A pénzgazdálkodási szoftver (FMS) összekapcsolja, létrehozza, jelentéseket készít és tárol a pénzforgalommal kapcsolatos különféle tranzakciókat az egész üzletben.
A vállalkozások számára készült pénzügyi szoftverek elsődleges célja a szervezeten belüli pénzforgalom, a kapcsolt szállítók és az ügyfelek számbavétele. Segíti a pénztárosokat és a pénzügyi vezetőket az erőforrások oda-vissza mozgásában. Így bármilyen méretű vállalkozásnak alapvető számviteli megoldásra van szüksége a jóváírási és terhelési tranzakciók jelentéséhez.
Tartalomjegyzék
Miért van szüksége pénzgazdálkodási szoftverre?
A vállalkozások sok éven át úgy gondolták, hogy egy átfogó pénzügyi menedzsment megoldás csak a vállalatok és a multinacionális cégek számára való. A gondolkodásmód azonban megváltozott, mivel sok szoftver-szolgáltatás (SaaS) szolgáltató robusztus helyszíni vagy felhőalapú FMS-előfizetéseket kínál megfizethető áron, hogy vonzza a vállalkozásokat.
Manapság a kis- és középvállalkozások is méretezhető FMS-t választanak a következő okok miatt:
#1. Egy online vagy offline FMS-eszköz segíthet kiküszöbölni a pénzügyi hibákat, például az adó túl- vagy alulfizetését, a bérszámfejtési hibákat, a túlfizetéseket a szállítóknak stb. Így a vállalkozás megállíthatja a pénz pazarlásként való kiszivárgását, és ehelyett működésbe fektetheti.
#2. A szabványos FMS-megoldások fejlett jelentési és elemzési rendszerrel rendelkeznek. A vezetői csapat néhány kattintással megvalósítható jelentéseket készíthet az üzleti bevételekről, hogy megmutassa a befektetőknek a termékek és piacok múltbeli, jelenlegi és jövőbeli növekedési trendjeit.
#3. A kis- és középvállalkozásoknak pénzügyi menedzsment szoftvert kell beszerezniük a fokozott pénzügyi és adat átláthatóság érdekében az összes osztályon. Ellenkező esetben a vezetésnek a találgatásokra kell hagyatkoznia, és elveszítenie kell a kontrollt a cégből kiáramló pénz felett.
#4. Az FMS-szolgáltatók folyamatosan frissítik eszközeiket, ahogy a számviteli szabványok és az adótörvények globálisan változnak. Így nem kell könyvelőkből álló csapatot kijelölnie ahhoz, hogy a legfrissebb adóváltozásokat vagy számviteli gyakorlatokat manuálisan belefoglalja könyvébe.
A pénzügyi menedzsment szoftver kötelező funkciói
Nem ragadhat meg egyetlen FMS-eszközt sem az interneten. Az eszköznek biztosítania kell a szabványos szolgáltatásokat és funkciókat, hogy ár-érték arányt érjen el. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a funkciókat, amelyeket keresnie kell egy ideális FMS-eszközben:
#1. Általános számviteli modul a számlák (AP), bérszámfejtés, kintlévőség (AR), főkönyv stb. fedezésére.
#2. Az FMS-nek tartalmaznia kell egy dedikált eszközt is a készpénz, a bevétel és a pénztár kezelésére.
#3. Szüksége lesz olyan funkciókra is az FMS platformon, mint a költségvetés, tervezés és előrejelzés.
#4. Ahhoz, hogy vállalkozása megfeleljen az összes helyi és nemzetközi törvénynek, irányítási, kockázati és megfelelőségi eszközökre van szüksége az FMS-ben.
Az alábbiakban felsoroljuk a legjobb pénzügyi menedzsment eszközöket a kis- és középvállalkozások (kkv-k) számára.
Munkanap
Munkanap egy ismert márka az üzleti alkalmazások számára. Az egyik legtöbbet előfizetett eszköze a pénzügykezelési megoldás. A KKV-k ezt az eszközt arra használják, hogy inkább a pénzügyi tranzakciók elemzésére és tervezésére összpontosítsanak, mint a tranzakciók feldolgozására. Ezenkívül a Workday gyakrabban frissíti eszközeit és funkcióit, hogy vállalkozása releváns maradhasson a piacon.
Ezenkívül a Workday FMS eszköz a legmodernebb adatfeldolgozási technológiákat alkalmazza, mint például a gépi tanulás, az objektum adatmodellezés és a memórián belüli számítástechnika a pénzügyi tranzakciós anomáliák észleléséhez. Az eszköz intelligens és praktikus ajánlásokat is nyújthat az üzleti folyamatok és a pénzügyek alapján.
