Nézzük meg, hogyan tudja a ClickUp AI könnyedén elvégezni a mindennapi üzleti feladatokat, beleértve az e-mailek írását, jelentések generálását stb.
Mennyi időt venne igénybe egy közösségi naptár elkészítése a cége számára? Vagy mit szólnál egy projektindítási idővonalhoz? Vagy incidens jelentést ír? E-mailek?…
Mindehhez és még sok máshoz idő kell, annyi minden.
Csak az e-mailek olvasása és írása körülbelül két órát vesz igénybe minden munkanapból egy átlagos alkalmazott számára, a A Forbes jelentése.
De nem minden írás e-mail. Számos másik embernek le kell küzdenünk a kezdeti blokkot, majd az első vázlat befejezése előtt ötletelnünk kell. Az alábbiakban néhány korrekciós kör következik, amelyek tovább foglalják a produktív órák nagy részét.
Következésképpen minden terület szenved a hétköznapi írástól, és ez az egyik olyan terület, amely bizonyos fokú automatizálást igényel.
Tartalomjegyzék
ClickUp AI: Áttekintés
A ClickUp hatékonyságnövelő csomagjával több alkalmazást is lecserélhet, mint például az Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello stb.
Dióhéjban ez egy mindent megcsinált eszköz, amely egyetlen helyen lefedi a projektmenedzsmentet, a csevegést, a célok kitűzését és követését, és még sok minden mást. Az ötlet egyszerű: kerülje a több segédprogram közötti zsonglőrködést, és mindent megtaláljon a ClickUp-nál.
Fontos, hogy ebben az áttekintésben nem tudom lefedni a ClickUp egészét. Ez túl nagy lesz ahhoz, hogy beleférjen egy cikkbe.
Ehelyett a legújabb funkciójáról, a ClickUp AI-ról van szó. Ez egy ChatGPTesque ajánlat, de különféle csapatok számára (marketing, értékesítés, támogatás stb.) van finomhangolva, hogy segítsenek egy pillanat alatt elvégezni a „szokásos” munkával kapcsolatos digitális munkákat.
A további részek a ClickUp AI-vel kapcsolatos rövid tapasztalataimat foglalják magukban.
Ehhez a bemutatóhoz létrehoztam egy „etoppc.com” mintaterületet, és bármely ClickUp AI eszköz használatához perjelet (/) kell beírni az üres helyre.
Mivel ez többnyire a szövegről szól, közvetlenül ráléphet a „Write with AI” (Írás mesterséges intelligencia segítségével) parancsra, és megadhatja a felszólítást, hogy végezze el. Alternatív megoldásként az AI-eszközök részleg-specifikus mini-eszközökkel rendelkeznek, amelyek a képességeiket bemutató kezdő utasításokkal rendelkeznek.
Kezdjük ezt a ClickUp áttekintést e-mailekkel.
E-mailek írása
A ClickUp AI-nak van néhány e-mail sablonja, amelyek lefedik az olyan gyakori helyzeteket, mint a promóció, a szolgáltatás újraaktiválása, az üdvözlés stb.
Bármilyen egyedi igény esetén jól jön az E-mail írása opció. Arra kértem, hogy írjak e-mailt a Forbes Outreach-nek a reklámozás érdekében Sparkian (testvéroldalunk a digitális játékokhoz).
Lehetőség van a hangnem kiválasztására, beleértve a professzionális, inspiráló, hétköznapi, optimista stb. hangszínt. A kreativitás szintjét is módosíthatja: alacsony, közepes vagy magas.
A ClickUp AI típushibátűrő. Ez azt jelenti, hogy még a tökéletlen felszólítások is optimálisan jelennek meg.
Alul a Beszúrás vagy a Másolás gombra kattintva használhatja ezt a szöveget a megfelelő ClickUp területen vagy bárhol máshol. Vagy használjon más lehetőségeket, például a Bemenetek szerkesztése vagy a Próbálkozzon újra a válasz újragenerálásához.
Ezenkívül a Mondd meg az AI-vel, hogy mi a teendő ezután (2-vel jelölve), újra felkérheti a válasz további finomítására.
De az e-mailezés soha nem teljes válaszok nélkül. Tehát kipróbáltam az AI válaszeszközét is.
Csak illessze be a teljes szöveget az E-mailbe, hogy válaszoljon a mezőre, és adjon meg néhány fontos részletet az Ön beszédpontjai szakaszban.
Mint minden AI-eszköz, a válaszokhoz emberi érintésre is szükség lehet. Ennek ellenére ez elég jó első vázlatot ad a munkához.
Marketing
Ha már észrevette, a ClickUp AI segít nekünk a generatív AI használatában. Egyetlen prompt helyett több bevitelt kér a feladat összetettsége alapján.
