Microsoft SharePoint ist eine Plattform, die die Organisation und das Management von betrieblichen Abläufen deutlich vereinfacht. Dank seiner schnellen und intuitiven Gestaltung haben Sie unmittelbaren Zugriff auf Mitarbeiter, Anwendungen und Inhalte.
Microsoft SharePoint dient als vielseitige Plattform zur Strukturierung, Verteilung und Kommunikation von Daten. Es stellt zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die es den Anwendern ermöglichen, ihre Informationen effektiver zu verwalten. SharePoint findet auch Anwendung bei der Erstellung von Intranet- und Extranet-Webportalen.
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Dieses webbasierte Werkzeug ermöglicht es Benutzern, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und Informationen auszutauschen. Es erlaubt das Verfolgen und Teilen von Projekten sowie das Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Kalendern, Kontakten und Gruppen.
Die Plattform umfasst eine Blog-Funktion, Instrumente für die Zusammenarbeit, das Informationsmanagement, Aufgabenplanung, Protokollierung, Sicherheitsvorkehrungen und Automatisierung. Die aktuellste SharePoint-Version zeichnet sich durch ihre Robustheit, Flexibilität und Schnelligkeit aus.
SharePoint ist in Office 365 integriert. Der Zugriff ist online als Server-Edition sowie als Abonnementdienst möglich. Es ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen jeder Größenordnung.
Worin unterscheidet sich SharePoint von OneDrive?
Sowohl Microsoft OneDrive als auch SharePoint bieten Online-Speichermöglichkeiten, die die Zusammenarbeit an Dateien und Dokumenten ermöglichen. Die Entscheidung, welches Programm für eine bestimmte Situation am besten geeignet ist, kann schwierig sein, da beide über zahlreiche, aber unterschiedliche Funktionen verfügen.
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Unternehmen jeglicher Art nutzen den Cloud-Speicher OneDrive und das bekannte Kollaborationstool SharePoint. OneDrive bietet eine Reihe von Features, wie das Anlegen von Ordnern und Kennzeichnungen, wodurch es für einige Nutzer die bevorzugte Wahl darstellt. SharePoint ist leistungsfähiger und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, was es zu einer besseren Wahl für Unternehmen jeder Größe macht.
Lediglich die SharePoint-Plattform bietet unternehmensspezifische Funktionen wie Projektmanagement, automatisierte Abläufe und erweiterte Speicherkapazität.
Während OneDrive ausschließlich in der Cloud verfügbar ist, kann SharePoint sowohl lokal als auch in der Cloud genutzt werden.
OneDrive konzentriert sich primär auf Benutzerfreundlichkeit, was einen wesentlichen Unterschied zwischen den beiden Diensten darstellt. SharePoint hingegen ist aufgrund seines größeren Funktionsumfangs, der auch das Erstellen von Intranet-Websites beinhaltet, die bessere Option für größere Unternehmen.
Warum ist es wichtig, die Leistung und den Server von SharePoint zu überwachen?
SharePoint, eine weit verbreitete Technologie, erfüllt die Anforderungen vieler unterschiedlicher Unternehmen. Die Überwachung von SharePoint stellt sicher, dass seine Funktionen wie beabsichtigt ablaufen und dass wichtige Anwendungen stets Zugriff auf die Ressourcen haben, die für eine optimale Leistung notwendig sind.
Sollte eine bestimmte Funktion oder ein Prozess nicht mehr funktionieren, wären die Unternehmenswebsite, die Dokumentenverwaltung, das Projektmanagement und die Kollaborationsplattformen in ihrer Gesamtheit nicht mehr verfügbar.
Selbst geringfügige Verzögerungen können zu einer beeinträchtigten Nutzererfahrung und einer trägen Leistung der gesamten Plattform führen. Daher ist die Überwachung eines SharePoint-Servers, der alle SharePoint-Aktivitäten hostet, von großer Bedeutung.
Serverausfallzeiten können zudem dazu führen, dass Außendienstmitarbeiter keinen Zugang zum Unternehmensportal haben, die Teamkommunikation gestört ist, der Zugriff auf wichtige Dokumente verwehrt bleibt und zahlreiche andere Probleme entstehen.
Daher ist eine kontinuierliche Überwachung von SharePoint und der Serverumgebung unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Lassen Sie uns nun einige der besten Tools zur Überwachung der SharePoint-Leistung betrachten.
PRTG Paessler Network Monitor
Der Paessler Network Monitor ist ein Instrument zur Überwachung, Verfolgung und Verwaltung aller Aspekte der SharePoint-Umgebung.
Es bietet eine Echtzeit-Überwachung von SharePoint-Komponenten wie SharePoint-Containerinstanzen, SharePoint-Farmen und SharePoint-URLs. Dank seiner vorgefertigten Sensoren beginnt PRTG in wenigen Minuten mit der Überwachung der SharePoint-Umgebung.
Alle SharePoint-Metriken, einschließlich Datenflussvolumen, Anzahl der übertragenen Dateien, aktive Threads, SQL-Abfragen, CPU-Auslastung und Seitenanforderungen, werden über eine zentrale Konsole überwacht.
