Wenn es um Teamarbeit, Besprechungen und Effizienz geht, kommt vielen sofort das Bild eines Whiteboards in den Sinn.
Ein Whiteboard ermöglicht es Teams, online reibungslos und ohne Unterbrechungen zusammenzuarbeiten. Es können Dateien geteilt und persönliche Präsentationen gezeigt werden, um Kollegen Sachverhalte anschaulich zu erklären. Auch wenn alle Teammitglieder virtuell arbeiten, können sie effizient neue Ideen entwickeln und mit anderen auf verschiedenen Ebenen kooperieren.
Ein interaktives Whiteboard
Ein interaktives Whiteboard ähnelt einer weißen Leinwand, die an einen Projektor oder Computer angeschlossen ist. Die Bedienung erfolgt durch Berührung mit dem Finger, einem Stift oder einem anderen Werkzeug. Ein Online-Whiteboard bietet vergleichbare Funktionen für die Zusammenarbeit aus der Ferne.
Warum ein Online-Whiteboard nutzen?
Jeder, der an einer Brainstorming-Sitzung teilgenommen hat, weiß, wie unverzichtbar ein Whiteboard sein kann. Es dient als zentrale Sammelstelle für alle Ideen und Gedanken während einer Diskussion.
Nicht jedes Unternehmen hat Zugang zu einem Büro mit kompletter Ausstattung wie Mikrofonen, Whiteboards, Lautsprechern und Projektoren. Wenn Teams remote arbeiten, ist die Einrichtung eines solchen Arbeitsplatzes oft unpraktisch und kostspielig. Hier bietet sich das Online-Whiteboard als ideale Alternative an.
Whiteboards sind nicht nur für Unternehmen nützlich, sondern auch für Personen im Bildungsbereich. Ein Whiteboard erleichtert den Unterricht und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Auch Schüler und Studenten profitieren von dieser neuen Art der Interaktion.
Bevor wir uns die besten Online-Whiteboards ansehen, betrachten wir einige der Funktionen, die ein solches Tool bieten sollte.
Wichtige Funktionen eines Online-Whiteboards
Ein gutes Whiteboard unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit. Neben den üblichen Funktionen wie Zeichnen und Notizen gibt es noch viele weitere nützliche Features:
- Kommentarfunktion
- Chatfunktion
- Haftnotizen
- Audio- und Videoanruffunktion
- Bilderkennung und Smart Shapes
- Speicheroptionen in verschiedenen Dateiformaten
- Versionsverlauf
- Upload-Funktion für Dateien und Bilder
- Umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen
Werfen wir nun einen Blick auf einige der besten Online-Whiteboards, die Ihre Zusammenarbeit in Echtzeit optimieren können.
Moqups
Moqups transformiert Ihr physisches Whiteboard in eine digitale Plattform zur visuellen Zusammenarbeit. Das interaktive Whiteboard sorgt für eine reibungslose und effiziente Teamarbeit, auch wenn die Teammitglieder remote arbeiten.
Die Einrichtung eines Whiteboards ist denkbar einfach. Mit der Drag-and-Drop-Funktion lassen sich Haftnotizen, Emojis, Symbole, Bilder und Anmerkungen mühelos hinzufügen. Die intuitive Benutzeroberfläche von Moqups ist einfach zu bedienen. Eine Einarbeitungszeit ist kaum erforderlich, sodass die Zusammenarbeit sofort beginnen kann.
Moqups ist für Browser, iPad, Android- und iOS-Geräte verfügbar. Es ist auch möglich, Videokonferenz-Apps wie Skype und Zoom zu integrieren. PDF- und PNG-Dateien können exportiert werden, ebenso wie Links zu online gehosteten Projekten.
Eine Vielzahl von Vorlagen hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu strukturieren, organisieren und analysieren. Durch die Erstellung von Boards und verschachtelten Ordnern können Sie alle relevanten Arbeiten zentral an einem Ort speichern.
