A kintlévőségek szoftvere segít minden függőben lévő fizetés nyilvántartásában. Egy rakás fájlmunkát is elvesznek, és lehetővé teszik, hogy energiáját az alapvető feladatokra összpontosítsa.
Hányszor fordult volna elő, hogy elmulasztotta a fizetési határidőt? Nagyon sokszor, igaz?
Gyakori, hogy a kis- és középvállalkozások lemaradnak a lényeges fizetési határidőkről, vagy a határidő előtt vagy a határidő napján beszednek egy kifizetést az ügyféltől. A cég veszteségeket szenvedhet el, és akár a késedelmi pótlékból is kimaradhat.
Ezt a dolgot számviteli szempontból AR néven ismerik. A számlák rövidítése. Egyszerűbben fogalmazva, ez az a pénzösszeg, amelyet az ügyfél vagy az ügyfél tart a vállalatnak az áruk és szolgáltatások használatáért. A szolgáltatásokért még nem fizettek, az összeget a következő napokban lehet kifizetni.
Tartalomjegyzék
Miért érdemes vevőszoftvert vásárolni?
A követelés itt a még be nem érkezett kifizetésre vonatkozik. Ez akkor fordul elő, amikor egy cég vagy vállalkozás növeli az ügyfeleknek nyújtott hitelkeretét. Például, ha egy ügyfél 1000 darab szappant rendel, darabonként száz dollárba kerül, akkor a teljes összeg 100 000 dollárt érne. Ha az összeget a napról hónapra változó időszak végéig nem fizetik ki, az ügyfél késedelmi díjat köteles befizetni.
Ezen alantas problémák elkerülése érdekében erősen ajánlott egy Számlakövetelés szoftver használata.
Az AR szoftver digitális nyilvántartást vezet, és soha nem marad le egyetlen fizetésről sem. Megkíméli Önt az egyes fizetések kézi nyilvántartásától, mivel a rendszer elvégzi az összes szükséges munkát. A fizetések kézi rögzítése időigényes, és a nyilvántartásokra mindig gondoskodni kell. Ha eltévednek, minden adat és rekord rövid időn belül eltűnik.
A számlakövetelések a pénzforgalom kezelésében is segítenek. A szoftver emlékezteti Önt a tartozásra. Ez a szoftver értékes eszköz a vállalat számára, mivel soha nem fog elszalasztani egy fizetést, és javítja a pénzforgalmát, és nem árt neki.
A számlakövetelési szoftver jellemzői
A számlakövetelési szoftver néhány fő jellemzője:
- Rangsorolás: Segít hatékonyan rangsorolni az alapvető befizetéseket, és erre emlékezteti Önt, kivéve a tartozás nyilvántartását.
- Automatizálás: A szoftver automatikusan generál számla emlékeztetőket, megkönnyítve a fizetési módot az ügyfelek számára. Ezenkívül drasztikusan csökkenti az emberi hibák lehetőségét.
- Növeli a működési hatékonyságot: A számlák előállítása bonyolult folyamat lehet cégek vagy kevés alkalmazottat foglalkoztató cégek számára. Nem kell megvárnia a számlák manuális jóváhagyását. A számlákat a rendszer állítja elő, és azokat elküldi az ügyfélnek.
- Javítja az alkalmazottak karbantartási arányát: Ahogy a vállalat növekedésnek indul, a munkateher növekszik. A cégvezető számára létfontosságú lesz, hogy az alkalmazottak elégedettek legyenek a cégben. Az automatizálás biztosítja, hogy a szükséges minimális létszámot felvegye. A minimális munkaerő-felvétel biztosítja a személyzet megfelelő karbantartását és munkáját, így az alkalmazottak bizakodóak lesznek a vállalatnál történő munkavégzés tekintetében.
- Digitális fizetések: Nem lesz szükség a csekkek kezelésére és a nyugták átadására, miután rendelkezik a követelésekre vonatkozó szoftverrel. Az ügyfelek digitálisan fizethetnek szoftveren keresztül, és megszabadítják Önt a több dolog kezelésének terhétől.
