Die Aufrechterhaltung der Verbindung ist von zentraler Bedeutung für Remote-Teams.
Die durch das Coronavirus verursachten Umbrüche haben uns dazu veranlasst, ein Leben auf Distanz zu führen, sei es beim Einkaufen, bei der Arbeit oder bei der Interaktion mit Freunden und Kollegen. In diesen unsicheren Zeiten kann schon eine leichte Ablenkung vorübergehend die Produktivität beeinträchtigen, insbesondere bei der Zusammenarbeit im Team.
Daher ist es essenziell, ein geeignetes Tool für eine verbesserte Kommunikation einzusetzen. Zwar gibt es viele Kanäle, die eine kollaborative Umgebung wie E-Mails, Telefonate, gemeinsame Aufgaben und virtuelle Besprechungen fördern, doch ist Instant Messaging unverzichtbar.
Warum ist das so?
Echtzeit-Nachrichtenübermittlung
Das herausragendste Merkmal von Messaging-Plattformen ist wohl die Möglichkeit der Echtzeit-Kommunikation. Dies verkürzt die Reaktionszeit, hält Teammitglieder „in der Nähe“ und führt zu einer schnelleren Entscheidungsfindung.
Auch wenn man Personen per Anruf oder Videokonferenz direkt einbezieht, kann die Entscheidungsfindung beeinträchtigt werden, da dies Druck auf den Empfänger ausüben kann.
Messaging-Plattformen nehmen diesen Druck jedoch heraus, indem sie den Beteiligten einige wertvolle Sekunden geben, um ihre Gedanken zu ordnen, ihre Antwort zu formulieren und eine Entscheidung zu treffen, die für die gesamte Diskussion am besten geeignet ist.
Transparenz
Transparenz ist entscheidend für die Förderung einer produktiven Teamarbeit. Messaging-Plattformen decken diesen Aspekt ab, indem sie eine unkomplizierte Kommunikation ermöglichen, bei der jeder ansprechbar ist, nur eine Nachricht entfernt. Missverständnisse oder Zögern haben somit keinen Platz.
Diese Plattformen sind hervorragend, da die Nutzer ihr Feedback, Lob, Unterstützung und Ratschläge, die zur Stärkung der Ziele und Ausrichtung Ihres Unternehmens beitragen, klarer zum Ausdruck bringen können. Dies schafft ein ausgeglichenes Umfeld und unterstützt die hierarchische Struktur eines Teams.
Aufzeichnung von Konversationen
Chatprotokolle können manchmal eine Rettung sein. Sie ermöglichen es, die gesamte Kommunikation mit Ihrem Team zu überprüfen, was in vielerlei Hinsicht hilfreich ist.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten gerade ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten über ein Projekt geführt. Falls Sie etwas übersehen haben, können Sie jederzeit zum selben Chat zurückkehren und die Informationen erneut einsehen.
Dies steigert wiederum die Effizienz und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
Kosteneffizienz
Anstatt in teure Telefontarife, kostspielige Software, Reisepläne usw. zu investieren, können Sie sich einfach für Messaging-Plattformen entscheiden. Je nach Ihren Bedürfnissen gibt es sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Varianten.
Slack ist eine solche Messaging-Plattform, die heutzutage weit verbreitet ist. Ihr Erfolg beruht auf ihrer Flexibilität, den vielfältigen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche. Und die Plattform wird immer größer, insbesondere nach der Übernahme von HipChat und Stride.
Bestimmte Aspekte könnten jedoch dazu führen, dass Sie nach einer Alternative zu Slack suchen.
- Erstens bietet Slack möglicherweise zu viele Funktionen, die Sie für Ihr Unternehmen nicht benötigen. Was bringen also Funktionen, die Sie nicht nutzen?
- Zweitens die Kosten. Optionen wie Slack, Zoom und Microsoft Teams sind zwar verfügbar, aber teuer und möglicherweise finanziell nicht die beste Wahl für Ihr Unternehmen.
Was ist also die ideale Lösung für Ihre Instant-Messaging-Bedürfnisse?
Open-Source-Messaging-Plattformen!
Es gibt jedoch einen Haken. Open Source kann für Ihre geschäftlichen Anforderungen von entscheidender Bedeutung sein, besonders wenn es um vertrauliche Informationen geht.
In diesem Fall ist die Wahl einer Hosting-Lösung für Ihre Open-Source-Messaging-Plattform die beste Option. Auf diese Weise können Sie Ihre Kommunikation und Daten hinter einer sicheren Firewall schützen.
Betrachten wir in diesem Zusammenhang einige der besten Alternativen zu Slack, zusammen mit entsprechenden Hosting-Vorschlägen.
