Az e-mailek a vállalat üzleti folyamatának szerves részét képezik, akár ügyfeleivel, potenciális ügyfeleikkel vagy alkalmazottaival szeretne kapcsolatba lépni.
Az Ön e-mailje professzionális módja annak, hogy bemutassa márkája termékeit és szolgáltatásait, értesítse ügyfeleit ajánlatokról és ajánlatokról. Érzékeny információkat is tartalmazhat, például bankszámlaadatokat, hitelkártyaszámokat, kereskedelmi tárgyalásokat és még sok mást.
Tehát soha nem szeretné megkockáztatni, hogy elveszítse e-mail-adatait. Az e-mailek azonban az első célpontjai a kiberbűnözőknek, akik adathalász támadásokon és spameken keresztül hozzáférnek a vállalat személyes adataihoz.
Az adathalász kampányok mind kifinomultságukat, mind mennyiségüket tekintve nőnek. Az ilyen támadások a biztonsági incidensek és adatszivárgások egyik fő oka. A jelentés A Verizon szerint 2019-ben az összes adatvédelmi incidens csaknem egyharmada adathalászat volt.
Ezeknek a kibertámadásoknak az a célja, hogy az álcázott e-maileket fegyverként használják fel, hogy rávegyék a címzetteket arra, hogy úgy ítéljék meg, hogy az üzenet hasznos számukra. Az üzenet például olvashatja a bank kérelmét a banki hitelesítési adatokkal kapcsolatban, egy kattintást a cég mellékletének letöltéséhez, az előírt sürgősséget stb.
Tartalomjegyzék
Milyen hatással vannak az adathalász csalások egy vállalkozásra?
A vállalkozások világszerte hatalmas veszteséget szenvednek el pénz, hírnév, szabályozási bírságok és még sok más tekintetében. A kiberbűnözők még a Facebook és a Google kifogástalan biztonsági javításait is beszivárogtatták, és dollármilliókat veszítettek. ellenőrizze ezt a jelentést.
Az ilyen csalások mögött nem csak a pénz ellopása áll, hanem valami, ami még fontosabb: az adatok.
Nézzük meg, milyen súlyos következményei lehetnek a vállalkozásokra nézve.
A hírnév károsodása
Vállalkozásának alapja az Ön és ügyfelei közötti bizalomra épül. Rád bízzák információikat. Amikor azonban adathalász csalás történik, minden adata nyilvánosságra kerül, beleértve a márkáját és az ügyfeleket is.
Következésképpen ez rontja a cégedbe vetett bizalmukat. Befolyásolja a márka megítélését ügyfelei, partnerei, sőt alkalmazottai szemében. Emiatt csökken a márka értéke, és csökken a bevétele is.
Szabályozási bírságok
A szabályozó szervek súlyos pénzbírságot szabhatnak ki az ügyfelek és alkalmazottak adatait felfedő adathalász támadások miatt, amennyiben az sérti a PCI-t vagy a HIPAA-t.
Ilyen esetekben milliós nagyságrendű kártérítést kell fizetniük a szervezeteknek, hogy kártalanítsák azokat az ügyfeleket és alkalmazottakat, akiknek adatait ellopták. A jelentés azt mondja, hogy a vállalkozások világszerte 26 milliárd dollárt veszítettek adathalász bűncselekmények miatt 2016 és 2019 között.
Ügyfelek elvesztése
Az adatszivárgás jelentősen érinti a fogyasztókat, és idegesíti őket. Elkezdenek más termékeket vagy szolgáltatásokat találni, amelyeket biztonságosabbnak éreznek. Emiatt a pénzbeli veszteségek mellett az áldozat szervezet számos ügyfelet veszít.
Most újra el kell kezdeniük ezt az önbizalmat, ami még keményebbnek bizonyul, mint korábban. Hasonlóképpen befolyásolja a befektetők bizalmát is, csökkentve a cég értékét. 2018-ban, amikor a Facebook szembesült adatszivárgásértékelését 36 milliárd dollárral csökkentették.
Szellemi tulajdon elvesztése
Többről van szó – a szellemi tulajdon elvesztése is pusztító.
Az online csalások és adathalász támadások rengeteg üzleti titkot, ügyféllistát, értékes kutatást, elemzési adatokat, a használt technológiát, szabadalmat vagy tervezést és még sok mást tartalmaznak. Az ilyen érzékeny információk, ha rossz kezekbe kerülnek, sok szempontból súlyosan érinthetik a vállalatot.
