhárításra vagy szisztematikus problémák megoldására is használják. Mivel a diagram szöveges formátumban az összes lehetséges okot az Ön elé állítja, könnyebben megtalálhatja az egyes kategóriák lehetséges zavaróit.
Fogalma egy halcsont vagy Ishikawa diagram mögött
Minden klasszikus Ishikawa-diagram 6 csontból vagy bordából áll, amelyek 6 Ms néven ismertek. Ezek potenciális hibákat jelentenek, amelyeket azonosítani és kijavítani kell.
Munkaerő
Ez jelzi a szervezési munkában részt vevő összes személyt. Bár nem gyakori, kedvezőtlen következményekkel járhat.
Módszer
A gyártási folyamatra és a kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozik. Ha a módszerek vagy folyamatok nincsenek egyszerűsítve és szabványosítva, nehezen követhetővé válhatnak, és problémákat okozhatnak.
Gép
A rosszul kezelt gépek és berendezések gyakran felelősek a mögöttes műszaki vagy karbantartási problémákért.
Anyag
Az anyagok a gyártósoron felhasznált erőforrások. Ha helytelenül jellemzik, címkézik vagy tárolják, ezek komoly problémákat okozhatnak.
Anyatermészet
Az anyatermészet minden olyan környezeti tényezőt jelent, mint például az éghajlat, a viharok, a földrengések, a tüzek és az árvizek, amelyeket nem tudunk befolyásolni és előre jelezni.
Mérés
Minden gyártás során különféle méréseket végeznek, mint például távolság, mennyiség, hőmérséklet és feszültség. Ha nem megfelelően végzik el, hosszan tartó hatású problémákat okozhat.
Hogyan készítsünk halcsont-diagramot
Most, hogy tisztában van az Ishikawa-diagram mögött meghúzódó alapelvekkel, nem jelenthet problémát egy ilyen diagram elkészítése az Ön vagy csapata számára. Mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse az alábbi munkafolyamatot:
#1. Azonosítsa és dokumentálja a problémát
Mivel a Fishbone diagram egyetlen probléma körül forog, először ezt kell azonosítania. Ha csapatban dolgozik, akkor mindenkinek egyhangúlag kell egyetértenie a problémával. Ha elhatároztad, írd le a probléma megfogalmazását.
Az ábrán ezt az állítást a hal fejébe kell írni. Azt is feljegyezheti, hogy mikor és hol fordul elő a probléma.
#2. Ötletbörze a kategóriák között
Itt az ideje, hogy csapata döntsön az okok főbb kategóriáiról. Például emberek, anyagok, rendszerek vagy szállítók lehetnek a probléma mögött meghúzódó jelentős erők. Minden kategóriához húznia kell egy bordát vagy vonalat a diagram halgerincéből.
#3. Azonosítsa a lehetséges okokat
Ezen a ponton vegye figyelembe az összes korábban kitalált tényezőt, hogy megtudja, milyen okok állnak ezek mögött. Rajzoljon rövidebb vonalakat a csontokból, amelyeket rajzolt, hogy megjelenítse ezeket a lehetséges okokat. Összetett esetekben előfordulhat, hogy kisebb alági vonalakat kell rajzolni.
#4. Elemezze a diagramot
Egy olyan diagrammal, amely a problémafelvetés minden lehetséges okát tartalmazza, felmérések segítségével tovább vizsgálhatja. Próbálja meg elemezni ezeket az okokat, hogy megtalálja a fő bűnöst.
Források Fishbone diagramsablonokhoz
A sablonok nagyszerű módja a diagramok vagy diagramok létrehozásának. Íme néhány megbízható webhely, ahol a felhasználók különféle sablonokat találhatnak az Ishikawa diagramhoz.
Miro
A Miro egy hatékony Fishbone diagramsablont kínál, amellyel megjelenítheti a probléma lehetséges okait. Ha egy olyan csapat vagy projekt tagja, amelynek közösen kell megoldania egy problémát, ez a platform tökéletes az Ön számára.
