Bei der gemeinsamen Arbeit an einem Google Docs-Dokument ist es nicht zwingend erforderlich, auf externe Kommunikationsdienste zurückzugreifen. Neben der Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen, bietet der integrierte Editor-Chat eine zusätzliche Option, um Nachrichten auszutauschen.
Diese Funktion ist nicht nur in Google Docs verfügbar, sondern auch in Google Sheets und Google Slides. Die hier beschriebenen Schritte gelten für alle drei Anwendungen.
Wie die Bezeichnung „Editor-Chat“ bereits andeutet, ist der Zugriff auf diese Funktion auf Nutzer beschränkt, die über Bearbeitungsrechte für das Dokument verfügen. Nutzer mit reinen Ansichtsrechten können nicht auf dieses interne Chat-System zugreifen.
Sind zwei oder mehr Bearbeiter gleichzeitig in einem Dokument aktiv, werden deren Profilbilder in der oberen rechten Ecke, neben dem „Teilen“-Button, angezeigt. Direkt neben diesen Profilbildern befindet sich das „Chat anzeigen“-Symbol, welches durch Anklicken das Editor-Chat-Fenster öffnet.
Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche erscheint der Editor-Chat als ein separates Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms. Dieses Fenster ermöglicht den direkten Austausch von Nachrichten zwischen den Bearbeitern in Echtzeit.
Um eine Chat-Nachricht zu versenden, tippen Sie einfach in das Feld „Hier chatten“ am unteren Rand des Fensters und bestätigen Sie mit „Enter“.
Die Nachricht wird an alle aktiven Bearbeiter im Chat gesendet. Sollte ein Bearbeiter das Chat-Fenster nicht geöffnet haben, wird unterhalb des „Chat anzeigen“-Symbols in der oberen rechten Ecke eine Benachrichtigung als Popup angezeigt.
Im Chat-Fenster werden die Nachrichten der Nutzer mit ihrem jeweiligen vollständigen Kontonamen versehen. Verlässt ein Bearbeiter den Chat oder tritt ihm wieder bei (zum Beispiel durch Schließen und erneutes Öffnen des Dokuments), wird eine entsprechende Mitteilung im Chatverlauf angezeigt.
Die Nachrichten im Editor-Chat werden lokal gespeichert. Wenn Sie das Dokument schließen und später wieder öffnen, ist der Chat-Verlauf leer. Um dies zu vermeiden, können Sie das Google Docs-Dokument geöffnet lassen. Die Chat-Nachrichten bleiben solange gespeichert, bis die Seite geschlossen oder aktualisiert wird.
Um das Chat-Fenster zu schließen, klicken Sie auf das „X“-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Dadurch wird das Chat-Fenster zwar geschlossen, Sie bleiben jedoch so lange im Chat aktiv, bis Sie das Dokument komplett schließen.
Der Editor-Chat dient der Kommunikation zwischen den Bearbeitern, aber es kann auch vorkommen, dass Sie Nachrichten ignorieren möchten. Dies ist kein Problem, denn das System bietet keine Lesebestätigungen. Andere Bearbeiter können nicht sehen, ob und wann Sie eine Nachricht gelesen haben.