Eine Tabellenkalkulation in MS Excel kann durchaus aus tausenden von Zeilen und Spalten bestehen. Die vorhandenen horizontalen und vertikalen Scrollleisten, die Adressleiste für Zellen und nicht zuletzt die Zoomfunktion erleichtern die Navigation innerhalb solch umfangreicher Tabellen enorm. Jedoch stellt sich das Problem, dass mit zunehmender Anzahl an Zeilen und Spalten der Druckvorgang immer schwieriger wird. Das Ausdrucken einer derart großen Excel-Tabelle kann sich als nahezu unmöglich erweisen. Die Druckvorschau bietet nur begrenzte Hilfestellungen, und es ist oft schwer zu erkennen, welche Zellen auf einer einzelnen Seite landen und welche auf die nächste Seite verschoben werden. In Verbindung mit einer riesigen Anzahl von Zeilen und Spalten führt dies schnell zu einem unübersichtlichen Ergebnis. Wenn Sie aus einer umfangreichen Excel-Tabelle lediglich einen kleinen Bereich drucken möchten, ohne dabei großen Aufwand zu betreiben, bietet Excel die Möglichkeit, das Programm so zu konfigurieren, dass nur bestimmte, vorab definierte Zellen gedruckt werden.
MS Excel beinhaltet ein Werkzeug namens ‚Druckbereich‘. Dieses Feature, das in MS Excel 2007 und neueren Versionen verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, genau festzulegen, welche Zellen in den Druckvorgang einbezogen werden sollen. Um den Druckbereich einzurichten, markieren Sie zunächst die Zellen, die Sie drucken möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte ‚Seitenlayout‘ und suchen Sie dort im Bereich ‚Seite einrichten‘ die Dropdown-Liste ‚Druckbereich‘. Klicken Sie in diesem Menü einfach auf die Option ‚Druckbereich festlegen‘. Der Druckbereich wird daraufhin auf die zuvor markierten Zellen beschränkt, was durch eine graue Umrandung kenntlich gemacht wird.
Sie können den Druckbereich beliebig oft neu definieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass auch bei einem definierten Druckbereich große Bereiche beim Drucken weiterhin auf mehrere Seiten verteilt werden können. Dies ist eine praktikable Lösung für schnelles Drucken. Um den Druckbereich zurückzusetzen, wählen Sie einfach aus derselben Dropdown-Liste wie zuvor die Option ‚Druckbereich aufheben‘.
Letzte Aktualisierung: 8. Dezember 2020 um 17:12 Uhr