Ezért a Workday pénzügyi rendszerrel kevesebb időt kell fektetni az útválasztási tranzakciók és folyamatok kezelésére. Időt takaríthat meg olyan üzleti területeken, mint a marketing és az értékesítés a bevételek beszedésének javítása érdekében.
Okozati
Okozati egy egyszerű táblázatkezelő eszköz, akárcsak az Excel, az Excel bonyolultsága nélkül. Számviteli és pénzügyi csapata használhatja ezt az eszközt összetett üzleti pénzügyi számítások elvégzésére, például forgatókönyv-tervezésre, adat-előrejelzésre és adatmodellezésre. Ezenkívül az eszköz intuitív és interaktív adatvizualizációt tesz lehetővé szabad formájú szövegekben, táblázatokban és diagramokban.
A Causal integrálható olyan üzleti adatforrásokkal is, mint a könyvelési szoftverek, az ERP-k és a tárolt adatbázisok. Ezzel lehetővé teszi csapatai számára, hogy adatokat gyűjtsenek be ezekből a forrásokból, és élő adatokat vagy előzményadatokat építsenek be az üzleti jelentésekbe.
Ezért a termék megfelelő induló vállalkozások, non-profit szervezetek, kriptovaluta vállalkozások, pénzügyi csapatok és marketingcsapatok számára.
Sage Intacct
Az Intacct 1999 óta a vezető szolgáltató, amely személyre szabott felhőalapú FMS-eszközöket kínál kis- és középvállalkozások számára. Ezenkívül úttörő volt a pénzügyek és a számvitel felhőtechnológiával történő összevonásában, valamint az FMS-eszközök online elérhetővé tételében, bárhonnan elérhetővé tételében.
Ezenkívül az AICPA vagy az American Institute of Certified Public Accountants számára ez volt a fejlett pénzügyi alkalmazások előnyben részesített forrása.
A Sage 2017-ben vásárolta fel az Intacct-ot, és az FMS-eszközt a következő néven nevezte el Sage Intacct. A Sage Business Cloud létfontosságú részévé vált. Az új FMS külön programmagokkal érkezik, mint például a Core Financials, az Advanced Functionality, a Dashboards & Reporting és a Billing, hogy kielégítse a globális kis- és középvállalkozások minden igényét.
Xero
Xero egy kifinomult számviteli eszköz, amely lehetővé teszi a kis- és középvállalkozások számára számlák beírását, árajánlatok küldését az ügyfeleknek, számlák küldését az ügyfeleknek, a nyugták Hubdoc segítségével digitalizálását, a tranzakciók tömeges egyeztetését stb.
Előfizethet azonban olyan kiegészítőikre is, mint a Költségkövetelések, Az Analytics és a Követési projektek, hogy a számviteli eszközt robusztus FMS-vé alakítsa. Ezenkívül bónusz beépített funkciókat kínál, mint például a projektfinanszírozás nyomon követése, kapcsolatkezelés, biztonságos fájltárolás, készletkezelés stb.
A Xero az összes számviteli és pénzügyi szolgáltatást az asztalra hozza, hogy a kis- és középvállalkozások hatékonyan irányíthassák vállalkozásukat és elérjék a jövedelmezőségi célokat. Több mint 20 funkciójával a Xero irányítópultja irányítani fogja vállalkozása pénzügyeit.
Az irányítópult a pénzforgalmi kimutatásokat, a számlaegyenlegeket, a banki egyeztetéseket, a fennálló számlákat és a konkrét üzleti termékeket egy helyen tartalmazza, így nyomon követheti cége egészségi állapotát.
Kissflow
Kissflow nem csak egy újabb pénzügykezelési megoldás. Ez egy egységes eszköz, amely lehetővé teszi a pénzügyi csapat számára, hogy mindent megtegyen, amit egy ERP-eszköz nem tud teljesíteni. Például:
- Jóváhagyni azokat a projekteket és beszerzéseket, amelyek követik a belső és külső pénzügyi irányelveket. Ezzel a szabályalapú rendszerrel
- Soha nem késlelteti a jogszerű beszerzést, de mindig állítsa le a pazarlást és a szükségtelen vásárlásokat.
- Az érzékeny üzleti adatok biztonsága az alkalmazottaktól szerepkör-alapú és a szükséges alapeszköz-hozzáféréssel.
- Szerezze meg az összes pénzügyi és működési adatot egyetlen egyszerűsített irányítópulton, hogy intelligensebb döntéseket hozhasson.
Ezenkívül a Kissflow grafikus felhasználói felülete (GUI) és vizuális elemei lehetővé teszik a kis- és középvállalkozások számára, hogy könnyedén testreszabják az alkalmazást az üzlet által kínált termékektől és szolgáltatásoktól függően.
