A Google munkahelye 2022-ben meghaladta a Microsoft Office 365 piaci részesedését. Nagy a valószínűsége annak, hogy a jövőben növekedni fog.
Tartalomjegyzék
Miért lehet szükség a Microsoft Office 365 alternatíváira?
Bár nem az egyetlen, a Microsoft Office 365 a hatékonyságnövelő eszközök híres gyűjteménye. A Microsoft Office alternatívái egyre népszerűbbek, mivel a hozzáértő cégtulajdonosok a legmodernebb technológiát alkalmazzák igényeiknek megfelelően.
Sok kis- és középvállalkozás és nagyvállalat keres új módszereket, hogy hatékonyabban dolgozhasson és együttműködhessen a mai üzleti környezetben.
Ezek az alternatívák olyan képességeket tartalmaznak, amelyek felhasználóbarátabbak és gazdaságosabbak lehetnek, így kívánatos választássá válnak a versenyképességüket megőrizni kívánó vállalatok számára.
Bár a Microsoft Office az üzleti és termelékenységi termékek csúcscsomagja volt, a számítási felhő térnyerésével és az olcsó alternatívák megjelenésével a vállalatok egyre gyakrabban keresnek olyan módszereket, amelyekkel költségmegtakarítást érhetnek el anélkül, hogy a termelékenységi megoldások hatékonyságát veszélyeztetnék.
Ezek a megfizethető opciók ugyanazokat a funkciókat és funkciókat kínálják, amelyeket a Microsoft Office-felhasználók megszoktak, de sokkal alacsonyabb áron. Előnyös lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek a professzionális munkakörnyezet fenntartása mellett szeretnék csökkenteni költségeiket.
Ezenkívül ezek az alternatívák olyan extra lehetőségeket kínálnak, amelyek nem találhatók meg a Microsoft Office-ban, például együttműködési eszközöket, amelyek többféleképpen növelhetik a termelékenységet.
Mivel a Microsoft Office drága, sok ügyfél az utóbbi időben más szoftvermegoldások mellett döntött. A Microsoft Office gyakran drága, és az előfizetés költsége hamarosan emelkedhet.
A Microsoft Office alternatívái manapság fontosabbak, mint valaha. Ahogy a számítási felhő egyre népszerűbbé válik, egyre több vállalat választ alternatív hosztolt megoldásokat a hagyományos asztali szoftverekkel szemben.
A Microsoft Office 365 alternatívái használatának előnyei
A szervezetek hasznot húzhatnak az MS Office alternatíváiból, amelyek a szabványos MS Office programcsomag használatakor esetleg nem állnak rendelkezésre. Ezek a lehetőségek gyakran gazdaságosabbak, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy csökkentsék az összköltségeket.
Számos MS Office-alternatíva lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy olyan módon személyre szabják munkafolyamataikat és eljárásaikat, amit a hagyományos MS Office-csomag nem biztos, hogy lehetővé tesz. Ezenkívül gyakran könnyebben használhatók, így a felhasználók gyorsabban megismerkedhetnek a termékkel.
A Microsoft 365 egyik fő hátránya, hogy a felhasználóknak a kívánt összetevőknél többet kell kiválasztaniuk a program teljes szolgáltatáskészletéből.
Előfordulhat, hogy a felhasználók úgy érzik, hogy nem érdemes fizetni olyan szolgáltatásokért, amelyekre nincs szükségük, mert meg kell vásárolniuk, vagy havi előfizetést kell fizetniük a teljes csomagért. Több alternatív irodai alkalmazás azonban ma már kevesebb pénzért biztosítja ugyanazokat a szolgáltatásokat; néhány ingyenesen használható.
Egyes opciók különféle funkciókat kínálnak egyének és szervezetek számára, a termelékenység növelésétől és az összetett folyamatok egyszerűsítésétől a költségek csökkentéséig. Ezek az opciók segíthetnek bármely felhasználónak a hatékonyság növelésében, miközben hosszú távon pénzt takarítanak meg.
