A nonprofit szervezetek sok adományt dolgoznak fel. Ezért kihívást jelent mindezen erőforrások megfelelő feldolgozása és a nonprofit státusz megőrzése. A nonprofit számviteli szoftver segít okosan válaszolni ezekre a kihívásokra.
A nonprofit szektorban folyamatos a pénzáramlás. A Nonprofits Source jelentése szerint csak az amerikaiak adományoztak 471,44 milliárd dollárt számos jótékonysági szervezetnek 2020-ban. Ez a szám 5,1%-kal több, mint az előző évben.
Mivel a nonprofit szervezetek monetáris tranzakciókkal foglalkoznak, a pénzügyi normákat is be kell tartaniuk, különben elveszíthetik adómentes státuszukat. Olvassa tovább, ha többet szeretne megtudni erről, és arról, hogy mely nonprofit számviteli szoftverek könnyítik meg munkáját.
Tartalomjegyzék
Mi az a nonprofit számviteli szoftver?
Bármely olyan eszközt, amely segít a nonprofit szervezetek számviteli feladatainak kezelésében, nonprofit szervezetek számviteli szoftverének nevezik.
Van azonban egy finom határvonal a for-profit és nonprofit szervezetek könyvelése között. Az üzleti számvitel főként a nyereség és veszteség nyomon követésére irányul. Ebből következik, hogy a profitorientált szervezet mennyit költ, keres, takarít meg vagy veszít.
Éppen ellenkezőleg, a nonprofit számvitel az alapok számviteléről szól. Az eszköznek nyomon kell követnie az alap áramlását. Például honnan jön a pénz és hová megy. Ezenkívül az eszköz feldolgozza az összes bejövő adományt, és folyamatosan tájékoztatja az adományozókat és az igazgatósági tagokat arról, hogy a szervezet hogyan használja fel az adományokat.
Miért van szüksége egy nonprofit szervezetnek könyvelő szoftverre?
Egy nonprofit szervezetnek megfelelő számviteli eszközre van szüksége ahhoz, hogy nonprofit, adómentes és adó-visszaigénylési státusza aktív maradjon.
Ezen állapotok sértetlen megőrzése érdekében minden nonprofit szervezetnek fel kell dolgoznia bizonyos számviteli feladatokat.
Az alábbiakban találhat néhány gyakori okot, amiért érdemes számviteli szoftvert használni nonprofit szervezet számára:
- A pénzügyi számviteli standardok szigorúak a nonprofit szervezetek számára. Szüksége van egy nonprofit számviteli eszközre, hogy megfeleljen az olyan szabványoknak, mint az FAS 116 vagy FAS 117.
- A barátkozó jótékonysági szervezeteknek kevés önkéntese és alkalmazottja van. Ezért szüksége van egy könnyen megtanulható automatikus eszközre. Így feldolgozhatja a könyvelési igényeket és pénzt takaríthat meg.
- Az ilyen eszközök további számviteli feladatokban is segítenek, mint például a támogatások nyomon követése, a jelentéstételi követelmények teljesítése, a mérlegjelentések készítése, az adományozók frissítése az adományok felhasználásáról stb.
- Az ilyen eszközök a jövedelemadó alól mentesített szervezeti bevalláshoz vagy a 990-es űrlaphoz formázzák a számviteli jelentéseket.
A nonprofit számviteli szoftver előnyei
Akár globális nonprofit szervezetről, akár hiperlokális jótékonysági szervezetről van szó, kifinomult számviteli eszközre van szüksége a nonprofit könyvelés elvégzéséhez a következő előnyök érdekében:
- Jótékonysági szervezete átlátható módon fogadhat adományokat online vagy offline.
- Legyen jogosult nagy adományokra vagy támogatási igényekre az ilyen eszközökkel történő jelentéstétel és tervezés révén.
- Átláthatóan jelenti a pénz be- és kiáramlását az érdekelt feleknek, az adományozóknak és az igazgatósági tagoknak.
- A legtöbb nonprofit számviteli eszköz felhő alapú webalkalmazás. Az önálló alkalmazások telepítéséhez nincs szükség költséges IT-infrastruktúra létrehozására.
- Egyes számviteli szoftverek abban is segítenek, hogy felkészüljön az adóbevallás visszaigénylésére, és megfeleljen a HMRC és az IRS követelményeinek.
- Automatizálhatja a különféle ismétlődő feladatokat, és csökkentheti az emberi hibákat.