- Maximalizálja az időben történő fizetést: A fenti digitális fizetési és automatizálási funkciókkal az esetek 80%-ában a függőben lévő összeget korábban vagy időben megkapja. Késés csak akkor fordulhat elő, ha technikai probléma van az Ön vagy az ügyfél oldalán.
Most pedig nézzünk meg néhányat a legjobb követelés-szoftverek közül, amelyek könnyedén kezelhetik a kifizetéseket.
Bill.com
Bill.com célja, hogy ügyfelei számára elérhető utakat kínáljon a vállalkozások és cégek működtetéséhez. Segít zökkenőmentesen kezelni és racionalizálni a pénzbeáramlásokat és -kiáramlásokat. A szoftver segít megjegyezni az esedékes fizetéseket, és időt és erőfeszítést takarít meg.
Ezzel a szoftverrel gyorsan kifizethetők a belföldi és a nemzetközi számlák. Minden létfontosságú üzleti dokumentum, például számlák és szerződések digitálisan menthetők a szoftverbe anélkül, hogy aggódnának az adatszivárgás miatt. Ezeket a dokumentumokat a felhőben tárolják, és csak az arra jogosult felhasználók férhetnek hozzá. A szoftver időben ellenőrzési nyomvonalakat végez a szokatlan vagy jogosulatlan tevékenységek észlelésére.
A Bill.com segítségével professzionálisan testreszabott számlákat készíthet, és könnyen nyomon követheti a függőben lévő kiadásokat. Követheti a fizetési állapotokat és a számlákat is, hogy gyorsan megkapja a lényeges információkat a követelésekről. A szoftverszinkronizálás teljes ellenőrzése alatt áll. Integrációja van más vezető finanszírozási eszközökkel, amelyek elősegítik a kézi munka nagyobb mértékű csökkentését.
Quickbooks
Quickbooks Segítsen cégének és vállalkozásainak rendszert maradni a felhőalapú könyvelés segítségével a számítógépről a mobileszközre. A hozzáféréssel rendelkező személy bármikor távolról vezérelheti ezt a szoftvert. Könnyű használni és megtanulni. Más szoftverekkel is jól integrálható. Így könnyebbé válik az adatok megosztása a munkavállalók között.
Egyedi számlák, nyugták és becslések létrehozása könnyen elérhető. Ezután kényelmesen elküldheti ezeket, vagy ütemezheti küldésüket. A bankokkal való integráció jellemzője. Így minden pénzáramlása időről időre automatikusan frissül.
A rendszerszoftver rendszeres számviteli jelentések készítésével tájékoztatja Önt vállalkozása előrehaladásáról. Az esedékes összeget nyomon követheti az ügyfél számlázható órái szerint, és hozzáadhatja a számlához. Mindig hozzáférhet a támogató csapathoz. A csapat megválaszolja a szoftverrel és a cége kezelésével kapcsolatos kérdéseit.
Melio
Melio egy egyszerű online számlafizetési kintlévőségi szoftver. A könyvelők és az ügyfelek szükség esetén zökkenőmentesen használhatják. Ez az egyik legnépszerűbb B2B fizetési platform, amelyet a vállalkozások használnak. A Melio azért jött létre, hogy a kis cégeket versenytársaikkal azonos szinten tartsa.
A szoftver más alkalmazásokkal való egyszerű szinkronizálásával jelentős munkafolyamat-megszakítások nélkül folytathatja üzletét. A Melio segítségével bárhonnan, bármikor, nemzetközileg is több fizetést intézhet.
A Melio világossá teszi cégének és ügyfelének a követeléseket.
Itt döntheti el, hogy az egyes csapatok hány ügyféllel dolgozhatnak vagy foglalkozhatnak egyszerre. A Melio hatékonynak bizonyult az ügyfél és az alkalmazottak idő- és erőforrás-megtakarításában. Választhat úgy is, hogy hitelkártyájáról fizet, ha cége bankszámlája leállást tapasztal.
