Die Rolle von Enterprise Legal Management (ELM) in der Unternehmensführung
Enterprise Legal Management, kurz ELM, stellt sicher, dass die interne Rechtsabteilung großer Unternehmen effizient, transparent, rechenschaftspflichtig und vorhersehbar in der Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten arbeitet. ELM unterstützt Unternehmen dabei, ihre rechtlichen Risiken zu managen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Der Markt für ELM-Lösungen ist seit den 1990er Jahren kontinuierlich gewachsen. Es wird erwartet, dass das Marktvolumen bis 2028 die Marke von 1 Milliarde US-Dollar übersteigt. ELM ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen mit internen Anwälten, die komplexe rechtliche Herausforderungen bewältigen müssen.
ELM nutzt modernste Softwaretechnologien, Datenbanken und eDiscovery-Verfahren. Angesichts der enormen finanziellen Risiken bei großen Rechtsstreitigkeiten benötigen Unternehmen qualifiziertes Personal und effektive Werkzeuge.
Sind Sie ein Unternehmensvertreter auf der Suche nach der idealen ELM-Software, oder ein Team von Rechts- und Softwareexperten, das eine neue ELM-Lösung entwickeln möchte? Dann sind Sie hier richtig. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige innovative ELM-Lösungen vor, die Sie inspirieren sollen.
Was genau ist Enterprise Legal Management (ELM)?
Große Unternehmen verfügen über eigene interne Rechtsabteilungen. Enterprise Legal Management ist die Disziplin, die sich mit der Verwaltung, dem Betrieb, den Strategien, Verantwortlichkeiten und der Leistung dieser Abteilungen befasst.
ELM ist ein Teil der Unternehmensführung und umfasst vielfältige Aufgaben wie Kostenmanagement für Rechtsfälle, elektronische Rechnungsstellung (E-Billing), Budgetierung, Verwaltung von geistigem Eigentum (IP), Wertpapierverwaltung und die Einhaltung von Finanzprozessen.
Moderne Softwareentwicklung hat die Erstellung einer umfassenden Anwendung ermöglicht, die alle rechtlichen Aspekte einer Organisation auf Unternehmensebene abdeckt. ELM umfasst Aufgaben wie:
- Übernahmen und Fusionen
- Streitbeilegung und Rechtsstreitigkeiten
- Lizenzierung von Produkten, Dienstleistungen, Geschäftsbereichen oder geistigem Eigentum
- Markenverwaltung
- Compliance und Einhaltung von Rechtsnormen
- Immobilien, Schadensfälle, Beschäftigung, Beschaffung usw.
Vor der Einführung von ELM-Anwendungen nutzten Unternehmen separate Tools für jede dieser Aufgaben. Daten wurden dann zur Berichterstattung oder Entscheidungsfindung zusammengeführt. Mit ELM-Lösungen haben Unternehmensbeteiligte und Führungskräfte jederzeit und von überall über eine sichere Software Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Welche Herausforderungen lösen ELM-Lösungen?
#1. Die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, wie Falldetails, Dokumente, Inventar und der Status von Rechtsstreitigkeiten, kann ohne eine spezielle Anwendung schwierig sein. ELM vereinfacht diesen Prozess und macht ihn kostengünstiger.
#2. Die Überwachung von Rechtskosten erfordert in der Regel eine separate Abteilung zur Erfassung der Kosten für interne Anwälte, externe Anwälte, Zeiterfassung und Abrechnung. Eine ELM-Anwendung kann die Kosten einer solchen Abteilung reduzieren.
#3. Während ein Rechtsanwaltsfachangestellter Tage für die Erstellung eines Berichts benötigt, kann eine ELM-Anwendung dies in wenigen Minuten erledigen. Zudem können Daten von Drittanbieter-Anwendungen wie Power BI, Tableau, Excel oder ODATA abgerufen werden.
#4. Die Verwaltung und Aufbewahrung von Rechtsdokumenten, Vorlagen, Verträgen und Unterschriften ist eine Herausforderung. ELM-Tools erleichtern diese Aufgabe durch Digitalisierung, Online-Zugriff, elektronische Signaturen, Online-Genehmigungen und KI-gestützte Analysen.
#5. Die Rechtspraxis stützt sich stark auf frühere Fälle und Rechtsrecherchen. ELM automatisiert und optimiert diesen Prozess durch Vorlagen, Checklisten, Best Practices, Klauselbibliotheken und Prognosen zur Leistung von Rechtsfällen.
#6. ELM umfasst auch Compliance-Durchsetzung, Überwachung und einen Verhaltenskodex für Unternehmen. Dies erleichtert die Festlegung von Grundregeln ohne großen Aufwand. Umwelt-, Governance-, Sozial-, Ethik-, Datenschutz- und Unternehmensvorschriften sind in einer zentralen Anwendung verfügbar.