Szóval, mit tehetsz ellene?
Nos, az adathalász kampányok és más online fenyegetések megelőzésére van néhány lehetőség. Az e-mailek védelmének egyik módja a megfelelő e-mail biztonsági szoftverek használata. Valójában az első védelmi vonal a vállalatnál az e-mail biztonsági szoftvernek kell lennie. Megvédheti e-mailjeit a hackerektől, a vírusoktól és a spamektől, miközben félelem nélkül irányíthatja vállalkozását.
Nézzük meg a következő szoftvereket, amelyek segítenek megvédeni szervezeti e-mailjeit.
Sophos
Kiválóan megalkotva, szem előtt tartva a holnap online fenyegetéseit, Sophos egy intelligens e-mail biztonsági szoftver. A mesterséges intelligencia felhasználásával prediktív biztonságot nyújthat e-mailjei védelmében.
A Sophos e-mail sandboxa az Intercept X díjnyertes technológiáját használja, amely egy mély tanulási neurális hálózat. Képes blokkolni a nem kívánt alkalmazásokat és a nulladik napi kártevőket. Az ultra-fejlett ransomware technológia és a viselkedéselemzés segítségével a Sophos meg tudja állítani a rendszerindítási rekord támadásokat és még a legújabb zsarolóprogramokat is.
A Sophos a kattintásig tartó URL-biztonságot kínálja, amely a kézbesítés előtt ellenőrizheti a kapott e-mail hivatkozások webhelyre vonatkozó hírnevét. Ily módon blokkolja a titkos támadásokat, ami a szoftver egyedülálló funkciója.
Ezenkívül megakadályozza, hogy az adathalász csalók megvédjék Önt a csaló e-mailektől a DMARC, DKIM és SPF hitelesítési technikák kombinációjával, hasonló tartományelemzéssel, a név megjelenítésével és a rendellenes e-mailek fejléceinek ellenőrzésével. A szoftver karanténba helyezi, blokkolja és figyelmeztetéssel látja el a gyanús üzeneteket. IP-hírnévszűrőit, víruskeresőit, levélszemét-szűrőit és e-mail szűrőit telepíti az online fenyegetések elkapására.
Integrálódik a Sophos Central nevű felhőalapú konzollal, amely lehetővé teszi a fenyegetésekkel szembeni védekezés kezelését és a gyorsabb reagálást. A Sophos Endpoint Protection automatikusan észleli és megtisztítja a fertőzött számítógépeket.
Az e-mail titkosítás és a kifinomult adatszivárgás elleni védelem révén megakadályozza az adatvesztést, és lehetővé teszi az adatok teljes ellenőrzését. Átvizsgálja az üzeneteket és a mellékleteket, és gyorsan megvédi e-mailjeit az O365 bővítmény gombjával. Hatékonyan működik a különböző üzleti e-mailekkel, és könnyen integrálható a Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ stb.
Barracuda
Védje e-mailjeit, adatait és felhasználóit ezzel Barracuda Essentials az olyan fejlett fenyegetések megállításával, mint a zsarolóvírusok és az adathalászat, valamint a volumetrikus fenyegetések, beleértve a spamet és a rosszindulatú programokat. A manipulációbiztos archiválása megfelel az e-mailek megőrzésére vonatkozó irányelveknek.
A felhőalapú biztonsági mentés segítségével megvédheti fájljait a törléstől vagy megsérüléstől, és mindegyiket gond nélkül helyreállíthatja. Erős titkosítási és szivárgásgátló technológiája tökéletesen biztonságban tartja érzékeny adatait. Bejövő szűrői észlelik és megtisztítják az egyes e-maileket, mielőtt kézbesítenék a fenyegetésekkel szembeni védelmet.
A Barracuda olyan technikákat használ, mint a víruskeresés, a valós idejű elemzés, a levélszemét-pontozás, a hírnév-ellenőrzés, az URL-hivatkozások megakadályozása és még sok más a legjobb védelem biztosítása érdekében. A nap 24 órájában a hét minden napján, a hét minden napján nyitva tartó globális fenyegetésekkel foglalkozó központja – a Barracuda Central folyamatosan figyeli az új sebezhetőségeket, és szűrőtechnológiákat telepít.
Az Advanced Threat Protection a Barracuda felhőalapú szolgáltatása, amely védelmet nyújt a rosszindulatú programok, nulladik napi támadások és más fenyegetések ellen. Többrétegű elemző motorokat alkalmaz, például statikus elemzést, viselkedéselemzést és CPU-emulált homokozót az elkerülő és ismeretlen fenyegetések észlelésére.