- Számos könyvelési funkciót kap egyetlen központi szoftverben. Ezek közé tartozik a tranzakcióimportálás, az adományozási portál, a fizetési nyugták, a banki egyeztetés, a költségvetés, a csekknyomtatás, a zálogkövetés stb.
Eddig alaposan megvitatta a nonprofit számviteli szoftvert, annak hasznosságát és előnyeit.
Az alábbiakban megtalálja a felkapott, könnyen használható és megbízható nonprofit könyvelési szoftvereket:
Hullám könyvelés
A Wave Accounting a megfelelő nonprofit számviteli szoftver, ha Ön egy kicsi vagy növekvő jótékonysági alapítvány. Legyen a könyvelője, és pénzt takarítson meg a további alkalmazottakon. Ezenkívül az eszköz egyszerű, és online működik a népszerű webböngészőkön.
A számlázástól a bérszámfejtésig minden egy intuitív webalkalmazás. Néhány kiemelkedő tulajdonsága:
- Hagyja abba a támogatást nyújtó alapítványok vagy adományozók kifizetéseit az online számlázással.
- Adományozói könnyedén és biztonságosan fizethetik ki jótékonysági szervezetét az online fizetési panelen keresztül.
- A fizetési konzol elfogad betéti kártyákat, hitelkártyákat, Apple Pay-t és közvetlen banki átutalásokat.
- Kövesse nyomon az adományokat és azok felhasználását fájdalommentesen.
- Számviteli modulja megfelelő formátumban készíti el az adóbevallásokat a különböző bevallások számára.
- Banki modulja összekapcsolja a bankszámlát a könyvelési könyvekkel az egyszerű egyeztetés érdekében.
Az eszköz ingyenes számlázási, számviteli és banki szolgáltatásokat kínál. A bérszámfejtéshez és a kifizetésekhez névleges díjat kell fizetnie.
MoneyMinder
A MoneyMinder egy egyszerű könyvelő szoftver, amely csak a jótékonysági ügynökségek gyors működtetéséhez szükséges funkciókkal és funkciókkal rendelkezik. Előzetes könyvelési tapasztalattal nem rendelkező önkéntesek is használhatják az eszközt, így pénzt takaríthat meg a könyvelők és könyvelők költségein. Ezen túlmenően ez az eszköz nem tartalmaz bonyolult pénztáros szoftver funkciókat a könnyű használat érdekében.
Figyelemre méltó tulajdonságai, amelyeket tudnia kell:
- Könyvelési modul banki nyilvántartások, tranzakciók, egyeztetések, jelentések és átutalások kezelésére.
- Kövesse nyomon az adománygyűjtést, a visszatérítéseket és a kifizetéseket, és gyorsan küldje el e-mailben az érdekelt feleknek.
- Jótékonysági tevékenységei és kategóriái alapján hozzon létre költségvetést vagy előrejelzett kiadásokat.
- A Dokumentumtár modul nyugtákat, nyomtatványokat, nyilvántartásokat, egyéb dokumentumokat és adóbevallási sablonokat tárol
- Éves jelentések készítése, auditok elvégzése és 990EZ összegek kiszámítása.
A szoftverhez ingyenes előfizetés tartozik az olyan alapvető feladatokhoz, mint a donorkövetés, csoportkezelés és naptár. Pro-előfizetést kaphat, ha teljes öltönyt szeretne nonprofit ügynökségének.
Zoho könyvek
A Zoho Books egy átfogó nonprofit számviteli szoftver bármilyen méretű nonprofit ügynökség számára. Legyen szó új jótékonysági alapítványról vagy globális tevékenységet folytató nonprofit szervezetről, méretezhető szolgáltatások és árképzési modellek állnak rendelkezésre minden jó ügynek szentelt ügynökség igényeihez.
Ön vagy önkéntesei könnyen és gyorsan létrehozhatnak nonprofit szervezetet. Ritkán van szüksége elkötelezett könyvelőre vagy számviteli szakértőre? Az eszköz azáltal segíti Önt az út során, hogy a funkciókat egy rendetlenségmentes felhasználói felületen (UI) kínálja. Ezenkívül van egy ingyenes támogatási csapat, amikor valami elakad, és gyors megoldásra van szüksége.
A Zoho könyvek egyszerűvé és intuitívvá teszik az alapok könyvelését. Összpontosíthat a támogatásokra, adományokra és eseményekre, miközben az alkalmazás gyorsan kezeli az összes beáramló adományt, és kategorizálja azokat.
