A CMMS, a Computerized Maintenance Management System rövidítése, időt és pénzt takarít meg, és csökkenti a papírmunkát az eszközök megfelelő kezelésével.
A szoftvert az eszközigényes vállalkozások elsősorban megelőző karbantartás-kezelésre, munkamegrendelés-kezelésre és vagyonkezelésre használják. Olyan kulcsfontosságú funkciókat kínál, mint az eszközök megbízhatóságának növelése, a berendezések nem tervezett leállási idejének csökkentése és hatékony megelőző karbantartási stratégiák kidolgozása.
Tartalomjegyzék
Mi az a CMMS szoftver?
A CMMS egy szoftvermegoldás, amely segíti a vállalkozásokat az összes karbantartási folyamat digitális kezelésében, automatizálásában, tervezésében, nyomon követésében és egyszerűsítésében. Automatizálja az eszközigényes szervezetek egyes folyamatait, hogy a nehéz papírmunka kiküszöbölésével javítsa a hatékonyságot.
Ez egy központi webes és mobilszoftver, amely elengedhetetlen az olyan vállalkozások számára, mint az építőipar, az olajgáz-termelés, a gyártás, a szállítás stb. A CMMS egy helyen tárolja az összes karbantartási információt, például a beszerzési megrendeléseket, a munkamegrendeléseket, az eszközöket, a naplókat, a munkatörténeteket, a szállítókat és a karbantartási jelentéseket. felület. Segíti azokat az iparágakat, ahol fizikai infrastruktúrára van szükség, hogy optimalizálják az összes fizikai berendezés rendelkezésre állását és kihasználtságát.
CMMS vs. Enterprise Asset Management (EAM)
A CMMS- és az EAM-rendszereket gyakran összekeverik ugyanazzal a funkcióval, szolgáltatással és alkalmazással. A CMMS elsősorban a vállalkozásoknak nyújtott karbantartási megoldásokra összpontosít, míg az EAM egy szélesebb és átfogóbb megoldás az eszközök teljes életciklusának kezelésére és nyomon követésére.
Beszéljük meg részletesen a különbségeiket:
ParaméterekCMMS (Computerized Maintenance Management System) EAM (Enterprise Asset Management) Meghatározás A CMMS szoftver egy olyan eszköz, amely segít a karbantartási műveletek nyomon követésében és kezelésében. Az EAM rendszer segít a vállalkozásoknak nyomon követni az eszközök teljes életciklusát. Fő célkitűzésA CMMS eszköz fő célja, hogy az eszköz állapotának monitorozása és a karbantartási folyamatok segítése.Az EAM rendszer fő célja az eszközök teljes optimalizálása és kihasználása a költségek csökkentése mellett.Főbb jellemzők Megelőző karbantartás, készletkezelés, projektmenedzsment, megbízhatóság-központú karbantartás stb.Eszközkövetés, Állapotfigyelés , Költségvetés-kezelés, Készletkezelés, Folyamatkezelés, projektmenedzsment, Energiafelügyelet stb.Felhasználók Az üzemeltetési és karbantartási csapatok használják a szoftvert.A karbantartási, a pénzügyi, a megfelelőségi, az üzemeltetési és a gyártási csapatok használják a rendszert.Megvalósítás A CMMS-nek egyetlen végrehajtási ciklusa van.Az EAM-nek van megvalósítása ciklusok több fázisban.DöntéshozatalKészül t az üzemeltetési és karbantartói csapat.C-szintű menedzsment, üzemeltetési és karbantartói csapat végzi.Ideális vállalkozások számáraA vállalkozások jelentős mértékben fektetnek be olyan fizikai eszközökbe, mint az elektromos hálózatok, gyártóüzemek, kommunikációs tornyok stb.Eszközigényes vállalkozások, amelyek az eszközök kezelésére összpontosítanak életciklus, mint a kormányzat és a védelem, az energia és a közművek, a gyártás stb. CMMS vs. EAM
Egy ideális CMMS szoftver jellemzői
A CMMS számos szolgáltatást kínál a vállalkozások karbantartási műveleteinek kezeléséhez. Íme néhány alapvető jellemzője az ideális CMMS-nek:
Vagyonkezelés
Az eszközigényes vállalkozások számára elengedhetetlen, hogy eszközadataik mindig elérhetőek legyenek. Ekkor lép életbe a CMMS. Segíti a vállalatokat eszközeik és berendezéseik valós időben történő kezelésében, valamint segít meghosszabbítani életciklusukat.
A CMMS segítségével a vállalkozások a lehető legjobban tudják kihasználni eszközeiket. A szoftver tárolja az ellenőrzési követelményeket, a mérőállásokat, a karbantartási jegyzőkönyveket, a kalibrációs pontokat stb.
Munkarend-kezelés
A CMMS minden berendezésről tárol adatokat, például azt, hogy mikor kell karbantartást végezni, és mely alkatrészek állnak rendelkezésre kevés vagy nem elérhető. A szoftver ezután munkamegrendeléseket készít az ütemterv szerint, és reagál a csapatok által végrehajtott rendelésmódosításokra is.
