Möchten Sie regelmäßige Einnahmen durch Kunden weltweit generieren? Dann testen Sie am besten noch heute eine der hier vorgestellten Abonnement-Abrechnungssoftwares!
Die wiederkehrende Abrechnung für Apps, Produkte oder Serviceabonnements ist das Rückgrat jedes Online-Geschäfts. Unternehmen wie Video- und Game-Streaming-Dienste, Online-Magazine, Printmedien, Fitnessstudios und E-Commerce-Anbieter von Lebensmittelboxen sind in hohem Maße von regelmäßigen Abonnementzahlungen abhängig.
Wenn Sie ebenfalls an einem Abonnement-Abrechnungssystem interessiert sind und nach einer Webanwendung suchen, die reibungslose wiederkehrende Zahlungen ermöglicht, sind Sie hier genau richtig. Lesen Sie weiter, um einige ausgewählte Abonnement-Abrechnungstools kennenzulernen, die Ihnen dabei helfen können, die Kundenzufriedenheit zu steigern und somit auch Ihren Umsatz zu erhöhen.
Abonnementverwaltung und Rechnungsstellung für Unternehmen
Die größte Herausforderung für jedes Online-Geschäft, das nur ein einziges Zahlungsportal nutzt, besteht darin, dass es bei pünktlichen Zahlungen stark auf seine Kunden angewiesen ist. Die Nutzer sind in ihrem beruflichen und privaten Alltag beschäftigt. Wenn der Zahlungsvorgang manuell erfolgt, kann es leicht passieren, dass Zahlungen vergessen oder verzögert werden.
Das Problem verstärkt sich noch, wenn Kunden ihre Abonnements per E-Mail oder Anruf bei Ihrem Vertriebsteam verwalten müssen.
Hier kommen Abonnementverwaltungsdienste und Tools zur Abonnementabrechnung ins Spiel.
Diese sorgen dafür, dass Kunden den ersten Monat oder das erste Jahr zuverlässig abonnieren und bezahlen. Danach werden automatische, regelmäßige Zahlungen durchgeführt, bis das Abonnement vom Kunden selbst gekündigt oder geändert wird.
Dies ermöglicht Ihnen und Ihrem Vertriebsteam, sich auf die Gewinnung neuer Kunden, die Lösung von Produkt- oder Serviceproblemen oder die Entwicklung von Upselling-Strategien zu konzentrieren.
Was ist eine Abonnement-Abrechnungssoftware?
Die Abonnement-Abrechnungssoftware ist ein Zahlungsverarbeitungstool, das eng mit Ihrer Abonnementverwaltung und Ihrem Zahlungsportal zusammenarbeitet.
Solche Systeme ermöglichen es Ihren Nutzern, automatische Zahlungen für wöchentliche, monatliche, jährliche usw. Abrechnungspläne einzurichten. Die Tools speichern alle Zahlungsmethoden sicher mit einem doppelten Verschlüsselungssystem (während der Übertragung und in Ruhe).
So können Kunden mühelos bezahlen, ohne Unterbrechungen der Dienstleistungen befürchten zu müssen.
Diese Tools weisen neuen Nutzern zudem automatisch Abrechnungszyklen zu, sodass Sie Zahlungen effizient einziehen, Steuererklärungen vorbereiten, Geschäftserweiterungen planen und vieles mehr können.
Es ist wichtig zu betonen, dass ein Abonnement-Abrechnungssystem selbst keine Zahlungen verarbeiten kann. Sie benötigen weiterhin eine E-Commerce-Zahlungsabwicklungslösung, um Zahlungen auf Ihrem Geschäftskonto zu erhalten.