Ez a képesség teljes mértékben megjelenik az AI marketingeszközeiben.
Megpróbáltam kreatív összefoglalót készíteni a webhely újratervezéséhez bizonyos teljesítménymutatók javítása érdekében. Ismét a Sparkian.com oldalt választottam ehhez az illusztrációhoz.
Bár nem vagyok marketingszakértő, a válasza használhatónak tűnt, amelyen kicsit módosítható az induláshoz. És hogy emlékeztessem Önöket, a ClickUp AI erre való.
Ezután megkértem a ClickUp AI-t, hogy készítsen egy ügyfél-elégedettségi felmérést. Az ötlet az volt, hogy gyors visszajelzést kapjunk a webhely esztétikájáról, tartalmáról és bármilyen új domainről, amelyhez hozzáférhetünk.
A válasz egy-egy kérdést tartalmazott, amelyek a kérdőívben említett felmérési célkitűzésekre vonatkoztak. Összességében nagyon elégedett voltam az eredménnyel, és használtam volna ezt a választ, ha valóban az lett volna.
És bár ez egy általános dolog, amit bárki megtehet, mégis legalább 15-20 percbe telt volna, ha nem ilyen eszközöket használnak.
Ezek kivételével a ClickUp AI marketingeszközök prompt sablonokkal rendelkeznek jelentések, prezentációk, termékleírások, kampányötletek, blogcímek, blogbejegyzések stb. készítéséhez.
Termék
A termékcsapatok az egyik legelfoglaltabb szakember, akik bármely termék koncepciójának kialakításán, fejlesztésén és bevezetésén dolgoznak. Nagy téttel bíró munkát végeznek, és főként felelősek minden vállalat jövőjéért.
Mióta nemrégiben elindítottuk a játékkal foglalkozó kiadványunkat, volt egy elképzelésem az általános bevezetési folyamatról, beleértve a sajtóközleményeket, az indulási ajánlatokat, az influencer partnerkapcsolatokat, a fizetett marketinget, a közösségi média buzz létrehozását stb.
Általában ezt nevezik piacra lépési tervnek. Hozzon létre egyet ClickUp AI-val.
Kellemesen meglepődtem, amikor láttam, hogy az általunk végzett folyamat nagy részét ez tartalmazza. Különösen a szállítmányok, a csatornák és a tevékenységek táblázata volt a helyén.
Ezzel nem csak időt takarít meg, de az újoncok számára is van mire figyelni. Ezenkívül a válaszok újragenerálhatók, hogy megnézzék, kihagytak-e valamit.
A ClickUp Product szegmens további utasításokat tartalmaz a kiadási megjegyzésekre, a bevezetési tervekre, a súgódokumentációra, a termékfelmérésekre, az állapotjelentésekre stb.
Értékesítés
Egy másik túlterhelt részleg bármely szervezetben az értékesítés. Érzékeli, mekkora hőséggel szembesülnek ezek az emberek minden nap, a ClickUp AI jól fedezte őket.
Vannak előre beállított értékek a felvonóértékesítési bemutatók, a potenciális ügyfelek személyre szabott e-mailjei, találkozó-összefoglalók, esettanulmányok, képzési tervek, prezentációk és egyebek létrehozásához.
Tekintse meg ezt a bemutató értékesítési bemutatót, amely VPN-t kínál egy olyan távoli cégnek, mint mi!
Ez úgy hangzik, mint egy egyszerű hanglejtés. Ennek ellenére annyi részletet tartalmazhat a prompt, hogy szükség szerint személyre szabhassa a kimenetet. Az előző válaszhoz egy csupasz-csont promptot használtam:
200+ szavas választ eredményezett, amire ismét felszólítottam, hogy csökkentsem 100 szóra, ahogy az az értékesítési pitch képen is látható.
Ezt követően megpróbáltam egy prezentációvázlatot készíteni, amely összefoglalja az AI automatizálás (szia, ChatGPT!) hatásait a kiadói ágazat számára.
Láttam néhány érvényes pontot, amelyeket mi magunk is követünk a ChatGPT elindítása után. Néhány dolog, például a termelékenység javítása, az írásbeli segítségnyújtás, a munkalehetőségekre gyakorolt hatás, az etikai rejtvények stb., jól visszhangzik a legtöbb online kiadványban.
Köszönet a tervezőcsapatunknak a címért: Képes-e a ClickUp AI 30 percnyi munkát végezni 30 másodperc alatt? Azt mondanám, hogy igen, határozottan. Kiváló időt takarít meg, és eddig megfelelt hírnevének.
