Daten stellen für Firmen ein immenses Kapital dar. Spezialisierte Datenerfasser übernehmen die Aufgabe, sämtliche gesammelten Informationen in den erforderlichen Formaten zu speichern.
Obwohl Daten in enormen Mengen anfallen, ist eine strukturierte Verwaltung nicht immer gegeben.
Für ein effizientes Datenmanagement ist es ratsam, Datenerfasser für Ihr Unternehmen einzustellen. Durch die Analyse der vorhandenen Daten können Sie Ihr Unternehmen zu neuen Erfolgen führen. Die Herausforderung besteht darin, die Daten richtig zu strukturieren und daraus relevante Erkenntnisse zu gewinnen.
Früher lagen Daten hauptsächlich in Papierform vor, da alles manuell abgewickelt wurde. Heute ist alles digitalisiert, und auch Daten sind in digitalen Formaten zugänglich. Datenerfasser können sämtliche vorhandenen Daten an einem zentralen Ort ordnungsgemäß zusammentragen und speichern.
Lassen Sie uns die Rolle eines Datenerfassers genauer betrachten.
Was gehört zum Aufgabenbereich eines Datenerfassers?
Datenerfasser tragen alle verfügbaren Daten zur Bearbeitung, Verwaltung und Berichtserstellung in Computersysteme ein. Präzision und Genauigkeit sind dabei unerlässlich.
Ein Unternehmen kann Daten aus diversen Quellen beziehen. Die Aufgabe eines Datenerfassers ist es, diese Daten zu sammeln und ins System einzuspeisen. Anschließend werden diese Daten analysiert, um Erkenntnisse zu generieren.
Einige der Aufgaben, die Datenerfasser übernehmen, sind:
- Vorbereitung und Sortierung von Dateien zur Dateneingabe
- Eingabe von Daten in Tabellen oder Datenbanken unter Berücksichtigung der Genauigkeit
- Korrektur von Datenfehlern und Beschaffung fehlender Informationen
- Sicherung der vorhandenen Daten
- Prüfung verschiedener Strategien und Tools zur Dateneingabe, um Prozesse zu optimieren
- Erstellung von Berichten zur Generierung relevanter Erkenntnisse basierend auf den verfügbaren Daten
Dies sind einige der Kernaufgaben eines Datenerfassers.
Ein großer Vorteil dieses Berufs ist, dass keine besonderen Vorkenntnisse oder Bildungsabschlüsse vorausgesetzt werden. Die Fähigkeiten werden direkt im Job erlernt.
Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder Informatik ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch ohne formale Ausbildung ist der Beruf des Datenerfassers zugänglich.
Warum sollte man einen freiberuflichen Datenerfasser anstelle eines Festangestellten in Betracht ziehen?
Bei der Datenerfassung tendieren Unternehmen dazu, freiberufliche Mitarbeiter gegenüber Festangestellten zu bevorzugen. Wenn Ihr Unternehmen also Datenerfasser sucht, sollten Sie die Einstellung von Freelancern in Erwägung ziehen.
Der Hauptgrund für die Bevorzugung von Freelancern ist die Einsparung von Ressourcen.
Die Datenerfassung ist keine extrem anspruchsvolle Tätigkeit. Mit grundlegenden Kenntnissen und Lernbereitschaft kann sie jeder gut ausführen. Daher ist es oft nicht sinnvoll, viel Geld für festangestellte Datenerfasser auszugeben. Stattdessen können Sie Freelancer über verschiedene Plattformen engagieren, um diese Arbeit zu erledigen.
Sie müssen ihnen lediglich die Aufgabe erklären, und sie wird erledigt. Sie können diesen Freelancer auch fragen, ob er langfristig mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten möchte. Dadurch können bis zu 50 % der Ressourcen Ihres Unternehmens eingespart werden.
Nun ist es wahrscheinlich klarer, warum es vorteilhafter ist, Freelancer anstelle von festangestellten Datenerfassern einzustellen.
Möglicherweise fragen Sie sich, wo man qualifizierte Freelancer findet. Keine Sorge, es gibt zahlreiche Plattformen, auf denen Sie die besten Datenerfasser finden können.
Lassen Sie uns einige der gängigsten Plattformen näher betrachten.
Upwork
Wenn es um die Einstellung von Freelancern geht, ist Upwork oft die erste Wahl für Unternehmen, da sich die Plattform einen sehr guten Ruf erarbeitet hat. Wenn Sie langfristig einen freiberuflichen Datenerfasser suchen, ist dies eine ausgezeichnete Plattform, um passende Talente zu finden.
Hier finden Sie viele Freelancer mit ihren jeweiligen Stundensätzen. So können Sie planen, wie viele Stunden für eine bestimmte Aufgabe voraussichtlich benötigt werden. Basierend auf Ihrem Budget und Ihren Anforderungen können Sie den Freelancer auswählen, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Der Vorteil von Upwork ist, dass Sie die Arbeit der Freelancer durch das Durchsehen ihrer Portfolios prüfen können, bevor Sie sie einstellen. Dies hilft Ihnen dabei, nur die am besten geeigneten Kandidaten zu finden. Zudem vereinfacht Upwork die Rechnungsstellung und Berichterstattung für Sie.