Kimenő szűrői blokkolják a hálózaton belülről érkező kimenő támadásokat, hogy megvédjék ügyfelei, alkalmazottai és partnerei érzékeny adatait. Kiváló e-mail titkosítása biztonságos hitelkártyaszámokat, HIPAA-adatokat, társadalombiztosítási hitelesítő adatokat és egyéb érzékeny információkat.
Maradjon folyamatosan kapcsolatban még a kapcsolat megszakadása vagy a szerver leállása esetén is, mert a Barracuda Email Continuity szolgáltatása lehetővé teszi vészhelyzeti postafiók használatát. Incident Response, a Forensics pedig betekintést nyújt a fenyegetésekre, így a rendszergazdák figyelmeztethetik a felhasználókat a rosszindulatú e-mailek törlésére.
Avanan
Avanan hatékonyan blokkolja a fenyegetéseket, mielőtt a beérkező levelek megérkezne, és jól működik a meglévő biztonsággal. Teljes védelmet nyújthat a felhőalapú e-maileknek, valamint az együttműködési rendszereknek.
Megvizsgálja a fenyegetéseket, miután a számítógép meglévő biztonsági rendszere befejezte a vizsgálatot. Legfelső szintű védelmet kínál az üzleti e-mailek feltörése, a feltört fiókok és a bennfentes fenyegetés ellen.
A mesterséges intelligencia képessé teszi az Avanant arra, hogy tanuljon a kommunikációs minták, az e-mailek és az alkalmazottak közötti összetett kapcsolatból, hogy fenyegetési profilt hozzon létre. Így a szoftver blokkolja az egyes szervezeteket érintő online fenyegetéseket.
Ezzel a szoftverrel nem történik változás az MX rekordban, ami azt jelenti, hogy a hackerek nem tudják felismerni, hogy melyik e-mail biztonsági rendszert használja. Ami a teljesítményt illeti, megszakítás nélkül élvezheti a felhőalkalmazások használatát. Elkaphatja a csatlakoztatott felhőalapú alkalmazásokhoz kapcsolódó fenyegetéseket, beleértve a Google Drive-ot, a Teams-t és a OneDrive-ot.
MailChannels
Kétféle e-mail biztonsági terméket tartalmaz MailChannels – Kimenő szűrés és bejövő szűrés.
A MailChannels kimenő szűrése lehetővé teszi a kimenő e-mailek átvizsgálását, majd elküldését, hogy megakadályozza az IP-címek tiltólistára kerülését, miközben javítja az e-mailek kézbesítését.
Ez egy felhőalapú SMTP közvetítő termék, amely képes észlelni és blokkolni a spamküldőket. Használatával eltávolíthatja az e-mailek kézbesítésével kapcsolatos problémákat az IP feketelistázása miatt, és a nagyobb biztonság érdekében automatikusan bezárja a feltört szkripteket és fiókokat. Világszínvonalú adathalász- és levélszemét-észlelési technológiával van felszerelve, értesítést küld a levélszemét azonosításáról, több jelszavas támogatást kínál, naplókeresést tesz lehetővé, lehetővé teszi a különböző konzolfelhasználók számára, és betekintést nyújt az összes elküldött e-mailbe.
A MailChannels bejövő szűrése lehetővé teszi a beérkező levelek védelmét az adathalászat, a spam, a rosszindulatú programok és más online fenyegetések ellen. Ez egy felhőalapú spamszűrő is, amely egyszerű integrációt kínál a cPanel használatával, és többrétegű védelmet kínál. A legújabb biztonsági szabványokkal rendelkezik, például SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF és még sok más. A Quarantine Digest használatával, a spamek megcímkézésével és a részletes naplók lekérésével közvetlenül is kezelheti a blokkolást a beérkező levelek közül.
A MailChannels egy egyszerű, intuitív és hatékony, modern technológiákkal kialakított felhasználói felületet használ, amely lehetővé teszi a névjegyek hatékony kezelését. Különböző felhőrendszereken keresztül működik, 99,99%-os üzemidőt biztosít, miközben minimálisra csökkenti a hibapontokat.
Mimecast
A felhő alapú biztonsági rendszer Mimecast megvédi cégét, ügyfeleit és alkalmazottait a bejövő rosszindulatú programok, spamek, adathalász kampányok, nulladik napi támadások és egyebek ellen. Innovatív technológiákat, alkalmazásokat és házirendeket használ a fenyegetések azonosítására és blokkolására, mielőtt beszivárognának a postaládájába.