Kurz gesagt, ein Abonnement-Abrechnungstool stellt sicher, dass Sie einen kontinuierlichen Einnahmenstrom aus Ihrem Kundenstamm generieren.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der gefragtesten Abonnement-Abrechnungsprogramme vor, auf die viele erfolgreiche E-Commerce-Websites und andere digitale Unternehmen setzen:
Zoho Subscriptions
Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie Schwierigkeiten haben, den gesamten Abrechnungszyklus für Abonnements zu verwalten, kann Zoho Subscriptions diesen Prozess für Sie übernehmen. Diese Plattform bietet Ihnen Unterstützung bei der Verwaltung von Abonnements, der Automatisierung wiederkehrender Abrechnungen, dem Versenden professioneller Rechnungen und dem Erhalt Ihrer Zahlungen zum Fälligkeitsdatum.
Mit Funktionen wie automatischer Aufteilung und der Einrichtung des Abrechnungszeitraums können Sie den Abrechnungsprozess weltweit automatisieren und gleichzeitig die Einhaltung der Steuervorschriften sicherstellen. Das System unterstützt sowohl Online- als auch Offline-Zahlungen. Darüber hinaus können Unternehmen Zahlungen für Abonnements in verschiedenen Währungen akzeptieren.
Darüber hinaus bietet Zoho Subscriptions Ihren Kunden ein maßgeschneidertes Abonnementerlebnis mit Funktionen wie einem Self-Service-Portal, Gutscheinangeboten, konsolidierten Rechnungen, White-Label-Zahlungsseiten, Preisübersicht-Widgets, Metrik-Dashboards und Webhooks.
FreshBooks
Für kleine Unternehmen bietet FreshBooks umfassende Buchhaltungslösungen, einschließlich der Verwaltung wiederkehrender Zahlungen. Diese Software kümmert sich um Ihre Rechnungen, Zahlungen und andere finanzielle Aufgaben.
Darüber hinaus können Sie damit Ihre Mitarbeiter und Kunden verwalten. Die Plattform bietet ein benutzerfreundliches Kundenportal, über das Sie die Kunden und ihre Abonnements verwalten können.
Sie können auch eine kostenlose Testversion nutzen, bevor Sie sich für einen der angebotenen Pläne entscheiden.
Chargebee
Mit Chargebee müssen Sie keine benutzerdefinierten Codes zur Verwaltung wiederkehrender Abrechnungsvorgänge erstellen. Diese Plattform übernimmt den gesamten Abrechnungsprozess, von der Einrichtung des Workflows bis zur Automatisierung der Rechnungsstellung.
Indem Sie dieses Tool zur Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung und Rechnungsverarbeitung verwenden, können Sie das Risiko manueller Fehler eliminieren. Selbst in komplexen Szenarien, wie z. B. bei einem globalen Kundenstamm und mehreren Einnahmequellen, kann Chargebee Ihnen professionelle Unterstützung bieten.
Mit dieser Software können Unternehmen Angebote erstellen und Vorabrechnungen für einen vereinfachten Genehmigungsprozess generieren. Darüber hinaus bietet sie die Kalenderabrechnungsfunktion, mit der Sie das Abrechnungsdatum für einzelne Kunden festlegen können, unabhängig davon, wann sie sich für Dienste registriert haben.
Wave
Wenn Sie die wiederkehrende Abrechnung Ihres Unternehmens von Wave automatisieren lassen, kann sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Mit dieser Anwendung können Sie zwischen manueller und automatischer Abrechnung wechseln und Kreditkartenzahlungen schnell einrichten.
Benutzer können diese Software nicht nur nutzen, um Rechnungen an mehrere Empfänger zu versenden, sondern sie auch mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Markenfarben personalisieren. Mit Wave können Unternehmen Rechnungen auch für jedes Datum, jede Zeitzone und Häufigkeit anpassen. Automatische Zahlungserfassung, Filterung von Rechnungen nach Status und Drag-and-Drop-Bearbeitung sind weitere wichtige Funktionen dieser Plattform.
SuiteDash
SuiteDash ist eine All-in-One-Unternehmenssoftware, die alle notwendigen Lösungen zum Versenden von Rechnungen und zum Empfangen von Zahlungen bietet. Damit wird das Erstellen und Versenden von Kostenvoranschlägen und Rechnungen zu einem nahtlosen Prozess.