Aplos
A nonprofit könyvelés egy másik robusztus eszköze az Aplos. Több mint 40 000 jótékonysági alapítvány használja ezt az eszközt, hogy nonprofit szervezetként talpon maradjon, és adómentes státuszát sértetlenül megőrizze.
Az alábbiakban megtalálja ennek a nonprofit könyvelői webes öltönynek kiemelt jellemzőit:
- Valódi alap könyvelés
- Rugalmas számlatükör
- A bevételek, támogatások és adományok nyomon követése
- Jótékonysági tevékenységek költségvetése címkék vagy alapok alapján
- Hozzon létre személyre szabott pénzügyi jelentéseket osztályokhoz, kampányokhoz és projektekhez
- ACH fájl exportálása
- Kiadások és bevételek felosztása
- Tárgyi eszköz követés
- Űrlap 990 jelentések
A webböngészőn vagy mobilon keresztül történő teljes könyvelési megoldáson kívül az Aplos nonprofit könyvelési szolgáltatásairól is híres. Igény szerinti szolgáltatásokat igényelhet, ha kihívást jelentő számlákat vagy adóbevallásokat kell feldolgoznia. Könyvelő csapata pontos nyilvántartást, jobb pénzügyi kimutatásokat és egyszerűsített megoldásokat kínál Önnek.
Az Aplos három különböző előfizetési csomagot kínál 15 napos próbaidővel. Ezek a csomagok: Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core és Advanced Accounting.
Számviteli Seed
A Accounting Seed egy újabb átfogó nonprofit számviteli szoftver, amely segít a jótékonysági szervezeteknek a nonprofit feladatok és kampányok számos rétegének kezelésében. Az eszközt kifejezetten a nonprofit szervezetek igényeire szabták, és könnyen kezelhető. Önkénteseit akár az eszköz használatára is betaníthatja, ha pénzt szeretne megtakarítani további alkalmazottak felvételén.
A legfontosabb eszközök a következők:
- Kezelje az alapok könyvelését több pénznemben
- Több adománygyűjtő kampány, támogatás és adományozó kezelése
- Működtesse több helyről
- Egynél több jótékonysági ügynökség kezelése egyetlen központosított eszközzel
- Kód nélküli jelentés
- Gyors hónap- és évzárás
- Salesforce nonprofit sikercsomag (NPSP)
Ön és csapata teljes körű fogást és felügyeletet kap jótékonysági ügynöksége pénzgazdálkodási életciklusa felett. Ezenkívül néhány funkció lehetővé teszi a pénzügyi kimutatások, az adományozási jelentések és az adókitöltések valós idejű megtekintését. Így gyorsan kapcsolatba léphet az adományozókkal és a támogatást nyújtó hatóságokkal, és további adományokat szerezhet jótékony céljára.
Akaunting
Az Akaunting egy népszerű számviteli eszköz a szabadúszók és a kisvállalkozások számára. Kis nonprofit ügynökségként kipróbálhatja ezt a nonprofit számviteli szoftvert, ha költségeit csökkenteni szeretné, és mégis megfelel a jótékonysági alapítványok szigorú szabályzatának.
A jótékonysági ügynökség által használható legfontosabb funkciók a következők:
- Irányítópult minden fiókhoz
- Banki szolgáltatások és egyeztetések
- Egyéni jelentések adókitöltésekhez, például a 990-es űrlaphoz
- A tranzakciók kategorizálása
- Költségkövetés
Ingyenes előfizetése 1 felhasználói profilhoz és egy könyvelői profilhoz biztosít hozzáférést. Ezenkívül ingyenes számlázási naptárat, közösségi támogatást és élő valutaárfolyamokat kap. Ha azonban pénzt szeretne allokálni nonprofit könyvelésre, megszerezheti a Premium Cloud csomagot korlátlan számlaszámmal és az Akaunting szoftver összes funkciójával.
Végső szavak
A nonprofit számviteli szoftver hasznos lehet nonprofit szervezete számára az erőforrások kezelésében. Az ilyen eszközök abban is segítenek, hogy megfelelő adóbevallást nyújtson be szervezete nonprofit státuszának megőrzéséhez.
Használja a fenti számviteli eszközök bármelyikét nonprofit szervezeténél, és tartsa be a nonprofit szervezetekre vonatkozó helyi és nemzetközi törvényeket.
Érdekelheti a Zoho Payroll a nonprofit vagy nonprofit szervezetek bérjegyzékének feldolgozásához is.