Fiverr
Fiverr ist eine benutzerfreundliche Plattform. Wenn Sie einen freiberuflichen Datenerfasser einstellen möchten, wird Ihnen das Stufensystem auf Fiverr den Vergleich zwischen verschiedenen Freelancern erleichtern.
Fiverr kategorisiert seine Dienstleister anhand von Stufen und zeichnet besonders gut bewertete Personen als „Top-Seller“ aus. Dies erleichtert den Auswahlprozess erheblich. Sie können die Bewertungen der Freelancer einsehen, um nur mit den besten Kandidaten zu sprechen.
Auf Fiverr bieten Freelancer verschiedene Leistungspakete an. Sie können anhand Ihrer geschäftlichen Anforderungen eine passende Wahl treffen. Durch das Lesen von Bewertungen und Erfahrungsberichten vorheriger Kunden können Sie Vertrauen in die Leistungen eines Freelancers gewinnen.
Freelancer
Sie müssen die Datenerfassungsarbeit nicht selbst erledigen. Sie können qualifizierte Datenerfasser über Freelancer einstellen.
Sie müssen lediglich ein Projekt auf Freelancer mit allen Anforderungen einstellen. Freelancer werden sich dann auf Ihr Projekt bewerben. Sie müssen alle Angebote durchgehen, um den richtigen Kandidaten für Ihre Aufgabe zu finden. Sie sollten sich nicht immer für den Freelancer mit dem niedrigsten Preis entscheiden. Es ist besser, qualitativ hochwertige Arbeit zu wählen, selbst wenn dies etwas mehr kostet.
Sie können das Angebot jedes Freelancers sowie sein Portfolio einsehen. Es gibt eine Vielzahl von freiberuflichen Datenerfassern, die an Ihrem Angebot interessiert sein werden. Sie müssen nur die Vorschläge durchgehen, um den idealen Kandidaten zu finden.
Workana
Workana ist eine weitere Plattform, um Freelancer im Internet zu finden. Hier finden Sie innerhalb weniger Minuten passende Fachkräfte mit den erforderlichen Kenntnissen.
Wenn Sie ein Projekt mit allen Details und Anforderungen auf Workana veröffentlichen, werden viele Fachleute ihre Angebote einreichen. Anschließend können Sie die Profile und Angebote durchgehen und sehen, was sie zu bieten haben. Vergleichen Sie die Bewerber anhand ihrer Fähigkeiten, Bewertungen und Referenzen.
Sobald Sie einen freiberuflichen Datenerfasser über Workana eingestellt haben, können Sie die Zahlungsbedingungen festlegen. Die Bezahlung kann entweder pro Projekt oder pro Stunde erfolgen. Das Geld wird treuhänderisch auf der Plattform verwahrt. Nach Erhalt der Arbeit wird das Geld an den Freelancer ausgezahlt. Diese Plattform bietet somit eine hohe Sicherheit.
PeoplePerHour
PeoplePerHour ist eine bevorzugte Plattform für Unternehmen, die Freelancer kurzfristig suchen. Hier können Sie Datenerfasser je nach Ihrem Bedarf einstellen. In der Regel berechnen die Freelancer auf dieser Plattform ihre Leistungen pro Stunde.
Diese Plattform ist zwar nicht riesig, aber Sie finden hier qualifizierte Datenerfasser. Aufgrund der geringeren Anzahl an Bewerbern können Sie die Auswahl leichter eingrenzen und die passenden Kandidaten finden.
Sie können ein Projekt mit allen Anforderungen veröffentlichen, und Freelancer können sich mit ihren Vorschlägen auf Ihr Projekt bewerben. Für die Veröffentlichung Ihres Projekts müssen Sie eine geringe Gebühr zahlen. Das Zahlungssystem ist für Unternehmen recht komfortabel.
Guru
Sie können erfahrene freiberufliche Datenerfasser über Guru finden, um Ihre Datenerfassungsbedürfnisse zu decken. Über diese flexible Plattform können Sie mehr Aufgaben von Fachleuten erledigen lassen.
Wenn Sie sich unsicher sind, wen Sie einstellen sollen, können Sie ein Stellenangebot auf der Plattform veröffentlichen und auf Bewerbungen warten. Wenn Sie bereits einige Freelancer in Betracht ziehen, können Sie sich deren Profile direkt ansehen und sie kontaktieren.
Auf dieser Plattform finden Sie Freelancer aus der ganzen Welt. Sie können das Profil jedes Freelancers durchgehen, sich seine Bewertungen ansehen und gegebenenfalls ein Angebot anfordern.
Fazit
Die Einstellung eines freiberuflichen Datenerfassers ist oft eine ausgezeichnete Wahl im Vergleich zu einem festangestellten Mitarbeiter. Diese Plattformen helfen Ihnen, die Suche einzugrenzen und die passenden Talente zu finden.
Wenn Sie ein angehender Freelancer sind, finden Sie in dieser Anleitung für Anfänger Tipps für den Start Ihrer freiberuflichen Karriere.