A Mimecast házirend-alapú biztonságot kínál, amely integrálható a Secure Email Gateway-jével. Tartalmazza a DLP-t, a tartalomvezérlést és a végpontok közötti titkosítást a Mimecast Secure Messaging segítségével. Az adatok védelme érdekében ellenőrzi a webhely URL-címét, miközben bármely hivatkozásra kattint.
A szoftver az összes mellékletet elemző technikák, sandbox és adaptálható megközelítések alkalmazásával észleli, hogy megakadályozza az esetleges fenyegetéseket. Az Ön biztonsága érdekében véd a megszemélyesítéssel küldött e-mailek ellen.
A Mimecast figyelemfelkeltő tréningjének célja, hogy segítse az embereket az emberi hibákkal kapcsolatos online kockázatok csökkentésében. Robusztus biztonsága képes irányítani a kimenő e-maileket, így 360 fokos e-mail-védelmet biztosít. A bejövő e-mailekkel kapcsolatos kockázatok miatt a szoftver leállítja a tartományhamisítást, hogy megvédje cégét a DMARC Analyzer használatával.
Ezenkívül a Brand Exploit Protect segítségével semlegesíti a márka utánzatát az interneten, hogy megvédje hírnevét.
TINTÁS
Annak érdekében, hogy megvédje vállalkozását az adathalász támadásoktól, TINTÁS sokféle online fenyegetést blokkol.
Ez az e-mail védelmi szoftver tartományspecifikus számítógépes látásmódot és gépi tanulást használ az adathalász e-mailek észlelésére és blokkolására, amelyek még a régi levelezőprogramokon is képesek átjutni. Ha Google Workspace-t, Office 365-öt vagy Exchange-et használ, használja az INKY-t, és védje meg e-mailjeit.
Bármilyen gyanús e-mail észlelésekor a szoftver figyelmeztető szalagcímeket emel ki, és közvetlenül az e-mailekben tükrözi azokat. Így irányítja, hogyan néznek ki az ilyen e-mailek, és a jövőben figyelmen kívül hagyhatja a hasonló e-maileket anélkül, hogy válaszolna rájuk.
A felhőalapú INKY telepítése egyszerű. Az Office 365-tel percek alatt könnyedén integrálható. Felhasználóbarát figyelmeztetéseket jelenít meg – biztonságos/rosszindulatú/szokatlan, hogy megértse az e-mailek természetét és biztonságos kezelését. A szoftver használata egyszerű, és az adminisztrációs tevékenységek is egyszerűek egy műszerfal használatával.
Ez jobb láthatóságot biztosít az e-mailjeihez. Még azt is nyomon követheti, hogy hány spam- vagy adathalász e-mailt kapott, és az INKY intelligensen blokkolta őket. Egy másik lenyűgöző funkció, amelyet egy adott e-mail egyetlen kattintással jelenthet okostelefonján, számítógépén vagy táblagépén.
Bónusz pontok
Az e-mail biztonsági átjárók használata mellett néhány tippet is betarthat, hogy biztonságban maradjon, és kevesebb spam e-mailt kapjon.
- Állítson be legalább két e-mail címet – privát és nyilvános. Használjon privát e-mailt személyes levelezéséhez, és nehezítse meg a címét a kiberbűnözők számára, hogy spameket küldhessenek.
- Soha ne válaszolj a spam e-mailekre.
- Ne kattintson a „leiratkozás” gombra. Lehetséges, hogy megpróbálja lekérni az aktív e-mail címét, vagy növelheti a spam e-mailek számát.
- Használja a webböngésző frissített verzióját.
- Használjon víruskereső vagy spamszűrőt.
- Ügyfélszoftvereit, például az Adobe Reader-t és a Microsoft Office-t tartsa teljesen javítva.
- Használjon biztonságos hamisítás elleni technológiát
- Tanuljon tovább a kiberbiztonsági trendekről, és képezze alkalmazottait.
Következtetés
Az e-mailek az ügyfelekkel és alkalmazottakkal való kapcsolattartás professzionális módja, és olyan információkat tartalmazhatnak, amelyeket soha nem szeretne elveszíteni. De ne aggódj; van mód megvédeni őket. A kiberbűnözőket nem irányíthatja, de az adathalász csalásokat, a spamet, a rosszindulatú programokat és más online fenyegetéseket igen.
Ezután fedezze fel a mobilhívás-blokkoló alkalmazásokat a spamhívások leállításához.