Moqups ist eine Komplettlösung für virtuelle Workshops, agiles Projektmanagement, die gemeinsame Entwicklung von Konzepten und Brainstorming-Sitzungen.
ClickUp
ClickUp ist ein Online-Whiteboard, das die visuelle Zusammenarbeit von Teams fördert. Es bietet eine ideale Plattform für Team-Workflows und die Entwicklung neuer Ideen. Mit ClickUp sehen Sie die Aktivitäten jedes Teammitglieds und arbeiten eng zusammen. Aufgaben können direkt aus dem Whiteboard heraus erstellt werden. Zusätzlich können Aufgaben, Dokumente, Dateien und mehr verlinkt werden, um der Teamarbeit Kontext zu verleihen.
ClickUp bietet eine Reihe kreativer Tools, mit denen Sie Formen einfügen, Notizen schreiben, frei zeichnen und vieles mehr können. Objekte lassen sich mit der Drag-and-Drop-Funktion verbinden, auch das Hinzufügen von Bildern ist möglich. Diese kostenlose App ermöglicht es Ihnen, alle Ihre w
Lucidspark
Lucidspark ist die ideale Wahl für die Teamarbeit im Homeoffice. Dieses virtuelle Whiteboard hilft Ihren Mitarbeitern, Ideen zum Leben zu erwecken und die Zusammenarbeit zu verbessern. Die digitale Leinwand bietet genügend Platz für die Sammlung und Visualisierung von Ideen. Darüber hinaus werden Sie von der Vielseitigkeit und der Flexibilität, die Lucidspark bietet, begeistert sein.
Es ist einfach, auf den Ideen anderer aufzubauen, indem Feedback zu verschiedenen Beiträgen gegeben wird. Aus den Ideen des gesamten Teams lassen sich konkrete Handlungsschritte ableiten.
Lucidspark bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen und ist skalierbar. Für eine noch bessere Benutzererfahrung können Sie verschiedene Integrationen mit anderen Tools ausprobieren, die Ihnen helfen, nahtlos mit Lucidspark zu arbeiten.
Mit Lucidcharts erstellen Sie einen kompletten Workflow der entwickelten Schritte. Nutzen Sie die verfügbaren Vorlagen, um bei Ihrem nächsten Kollaborationsmeeting einen Vorsprung zu haben. Lassen Sie die Produktivität durch den Online-Arbeitsmodus nicht leiden. Mit Lucidspark können Sie auch remote produktiv zusammenarbeiten.
Miro
Miro bietet alle Funktionen für die Online-Zusammenarbeit im Homeoffice. Die ansprechende und intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Kooperation. Die unendliche Leinwand von Miro ermöglicht es Ihnen, zu entscheiden, wie Sie mit Ihrem Team arbeiten möchten. Miro bietet endlose Möglichkeiten der Zusammenarbeit.
Egal, ob Sie wöchentliche Meetings abhalten, unterrichten, virtuelles Brainstorming betreiben oder Ihre Sitzungen dokumentieren möchten, mit Miro ist alles möglich. Das Whiteboard ist schnell und einfach zu bedienen und erleichtert die Zusammenarbeit von überall und jederzeit.
Eine große Auswahl an Vorlagen steht Ihnen zur Verfügung. Alternativ können Sie auch mit einem leeren Whiteboard beginnen.
Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie Bilder, Dateien, Haftnotizen, Formen, Texte und vieles mehr hinzufügen. Teammitglieder lassen sich per Slack oder E-Mail einladen. Wenn Sie einen Kurs unterrichten, können Sie anderen die Nur-Ansicht-Berechtigung erteilen, damit der Unterricht nicht gestört wird. Bei wöchentlichen Diskussionsrunden erhalten die Kollegen Bearbeitungsrechte.
