Datenanalyse leicht gemacht: Die Explore-Funktion in Google Tabellen
Die Explore-Funktion in Google Tabellen ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen mithilfe von maschinellem Lernen wertvolle Einblicke in Ihre Tabellendaten liefert. Sie analysiert Ihre Daten automatisch und hilft Ihnen so, Visualisierungen zu erstellen und Datenmuster schnell zu erkennen.
Explore nimmt Ihnen viel Arbeit ab und vereinfacht die Analyse großer Datensätze. Sie müssen nur den Explore-Bereich öffnen und können dann aus vorgeschlagenen Diagrammen, Grafiken oder Pivot-Tabellen wählen, die Sie direkt in Ihre Tabelle einfügen können. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Diagramme zu „erfragen“, die nicht automatisch vorgeschlagen werden.
Um zu beginnen, öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu Ihrer Google Tabellen-Startseite. Wählen Sie nun eine Datei mit Datensätzen aus.
Klicken Sie anschließend in der unteren rechten Ecke auf „Explore“. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Alt+Shift+X (Windows/ChromeOS) oder Wahl+Shift+X (macOS) verwenden, um den Explore-Bereich zu öffnen.
Standardmäßig analysiert Explore die Daten des gesamten Tabellenblatts. Wenn Sie jedoch nur bestimmte Spalten oder Zeilen analysieren möchten, markieren Sie diese vor dem Öffnen des Explore-Bereichs.
Wenn Sie Explore öffnen, werden vier Hauptbereiche angezeigt: „Antworten“, „Formatierung“, „Pivot-Tabelle“ und „Analyse“. Unter „Formatierung“ können Sie mit einem Klick das Farbschema Ihrer Tabelle ändern und unter „Pivot-Tabelle“ können Sie eine Pivot-Tabelle einfügen. Wir werden uns jedoch auf die Bereiche „Antworten“ und „Analyse“ konzentrieren.
Im oberen Bereich des Abschnitts „Antworten“ finden Sie unterhalb des Textfeldes einige Vorschläge. Diese Fragen werden von der KI generiert, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wenn Sie auf einen Vorschlag klicken, wird eine Vorschau der von der KI erstellten Diagrammidee angezeigt.
Nachdem Sie auf eine vorgeschlagene Frage geklickt haben, erstellt Explore automatisch ein Diagramm basierend auf den angegebenen Kriterien. In diesem Beispiel wurde ein Säulendiagramm erstellt, das die Umsätze nach Geschäftsbereichen veranschaulicht.
Um das Diagramm in Ihre Tabelle einzufügen, klicken Sie unten im Fenster auf „Diagramm einfügen“.
Wenn dies nicht das gewünschte Diagramm ist, klicken Sie einfach auf den Zurück-Pfeil, um die anderen verfügbaren Vorschläge anzuzeigen.
Scrollen Sie im Explore-Bereich nach unten, bis Sie den Abschnitt „Analyse“ erreichen. Hier werden vorgefertigte Diagramme und Statistiken basierend auf den ausgewählten Datensätzen angezeigt. Explore analysiert die Daten und wählt dann die am besten geeignete Methode zur Visualisierung in einem Diagramm aus.
Um eine Vorschau eines Diagramms zu sehen und es in Ihre Tabelle einzufügen, klicken Sie auf die Lupe bzw. das Pluszeichen (+).
Wenn Sie auf „Mehr“ klicken, werden weitere Diagramme und Grafiken angezeigt, die nicht direkt in den Explore-Bereich passen.
Wenn keine der vorgeschlagenen Fragen oder vorgefertigten Diagramme Ihren Anforderungen entspricht, können Sie eine benutzerdefinierte Abfrage in das Textfeld oben eingeben, um eine spezifische Antwort zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise den durchschnittlichen Umsatz jedes Geschäftsbereichs für das zweite Quartal in einem Kreisdiagramm anzeigen möchten, können Sie „Kreisdiagramm Durchschnitt des 2. Quartals für jeden Geschäftsbereich“ in das Textfeld eingeben und die Eingabetaste drücken.
Dadurch wird ein Kreisdiagramm erstellt, das den durchschnittlichen Umsatz des zweiten Quartals für jeden Geschäftsbereich zeigt.
Je nachdem, welche Daten Sie ausgewählt haben und wie diese angezeigt werden sollen, bietet Explore möglicherweise weitere Diagrammoptionen zur Visualisierung Ihrer Datensätze. Sie können beispielsweise auf „Pivot-Tabelle“ oder „Diagramm“ klicken und aus dem Dropdown-Menü den gewünschten Diagrammtyp auswählen.
Um ein Diagramm in Ihre Tabelle einzufügen, klicken Sie einfach unterhalb der aktuellen Auswahl auf „Diagramm einfügen“.
Das Diagramm wird dann in Ihrem aktuellen Tabellenblatt angezeigt. Sie können es beliebig verschieben und in der Größe anpassen.