Sage Intacct
Sage Intacct az egyik vezető szoftver a többi számviteli megoldás között. Főleg az egyéni vállalkozókra és a kisvállalkozásokra összpontosít. Minden nyugtája és követelése automatikusan elmentésre kerül itt. Ez egy felhasználóbarát szoftver még könyvelési háttérrel nem rendelkező személyek számára is.
A Sage segít hatékonyan kezelni az adókat azáltal, hogy részletes betekintést nyújt a be- és kiáramlásokba. A fájlok automatikusan feltöltődnek a szoftverbe a drag and drop funkcióval. Az adatok szoftverbe történő feltöltésének sebessége és ideje a Sage accounting segítségével fokozható.
Miután a tranzakciók megtörténtek, nem lesz szükség a keresztellenőrzésre. A rendszer megteszi helyetted. A fiókok globális kezelése csak egy kattintásnyira van a Sage accounting segítségével. A Sage más olyan műveleteket is végez, amelyek elengedhetetlenek egy vállalkozás vagy vállalat működtetéséhez, és betartja szigorú biztonsági politikáját.
Plooto
Plooto célja, hogy a sokat kért pénzügyi stabilitást biztosítsa vállalkozása számára. Bár bármilyen vállalkozáshoz használható, a Plooto inkább a kis- és középvállalkozások felé hajlik. A Plooto egy robusztus platformot szeretne ajándékozni az üzleti pénzügyek és munkafolyamatok kezelésére.
A Plooto a legjobb számviteli szoftverek közé tartozik, mivel egyszerű a bankjával való integráció. Ennek a szoftvernek a bankszámlájával való integrálása segít a munkafolyamat hatékony maximalizálásában.
Egyes funkciók, például a személyre szabott munkafolyamat-jóváhagyások és a PAD (Pre Authorized Debit) megállapodások időt takarítanak meg, mivel lehetővé teszik az adós számára, hogy az esedékesség közeledtével megterhelje az esedékes összeget.
A szoftver a szállítói kötelezettségekre is összpontosít. Vagyis ez az az összeg, amellyel egy cég tartozik a hitelezőinek. Ezenkívül az összes fizetési opció egyetlen szoftverbe történő összevonása is egyszerűvé vált.
Softledger
Softledger egy felhő alapú könyvelő szoftver, amely segít több művelet kezelésében és nyomon követésében. Nyomon követhető az értékesítés sorrendje és annak költségei. Valós idejű statisztikák megjelenítésével és a kézi eljárások kiküszöbölésével segíti vállalkozását.
Könnyen használható, és csapata hatékonyan tudja kezelni, és növeli a munka termelékenységét. Az esedékesség időpontjában a rendszer automatikusan e-mailben elküldi a számlákat az ügyfeleknek.
Segít időben meghozni azokat a döntéseket, amelyek a legmegfelelőbbek vállalkozása bővítéséhez, mivel bármikor megadja a szükséges információkat. A szoftver gyorsan integrálódik más platformokkal is, és különféle edzési lehetőségeket kínál.
Ez az egyik leggyakrabban használt szoftver a kriptovaluta üzletágban. Lehetővé teszi a kriptovaluták használatával felmerült összes költség rögzítését. A szoftver az API-n keresztül történő teljes testreszabással hozzászoktatható az Ön igényeihez.
Kiszámlázva
Kiszámlázva a könnyű kezelhetőség indexének tetején található. Több mint 40 milliárd dollár értékű követelést dolgozott fel. A Invoiced felhő alapú szoftverként kezeli az összes szervert.
Az egyes fizetések megrendelő szerint történő testreszabása különböző lehetőségek megadásával gördülékenyen végrehajtható. Professzionális megjelenést biztosít az ügyfelek előtt, ha minden szükséges információ kéznél van.
A felhasználók saját igényeik szerint használhatják. Könnyedén kaphat pénzt a vállalkozása által nyújtott árukért és szolgáltatásokért. A Invoicednek több ezer ügyfele van több mint 90 országban. Konkrét fizetési terveket is kínál vállalkozása és bevételeinek növelése érdekében.
Centime
Centime segíti vállalkozása holisztikus növekedését minden területen. A vállalat pénzügyei feletti irányítás a túlélés kérdésévé válik, és jól jön egy nagy döntés meghozatalakor. A Centime segítségével az alapvető pénzügyi döntések meghozatala megvalósítható.