Eine mobile App und automatische Benachrichtigungen bei Grenzwertüberschreitungen gewährleisten eine ständige Überwachung der Umgebung.
Zusätzliche Funktionen, wie anpassbare Sensoren zur Überwachung spezifischer Datensätze und Datensicherung, stellen sicher, dass alle Komponenten des SharePoint-Netzwerks den Vorschriften entsprechen. Zudem können verschiedene benutzerdefinierte Berichte erstellt werden, die an Führungskräfte weitergegeben werden können.
Die PRTG-Software wird mit einer 30-tägigen risikofreien Testphase angeboten, bevor sie auf die kostenfreie Version umgestellt wird. Für zusätzliche Features kann eine Premium-Lizenz erworben werden.
Die Leistungsüberwachung von Solarwinds ist ein wichtiges Instrument, um die Stabilität und Leistung Ihres SharePoint-Servers zu gewährleisten. Durch das Verständnis der Funktionsweise der einzelnen Serverkomponenten können Sie die Leistung durch entsprechende Anpassungen optimieren.
Solarwinds ermöglicht es Administratoren, die Leistung ihrer SharePoint-Server und großen SharePoint-Farmen schnell und unkompliziert über ein einziges Überwachungs-Dashboard zu überwachen. Die Überwachung von Serverobjekten wird durch Solarwinds vereinfacht, ohne dass sich separat an jedem Server angemeldet werden muss.
Dieses Tool kann so eingestellt werden, dass Warnmeldungen generiert und potenzielle Probleme gemeldet werden, wenn bestimmte Leistungsgrenzwerte überschritten werden. Für eine umfassende Überprüfung der SharePoint-Gesundheit ist es möglich, historische und aktuelle Leistungsmessungen zu kombinieren.
Es hilft bei der detaillierten Verfolgung von Metriken, wie z. B. Wartezeit für Anfragen, Cache-API und in der Warteschlange befindliche SharePoint-Anfragen, was eine schnelle Problembehebung und Leistungssteigerung ermöglicht.
Top-Funktionen:
- Automatisierte Warnmeldungen basierend auf festgelegten Schwellenwerten, um präventive Maßnahmen vor einem größeren Ausfall zu ergreifen.
- Angepasste Metrikberichte zum Verständnis der aktuellen und historischen SharePoint-Leistung.
- Identifizierung der Ursachen für langsame Seitenladezeiten, sei es der Standort, die Komponenten oder die Serverinfrastruktur.
- Momentaufnahme der Serverleistung zu bestimmten Zeitpunkten zur Leistungsanalyse.
Der SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) verfügt über ein integriertes Microsoft SharePoint-Überwachungstool, das umfassende Leistungsinformationen bereitstellt. Administratoren können die übersichtliche Benutzeroberfläche anpassen, um bestimmte SharePoint-Daten in Echtzeit zu überwachen und Warnmeldungen sowie Berichte von einem zentralen Ort aus zu generieren.
Die Software kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden, bevor sie auf ein Abonnement oder eine unbefristete Lizenz umgestellt wird.
Manageengine SharePoint-Überwachung
Der ManageEngine Application Manager ist ein umfassendes und kostengünstiges Tool zur Anwendungsüberwachung, das SharePoint-Server effizient überwacht und verwaltet.
Es verfolgt die Leistung und Verfügbarkeit der SharePoint-Server und bietet eine detaillierte Analyse der Servernutzung, der Benutzeraktivitäten und des Arbeitsablaufs.
Darüber hinaus bietet diese SharePoint-Überwachungslösung eine benutzerfreundliche Weboberfläche zum Anzeigen und Analysieren von Daten. Es ist die ideale Option für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Investition in SharePoint maximieren möchten.
Probleme werden schnell diagnostiziert, zahlreiche Parameter genau gemessen und die Fehlersuche beschleunigt.
Top-Funktionen:
- Es hilft, Datenbankspeicherplatz so effizient wie möglich zuzuweisen.
- Es ermittelt anhand von kritischen SharePoint-Leistungskriterien, wie oft Aufträge fehlschlagen oder abgebrochen werden.
- Überwacht eine umfassende SharePoint-Infrastruktur, die aus SharePoint-Farmen besteht.
- Es bietet Einblick in den Betriebszustand Ihres SharePoint-Servers.
Der ManageEngine Application Manager von SharePoint ist eine umfassende Überwachungslösung, die alle Bereiche der SharePoint-Leistung abdeckt. Er verfolgt die Benutzeraktivitäten, die Serverleistung und die Leistung der Website. Außerdem erhalten Benutzer Zugriff auf umfangreiche Berichts- und Analysewerkzeuge.
Sie können die Testversion 30 Tage lang nutzen. Wird keine kommerzielle Lizenz erworben, wird sie auf die kostenlose Version zurückgesetzt.
Der Quest Metalogix Diagnostic Manager bietet eine vollständige Überwachung, Berichterstellung und Diagnose von SharePoint-Umgebungen.
Es unterstützt Sie dabei, Leistungsprobleme proaktiv zu erkennen und zu beheben, Ihre SharePoint-Umgebung zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre SharePoint-Farm mit maximaler Effizienz arbeitet.