A CMMS munkamegrendelés funkciója segít a munkakérések prioritásainak meghatározásában, és ez a szolgáltatás segít minden munkakérés tervezésének, ütemezésének és teljesítésének hatékony nyomon követésében.
Megelőző karbantartás
A CMMS megelőző karbantartási programja biztosítja, hogy Ön minden berendezést teljes mértékben használjon, meghosszabbítva azok élettartamát. Segít megelőzni a berendezések elhasználódását, és csökkenti a sürgősségi javítások költségeit a karbantartásuk irányításával.
A megelőző karbantartást támogató CMMS-szolgáltatások a következők: ellenőrzéskezelés, megelőző karbantartási ellenőrzőlista, karbantartási intervallum beállítása, teljesítmény-karbantartás és hibaészlelés.
Készletgazdálkodás
Egy jó CMMS szoftver segít a készlet- és készletkezelésben, valamint segít nyomon követni a berendezés alkatrészeit, hogy vannak-e raktáron vagy sem, és ennek megfelelően segít a megrendelésekben. Ha a készletkezelést helyesen végzik el, akkor az egyéb funkciók, például a munkamegrendelés-kezelés és a berendezések karbantartása is hatékonyan történik.
A készletkezelést segítő CMMS-szolgáltatások a beszállítói információkezelés, a készletszintű mérőszámok, a ciklusszámlálás, az anyagjegyzék (BOM) és a készletelosztás.
Vendor Management
A CMMS-eszköz nemcsak az eszköz- és készletkezelésben segít, hanem a szállítók kezelésében is. Eltárolja a szállítói információkat, például a vezetők elérhetőségeit. A szoftver sablonokat tervezett a szállítónak történő megrendeléshez, amikor csak szükséges.
Időt takarít meg az alkalmazottak számára azáltal, hogy tárolja a szállítói információkat, és segít a munkarendelések leadásában. A legjobb CMMS-szoftver nyomon követi a rendelést attól a pillanattól kezdve, hogy feladták a szállítónál, egészen a kiszállításig, és minden szállítónak értesítést küld az új megrendelés feladásáról.
Jelentések és statisztikák
A CMMS jelentésekkel és statisztikai funkciókkal rendelkezik az eszközök aktuális állapotának, termelékenységének, karbantartási költségeinek stb. nyomon követésére és elemzésére. A csapatok könnyedén kezelhetik az eszközöket, nyomon követhetik a problémákat, és a CMMS által készített jelentések alapján döntéseket hozhatnak.
A CMMS jelentéskészítési funkciója magában foglalja a jelentéskészítést, a KPI létrehozását, a hibahelyek jelentését és a jelentés auditálását. A CMMS-csapatok ellenőrizhetik a statisztikákat, például a teljes javítási költséget, az összes eszközleállást, a rendelkezésre álló készleteket, a függőben lévő és befejezett munkamegrendeléseket stb.
Milyen előnyei vannak a CMMS szoftver használatának?
- A CMMS szoftver segít megtervezni és kezelni a megelőző karbantartási ellenőrzéseket és feladatokat. Segít minden eszköz vagy berendezés apróbb hibáinak korai felismerésében és kijavításában, mielőtt esélyt adna, hogy valami nagy dologgá fejlődjön. Ezzel pedig pénzt takaríthat meg a probléma korai megoldásával.
- Néha még minden megelőző óvintézkedés megtétele után is elromolhatnak a dolgok, és itt a CMMS reaktív karbantartásként működik. Segíti a vállalkozásokat, hogy gyorsabban reagáljanak azáltal, hogy megmutatja, milyen lépéseket kell követni.
- A CMMS segít nyomon követni az MRO-készletet. Egy kisebb meghibásodás késleltetheti a javítási folyamatot, és akadályozhat más feladatokat, ha az alkatrészek nem érkeznek meg időben az eladótól. A szoftver felügyeli a készletet, és információkat tárol a meglévő alkatrészekről és arról, hogy milyen alkatrészekre van szüksége.
- A CMMS segít csökkenteni a javítóalkatrészek éjszakai megrendelésének költségeit, ha meghibásodás történik. Ha tudja, hogy mely alkatrészei nincsenek meg, akkor előre megrendelheti, hogy válságos időkben is elérhető legyen, és ne kelljen külön fizetni az éjszakai kiszállításért.
- Az ideális CMMS segít az általa tárolt adatok kihasználásában és jobb döntések meghozatalában. Tudja, hogy mely berendezések mikor szorulnak karbantartásra, megbízhat a szoftverben tárolt adatokban, és ennek megfelelően megteheti a szükséges lépéseket.
Ezután vessünk egy pillantást az alábbiakban felsorolt legjobb CMMS-szoftverek közül.
MaintainX
MaintainX az egyik legnépszerűbb és leginkább ajánlott CMMS szoftver a piacon. A szoftvert olyan márkák használják, mint a McDonald’s, a Marriott, a Hilton Hotels stb. Segít a vállalkozásoknak a karbantartási osztályon belüli napi kommunikáció javításában és a nagy számok kezelésében. eszközök és berendezések.