#7. Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist die Sicherung und Verteidigung von Patenten, Marken, Urheberrechten, Erfindungen und neuen Ideen. Ein ELM-Tool unterstützt Sie bei der Erfassung von Ideen, der Recherche, der Erstellung von Patentanmeldungen, der Lizenzierung und der Durchsetzung von Lizenzgebühren.
Hier sind einige beliebte ELM-Tools, die der Rechtsabteilung Ihres Unternehmens helfen können:
Plexus Gateway
Plexus Gateway ist eine benutzerfreundliche ELM-Lösung zur Skalierung des Risikomanagements über verschiedene Geschäftsbereiche. Es nutzt Automatisierungstechnologien, um manuelle Verwaltungs- und Rechtsprozesse zu automatisieren.
Das ELM-Tool besteht aus drei Kernmodulen: Vertragsmanagement, Vertragsautomatisierung und Fallmanagement. Darüber hinaus bietet es folgende Zusatzfunktionen:
- DocuSign-Integration
- Zugriff für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern
- Automatisierte, digitale Genehmigungsworkflows
- Sichere Zusammenarbeit mit externen Parteien
- Detaillierte Datenanalysen mit wenigen Klicks
Ihr internes Risiko-, Compliance- und Rechtsteam kann den Verwaltungsaufwand reduzieren und sich auf wichtigere Aufgaben wie die Umsetzung von Risikorichtlinien und die Einhaltung von Compliance-Normen konzentrieren.
doeLEGAL
doeLEGAL ist ein führender Anbieter von ELM- und eDiscovery-Lösungen, Supportdiensten für Rechtsstreitigkeiten, Software für Geschäftsinnovationen und IP-Management-Tools. Ascent ELM ist der Markenname für die ELM-Lösungen von doeLEGAL.
Die ELM-Funktionen umfassen:
- Verwaltung digitalisierter Rechtsangelegenheiten, zugänglich für alle autorisierten Benutzer
- Automatisierung des Abrechnungsprozesses durch Systeme wie UTBMS und LEDES
- Legal-Hold-Management mit Zeitplänen, E-Mails, Benachrichtigungen und Verwalterkommunikation
Ascent ELM vereinfacht die rechtlichen Abläufe im Unternehmen und senkt die Kosten, um die Gewinnmarge zu verbessern.
Checkbox
Wenn Ihr Rechtsteam Schwierigkeiten hat, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und zu automatisieren, sollten Sie Checkbox ausprobieren. Es ist ein Drag-and-Drop-Workflow-Builder ohne Code, der speziell für Rechtsprozesse entwickelt wurde. Er steigert die Produktivität und Effizienz Ihrer Rechtsabteilung.
Die sofort einsatzbereiten Apps umfassen:
- Self-Service und intuitives Tool zur Dokumentenerstellung
- Vollständige Automatisierung für Rechtsdokumente und Vertragsworkflows
- Automatisierte Online-Formulare zur Datenerfassung
- Automatisierung der Entscheidungsfindung durch Digitalisierung von Fachwissen
- Datenverwaltungs-App zur Erfassung und Aktualisierung von Dateien
Zusätzlich können Sie Apps für Rechtsfälle, Risikomanagement und Compliance-Aufgaben erstellen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen oder Zeit mit der Erklärung komplexer Prozesse an IT-Personal zu verbringen.
Outlaw
Haben Sie häufig Vertragsengpässe? Versuchen Sie Outlaw! Dieses Contract Lifecycle Management (CLM)-Tool optimiert die Erstellung von Verträgen und beschleunigt den Abschluss von Geschäften.
Es verfügt über Funktionen wie automatisierte Workflows für Rechtsverträge, dynamische Vorlagenerstellung und integrierte Bearbeitung, wodurch die Erstellung von Verträgen in Stunden anstatt Wochen abgeschlossen wird.
Mit seinem Vertragserstellungssystem können Sie bedingte Logikvorlagen festlegen, ohne Code zu schreiben. Die Engine unterstützt KI-basierte Vertragssuche, Dokumentenverwaltung und die Verfolgung von Vertragsdokumenten.
Zudem kann das Tool in Geschäftsanwendungen wie Hubspot, Salesforce, Microsoft 365 und Adobe Sign integriert werden.
SimpleLegal
SimpleLegal ist eine intuitive und einfach zu bedienende Cloud-Anwendung, um alle Aspekte des Rechtsmanagements zu überwachen.
Die Kernsysteme von SimpleLegal umfassen:
- E-Rechnungsmodul für eine detaillierte Darstellung von Finanzdaten und die Prognose zukünftiger Anforderungen
- Fallmanagement-Modul für die Verfolgung aller externen und internen Rechtsangelegenheiten
- Anbietermanagement-Tool zur Überwachung externer Dienstleister und zur Durchsetzung von Datenschutzrichtlinien
- Reporting- und Analysetool mit Dashboards und strategischen Handlungsempfehlungen
SimpleLegal ist eine beliebte Lösung für viele Rechtsabteilungen.