Der Diagnostic Manager kann Probleme ermitteln und beheben, bevor sie sich verschärfen, indem er automatisch Daten von SharePoint-Objekten erfasst und analysiert.
Seine Dashboard-Ansicht bietet eine umfassende Bewertung der SharePoint-Umgebungsleistung und identifiziert leistungsschwache Server und Seiten, unabhängig von ihrem Standort.
Das System verfügt zudem über zahlreiche Berichte, mit denen Probleme lokalisiert und behoben, sowie Kapazitäts- und Leistungsverbesserungen geplant werden können.
Top-Funktionen:
- Erstellung einzigartiger Berichte basierend auf Problemen in Ihrer Umgebung.
- Hilfe bei der Behebung von Problemen, die verschiedene SharePoint-Server, Datenbanken und das Netzwerk betreffen.
- Proaktive Warnmeldungen, um Administratoren über Engpässe zu informieren.
- Optionen zum Konfigurieren von SQL-Servern und Datenbankfragmentierung.
Der Quest Metalogix Diagnostic Manager bietet umfassende Echtzeit-Einblicke in die SharePoint-Umgebung, einschließlich SQL-, Such- und Inhaltsdatenbanken. Die Softwarepreise sind auf Anfrage erhältlich und eine kostenlose Testphase wird angeboten.
eginnovations SharePoint-Leistungsüberwachung
eginnovations bietet eine umfassende SharePoint-Leistungsüberwachungslösung für SharePoint 2013, 2016 und 2019, die Echtzeit-Einblicke und umsetzbare Empfehlungen liefert.
Es ist eine ausgezeichnete Möglichkeit für Unternehmen, SharePoint-Umgebungen in der Cloud, lokal und hybrid zu überwachen. Es ist von Vorteil, die SharePoint-Infrastruktur im Auge zu behalten, damit Probleme umgehend behoben und die SharePoint-Leistung verbessert werden können.
Die unkomplizierte Webkonsole ermöglicht es, den genauen Ort der Verlangsamung zu ermitteln und festzustellen, ob die SharePoint-Farm oder die unterstützende Infrastruktur dafür verantwortlich ist.
SharePoint-Administratoren können alle Komponenten, einschließlich Website-Sammlungen, Web-Apps, wachsender Inhalte, Datenbanken, Dienste, Protokolle und mehr, in einer einzigen Ansicht sehen.
Es ermöglicht Administratoren, Probleme zu erkennen, bevor sie zu Engpässen oder anderen Schwierigkeiten führen, und vereinfacht so die Verwaltung und Optimierung der SharePoint-Leistung.
Top-Funktionen:
- Die SharePoint-Verwaltung wird vereinfacht, indem die Unified Logging System-Protokolle an einer Stelle verfolgt werden.
- Verfolgen und melden Sie eine Inhaltszunahme im Voraus, um eine Datenexplosion zu verhindern.
- Identifiziert und ordnet die SharePoint-Abhängigkeiten automatisch zu.
- Nutzen Sie interne Berichte, um Trends, Benutzeraktivitäten und das Wachstum von Inhalten zu bewerten.
Um Administratoren bei der Rationalisierung, Optimierung und Fehlerbehebung der Umgebung zu unterstützen, kümmert sich eG Enterprise eginnovations um jeden Aspekt und Parameter der Microsoft SharePoint-Infrastruktur. Die Software wird mit einer Testphase angeboten. Nach Ablauf dieser Phase kann eine kommerzielle Lizenz als Abonnement, unbefristet oder Cloud-basiert erworben werden.
Bewährte Verfahren für die SharePoint-Überwachung
Im Folgenden sind einige wichtige Elemente aufgeführt, die sicherstellen, dass die SharePoint-Plattform so effizient und effektiv wie möglich arbeitet:
- Regelmäßige Überprüfung von Gesundheitsberichten.
- Untersuchung der Protokolle und Ereignisse des ULS (Unified Logging System).
- Überwachung der Datenträgerkapazität des SQL Servers.
- Verfolgung der Nutzung des SharePoint-Servers.
- Beobachtung von Webkomponenten und Anwendungen.
- Einrichtung automatischer Benachrichtigungen.
- Zuweisung rollenbasierter Benutzerzugriffsrechte.
Vor Ihrer Entscheidung sollten Sie den Umfang und die Anforderungen Ihres Budgets berücksichtigen. Wägen Sie Ihre Bedürfnisse sorgfältig ab und denken Sie daran, dass viele professionelle Lösungen auch kostenlose Testversionen anbieten, die Sie vor dem Kauf ausprobieren können.
Fazit
Die Überwachung der SharePoint-Leistung ist von entscheidender Bedeutung, da es viele Abhängigkeiten in Unternehmen gibt und zahlreiche Aufgaben und Aktivitäten durch seine Infrastruktur geleitet werden. Ihre Infrastruktur wird von der Implementierung einiger SharePoint-Überwachungstools profitieren, um sicherzustellen, dass der Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen wird. Ich hoffe, Ihre SharePoint-Plattform wird von den von mir besprochenen Überwachungstools profitieren.
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