Ezenkívül az Office-alkalmazások csak néha kompatibilisek más operációs rendszerekkel, ami kihívást jelent a különböző platformokat használó emberekkel való együttműködésben. Ezért ilyen helyzetekben az MS alternatívák használhatók.
A fokozódó verseny miatt a vállalkozások mindig költségcsökkentő platformokat keresnek. A jövőben olyan eszközöket részesítenek előnyben, amelyek bárhonnan elérhetőek, és hasonló funkcionalitást kínálnak, de jobb költség-haszon arány mellett.
Most megvizsgáljuk a mérlegelhető MS Office 365 alternatívák listáját.
Ashampoo
Az Ashampoo nevű jól ismert szoftverszolgáltató kifejlesztett egy online irodai csomagot. Ez az innovatív eszközök erőteljes gyűjteménye, amely egyszerűsíti és javítja a munkáját.
Az irodai termelékenységi és üzleti alkalmazások átfogó választékát kínálja, beleértve a szövegszerkesztőket, táblázatkezelőket, prezentációs szoftvereket és egyéb adatfeldolgozó eszközöket.
Számos funkcióval rendelkezik, a dokumentumok szerkesztésétől és megosztásától kezdve a testreszabott űrlapok létrehozásáig. A csomag a dokumentumokban használható sablonok és clipart-ok választékát is tartalmazza.
Olyan funkciókkal is rendelkezik, mint a kifinomult biztonsági vezérlők, az adatmegosztás és -védelem, valamint a felhőalapú tárolás és együttműködés.
Legjobb jellemzők
- Az automatikus elválasztás javítása a jobb szövegek érdekében.
- PDF-eket készít ISO szabvány PDF/A formátumban.
- Az XLSX fájlok veszteség nélkül importálhatók.
- SQLite támogatás.
Egyetlen ára akár 5 eszköz használatát teszi lehetővé. Bárki, aki intuitív irodai csomagot keres, az Ashampoo-t válassza felhasználóbarát felülete és kialakítása miatt.
Zoho
A termelékenységi eszközök áttörést jelentő készlete a Zoho. Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy ésszerűsítsék működésüket, és minden eddiginél jobban együttműködjenek. A felhasználók profitálnak az egyszerű és felhasználóbarát környezetből, amely hatékonyabbá teszi munkájukat.
Olyan lehetőségeket tartalmaz, mint a fájltárolás, a feladatkezelés, az e-mail, a csevegés és a dokumentummegosztás.
Hatalmas 20 millió felhasználója világszerte jól mutatja népszerűségét. A platform minden méretű cég számára kínál szükséges eszközöket.
Lehetővé teszi a tartalomkezelés, a kommunikáció és az együttműködés egyszerűsítését az eszközök, részlegek és helyek között. A digitális dokumentummegosztás, a feladatkezelés és a jobb kommunikáció mind lehetséges a vállalkozások számára.
Legjobb jellemzők
- Egy meglévő eszközből az adatok áthelyezése egyszerű a beépített migrációs eszköz segítségével.
- Hozzáférést biztosít a vállalkozások számára a valós idejű elemzésekhez, hogy segítse a döntéshozatalt.
- Integrált chat rendszer.
- Részmigráció végrehajtásának megvalósíthatósága.
A platform vállalati szintű adatbiztonsági és adatvédelmi lehetőségeket kínál, garantálva az ügyfelek adatainak megfelelő és biztonságos tárolását. A szoftver 15 napig ingyenesen használható.
LibreOffice
Emberek milliói használják a LibreOffice ingyenes irodai csomagot, amely egy példa a nyílt forráskódú szoftverekre. Több mint hatmillióan töltötték le ezt a nyílt forráskódú terméket.
Ez a szoftvereszközök robusztus gyűjteménye, amely Windows, macOS, Linux és más operációs rendszerekkel működik, és támogatja az összes fő operációs rendszert.
A LibreOffice alkalmazáscsomag tartalmaz eszközöket a szövegszerkesztéshez, a táblázatkészítéshez és -szerkesztéshez, a diavetítés létrehozásához és szerkesztéséhez, az adatbázis-műveletekhez és a képletgeneráláshoz.
Legjobb jellemzők
- Könnyen bővíthető a robusztus hosszabbító mechanizmusoknak köszönhetően.
- Ingyenesen letöltheti és örökre használhatja.
- A sötét mód továbbfejlesztései.
- Diagramok adattáblázatokkal.
- Továbbfejlesztett könyvjelzőkezelés.
Számos egyéb funkciója mellett lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy PDF dokumentumokat készítsenek és dolgozzanak velük. Ezenkívül az oldal ingyenes sablonjai és kiegészítői használhatók a használhatóság növelésére. Az egyetlen hátránya, hogy nem jár műszaki támogatással.
FreeOffice
Az egyik legmegbízhatóbb és legkedveltebb online dokumentumkészítő eszköz a FreeOffice. Biztonságos platformot kínál az egyszerű dokumentumok létrehozásához és szerkesztéséhez több nyelven. Az irodai csomag szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációs eszközöket tartalmaz.
Elérhető Windows, Mac és Linux rendszereken, és könnyedén integrálható a Microsoft Office-szal.
Funkciókban gazdag online szerkesztővel rendelkezik, amely különféle eszközökkel, például szövegformázási lehetőségekkel, képbeágyazással, valamint a projektek, például PDF és Microsoft Word formátumokba történő mentésével rendelkezik.
Legjobb jellemzők
- Érintőképernyős képességekkel rendelkezik az érintőképernyős módú számítógépekhez.
- Lehetőségek szövegtördelésre és haladó elhelyezésre.
- Helyesírás-ellenőrzést kínál a Hunspell szótárai segítségével.
- Az OpenGL grafikus gyorsítást gyönyörű animációk és diaátmenetek készítésére használják.
Kipróbálhatja a FreeOffice-t, ha ingyenes alternatívát keres a Microsoft Office programcsomaghoz. Több mint tíz éve biztosítja a fogyasztók számára a dokumentumok előállításához és kezeléséhez szükséges erőforrásokat. Diákok, üzletemberek és mindenki, aki szeretné kezelni dokumentumait, kipróbálhatja.
WPS
A WPS Office számos szilárd funkciót és élvonalbeli eszközöket kínál dokumentumok létrehozásához, szerkesztéséhez és megosztásához. Ez egy minden az egyben megoldás az irodai dokumentumfeldolgozáshoz.
Különféle funkciókat tartalmaz, az egyszerű szövegszerkesztési lehetőségektől a fejlettebbekig, például a pivot táblákig és a körlevél-egyesítésig.
A WPS Office segítségével együttműködhet munkatársaival a dokumentumokon, miközben bármely helyről vagy eszközről elérheti azokat. Ezenkívül a dokumentumok cseréje egyszerű, így ideális választás személyes és szakmai használatra.
Számos kiváló alkalmazással rendelkezik, beleértve a szövegkivonást, a hosszadalmas képkimenetet, a vízjelkészítést és a megjegyzéseket.
Legjobb jellemzők
- Kevesebb memóriát használ és könnyű.
- 46 nyelv támogatása mobilon.
- WPS felhő kétirányú szinkronizálás minden platformon.
- Beépített alkalmazás a fájlok konvertálásához.
A hagyományos asztali programcsomagok összes képességét kínálja, például chat-, naptár- és levelezőszolgáltatásokat. A WPS emellett sablonok, betűtípusok és témák választékát is kínálja a dokumentumok és prezentációk testreszabásához.
Minden népszerű operációs rendszer, köztük a Windows, a Mac OS X, az iOS és az Android, kompatibilis a WPS Office-val.
OfficeSuite
Az OfficeSuite népszerűsége elérte a 300 millió telepítést több mint 195 országból. Ez egy mindent magában foglaló irodai csomag cégek, csoportok és emberek számára. Minden olyan képességgel rendelkezik, amely a napi feladatok elvégzéséhez szükséges.
Az OfficeSuite mindent tartalmaz, amire szüksége van, beleértve az egyszerű szövegszerkesztést, a táblázatkészítést, az e-mailek írását és a naptár ütemezését.
Ezenkívül a csomag olyan élvonalbeli képességekkel rendelkezik, mint például az egyéni űrlapok és sablonok, amelyek megkönnyítik a professzionális megjelenésű dokumentumok előállítását.
Intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan és könnyedén készítsenek dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és sok mást. Ezenkívül egyszerűvé teszi a munkatársakkal való együttműködést, mivel lehetővé teszi a fájlmegosztást és a valós idejű projekt-együttműködést.
Legjobb jellemzők
- Ismerős felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti a beilleszkedést és a munkába állást.
- Kompatibilis az összes széles körben használt formátummal, mint például a Microsoft Office, a Google Docs, a Sheets, a Slides és az Adobe PDF.
- Windows, Android vagy iOS rendszeren dolgozhat a dokumentumokon és szinkronizálhatja azokat.
- Hozzáférhet és szinkronizálhatja több felhőben tárolt fájljait.
Az OfficeSuite széles termékválasztékának köszönhetően segíthet megtalálni az igényeinek megfelelő ideális megoldást. A funkciók széles skáláját kínálja a vállalati és személyes felhasználók számára, amelyeket úgy hoztak létre, hogy megfeleljenek minden igénynek és árkategóriának.
OpenOffice
Az Apache OpenOffice egy tapasztalt, megbízható szoftver, amelyet húsz éven keresztül fejlesztettek ki. Ahelyett, hogy több szoftvertermékből állították volna össze, az OpenOffice-ot az alapoktól kezdve önálló alkalmazásként hozták létre. Emiatt hihetetlenül következetes és egyszerű a használata.
Az OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) az első olyan szoftver a világon, amelyet az Openoffice natív fájlformátumként használ. Ez a program szövegszerkesztővel, táblázatkezelővel, előadóval és egyéb funkciókkal rendelkezik.
Számos operációs rendszerrel kompatibilis, beleértve az Apple Mac-et, a GNU/Linuxot, a Sun Solarist és a Microsoft Windows-t. Ezenkívül megkönnyíti a fájlok megosztását másokkal, függetlenül az általuk használt számítógép vagy eszköz típusától, mivel különböző fájlformátumokat támogat.
A frissítések rendszeresek, és gyakran tartalmaznak új fejlesztéseket vagy hibajavításokat, mivel az Openoffice felhasználók és fejlesztők szenvedélyes közössége folyamatosan kitalálja és keresi a lehetőségeket a szoftver funkcióinak javítására.
Az átlagos felhasználó számára számos funkciót kínál, például sablonokat számos alkalmazáshoz, testreszabási lehetőségeket, makrókat és együttműködési eszközöket. Bárki, aki jó minőségű irodai csomagot keres anélkül, hogy sokat költene, megfontolhatja az OpenOffice használatát.
dolgozom
Az Apple iWork az összes Apple-alapú termékéhez tartozó vezető felhőalapú termelékenységi csomag. Ez egy teljes megoldás azoknak a cégeknek, amelyeknek a legkorszerűbb technológiákra van szükségük ahhoz, hogy hatékonyak és hatékonyak legyenek.
A felhasználók bármilyen Apple-eszközön dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat hozhatnak létre és szerkeszthetnek ezzel a kiterjedt és praktikus alkalmazáscsomaggal.
A vállalatok hozzáférhetnek fájljaikhoz, együttműködhetnek másokkal, és online kezelhetik a projekteket az Apple iWork programcsomagjával.
Tartalmazza a Pages-t (szövegszerkesztő), a Numbers-t (Excel-táblázat) és a Keynote-ot (prezentációt), amelyek mindegyike iOS, macOS és iPadOS-kompatibilis eszközökkel működik. Ezekkel az alkalmazásokkal a felhasználók gyorsan hozhatnak létre dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és sok mást.
Az alkalmazások az iCloudba is integrálva vannak, és az együttműködés megkönnyítése érdekében információkat osztanak meg másokkal, mint például a Mail, az Üzenetek és a Naptár.
Legjobb jellemzők
- Egyedi sablonok az oldalkészítés felgyorsításához.
- Kövesse nyomon a változásokat, adjon hozzá kiemeléseket, és valós idejű beszélgetéseket folytasson a csapattal.
- 700 szerkeszthető alakzat segítségével lenyűgöző adatvizualizációkat készíthet.
- A gyors és gyönyörű prezentációfejlesztés érdekében 40 témát és 100 filmes átmenetet építsen be.
Az iWork programcsomag robusztus és kényelmes eszközöket kínál az ügyfeleknek napi munkájuk irányításához. Az iCloud-integrációnak és a számos platform támogatásának köszönhetően a felhasználók könnyen szervezett és produktívak maradhatnak, bárhol is vannak.
Google Workspace
A Google Workspace egy sokoldalú, élvonalbeli mód bármely méretű egyének és szervezet számára a kapcsolatteremtésre, a fejlesztésre és a közös munkára, hogy többet érjenek el.
A Google Workspace számos olyan funkciót és eszközt kínál, amelyek növelik a termelékenységet és a hatékonyságot számos szervezetben.
A platform lehetővé teszi a felhasználók számára a projekteken való együttműködést, dokumentumok megosztását és valós idejű beszélgetéseket. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fájljaikat a felhőbe mentsék, így azok bármely eszközről elérhetőek.
Zökkenőmentes kommunikációt és együttműködést kínál, és lehetővé teszi a csapatok számára, hogy helytől függetlenül együttműködjenek. Számos kifinomult funkcióval rendelkezik, beleértve a csapatcsevegést, a naptárakat, a fájlmegosztást, a Google Meetet, a feladatkezelést és még sok mást.
Legjobb jellemzők
- Olyan zökkenőmentes kommunikációs eszközöket tartalmaz, mint a Google meet, a chatroom megosztott meghajtó stb.
- Vállalati szintű biztonság az adatok biztonságának megőrzéséhez.
- Intelligens vászon, amellyel több emberrel együtt dolgozhat.
- A munkafolyamatok hatékonyabbá tehetők a Salesforce vagy a DocuSign integrálásával.
Igényeik legjobb kielégítése érdekében a csapatok módosíthatják munkaterületeiket a Google Workspace testreszabható munkaterület-beállításai segítségével. Ezenkívül a spam elleni védelem segít távol maradni a nem kívánt információktól. A felhasználók egyéni tartománynevekkel és márkanévvel módosíthatják a Workspace-t.
CsakOffice
Világszerte tízmillió felhasználó támaszkodik a díjnyertes, webalapú Onlyoffice irodai programcsomagra. Különféle funkciókat biztosít a felhasználók számára, beleértve a naptárat, a névjegykezelőt, a dokumentumokat, a lapokat, a diákat és az űrlapokat.
Azért hozták létre, hogy az ügyfelek produktív, csapatalapú megoldást nyújtsanak irodai tevékenységeik irányításához. Ezenkívül privát és biztonságos eszközt kínál dokumentumok mentésére és terjesztésére a csapattagokkal vagy ügyfelekkel, valamint lehetőséget ad a verzióelőzményekre.
A platform eszközöket kínál minden méretű egyének és szervezet számára dokumentumok, táblázatok és prezentációk készítéséhez, szerkesztéséhez és közös munkához.
A platform irodai eszközök robusztus sorát kínálja a termelékenység növelése érdekében, és csatlakozik olyan jól ismert felhőszolgáltatásokhoz, mint a Google Drive, a Dropbox és a Box.
Legjobb jellemzők
- A távirat vagy a beépített chat a zökkenőmentes kommunikációért.
- Rainbow vagy Jitsi integrációja audio- és videohívások létrehozásához.
- A titkosítás három szakasza nyugalmi állapotban, szállítás közben és végponttól végpontig.