Bodhala
Wenn Sie hohe Ausgaben für externe Rechtsberatung haben, die Ihr Unternehmenseinkommen schmälern, sollten Sie Bodhala ausprobieren. Es verwendet maschinelles Lernen (ML), KI und Marktdaten, um Rechtsabteilungen bei Entscheidungen und Einsparungen zu unterstützen.
Bodhala bietet Benchmarking-Lösungen mit detaillierten Kostenanalysen für externe Anwaltskanzleien und einen Comparative Analytics-Modul mit Daten zu Stunden, Kosten, Personal, Dokumentation und Aufgaben.
Ironclad
Ironclad ist ein Cloud-basiertes Tool zur Automatisierung, Erstellung und Verwaltung von Rechtsprozess-Workflows in Bezug auf Vereinbarungen und Verträge. Die Self-Service-Plattform ermöglicht es sowohl Geschäfts- als auch Rechtsanwendern, Vorlagen anzupassen und Verträge schnell zu erstellen.
Ironclad bietet eine Vorschau auf rote Linien, Audit-Trails, durchsuchbare Vertragsaufzeichnungen, automatisierte Signaturen und eine Workflow-Engine für Verträge. Externe und interne Parteien können gemeinsam an Verträgen arbeiten und Änderungen nachverfolgen.
Darüber hinaus verfügt das Tool über Integrationen für Dropbox, DocuSign, Google Drive und Adobe Sign zum Abrufen und Verschieben von Metadaten.
LawVu
Wenn Sie nach einem effizienten juristischen Arbeitsplatz für ELM suchen, ist LawVu eine gute Wahl. Der Arbeitsbereich dient als zentrale Quelle für alle rechtlichen Aspekte mit Tools, die speziell für interne Rechtsteams entwickelt wurden.
LawVu ist eine sichere, Cloud-basierte Software für die Verwaltung von Rechtsverträgen, Ausgaben, Rechtsangelegenheiten, Datenberichten und Wissensdatenbanken.
Es kann in Tools von Drittanbietern wie Workshare, Slack, Microsoft 365 und DocuSign integriert werden.
BRYTER
BRYTER unterstützt Sie bei der Umgestaltung Ihrer Unternehmensrechtsabteilung und macht sie zu einem Self-Service-Projekt mit Autopilot-Funktionen.
Es ist die perfekte Lösung, um ein Rechtsprozess-Tool an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse anzupassen und Zeit bei der Nachverfolgung mit technischem Support zu sparen.
BRYTER verwendet einen Toolkit-basierten Ansatz für ein vereinfachtes Unternehmensrechtsmanagement mit Funktionen wie automatischen Rechtsworkflows, automatisierten Dokumentengenehmigungen, Sicherheit auf Unternehmensebene, API-Integration und Datenanalyse.
Brightflag
Brightflag ist eine KI-gesteuerte ELM- und Rechtsabteilungslösung für alle rechtlichen Vorgänge. Ob Budgetierung, Serviceanfragen oder Prognosen – diese Cloud-App hilft internen Rechtsabteilungen, alle Rechtsangelegenheiten zu verfolgen.
Mit Brightflag können Sie Rechtsausgaben verwalten und eine KI-Engine scannt und erfasst Daten aus juristischen Dokumenten.
Mitratech
Mitratech begann als On-Premise-Rechtsverwaltungssystem und bietet heute Full-Service-Tools für das Rechtsmanagement in mittelständischen und großen Unternehmen.
Zu den Funktionen gehören:
- Lebenszyklusmanagement von Verträgen
- Verwaltung von Rechtsangelegenheiten
- Automatisierung von Rechtsabläufen
- Ausgabenverwaltung
- Überblick über Unternehmensrecht
Mitratech bietet eine End-to-End-Rechtsmanagementlösung. Die vier Programmiermodule Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect und Acuity ELM bilden die vollständige ELM-Lösung.
ContractPodAi
Die Online-App ContractPodAi ermöglicht es allen Nutzern, vollständige Transparenz und Kontrolle über den rechtlichen Prozess des Unternehmens zu haben. ContractPodAi kann mehrere Rechtsangelegenheiten gleichzeitig bearbeiten und ist für gerichtliche Anfechtungen gut gerüstet.
Die Cloud-Lösung umfasst alle rechtlichen Workflows und bietet Tools sowie Self-Service-Ressourcen. Weitere Funktionen sind Geschäftsprozessmanagement (BPM), ein intelligentes Repository, erweiterte Analysen und ein Portal für Lieferantenverhandlungen.
Abschließende Bemerkungen
Die Unternehmensrechtsmanagementstrategie Ihres Unternehmens ist einzigartig. Daher benötigen Sie eine maßgeschneiderte ELM-Lösung, die sich an den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen orientiert.
Wir haben Ihnen einige führende ELM-Tools vorgestellt. Sprechen Sie mit Ihrer Rechtsabteilung, um die passende Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Wenn Sie eine Anwaltskanzlei sind, die kleine und mittlere Unternehmen betreut, lesen Sie unseren Artikel über zuverlässige Software für Anwaltskanzleien.