Unternehmen können individuelle Abonnementpläne erstellen, die automatisch nach einem Zeitplan abgebucht werden. Bei Bedarf können Sie damit regelmäßig wiederkehrende Rechnungen erstellen.
SuiteDash speichert Ihre Daten bei einem PCI-konformen Drittanbieter-Zahlungsprozessor. So können Ihre Kunden ihre Zahlungsinformationen unbesorgt im Portal hinterlegen. Es wird zudem eine Verschlüsselung auf Bankenebene verwendet, während Anfragen an Kunden gesendet werden, in denen nach Zahlungsinformationen gefragt wird.
Zuora
Zuora bietet ebenfalls Abrechnungslösungen, die Unternehmen nutzen können, um ihre Innovationen zu monetarisieren. Mit diesem Tool können Sie Abrechnungsabläufe automatisieren und flexible Preisstrategien implementieren, um den Kunden die Nutzung zu erleichtern.
Egal, ob Sie Pläne für wiederkehrende, einmalige oder nutzungsbasierte Gebühren wünschen, es stehen Ihnen mehr als 50 Preismodelle zur Verfügung. Mit Zuora können Sie Ihren Kunden intelligente Preise und ein reibungsloses Erlebnis bieten, unabhängig vom genutzten Marketingkanal.
Diese Plattform kann auch Abonnements und andere einmalige Gebühren in einer einzigen Bestellung kombinieren. Sie reduziert manuelle Prozesse und zentralisiert komplexe Abrechnungsvorgänge.
Chargify
Suchen Sie nach einer Anwendung, die flexible und automatisierte Lösungen für wiederkehrende Abrechnungen bietet, während Sie Ihr Unternehmen erweitern? Dann sollten Sie sich Chargify ansehen, eine Anwendung, die Ihnen hilft, benutzerdefinierte Abrechnungscodes zu erstellen und zu verwalten.
Unabhängig davon, ob Ihr Geschäftsmodell B2B, B2C, Cross-Selling oder Reselling ist, können Sie mit diesem Tool komplexe Berechnungen durchführen. Es verwendet konfigurierbare Regeln für wiederkehrende Abrechnungen, um Tausende von Permutationen über verschiedene Geschäftsmodelle hinweg zu berücksichtigen.
Mit Chargify können Sie Ihren Kunden mehrere Zahlungsoptionen anbieten, z. B. Kreditkarten, PayPal, manuelle Zahlungen und mehr. Es unterstützt auch die Integration mit über 20 beliebten Zahlungsportalen und globalen Währungen.
Billsby
Wenn Sie im Abonnementgeschäft tätig sind, können Sie sich auf Billsby für eine präzise und einfache wiederkehrende Abrechnung verlassen. Diese zuverlässige Software vereinfacht Ihre Umsatzoperationen durch Anpassung und Integration.
Mit der erweiterten Abrechnungsfunktion können Unternehmen höhere wiederkehrende Einnahmen erzielen. Sie können auch Geschäftsregeln und Logik in den Workflow einfügen und Ihren Kunden flexible Pläne anbieten. Darüber hinaus ist all dies mit No-Code oder Low-Code möglich.
Bevor Sie sich für Billsby-Pläne entscheiden, können Sie auch eine Demo buchen, um die Funktionsweise der Plattform kennenzulernen. Zudem ist die Plattform vollständig PCI-DSS-konform und gewährleistet damit eine erhöhte Sicherheit.
2Checkout
Suchen Sie nach einer wiederkehrenden Abrechnungslösung für eine vereinfachte Abonnementverwaltung? 2Checkout ist die Anwendung, die den Customer Lifetime Value maximiert, indem der Prozess über den gesamten Lebenszyklus von Abonnements verwaltet wird.