Mattermost
Ihr Wunsch nach einer sicheren und flexiblen Open-Source-Messaging-Plattform kann mit Mattermost erfüllt werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit im Team zu fördern.
Mattermost ist in React und Golang geschrieben. Es läuft unter Linux mit PostgreSQL und MySQL. Es ermöglicht den Austausch von Dateien, das Chatten mit anderen und die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation. Es bietet erweiterte Berechtigungen, mit denen Sie Aktivitäten und Cluster-Infrastrukturen für hohe Verfügbarkeit einschränken können.
Erstellen Sie aussagekräftige Workflows und laden Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit ein, ohne sich Gedanken über Datenschutz oder Sicherheit machen zu müssen. Sie können von bestehenden Integrationen profitieren oder benutzerdefinierte Workflows erstellen, um Ihre Kundenbasis zu erweitern.
Mattermost bietet schnellere Bereitstellungen, indem es Systeme, Personen und Dateien mit Workflows verbindet. Es bietet einen privaten Arbeitsbereich, in dem Sie Fragen klären und wichtige Diskussionen führen können. Die Plattform lässt sich sicher in gängige DevOps-Tools wie Git, CI/CD, Bots usw. integrieren. Sie können die Benutzeroberfläche steuern und anpassen, um ein besseres Benutzererlebnis zu gewährleisten.
Mattermost bietet lokale und private Clouds, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten haben und gleichzeitig Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit auf Unternehmensebene nutzen können.
Sie können Mattermost selbst auf einer Cloud-VM hosten oder sich für eine sichere Hosting-Lösung entscheiden, wie unten aufgeführt.
Kamatera
Setzen Sie Mattermost mit Kamatera ein und profitieren Sie von Instant Messaging auf Ihrem Windows-, Linux- und Smartphone.
Sie haben die Möglichkeit, die Version von Mattermost zusammen mit Ihrem bevorzugten Rechenzentrum auszuwählen. Es gibt insgesamt 13 Rechenzentren auf vier Kontinenten.
Die Preise für virtuelle Maschinen beginnen bei 6 $/Monat für 1 GB RAM, 20 GB SSD und 5 TB Traffic. Es ist auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion enthalten.
A2-Hosting
Verbessern Sie Ihren Workflow mit einer schnelleren Kommunikation, indem Sie Mattermost bei A2-Hosting hosten. Die Streaming-schnellen SwiftServer treiben die Hosting-Lösung an und machen sie 20 Mal schneller.
A2-Hosting bietet Ihnen die Flexibilität, Ihren Server so anzupassen, dass er nur die Ressourcen enthält, die Sie benötigen und bezahlen möchten. Sie haben die volle Kontrolle über Ihr Hosting-Konto durch Root-Zugriff zum Bearbeiten von Serverdateien. Darüber hinaus können Sie Ihr gewünschtes Linux-Betriebssystem wählen und den Server mit einem On-Demand-Betriebssystem neu starten.
A2-Hosting garantiert eine Betriebszeit von 99,90 % sowie beste Sicherheitspraktiken zum Schutz Ihres Kontos. Die Preise beginnen bei 5 $/Monat für 20 GB Speicher, 512 MB RAM und 2 TB Datenübertragung. Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie jederzeit die Geld-zurück-Garantie in Anspruch nehmen.
Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung von Mattermost auf Ihrem Server benötigen, können Sie einen Freelancer beauftragen.
Nextcloud
Mit der vollständig lokal gehosteten Lösung von Nextcloud nutzen Sie die Vorteile der digitalen Zusammenarbeit ohne Sicherheits- und Compliance-Risiken.
Arbeiten Sie effizient mit Ihrem Team zusammen und teilen Sie Dokumente, versenden Sie E-Mails, nutzen Sie Video-Chats und verwalten Sie Kalender ohne Datenlecks. Profitieren Sie von der Integration der nächsten Ebene mit Nextcloud-Dateien, Nextcloud Talk und Nextcloud Groupware. Mit Nextcloud-Dateien können Sie einen universellen Dateizugriff vor Ort nutzen und die Messaging-Plattform mit Kollaborationsfunktionen synchronisieren.
Nextcloud Talk bietet Text-Chat und Audio-/Videokonferenzen über mobile und Browser-Schnittstellen und beinhaltet SIP-Integration sowie Bildschirmfreigabe. Sie können Nextcloud Groupware verwenden, um Ihre Kontakte, Kalender, E-Mails usw. zu integrieren, was hilft, den Arbeitsablauf nahtlos zu organisieren.