A Centime segítségével gyorsan láthatja, hogy a követelései befolyásolják-e pénzforgalmát vagy sem. Azt is lehetővé teszi, hogy előre jelezze, hogy időben kifizeti-e az ügyfél, vagy sem, így ennek megfelelően kezelheti az üzleti költségeket. Az ügyfél által teljesített minden késedelmes fizetésnek láthatja annak vállalkozására gyakorolt hatását.
A gépi tanulás segítségével testreszabhatja a rendszer által generált számlák és emlékeztetők küldését adott ügyfeleknek a velük fennálló kapcsolatai alapján. Minden ügyfele kezelhető a Centime segítségével. Könnyen használható és megtanulható, és több mint 400 órát takarított meg a könyvelés kézi munkamódszereinek kiiktatásával.
Üldöző
Üldöző a fizetési határidőnél gyorsabban kap. Az egyetlen dolog, amit végre kell hajtani, az az, hogy szinkronizálja a többi pénzügyi platformot a Chaserrel. A szinkronizálás a forgalmat, azaz az összes számlát és ügyfélinformációt a rendszer felé vonzza.
Íme a Chaser követelések szoftverének egyik kiemelkedő tulajdonsága. A fizetési lehetőséget magában a számlában biztosítja. Így az ügyfeleknek és ügyfeleknek nem kell más platformot használniuk a számlázható fizetéshez.
Ezenkívül nincs szükség emlékeztető e-mailek begépelésére a követelésekhez. Személyre szabott e-maileket kaphat, elküldhet, és akár kézzel gépeltnek is tűnhet. Az alapvető finanszírozási tevékenységek nyomon követése, valamint az időben érkező riasztások és értesítések növelik a csapat hatékonyságát.
Szigorú hitelellenőrző funkciójával a kreditek kezelésében is segítséget nyújt. A más platformokkal való integráció még könnyedebbé teszi a munkát.
BlueSnap
BlueSnap egy minden az egyben fizetési alkalmazás. A fizetéseket világszerte a lehető legjobb módon fogadja el. Fejlett számlázási rendszerrel rendelkezik, amely automatikusan állítja elő a számlákat az ügyfelek számára szerte a világon. Mivel a szoftver számos platformmal, például Visa és Mastercard integrálva van, zökkenőmentes fizetésre számíthat.
A BlueSnap globális megjelenésével kontinenseken keresztül bővítheti üzletét, és világszerte értékesítheti termékeit. A szoftver személyre szabott csalásmegelőzési stratégiát is kínál. Beállíthatja saját módjait, hogyan szeretné megelőzni a csalásos fizetéseket.
Az ügyfelek és az ügyfelek a számlán található hivatkozáson keresztül hatékonyan tudják feldolgozni a fizetéseket. Így nem kell platformot váltani az árért, vagy ami még rosszabb, a bankhoz kell menni, és készpénzt vagy csekket kell fizetni.
Támogatja a több csatornából, például értékesítésből, előfizetésekből és marketingből származó pénzbeáramlást. A szoftver a beágyazott költségeket kereső cégek számára is biztosít fehér címkével ellátott kifizetéseket.
Következtetés
Felett A számlák 55%-a továbbra is manuálisan fogadják, és a vállalkozások továbbra is kézi nyugtákra, készpénzre és csekkfizetésre támaszkodnak a leszállított szolgáltatásokért és árukért. A Követelések szoftver használatával a vállalatok lerövidítik a havi fizikai munkaórákat, és sok időt és erőforrást takarítanak meg. Mindennek vége szakadhat, ha a vállalkozások elfogadják és használják a vevőszoftvert.
Az összes befizetés digitális nyilvántartása megspórolhatja az adószezonban, a megspórolt időt pedig máshol is felhasználhatja, tovább növelve az üzletet. Szinkronizálja könyvelési platformjait az AR-szoftverrel, és mentesülhet az asztaláról származó haszontalan fájloktól. Ez a szoftver a jövő, ha cége bővíteni kíván.