A sablon lehetővé teszi a probléma kiváltó okainak megtalálását, a diagram kimenetelének megismerését és a szavazás végrehajtását. Itt a felhasználók szöveget adhatnak hozzá, nyilat helyezhetnek el a pont kiterjesztéséhez, megjegyzéseket fűzhetnek egy okhoz, és még sok más dolgot tehetnek.
Növelheti a sablon méretét, és használhatja a visszavonás/újra gombokat. Az ezen a sablonon létrehozott diagramot megoszthatja más érdekelt felekkel is.
TemplateLAB
Ha egy sor sablont keres az Ishikawa diagramhoz, akkor a TemplateLAB a legjobb választás. Itt több mint 20 sablont talál ebből a diagramból és az eszközből különböző fájlformátumokból, például MS Word dokumentumból, MS PowerPointból és Photoshopból.
A sablonok különböző kivitelben és színsémában állnak rendelkezésre. Ha olyan sablont szeretne használni, amely megfelel a márkája színpalettájának, válasszon a kollekciók széles választékából.
Ezek egy kattintással letölthetők és közösségi oldalakon megoszthatók a Facebookon, a Pinteresten és a Twitteren.
Canva
Akár halcsontdiagramra van szüksége ötletrohamhoz, gondolatfeldolgozáshoz és problémamegoldáshoz, a Canva elképesztő sablonokat kínál. Itt több mint 25 sablon található ehhez a diagramtípushoz.
Minden elérhető sablon professzionálisan megtervezett, így a felhasználók felgyorsíthatják munkafolyamatukat és együttműködésüket. Bárki azonnal használhatja az adatok megjelenítésére anélkül, hogy bármilyen összetett eszközt kellene megtanulnia.
Ezenkívül lehetővé teszi a sablonok szerkesztését fogd és vidd eszközökkel, amelyeket előzetes tapasztalat nélkül használhat. Ezenkívül számos lehetőséget kínál a diagram megjelenésének testreszabására a képek, a háttér, a betűtípus és a szövegmező színének megváltoztatásával.
Az ezen a platformon készített diagramok letölthetők, közzétehetők és megoszthatók másokkal.
Edraw
Mivel az embereknek szükségük lehet Fishbone diagramok létrehozására a különféle tartományok problémáinak elemzéséhez, az Edraw gyűjteményéből választhatnak megfelelő sablonokat. A sablon letöltéséhez mindössze egy kattintás szükséges. Az eddx fájlformátumban elérhető sablonok megnyitásához azonban az EdrawMax alkalmazást kell használnia.
Ezen a webhelyen sablonokat kaphat az időgazdálkodáshoz, laborokhoz, kategóriákhoz, elektrolitokhoz, ok-okozati okokhoz, csomópontokhoz, szolgáltatási problémákhoz, piaci okokhoz, tanulmányi eredményekhez, eredmények késleltetéséhez, olvasási érdeklődéshez és számos egyéb témakörhöz.
Halcsont diagram készítők
Ha online platformokra van szüksége a halcsont-diagramok közös készítéséhez, ezek a legfontosabb források:
Teremtően
A Creately egy online platform vizuális ötletelésre és együttműködésre Fishbone diagramok létrehozásához. A csapatok és az egyének a szervezeti folyamatok és teljesítmény javítására használhatják fel.
Ez az eszköz hatékony stílus- és szövegformázási lehetőségeket kínál. Az alkalmazás további funkciói közé tartozik a csoportos ötletbörze, valamint a diagram dokumentumokkal, táblázatokkal és jelentésekkel való összekapcsolásának lehetősége.
A Creately támogatja a hatékony integrációkat is, így összekapcsolhatja az eszközt más eszközökkel és munkafolyamatokkal. A felhasználók megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, személyeket említhetnek, vagy akár jegyzeteket is készíthetnek a könnyű nyomon követés érdekében.
A színséma is konfigurálható, ami lehetővé teszi az ok és okozat közötti különbségtételt. Minden résztvevő kap egy dedikált kurzort, amely valós időben azonosítja, hogy ki módosítja a diagramot.