Nextcloud ist vollständig konform, um eine umfassende Durchsetzung von Datenrichtlinien, Audit-Funktionen, Benutzerverwaltung und Verschlüsselung zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang ist es HIPAA- und DSGVO-konform. Sie können Nextcloud auf Lösungen wie Kamatera und RoseHosting hosten.
Kamatera
Hosten Sie Nextcloud mit Kamatera und profitieren Sie von seinen günstigen Angeboten. Um zu beginnen, wählen Sie einfach Ihre Nextcloud-Version und einen Plan, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Die Rechenzentren befinden sich in:
- New York, USA
- Texas, USA
- Kalifornien, USA
- Toronto, Kanada
- Amsterdam, Niederlande
- Frankfurt, Deutschland
- London, Vereinigtes Königreich
- Petach Tikva, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalem, Israel
- Hongkong, China
Die Preise für Nextcloud-Hosting beginnen bei nur 4 $/Monat für 1 GB RAM, 20 GB SSD und 5 GB Traffic.
RoseHosting
RoseHosting bietet seit seiner Gründung im Jahr 2001 kontinuierlich hochwertige VPS-Lösungen an. Das Unternehmen optimiert Ihre Nextcloud-Serverkonfiguration manuell für mehr Effizienz und Geschwindigkeit. Alle Hosting-Pläne enthalten kostenlose SSL-Zertifikate.
RoseHosting geht für seine Kunden noch einen Schritt weiter und bietet einen vollständig verwalteten Support von der Serverkonfiguration bis zur Softwareinstallation.
RoseHosting verwendet Enterprise-SSDs für eine bessere Leistung. Das Unternehmen sichert Ihre Server wöchentlich zusammen mit einer schnellen Datenwiederherstellung. Sie können sich auch für tägliche Backups als Add-on entscheiden. Darüber hinaus bietet RoseHosting Root-Zugriff und Firewall-Sicherheit.
Wenn Ihre Website an anderer Stelle gehostet wird, bietet das Unternehmen mit seinen erfahrenen Linux-Administratoren eine kostenlose Migration an. RoseHosting verspricht schnellere Reaktionszeiten – 5 Minuten für E-Mail-Support. Die Preise beginnen bei 24,95 $/Monat für 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB Datenübertragung und 30 GB SSD.
Benötigen Sie Hilfe beim Hosten von Nextcloud? Mieten Sie einen Freelancer auf Fiverr.
Rocket.Chat
Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit der benutzerfreundlichen und dennoch effizienten Plattform von Rocket.Chat, um mit Ihren Teammitgliedern zu interagieren. Mit dieser Instant-Messaging-Plattform können Sie herkömmliche E-Mails ersetzen, die längere Antwortzeiten benötigen.
Sie können Teilnehmer einbeziehen, indem Sie sie mit @Benutzername für eine sofortige Benachrichtigung erwähnen. Außerdem können Sie @all hinzufügen, um Ihren Gruppenmitgliedern wichtige Ankündigungen zu machen.
Rocket.Chat zeigt den gesamten Chat-Verlauf an, sodass Mitglieder jederzeit einsteigen oder aussteigen können. Es bietet Audio- und Videoanrufoptionen sowie Bildschirmfreigabe, um Ihre Diskussionen anzuregen. Sie können Dateien, Projekte und Ideen über asynchrone oder Echtzeit-Chats austauschen.
Durch den Zugriff auf den Quellcode können Sie bei Bedarf neue Funktionen anpassen, hinzufügen oder erweitern. Es bietet Administratortransparenz und die Einschränkung von Benutzernamen, um einen sicheren Arbeitsbereich zu gewährleisten. Darüber hinaus wird die Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO, End-to-End-Verschlüsselung und OAuth-Anbieter gewährleistet.
Einige weitere Funktionen sind das unbegrenzte Hinzufügen und Entfernen von Benutzern, Kanälen, Nachrichten, Suchfunktionen, das Hochladen von Dokumenten und Gästen. Mit der integrierten LiveChat-Option können Sie Chat-Widgets zu einer mobilen Anwendung oder Website hinzufügen, um Team-Chats optimal zu nutzen.
Rocket.Chat verwendet eine fortschrittliche maschinelle Lerntechnologie für die automatische Nachrichtenübersetzung in Echtzeit während der Kommunikation. Bisher wurde die Plattform in über 50 Sprachen übersetzt. Mit den unkomplizierten Datenimportfunktionen können Sie auch Daten aus anderer Software wie Slack importieren.
Sie können Rocket.Chat auf DigitalOcean hosten.
Digital Ocean
Digital Ocean macht den Einstieg in diese Plattform einfach, und Sie müssen kein Experte sein.