Viele weitere Funktionen, wie die Integration mit verschiedenen Tools, helfen dabei, Daten aus unterschiedlichen Quellen auf das Whiteboard zu bringen. Eine weitere praktische Funktion ist die Digitalisierung handschriftlicher Notizen. Mit „Stickies Capture“ können Sie ein Foto von Ihrem Whiteboard machen, das sofort in eine bearbeitbare digitale Notiz umgewandelt wird.
Explain Everything
Der Name ist Programm: Alles erklären 🆒!
Mit dem Online-Whiteboard Explain Everything können Sie die tägliche Zusammenarbeit direkt vom Browser aus optimieren. Die umfangreichen Funktionen vereinfachen die Kommunikation und den Informationsaustausch. Sie können andere zum Whiteboard einladen und so einfach zusammenarbeiten.
Alles, was auf dem Whiteboard passiert, kann kommentiert und aufgezeichnet werden. Fügen Sie Videos, Fotos und Dokumente hinzu, um Präsentationen ansprechender zu gestalten. Detailliertes Video-Feedback hilft anderen dabei, Inhalte besser zu verstehen. Egal ob in verschiedenen Büros oder Ländern, mit Explain Everything sitzen alle an einem Tisch.
Das Whiteboard ist nicht nur im Browser verfügbar, sondern auch auf mobilen Geräten. Es gibt keine Einschränkungen bei der Nutzung. Mit „Explain Everything“ lassen sich problemlos Vorstellungsgespräche führen, Verkaufsgespräche halten, reguläre Besprechungen abhalten und Follow-ups durchführen.
NoteBookCast
NoteBookCast ist ein plattformübergreifendes Online-Whiteboard, das mit allen Geräten kompatibel ist, die über einen modernen Browser verfügen. Echtzeit-Zusammenarbeit, Skizzieren, Notizen und Fernunterricht werden mit diesem Online-Whiteboard einfach und unterhaltsam. Sie können Whiteboards in Echtzeit erstellen und sie für die spätere Verwendung speichern.
Wenn Sie ein Meeting oder eine Live-Sitzung durchführen, sehen die anderen Benutzer in Echtzeit, was Sie auf dem Whiteboard schreiben oder zeichnen. Durch die hohe Reaktionsgeschwindigkeit wirkt die Zusammenarbeit sehr natürlich. Darüber hinaus können mehrere Benutzer gleichzeitig zeichnen und schreiben.
Mit der Vorlagenfunktion können Sie eine Vorlage erstellen und bei Bedarf wiederverwenden. Sie können so viele Whiteboards erstellen, wie Sie möchten. Wenn Sie ein Logo oder einen Text in jedem Meeting oder jeder Unterrichtseinheit einfügen möchten, können Sie dies einmal tun und dann dieselbe Vorlage verwenden.
NoteBookCast bietet viele integrierte Tools für eine bessere Funktionalität. Einige davon sind Laserpointer, Haftnotizen, Chat-Optionen, Formen und Textfelder. Die Entwickler arbeiten kontinuierlich an neuen Tools, basierend auf dem Feedback der Benutzer.
Ziteboard
Ziteboard ist ein webbasiertes, leichtes Whiteboard, das auf allen Geräten reibungslos funktioniert. Ob Laptop, Smartphone oder Tablet, alle können zusammenarbeiten und sich austauschen. Es wurde für Google Chrome auf Android-Geräten und Laptops sowie für Safari auf iOS-Geräten und Macs optimiert.
Ziteboard ermöglicht es Benutzern, neben Zeichnungen auch Text, Video-Webkonferenzen und Sprache zu integrieren. Für die gruppenweite Zusammenarbeit müssen nicht mehrere Apps geöffnet werden, da Ziteboard alles in einem Tool vereint. Das Whiteboard ist ideal für reibungslose Besprechungen und interaktive Unterrichtseinheiten.
Sie beginnen mit einer unendlichen weißen Leinwand. Bei Bedarf können Sie das Whiteboard als PDF-Datei exportieren oder in PNG- oder SVG-Dateien konvertieren, um das Whiteboard-Bild in Photoshop oder Illustrator zu öffnen.