De nézzünk meg még egy felszólító sablont, mielőtt meghoznánk a végső ítéletet.
Tervezés
Minden sikeres projekt alapos tervezés eredménye. Ez pedig rengeteg javaslatot, ütemtervet, találkozót, jelentést és miegymást foglal magában.
Annak ellenőrzésére, hogy a ClickUp hogyan jár a projekt idővonalának elkészítésében a webhely elindításához, ezt a felszólítást adtam:
Tudom, hogy az idővonalak projektekre, szervezetekre és számos külső és belső tényezőre vonatkoznak. Ennek ellenére a cél az, hogy a héj a lehető leghamarabb elkészüljön.
A tervezési szegmens tesztelésének lezárásaként megpróbáltam egy kockázatkezelési tervet generálni új játékkiadványunkhoz. Ezúttal a lehető legkevesebb részlettel haladtam előre, hogy ellenőrizhessem, mit főz a ClickUp AI önmagában.
Ez volt a felszólítás:
És ez a kimenet:
Ez szilárd alapot adott egy konkrét kockázatkezelési terv elkészítéséhez erre az esetre.
Összességében pontosan úgy működik, ahogy hirdettük, vagyis megszünteti a kezdeti blokkot. A mesterséges intelligencia különféle üzleti feladatokra van hangolva, a kimenet pedig ugyanezt igazolja. Ezenkívül van néhány más figyelemre méltó AI-eszköz is, beleértve az összegzést, fordítást, szerkesztést, egyszerűsítést stb.
Azt is szeretném megemlíteni, hogy ebben a cikkben minden megosztott válasz kevesebb mint 10 másodpercet vett igénybe. És ami az összes prompt sablonban alacsonyabb rendűnek tűnt, az az alfeladat létrehozója. Ezt leszámítva elég meggyőzően tette a dolgát, és határozottan ajánlom, hogy próbálja ki.
De mi van akkor, ha már keresi az alternatívákat?
Alternatívák
Az AI fogalma
Ha nem tudja, a Notion egy projektmenedzsment és termelékenységi eszköz. Minden a tervezésről, a címkézésről, a megjegyzésekről, a megosztásról és a dolgok elvégzéséről szól. Ezt belülről tudom, mivel az elmúlt két évben a Notiont használtuk napi sofőrként a etoppc.com-nél.
A közelmúltban pedig szintén csatlakozott a mesterséges intelligenciához a bevezetésével Az AI fogalma. Egyszerűen fogalmazva, a Notion AI automatizálja az írást. De hogyan áll szemben a ClickUp AI-val, amely túlnyomórészt ugyanezt csinálja?
Láthatja, hogy sok felszólítási sablon azonosnak tűnik.
Ennek ellenére a Notion sokban hasonlít a ChatGPT-hez. Például minden rákattintott felszólításnál ez az üres mező jelenik meg a részletek megadásához.
Ez sokban különbözik a ClickUp AI-tól, amely több mezőt ad, amelyek különféle kérdéseket kérdeznek a promptról, mielőtt bármilyen választ kapna. Személy szerint úgy érzem, hogy a ClickUp módszere hatékonyabb és egyszerűbb olyanok számára, akik nem rendelkeznek széles körű felszólítási tapasztalattal.
De elő kell fizetni a ClickUp fizetős csomagokra, hogy tesztelje az AI képességeit. Az ingyenes mesterséges intelligencia próbaverziója azonban még a Notion örökké ingyenes szintjével is elvégezhető, ami mindenképpen előny a kezdők számára.
Végül egy külön mesterséges intelligencia-kiegészítőt kell vásárolni fizetős csomagokkal a teljes élmény érdekében, ami mindkettőre közös korlátozás.
Végső gondolatok
Bár egyetlen AI-eszköz sem helyettesítheti az embert, lendületet ad a dolgok gyors elvégzéséhez. És ez összefoglalja létezésük okát – hogy méltó asszisztensek legyenek.
És ahogy már említettük, minden üzleti szakember sok ismétlődő írást végez. Annyi időt pazarolunk a piszkozatok készítésére, és rendkívül hasznos, ha néhány másodpercen belül elkészítjük azokat olyan eszközökkel, mint a ClickUp AI. Röviden, egyszerűvé teszi a felszólítást, és kész sablonokkal rendelkezik egy tipikus vállalkozás szinte minden részlegéhez.
Remélem, a cikk megadta a szükséges betekintést abba, hogy mit lehet tenni a ClickUp AI-val. Azt javaslom, próbálja ki Ön is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen szolgálja-e az Ön használati esetét.
Ui.: Íme néhány mesterséges intelligencia íróeszköz, ha csak az automatizált szöveggel foglalkozik.