A MaintainX fő funkciói
- Korlátlan számú munkarendelés
- Korlátlan vagyon
- Nagyon érzékeny mobil alkalmazások
- Együttműködési munkafolyamatok
- Űrlap létrehozási sablonok
A vállalkozások előnyben részesítik a MaintainX-et kivételes jellemzői és különféle használati esetei miatt.
Smartsheet
Smartsheet egy robusztus felhőalapú CMMS-eszköz könnyen használható és automatizált funkciókkal. További funkciókat, például vonalkód-leolvasást, dokumentumkezelést és együttműködési eszközöket kínál.
A SmartSheet fő funkciói:
- Valós idejű adatjelentés
- Készletgazdálkodás
- Mobil hozzáférés
- Kalibrálás kezelése
- Megelőző karbantartás
- Szervizelőzmények nyomon követése
A Smartsheet a legjobb az automatizálási és projektalapú karbantartási funkciókat kereső vállalkozások számára.
Limble CMMS
Limble CMMS egy felhasználó-központú platform, amelyet arra terveztek, hogy segítséget nyújtson a munkakérésekhez és más mobiltelefonos feladatokhoz. Az alkalmazás helyszíni és felhőalapú telepítésre is elérhető.
A Limble fő jellemzői:
- Munkarendek
- Megelőző karbantartás
- Munkakérések és nyomon követés
- Szállító menedzsment
- Egyéni jelentések és irányítópultok
- Készletgazdálkodás
A Limble a legjobb kis és nagy szervezetek számára, amelyek a reaktív karbantartási ütemtervről a megelőző karbantartási ütemtervre szeretnének áttérni.
Karbantartás
Karbantartás egy mobil-kompatibilis CMMS-szoftver, amelyet népszerűen használnak olyan vállalkozásoknál, mint a gyártás, ingatlankezelés, szállítás stb. A szoftver QR-kódokat és mérőállásokat kínál egyéb funkciói mellett.
A karbantartás fő jellemzői:
- Munkarend és kérések
- Idő- és költségkövetés
- Készletgazdálkodás
- Karbantartási ellenőrző listák
- Értékcsökkenés nyomon követése
- Munkafolyamat automatizálás
A karbantartás ideális a karbantartást irányító csapatok és a helyszíni szerviztechnikusok számára.
Fiix
Fiix egy mesterséges intelligencia által támogatott CMMS-eszköz, amely segíti a karbantartás-menedzsmentet és a termelékenységet. Tökéletes szoftvermegoldás olyan vállalkozások számára, amelyek nem igényelnek összetett funkciókat.
A Fiix CMMS fő jellemzői:
- Vagyonkezelés
- Munkavégzés kezelése
- Jelentés
- Alkatrészek és kellékek kezelése.
Ha megfizethető és az egyik legjobb CMMS-szoftvert keres eszközei és munkarendje kezelésére, valamint segítségre van szüksége a jelentéskészítésben, akkor a Fiixet kell választania.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory egy kiváló eszközkövető és -karbantartó szoftver. A szoftver segít nyomon követni az eszköz teljes életciklusát, és ennek megfelelően leegyszerűsíti a munkafolyamatot.
Az EZOfficeInventory fő funkciói:
- Kalibrálás kezelése
- Mobil hozzáférés
- Készletgazdálkodás
- Technikus vezetés
- Szervizelőzmények nyomon követése
- Megelőző karbantartás
Ez a CMMS eszköz segít az eszközök kezelésében a helytől függetlenül a szoftverrel.
Kriotók
Kriotók egy mobil-első alkalmazás, amely segít a karbantartási tevékenységek ütemezésében és a munkafolyamatok automatizálásában a naptár/ütemező funkció segítségével. A platform előre meghatározott ellenőrző listákkal és sablonokkal rendelkezik a munkamegrendelések hatékony feldolgozásához.
A Cyotos fő jellemzői:
- Munkakérések
- Munkarendek
- Megelőző karbantartás
- Alkatrészkészlet
- Ellenőrző listák és ellenőrzések
- Testreszabható folyamat munkafolyamat
- Üzleti intelligencia jelentés
A szoftver a legjobb azoknak a szakembereknek, akiknek útközben szükségük van rá a munkafolyamatok kezeléséhez.
Víziló
Víziló az egyik legjobb könnyen használható webalapú CMMS szoftver. A Hippo felhasználóinak nem kell műszakilag jártasnak lenniük az egyszerű felület és a webalapú telepítés miatt.
A Hippo CMMS fő jellemzői:
- Berendezés menedzsment
- Prediktív karbantartás
- Munkarend-kezelés
- Készlet- és alkatrészkezelés
- Szállító menedzsment
- Karbantartási jelentések
A szoftver a legjobb a kis- és közepes méretű karbantartó és szolgáltató vállalkozások számára, amelyek több helyen szeretnének növekedni.
Végső szavak
A CMMS minden eszközigényes vállalkozás számára kiváló megoldás eszközeinek nyomon követésére és hatékony kezelésére. Válassza ki a CMMS-szoftvert, miután megpróbált néhányat a fenti listából, hogy megtudja, melyik illik tökéletesen az Ön üzleti igényeihez és költségvetéséhez.