Diese einzige Plattform reicht aus, um Kunden, Abonnements, Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen zu verwalten. Sie unterstützt Sie auch bei der Einrichtung und Anpassung eines nahtlosen Kundenerlebnisses über verschiedene Kanäle hinweg.
Mit Verifone können Sie Abonnements mit flexiblen Preisen und Angeboten über verschiedene Vertriebskanäle hinweg verkaufen. Sie können auch die Bestell-, Rechnungs- und wiederkehrenden Abrechnungsprozesse für ein schnelles Kunden-Onboarding automatisieren.
Mit diesem Tool können Unternehmen auch problemlos Upgrades und Downgrades verwalten. Darüber hinaus bietet es umfassende globale Zahlungsunterstützung für wiederkehrende Abrechnungen und automatische Verlängerungen.
FastSpring
FastSpring ist eine spezielle Plattform für SaaS- und Softwareunternehmen zur globalen Abonnementverwaltung und -abrechnung. Diese umfassende E-Commerce-Lösung unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung des gesamten Kundenlebenszyklus, einschließlich Aktivierung, Upgrades und Verlängerung.
Nutzen Sie jetzt jedes potenzielle Verkaufsargument mit seinen flexiblen, wiederkehrenden Abonnementmodellen und Abrechnungszeitplänen. Mit diesem Tool können Sie die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Abonnement- oder Abrechnungspläne mit wichtigen Funktionen wie Freemium und Pay-per-User erstellen: gestaffelte Benutzer, Festpreis und Pay-as-you-use-Preise.
FastSpring bietet Ihren Nutzern auch ein Self-Service-Portal, in dem sie ihre Bestellhistorie einsehen sowie Abonnement- und Zahlungsmethoden verwalten können. Darüber hinaus bietet diese Plattform lokalisierte Zahlungsoptionen für ein globales Publikum.
Square
Mit Square wird der Prozess, wiederholt bezahlt zu werden, deutlich einfacher. Diese Anwendung unterstützt Sie dabei, vorhersehbare Einnahmequellen zu schaffen. Die Nutzung dieser Plattform ist kostenlos, es fallen keine monatlichen Gebühren an – Sie zahlen lediglich eine Bearbeitungsgebühr für jede Transaktion.
Dieses Tool eignet sich für alle Branchen und kann zur Einrichtung wiederkehrender Zahlungen für Mitgliedsbeiträge, Spenden, professionelle Dienstleistungen usw. verwendet werden. Darüber hinaus können Sie Abonnements problemlos hinzufügen, pausieren, bearbeiten und fortsetzen. Unternehmen können zudem Abrechnungsmodelle anpassen und flexible Abrechnungs- und Fakturierungsmethoden nutzen.
Wenn Sie ein traditionelles Unternehmen führen, können Sie QR-Codes erstellen und diese mit Ihren Kunden teilen. Darüber hinaus können Unternehmen Nutzern die Anmeldung per E-Mail, SMS oder soziale Medien ermöglichen.
Vorteile einer Abonnement-Abrechnungssoftware
Der Hauptvorteil eines Abonnement-Abrechnungstools ist die reibungslose, wiederkehrende Zahlung für den Kunden und der einfache Zahlungseinzug für den Empfänger. Weitere erwähnenswerte Vorteile sind:
- Sie können menschliche Fehler bei der wiederkehrenden Abrechnung durch manuelle Rechnungen vermeiden und so Einnahmeverluste vermeiden.
- Da eine Abonnement-Abrechnungs-App Upgrade-Gebühren, anteilige Rückerstattungen, Ad-hoc-Käufe usw. automatisch berechnet, sparen Sie sich manuelle Rechnungsanpassungen.
- Die meisten dieser Tools sind mit PSD2/SCA, PCI-Standard usw. ausgestattet. Dadurch können Sie die Aufbewahrungsvorschriften für Zahlungsmethoden der Kunden einhalten.