Sie können PDF-Dateien oder Bilder auf das Whiteboard importieren und die Inhalte erläutern. Eine weitere interessante Funktion von Ziteboard ist die Veröffentlichung des Boards im Web. Es wird dann im Präsentationsmodus angezeigt. Benutzer können das Board online sehen, aber nicht bearbeiten.
Ziteboard ist die perfekte Lösung, wenn Sie Dateien bearbeiten, mit Teammitgliedern per Sprach- und Videoanruf kommunizieren und Whiteboards speichern möchten. Sein Funktionsumfang macht es zu einem idealen Online-Tool für die Teamzusammenarbeit.
Whiteboard.fi
Whiteboard.fi ist ein kostenloses Online-Whiteboard für Lehrer und Schulklassen. Die Einrichtung ist einfach: eine Klasse wird erstellt, und die Schüler können über einen QR-Code, den Klassenlink oder einen Raumcode beitreten.
Jeder Schüler hat sein eigenes Whiteboard, auf dem er mathematische Gleichungen lösen, zeichnen oder schreiben kann. Die Schüler können die Whiteboards anderer nicht sehen. Lehrer hingegen können die Whiteboards aller Schüler in Echtzeit anzeigen und direkt Feedback geben.
Whiteboard.fi erfordert keine Installation und kann auf jedem Gerät ausgeführt werden. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Lehrern ist möglich. Alle Whiteboards der Schüler lassen sich mit wenigen Klicks im PDF-Format speichern. Der Lehrer kann den Schülern sein eigenes Whiteboard zuschieben, um Sachverhalte besser zu erklären.
Sketchboard
Mit Sketchboard können Sie gemeinsam an komplexen Problemen arbeiten. Dieses Online-Whiteboard macht die Remote-Arbeit interessant und unterhaltsam. Feedback per E-Mail ist nicht mehr nötig, da das Online-Whiteboard eine direkte Interaktion ermöglicht.
Sketchboard bietet einen digitalen Arbeitsbereich, in dem Sie Ideen austauschen und mit Ihren Kollegen diskutieren können. Es stehen über 400 Skizzen und automatische Verbindungen zur Verfügung, die die Zusammenarbeit erleichtern. Ihre Ideen können Sie einfach und schnell auf dem Whiteboard visualisieren.
Sketchboard ermöglicht die Integration von verschiedenen Tools wie GitHub, Google Drive und Slack. Durch diese Integrationen können Sie Ihre gewohnten Tools in den Zusammenarbeitsprozess einbinden. So arbeiten Sie effizienter.
Sketchboard eignet sich ideal für Software-Design. Sie können alle Visualisierungen auf Knopfdruck abrufen und den Teammitgliedern alles verständlich erklären. Die Software-Design-Map hilft dem Team dabei, ein gemeinsames Ziel zu verfolgen.
Erwähnenswert
Tutorialspoint Whiteboard
Wenn Sie ein kostenloses Online-Whiteboard mit grundlegenden Funktionen suchen, ist das Tutorialspoint Whiteboard eine gute Wahl. Es bietet alle grundlegenden Funktionen, wie das Hinzufügen von Bildern, Texten, Zeichnungen und Anmerkungen. Das Unterrichten von Schülern wird mit diesem Whiteboard sehr gut unterstützt.
Abschließende Gedanken
Es gibt viele Empfehlungen für Online-Whiteboards zur Zusammenarbeit in Echtzeit. In der heutigen digitalen Welt ist ein Whiteboard eine gute Investition.
Bevor Sie sich für ein Whiteboard entscheiden, sollten Sie sich die Funktionen genau ansehen. Whiteboards sind zu einem wichtigen Werkzeug geworden, besonders wenn Teams remote arbeiten. Die oben genannten Whiteboards erleichtern die Anpassung an den digitalen Wandel und sorgen für effizientes Arbeiten.
Informieren Sie sich als Nächstes über die beste Software für virtuelle Veranstaltungen, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten.