Digitale Vermögensverwaltung: Ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Unternehmen
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die digitale Vermögensverwaltung (Digital Asset Management – DAM) zu einem integralen Bestandteil jeder MarTech-Strategie geworden. Für eine effiziente Organisation und Nutzung kreativer Inhalte ist die Verwendung einer speziellen DAM-Software unerlässlich.
Mit der zunehmenden Bedeutung des digitalen Marketings wächst auch die Menge der erstellten und genutzten digitalen Ressourcen. Unternehmen arbeiten heute mit einer Vielzahl von digitalen Formaten, darunter Infografiken, Dokumente, Bilder, Videos, Musikdateien und Markendesign-Elemente.
Das Management dieser digitalen Ressourcen wird besonders bei wachsenden Online-Marken zu einer Herausforderung, da Dateien häufig in verschiedenen Cloud-Speichern oder E-Mail-Postfächern verstreut sind. Eine zentrale DAM-Software bietet hier Abhilfe und ersetzt eine Vielzahl von Einzeltools.
Was genau ist eine Digital-Asset-Management-Software?
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einer DAM-Software um ein Werkzeug zur Verwaltung digitaler Ressourcen. Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder Branche, nutzt digitale Inhalte in unterschiedlicher Form.
Dazu gehören beispielsweise Firmenlogos, GIFs, Bilder, Audio- und Videodateien, Dokumente, Infografiken und vieles mehr. DAM-Software ermöglicht es Unternehmen, all diese Elemente zusammen mit den zugehörigen Metadaten auf einer einzigen Plattform zu speichern, wodurch das Auffinden und Zugreifen auf benötigte Dateien erheblich vereinfacht wird.
Die Bedeutung von DAM-Software für Marketing und Technologie
Digital-Asset-Management-Software hat sich zu einem unverzichtbaren Instrument für Unternehmen entwickelt, die mit einer großen Menge digitaler Ressourcen arbeiten. Marketingexperten müssen täglich eine Vielzahl von Bildern, PDF-Dateien, Dokumenten, Audiodateien, Videos und VR-Dateien verwalten und dabei stets die verschiedenen Dateiversionen im Blick behalten.
Oftmals erstellen Benutzer mehrere Versionen dieser Dateien und speichern sie auf unterschiedlichen Systemen. Ohne ein zentralisiertes DAM-System wird es schwierig, die jeweils benötigte Datei schnell zu finden.
Neben der Verbesserung der Verwaltung von Ressourcen und der Optimierung von Arbeitsabläufen sorgt DAM-Software auch für die Datensicherheit vertraulicher Dateien.
Wenn Sie auf der Suche nach einer passenden DAM-Lösung sind, finden Sie im Folgenden eine Zusammenstellung der besten Optionen.
Ausgewählte DAM-Softwarelösungen
Box
Box bietet eine sichere und zentrale Plattform zum Speichern und Verwalten Ihrer Rich-Media-Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die Konsolidierung aller Inhalte erleichtert die Suche, Markierung und gemeinsame Nutzung von Dateien.
Diese umfassende Lösung ermöglicht die Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitern in Echtzeit durch Funktionen wie automatisierte Metadaten-Tags und Kommentarfunktionen.
Zusätzlich automatisiert Box Genehmigungsworkflows, um Fehler zu reduzieren und eine effiziente Verwaltung der Assets von der Erstellung bis zur Veröffentlichung sicherzustellen. Auch die Zuweisung von Aufgaben und die Speicherung von Feedback sind Teil der Funktionalität. Durch das Hinzufügen geeigneter Metadaten ist das schnelle Finden von Dateien ein Leichtes.
Die webbasierte Plattform ermöglicht es Unternehmen, geschäftskritische Dateien mit Wasserzeichen zu versehen und granulare Berechtigungen zu vergeben, um den Zugriff zu steuern. Die Verwaltungskonsole ermöglicht die Überwachung von Aktivitäten und die Erstellung von Berichten.
Bynder
Wenn Sie eine umfassende DAM-Software zur Gewährleistung einer konsistenten Markenpräsenz suchen, ist Bynder eine ausgezeichnete Wahl. Die konfigurierbare Plattform ist für die Verwaltung von Dokumenten, Fotos, Audiodateien und Videos geeignet.
Mit Hilfe von Vorlagen können Nutzer neue Marketinginhalte erstellen. Funktionen wie Anmerkungen, Versionierung und individuelle Genehmigungspfade ermöglichen die Automatisierung von Workflows.
Dateien können intern und extern freigegeben werden, wobei Freigabeprotokolle und Ablaufdaten für Berechtigungen die Kontrolle über Zugriffsrechte gewährleisten.
Die Filterstruktur der Plattform ist anpassbar und erleichtert die Organisation und das Auffinden von Assets. Bynder ermöglicht das Herunterladen von Assets in kanalspezifischen Formaten und sorgt so für eine konsistente Darstellung über alle Kontaktpunkte hinweg.
Die Software lässt sich in Drittanbieter-Plattformen wie Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack und Microsoft Dynamics integrieren.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets ist ein umfangreiches Tool zur Beschleunigung und Automatisierung der Verwaltung digitaler Assets.
Neben der Verwaltung des gesamten Asset-Lebenszyklus bietet die Software Einblicke in die Leistung der digitalen Ressourcen.
Neben gängigen Dateiformaten für Dokumente, Bilder und Multimedia werden auch 3D-, AR-, VR- und Panoramafotos unterstützt. Die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI) ermöglicht die automatische Tag-Vergabe, das Zuschneiden von Bildern und das Teilen von Assets.
Es ist zu beachten, dass einige erweiterte Funktionen technisches Fachwissen erfordern und für unerfahrene Benutzer möglicherweise nicht einfach zu bedienen sind. Adobe Experience Manager bietet auch Funktionen zur Dateiversionierung und Asset-Verwaltung in mehreren Sprachen.
Die Plattform reduziert E-Mail-basierte, zeitaufwändige Arbeitsabläufe und bietet eine Grundlage für die Zusammenarbeit von Teams.
Filecamp
Filecamp ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihre digitalen Assets organisiert und über eine Cloud-basierte Lösung leicht zugänglich halten möchten.
Diese Software ermöglicht den unbegrenzten Zugriff auf Assets, auch für Stakeholder. Die granulare Berechtigungssteuerung ermöglicht die Kontrolle über den Zugriff.
Die Plattform ermöglicht die einfache gemeinsame Nutzung und das Markieren von Assets. Die integrierten Kommentar- und Korrekturwerkzeuge gewährleisten eine produktive Zusammenarbeit. Die mobile Benutzeroberfläche ermöglicht die nahtlose Nutzung der Software auf Smartphones.
Filecamp dient als zentraler Content-Management-Hub, in dem Benutzer Assets erstellen, bearbeiten, kennzeichnen und kategorisieren können, einschließlich Fotos, Videos, Dokumente, Präsentationen und kreative Dateien.
Die Software kann mit Bildern, Markenfarben und Logos durch ein White-Labeling-Tool personalisiert werden. Darüber hinaus kann ein Online-Markenhandbuch erstellt und veröffentlicht werden, um die Markenkonsistenz zu gewährleisten.
Canto
Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich mit visuellen Inhalten arbeitet, sollten Sie Canto in Betracht ziehen. Diese DAM-Lösung ist auf die Verwaltung von visuellen Assets wie Bildern und Videos spezialisiert.
Die Assets lassen sich in der zentralisierten Bibliothek einfach für ein einzigartiges Branding konfigurieren. Die intelligente Plattform organisiert Inhalte automatisch nach Asset-Typ und fügt diese zu Ordnern und Alben hinzu.
Die Software bietet Funktionen für Kommentare, Genehmigungen und Workflows zur Unterstützung einer reibungslosen Zusammenarbeit. KI-gestützte Suche, Filter und Gesichtserkennung erleichtern das Auffinden der richtigen Inhalte.
Versionskontrolle, Wasserzeichen und Benutzerberechtigungen schützen Ihre Markenidentität.
Canto bietet Integrationen mit führenden Marken, darunter Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, LinkedIn, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube und Zapier.
Cloudinary
Wenn Sie ein DAM-Tool für Einzelpersonen, kleine Teams und kleinere Unternehmen suchen, ist Cloudinary eine hervorragende Wahl. Die Plattform optimiert die Verwaltung digitaler Medien zur Förderung der Kundenbindung.
Von der Inhalts-Upload, über die Speicherung bis zur Echtzeitbearbeitung und personalisierten Bereitstellung können Sie die Plattform über den gesamten Lebenszyklus nutzen. Die leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge mit Personalisierungsfunktionen gewährleisten die schnelle Veröffentlichung von Inhalten.
Die Zusammenarbeitstools ermöglichen es Kreativ- und Marketingteams, abteilungsübergreifende Aufgaben zu bewältigen. Die Plattform verfügt über ein erweitertes Dashboard, das Online-Berichte liefert.
Cloudinary sichert Ihre digitalen Medien durch automatische Sicherungen und Revisionsverfolgung. Die Software unterstützt Integrationen mit Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility und Magnolia.
Pics.io
Pics.io bietet eine vollständige und effiziente digitale Bibliothek für Marketing- und Kreativteams zur Verwaltung ihrer digitalen Assets. Die kostengünstige DAM-Software organisiert Mediendateien und ermöglicht so einen einfachen Zugriff und das Durchsuchen der Dateien.
Die Software unterstützt die nahtlose gemeinsame Nutzung von Dateien mit Teammitgliedern, Kunden und der Presse. Die Versionskontrolle verfolgt alle vorgenommenen Änderungen. Ein visueller Vergleich von Versionen von Bildern und Videos ermöglicht eine einfache Genehmigung oder Ablehnung.
Benutzer können Medien mit Hilfe von vorgefertigten Vorlagen in Szene setzen. Durch Integration mit G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack und vielen anderen Apps wird die Nutzung der Software zusätzlich erweitert.
Pickit
Die Digital-Asset-Management-Software Pickit macht die Notwendigkeit einer Vielzahl von Tools zur Verwaltung von Mediendateien überflüssig. Die zentrale Plattform ermöglicht die Verwaltung und Freigabe von Assets und bietet vollständige Kontrolle über den Workflow.
Pickit ermöglicht die Speicherung und Indizierung von Dokumenten, Mediendateien, Vorlagen, Richtlinien und Lizenzen, wodurch der Zugriff für Teamkollegen erleichtert wird. Auch die sichere Freigabe von Assets mit externen Stakeholdern ist möglich.
Die flexiblen Module der Software ermöglichen die Gewährleistung von Markenkonsistenz. Die integrierten Bibliotheken bieten konforme Bildquellen. Die Software ermöglicht Administratoren einen Überblick über Trends, Anforderungen und Nutzung. Pickit lässt sich in Microsoft 365-Apps, Google Workspace-Tools, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock und andere Apps integrieren.
NetX
NetX ist eine Cloud-basierte DAM-Software, mit der Sie den ROI maximieren können, indem Sie die Kosten und den Zeitaufwand für die Inhaltserstellung reduzieren. Die Verwaltung von digitalen Assets in der Bibliothek erfolgt einfach und mit geringem Aufwand.
Die benutzerfreundliche Oberfläche eignet sich für alle Unternehmen. Auf der Plattform können mehrere Portale erstellt werden, wobei spezifische Inhalte für definierte Zielgruppen gespeichert werden können. Die Kontrolle über den Zugriff auf Mediendateien ist ebenfalls ein Merkmal.
Der erweiterte Suchfilter erleichtert das Auffinden von Assets. Funktionen wie Versionskontrolle, Metadatenverwaltung und Linkfreigabe sind besonders bei der gemeinsamen Nutzung und Kategorisierung von Assets nützlich.
Änderungen, die an einer Datei vorgenommen werden, können zusammen mit Zeit- und Datumsangaben aufgezeichnet werden. NetX unterstützt die Integration mit Unternehmen wie Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube und Brightcove.
Widen
Widen ist nicht nur eine Plattform zur Verwaltung von Online-Assets, sondern ermöglicht auch die einfache Verteilung von Dateien über das Internet, die Generierung von Inhaltsanalysedaten und die Automatisierung des Workflows.
Die Plattform unterstützt die meisten Arten von digitalen Assets, einschließlich Dokumente, Bilder, PDF-Dateien, Videos und Flash-Medien. Funktionen wie intelligente Bilderkennung, Tagging und anpassbare Filter erleichtern das schnelle Auffinden von Dateien. Die gemeinsame Nutzung von Dateien mit eingebettetem Code und Freigabelinks innerhalb oder außerhalb der Organisation ist ebenfalls möglich.
Benutzer können die vergangenen und zukünftigen Archivaufzeichnungen ihrer Assets anhand von Attributen wie granularen Zugriffsrechten, anpassbaren Benachrichtigungen und der Asset-Archivierung nachverfolgen. Die Cloud-Architektur der Bibliothek ist hochgradig skalierbar und sicher. Die Software bietet Integrationen mit Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike und Getty Images.
Aprimo
Aprimo bietet eine zentrale, hochgradig skalierbare DAM-Plattform, die sich besonders für mittlere und große Unternehmen eignet. Die Software unterstützt den Upload aller Arten von kreativen Dateien, einschließlich Dokumenten, Bildern, Audiodateien und Videos.
Neben der Speicherung können die digitalen Assets auch mit Benutzerrechten und kontrollierten Berechtigungen verwaltet und freigegeben werden. Die Software vereinfacht Prozesse wie die Inhaltsplanung und -erstellung durch Content-Workflows.
Die Software verfügt über integrierte Inhaltsanalysen, mit denen Sie Daten zur Inhaltsleistung und zum ROI abrufen können. Aprimo nutzt KI-Technologie, um Dateien intelligent zu taggen und zu beschreiben, wodurch das Finden von Dateien vereinfacht wird.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Digital-Asset-Management-Software eine zentrale Rolle bei der Organisation, Verfolgung und gemeinsamen Nutzung digitaler Ressourcen spielt. Diese Ressourcen können elektronische Medien wie Bilder, Multimediadateien und Dokumente sein.
DAM-Tools ermöglichen den sicheren Zugriff und die Verwaltung digitaler Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Unternehmen können durch die Einführung solcher Plattformen auf mehrere separate Tools verzichten.
Die Auswahl der richtigen DAM-Software kann angesichts der Vielfalt der Optionen eine Herausforderung sein. Daher ist es unerlässlich, die spezifischen Anforderungen des eigenen Unternehmens zu identifizieren, bevor man sich für eine Lösung entscheidet.
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