- Professionelle und technisch versierte Kunden bevorzugen die Online-Rechnung mit Autopay. Wenn Sie diese Bedürfnisse erfüllen können, werden die Nutzer langfristig bei Ihrer Marke bleiben.
- Passen Sie Zahlungspläne, Servicefunktionen, Zusatzkäufe usw. an die Präferenzen der Kunden an.
- Wenn Sie Tausende oder Millionen von Abonnenten bedienen, sind diese Anwendungen Ihre einzige Option, um Kunden effizient Rechnungen zu stellen.
Funktionen, die eine Abonnement-Abrechnungssoftware bieten sollte
Das richtige Abonnement-Abrechnungssystem sollte folgende Merkmale und Funktionen bieten:
- Automatisierte, wiederkehrende Abrechnung mit Coupons, Rabatten, anteiligen Abrechnungen, Kalenderabrechnung usw.
- Einfacher Übergang von Freemium-Nutzern zu Premium-Abonnenten
- A/B-Testmöglichkeit mit Preisplänen
- Abonnement-Bestandschutzoption, um bestehende Nutzer in ihrem alten Preisplan zu belassen. Neukunden sehen automatisch die neuen Preislisten.
- Verschiedene Rechnungsoptionen wie konsolidierte, angepasste, erweiterte und automatisierte Rechnungen
- Einfache Migration aller Produkte unter einem Dach mit übersichtlichen Preislisten
- One-Click-Checkout-Optionen mit automatischer Zahlung. Außerdem werden OTP und manuelle Authentifizierung für Kunden angeboten, die automatischen Zahlungen skeptisch gegenüberstehen.
- Das Tool sollte alle Ad-hoc-Käufe effizient erfassen und diese in den entsprechenden Abrechnungszyklen abrechnen.
- Strenge Sicherheits-, Verschlüsselungs- und Datenschutzbestimmungen für die Speicherung von Zahlungsmethoden
- Minimierung fehlgeschlagener Zahlungen, indem dem Nutzer die beste Zahlungsoption angeboten wird, wenn er mehrere Karten gespeichert hat
Abonnement-Abrechnungssoftware: Anmerkung des Autors
Ich weiß aus eigener Erfahrung, dass es schwierig sein kann, die beste Abonnement-Abrechnungssoftware im Internet zu finden. Deshalb habe ich einige der führenden, wiederkehrenden Abrechnungstools recherchiert und für Sie ausgewählt, auf die sich jedes Unternehmen verlassen kann.
So sparen Sie Zeit. In diesem kompakten Artikel erfahren Sie mehr über die Funktionen und Besonderheiten von 11 beliebten Abrechnungstools für Abonnements.
Alle Anwendungen sind sofort einsatzbereit. Sie können jedoch mit Apps wie Zoho Subscriptions, FreshBooks, FastSpring und Verifone beginnen. Wenn Sie feststellen, dass diese die Funktionen, nach denen Sie suchen, nicht haben, können Sie sich die anderen Tools genauer ansehen.
Zusammenfassung
Abonnement-Abrechnungssoftware hat es modernen Cloud-Unternehmen ermöglicht, die Akzeptanz wiederkehrender Zahlungen von überall auf der Welt zu skalieren.
Darüber hinaus helfen Ihnen diese Anwendungen bei der Erstellung individueller Abonnementpläne für die Nutzer Ihrer Website oder App, um ihnen zu zeigen, dass Sie sich für ihre Bedürfnisse interessieren. Sie können auch komplexe Abonnements, Ad-hoc-Zahlungen für Plug-ins, Anpassungen des Zahlungszyklus, anteilige Rückerstattungen und vieles mehr erstellen.
Testen Sie eines der oben genannten Tools und erleben Sie selbst den Unterschied!
Als Nächstes stellen wir Ihnen die besten vorgefertigten Rechnungsvorlagen und Rechnungsersteller vor, mit denen Unternehmen auf professionelle Weise Zahlungen einziehen können!