EdrawMax Online
Azoknak a csapatoknak, akiknek meg kell határozniuk problémájuk lehetséges okait, és gyors megoldást kell találniuk, az EdrawMax Online-t kell választaniuk. Ez a hatékony online eszköz segít leküzdeni a szervezeti problémákat azáltal, hogy professzionális Fishbone diagramot készíthet.
Különböző stílusokkal rendelkező sablonok gyűjteményét kínálja, ahol egyszerűen húzhatja a kívánt alakzatokat, és hozzáadhatja a tartalmat. A formák rugalmasak, míg a csatlakozási pontok és az elágazások szépen elhelyezkednek a szép elrendezés érdekében.
Ezenkívül nem kell aggódnia az adatbiztonság miatt, mivel az Edraw megvédi adatait a hirdetőktől és az adatelemző cégektől. Lehetőség van a diagram PPT formátumban történő exportálására és értekezleten történő bemutatására is. Az automatikusan generált HTML-hivatkozás egy másik módja annak, hogy megoszthassa azt csapattársaival.
Lucidchart
A Lucidchart egy olyan platform, amely lehetővé teszi az okok és okozatok gyors elemzését a Fishbone diagram készítője segítségével. Használja a problémák kiváltó okainak elemzésére és pontos meghatározására, valamint a lehetséges megoldások megtalálására.
Több mint 800 diagramsablon gyűjteménye van, amelyeket megoszthat kollégáival. Ezzel az ötletbörze valós idejű eseménnyé válhat megjegyzésekkel és szerkesztőn belüli csevegéssel.
Ezen a platformon alapos Fishbone diagramokat készíthet, amelyek rengeteg sort, szóközt és szöveget tartalmaznak. Nem korlátozza a helyet, és lehetővé teszi, hogy annyi sort írjon be, amennyit csak szeretne, és annyi szöveget írjon le, amennyi szükséges az összes lehetséges ok azonosításához.
A Lucidchart emellett segít abban, hogy a diagram professzionális és zűrzavarmentes legyen azáltal, hogy olyan funkciókat kínál, mint a diagram bármely részének hozzáadása, csoportosítása és formázása.
SmartDraw
Ha professzionális Fishbone diagramokat kell készíteni, a SmartDraw itt van az Ön számára. Ezzel az online platformmal néhány perc alatt létrehozhat egy Ishikawa diagramot. Használhatja Windows és Mac számítógépeken is.
Az ábra megrajzolása ezen az eszközön rendkívül egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy megnyit egy megfelelő sablont, és bordákat vagy okokat ad hozzá az okok begépelésével. Mivel az alkalmazás a rajzolás nagy részét elvégzi, csak az okok hozzáadására összpontosíthat.
Ezenkívül automatikusan összekapcsolja az okokat, és lehetővé teszi azok áthelyezését vagy törlését a kapcsolat manuális újrarajzolása nélkül. Ezeket a diagramokat megoszthatja csapattársaival a Google Drive, a Dropbox, a OneDrive stb. használatával való együttműködés érdekében. A nem SmartDraw-felhasználók számára elegendő a link elküldése e-mailben.
Becsomagolás
Az Ishikawa vagy Fishbone diagram egy vizuális megközelítés a proaktív kockázatkezeléshez. Segítségével azonosíthatja azokat az okokat és veszélyeket, amelyeket puszta szemmel nem lát.
A vállalatok ok-okozati elemzésre használhatják, és elkerülhetik az alkalmazottak kiégését. A korrekciós intézkedések biztosításával az egyes felhasználók számára is előnyös.
Kövesse a halcsont-diagram kézi létrehozásának módszerét, vagy használhat beépített sablonokat az azonnali használathoz. Emellett használhatja az online diagramokat az együttműködési munkához.
Ha a diagramok és diagramok iránt érdeklődik, ne felejtse el elolvasni az alkalmazás architektúrájáról és az összehasonlító diagramokról szóló cikkeinket.