FinancialForce
FinancialForce az üzleti pénzügyi menedzsment, tervezés és elemzés másik népszerű elnevezése. FMS ERP-jét a felhő alapú Salesforce fejlesztői platformon fejlesztették ki.
Az intelligens szoftverprogramozás lehetővé teszi a FinancialForce ERP számára, hogy átfogó és ügyfélközpontú üzleti státuszt biztosítson. Ezen túlmenően, mivel egy egységes FMS ERP, egyetlen központosított térben helyezi el a front-endet és a háttérrendszert anélkül, hogy a munkafolyamat kétségei támadnának az alkalmazottak körében.
Ezért a vezetői csapat hozzáférhet az egyesített adatokhoz a fontos döntéshozatalhoz, míg az alsó sorban dolgozók hatékonyan tudják ellátni feladataikat. Ezenkívül a FinancialForce eszközzel nem csak egy FMS-t, hanem egy csomó üzleti eszközt hozhat haza, például:
- PSA vagy professzionális szolgáltatások automatizálási megoldásai
- Készletgazdálkodási megoldások
- Számlázási és számlázási rendszerek
- Számviteli és pénzügyi irányítási rendszerek
Így az Ön számviteli, pénzügyi és vezetői csapata mindig hozzáférhet a műveletekkel és az ügyfelekkel kapcsolatos valós idejű adatokhoz.
AccountsIQ
AccountsIQ egy felhő alapú számviteli eszköz, amely a pénzügyi adatok feldolgozását, gyűjtését és jelentését élvezetesen és hibamentesen alakítja át. Egyszerű, de kifinomult eszközöket kínál a költségvetés-tervezéshez, a konszolidáció automatizálásához, a digitális áfa-űrlapok benyújtásához, a könyvvizsgálathoz és a pénzforgalom kezeléséhez.
Az AccountsIQ fejlesztőcsapata fejlesztette ki a terméket, szem előtt tartva azon üzleti egységek igényeit, amelyeknél sok részleg dolgozik silóban. A silóban végzett munka pénzügyileg kedvezőtlennek bizonyulhat a kis- és középvállalkozások számára.
Így ezzel az FMS-eszközzel a vállalat különböző üzleti egységei, mint például a HR, a bérszámfejtés, a kintlévőségek, a szállítószámlák, a beszerzés, a szolgáltatásnyújtás és a készletek egy ernyő alá kerülnek.
Az AccountsIQ 250 jelentéssablont, irányítópultot, vezetői jelentéscsomagokat, Power BI-hivatkozásokat és Excel-bővítményeket tartalmaz. Ezenkívül az eszköz testreszabható, 6 dimenziós BI kódolási struktúrával és háromszintű főkönyvvel rendelkezik. Végső soron ezek a funkciók lehetővé teszik az FMS-eszköz használatát teljesítmény-benchmarking és részletes jelentéskészítéshez az összes üzleti ágazatra vonatkozóan.
NetSuite pénzügyi menedzsment
Ha olyan FMS-eszközre van szüksége, amely könnyedén integrálja vállalkozása értékesítési, háttérirodai és szolgáltatási folyamatait, megpróbálhatja NetSuite pénzügyi menedzsment. Bizonyított és átfogó pénzügyi menedzsment képességei minden vállalatot túlmutatnak a hagyományos számviteli eszközökön.
A NetSuite pénzügyi szoftver a következőkben nyújt segítséget:
- Pénzügyi könyvek és főkönyvek gyors és hibamentes zárása
- Robusztus költségkezelési funkciók
- Ellenőrizhető és egyszerűsített bevételkezelés
- Valós idejű és átfogó kép a vállalkozás pénzügyi helyzetéről
Az eszköz a felhőre épül, így az alkalmazottak és a cégvezetők távoli helyekről is hozzáférhetnek a szükséges adatokhoz. Nincs szükség különálló szoftver telepítésére, és minden feladat elvégezhető egy könnyű webalkalmazásból.
Tartalmazza az összes szükséges modult és eszközt a számvitelhez, számlázáshoz, költségvetés készítéséhez, tervezéshez, pénzügyi jelentésekhez, bevételi jelentésekhez stb.
Végső szavak
A pénzügyi menedzsment szoftver létfontosságú vállalkozása általános vállalati erőforrás-tervezési (ERP) eszközéhez. Az FMS az ERP-vel együtt egyetlen központi szoftverrendszerbe integrálja a pénzügyi és működési adatokat, amelyre az üzleti érdekelt felek és a vezetők hivatkozhatnak a döntéshozatal során.
A fent említett eszközök bármelyikével elkezdheti kezelni üzleti pénzét. Ezen túlmenően ezek az eszközök segítenek abban, hogy vállalatát digitálissá alakítsa a pénzügyi adatok jobb kezelése érdekében, miközben megfelel a globális szabványoknak.