Sie müssen lediglich einen DNS-Eintrag mit Ihrem Domainnamen einrichten, z. B. chat.meineorganisation.com. Sie können Rocket.Chat mit nur einem Klick von DigitalOcean installieren.
Zulip
Drücken Sie Ihre Gedanken und Ideen mit Hilfe der Echtzeit-Chat-Plattform von Zulip aus. Die Plattform verwendet auch das E-Mail-Threading-Modell, mit dem Sie sinnvolle Gespräche führen können. Sie ermöglicht Ihnen eine klare Kommunikation durch die Verwendung von Aufzählungszeichen, Kursivschrift, Fettdruck und mehr. Sie können mit LaTex sogar mit Ihren Teamkollegen über Mathematik diskutieren.
Team-Chats müssen nicht immer ernst sein; Lockern Sie die Stimmung Ihres Teams mit lustigen Emoji-Reaktionen auf.
Zulip verwendet eine Drag-and-Drop-Funktion, die Sie zum Hochladen von Dateien nutzen können. Die Plattform bietet Markdown-Codeblöcke und Syntaxhervorhebung, um Codes mit Ihrem Team zu besprechen.
Diese Messaging-Plattform bietet wöchentliche @-Erwähnungen, Desktop-Benachrichtigungen, Ankündigungen, akustische Benachrichtigungen, Warnwörter, E-Mails zu verpassten wichtigen Nachrichten und optionale Digest-E-Mails.
Weitere Funktionen sind: Suche, Chatverlauf durch Beitritt zu einem Stream, markierte Nachrichten, Analysetools, Einzel- oder Gruppengespräche und Online-Mitglieder. Darüber hinaus können Sie Ihre gesendeten Nachrichten bearbeiten, Entwürfe speichern, Konversationen nach Themen ordnen, Dutzende von Übersetzungen erstellen, sich individuell registrieren und anmelden sowie Videoanrufe mit Zoom, Big Blue Button oder Jitsi Meet durchführen.
Die Authentifizierungsanbieter sind Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML und mehr. Sie können Digital Ocean wählen, um Zulip für mehr Sicherheit zu hosten.
DigitalOcean
Setzen Sie Zulip mit DigitalOcean ein, indem Sie einen Plan mit mindestens 2 GB RAM wählen. Zuerst müssen Sie Ihren DNS-Eintrag zusammen mit einem neuen Droplet über die benutzerfreundliche Oberfläche von DigitalOcean erstellen. Danach können Sie Ihren Server konfigurieren.
DigitalOcean bietet eine 1-Klick-Installation für Zulip-Anwendungen über das Control Panel oder die DigitalOcean-API. Das Unternehmen bietet regelmäßige Backups, Upgrades, hohe Sicherheit und eine regelmäßige Überwachung, um Ihre Messaging-Plattform zukunftssicher zu machen.
Eine weitere Option ist Kamatera, die ebenfalls eine 1-Klick-Installation von Zulip anbietet.
Let’s Chat
Wenn Sie ein kleines Team haben, können Sie die selbst gehostete Chat-Anwendung Let’s Chat verwenden.
Let’s Chat funktioniert nach dem BYOS-Modell, was „Bring Your Own Server“ bedeutet. Die Anwendung bietet ein dauerhaftes Messaging-Erlebnis, damit Sie keine Informationen verpassen. Sie bietet mehrere private Chatrooms mit Passwortschutz, um mehr Privatsphäre und Sicherheit zu gewährleisten.
Erhalten Sie Benachrichtigungen über neue Nachrichten, um alle Diskussionen zu verfolgen. Let’s Chat enthält Erwähnungen wie @Benutzername und @all, um bestimmte Personen anzusprechen und Ankündigungen zu machen. Die App beinhaltet Bildeinbettungen, eine Giphy-Suche und Datei-Uploads von lokalen Laufwerken, Microsoft Azure oder Amazon S3.
Mit der Suchfunktion können Sie jederzeit zu wichtigen Gesprächen zurückkehren. Die Anwendung bietet eine lokale Authentifizierung, LDAP- oder Kerberos-Authentifizierung, eine REST-ähnliche API, Hubot-Adapter, grundlegende i18n-Unterstützung sowie Transkripte und Mehrbenutzer-Chat.
Fazit
Tatsächlich gibt es für jedes Problem eine Lösung. Zeiten wie diese stellen unsere Geduld auf die Probe, und um ihnen entgegenzuwirken, müssen Sie entsprechende Optionen finden. Aber keine Sorge; diese Slack-Alternativen helfen Ihnen, in Kontakt mit Ihrem Team zu bleiben und Ihre Produktivität durch mehr Diskussionen und Ideenaustausch in dieser Welt voller Möglichkeiten zu verbessern!