- A dokumentumok leértékelése és HTML-konverziója egyszerű.
- A tankönyvek néhány kattintással e-könyvekké alakíthatók.
Alapvető, mégis hatékony online irodai programcsomagja tökéletes választás mindazok számára, akik felhasználóbarát, könnyen navigálható felhasználói felületet keresnek. Iskolák és nonprofit csoportok díjmentesen használhatják, és akár 5 fős startupok is ingyenesen alkalmazhatják.
Polaris Iroda
A Polaris Office 100 millió előfizetővel rendelkezik, és rendelkezik nemzetközi ISO/IEC 27001 (ISMS) tanúsítvánnyal.
Ez egy irodai programcsomag, amely a termelékenységnövelő eszközök teljes skáláját kínálja, beleértve a táblázatokat, prezentációkat és dokumentumokat, mind a helyszínen, mind a felhőben. Ez egy könnyen használható eszköz kis- és kisvállalkozások számára, bármilyen méretű.
A felhasználók biztonságosan megoszthatnak dokumentumokat és fájlokat máshol lévő alkalmazottakkal, távolról együttműködhetnek velük, és bármilyen eszközről kezelhetik céges adataikat.
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adataikat a felhőben tárolják, és bárhonnan, bármikor hozzáférjenek azokhoz, különféle felhőalapú tárolási szolgáltatók támogatásával. Együttműködési lehetőségei, mint például a valós idejű szerkesztés és a beépített chatrendszer, biztosítják a projekttevékenységek késedelem nélküli kezelését.
Legjobb jellemzők
- PDF dokumentumok konvertálása és szerkesztése.
- Kényelmes a valós idejű szerkesztéshez és dokumentummegosztáshoz.
- API-k integrálása igény szerint.
- Különféle operációs rendszereket támogat, beleértve a Windows, Mac, iOS és Android rendszereket.
A Polaris Office programcsomag felhasználói könnyen és gyorsan hozhatnak létre és oszthatnak meg dokumentumokat a különböző irodai fiókokban bárhol.
Ezenkívül sablonokat, webináriumokat és leckéket kínál, amelyek segítenek a felhasználóknak abban, hogy a legtöbbet hozzák ki irodai programcsomagjukból. Akár 15 eszközhöz ingyenesen használható.
Calligra
A KDE Calligra Suite egy irodai és grafikus alkalmazás. Kompatibilis asztali számítógépekkel, táblagépekkel és okostelefonokkal.
A Calligra nevű nyílt forráskódú szoftver Words, Sheets és színpadot kínál a Microsoft Word, Excel és Powerpoint helyettesítőjeként.
Ezen alkalmazásokon túlmenően a személyes jegyzetelés, projektmenedzsment, adatbázis-tervezés, valamint vizuális kreativitás és műalkotások széles skáláját kínálja. A Microsoft Office felhasználók könnyen elküldhetik a dokumentumokat bárki másnak a Calligra Suite használatával.
Legjobb jellemzők
- Beágyazható objektumok.
- A vektoros rajzoló alkalmazások egyszerű használata.
- Projektmenedzsment alkalmazás.
A felhasználók támogatása érdekében az oldalon naprakész információk találhatók a kézikönyvben és az oktatóanyagokban, a felhasználók pedig csatlakozhatnak a közösséghez, hogy személyre szabják az élményt és tudást szerezzenek.
Végső szavak
A fent említett előnyök és előnyök közül sok közül az MS Office felhőalapú alternatívái váltják fel. A jövőben nagy a valószínűsége annak, hogy a Microsoft Office 365 elveszíti piaci részesedését más megfizethető alternatívákkal szemben, hacsak nem látunk áttörést.
A működési költségek növekedése miatt nagy a valószínűsége annak, hogy a nagyvállalatok és a kis- és középvállalkozások végül megfizethetőbb megoldásokra váltanak.
Ezután megtekintheti a legjobb Microsoft Word alternatívákat, amelyeket kipróbálhat.