Erfahren Sie mehr über die Grundlagen von Authentifizierungs- und Verschlüsselungssoftware, deren Gemeinsamkeiten und Unterschiede. Dieses Wissen unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftsdaten zu sichern, indem Sie das geeignete Datensicherheitssystem einsetzen.
Unternehmen und ihre Dienstleister müssen die wesentlichen Datensicherheitsfunktionen wie Authentifizierung und Verschlüsselung verstehen, um sich effektiv vor Hackern und Ransomware zu schützen.
Lesen Sie weiter, um sich fundiert mit Verschlüsselungs- und Authentifizierungssoftware vertraut zu machen.
Was ist eine Authentifizierungssoftware?
Ein Authentifizierungssystem verwendet verschiedene digitale Authentifizierungsmethoden, um den eingehenden Benutzer oder Datenanforderer zu prüfen. Diese Software greift üblicherweise auf eine Datenbank mit autorisierten Profilen, Geräten, Hardware oder USB-Sticks zu. Softwareentwickler können diese Datenbank regelmäßig aktualisieren, um neue Benutzer hinzuzufügen.
Dieser Prozess zielt darauf ab, Geschäfts- und Kundendaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Aus diesem Grund setzen Unternehmen Authentifizierungssoftware in Mainframe-Computern, Datenservern, Arbeitsstationen, WLAN-Routern, Gebäudetüren und anderen Bereichen ein.
Die Authentifizierungssoftware identifiziert die eingehende Verbindung, wenn jemand versucht, online auf Ihre Geschäftsdaten zuzugreifen. Sie prüft, ob der Benutzer tatsächlich derjenige ist, der er vorgibt zu sein, und etabliert eine Vertrauensbeziehung. Zusätzlich protokolliert sie Aktivitäten zu Prüfzwecken.
Die Eigenschaften einer Authentifizierungssoftware
Eine Datenbank mit Benutzer-IDs und Passwörtern
Ein Authentifizierungssystem benötigt eine stets aktuelle Liste von Benutzer-IDs und dazugehörigen Passwörtern.
Fähigkeit zur Verarbeitung biometrischer Daten
Moderne Authentifizierungssoftware ist mit Sensoren und Scannern ausgestattet, um biometrische Daten wie Iris-Scans, Fingerabdrücke oder Stimmprofile zu erfassen.
Protokollierung des Authentifizierungsverlaufs
Das Tool erfasst jede Zugriffsanfrage, unabhängig davon, ob sie akzeptiert oder abgelehnt wurde. Cybersicherheitsteams können diese Protokolle analysieren, um Risikobewertungen in Bezug auf die Datensicherheit durchzuführen.
Wissensfaktor
Dies bezieht sich auf Informationen, die sowohl dem Authentifizierungssystem als auch dem Benutzer bekannt sein müssen, wie z. B. eine PIN oder ein Passwort.
Inhärenzfaktor
Dieser Faktor wird von Authentifizierungsmodulen verwendet, um die Identität des Benutzers zu verifizieren. Zum Beispiel bestätigen Ihre biometrischen Daten, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Besitzfaktor
Authentifizierungssoftware nutzt solche Faktoren, um einen Benutzer anhand von etwas zu verifizieren, das er besitzt, z. B. einen Sicherheitsausweis, ein Einmalpasswort (OTP), eine RFID-Karte oder einen Sicherheitsschlüssel.
Wie funktioniert eine Authentifizierungssoftware?
Ein Authentifizierungstool bietet in der Regel eine Benutzeroberfläche, über die Benutzer ihre Anmeldeinformationen eingeben können. Unternehmen können alle ihre Business-Anwendungen und Facility-Service-Anwendungen unter einer einzigen Anmeldeschnittstelle zusammenfassen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
In hochsensiblen Umgebungen können Unternehmen mehrere Authentifizierungssysteme einsetzen, um verschiedene digitale und physische Ressourcen zu schützen. In diesem Fall müssen Benutzer sich eine Vielzahl von Anmeldeinformationen merken.
Nach Eingabe der Anmeldeinformationen gleicht die Software diese mit einem lokalen oder Cloud-basierten Authentifizierungsserver ab. Stimmen die Anmeldeinformationen überein, wird der Zugriff gewährt.
Online-Protokolle wie HTTPS, die den Datenverkehr von Webseiten schützen, folgen strengen Sicherheitsrichtlinien. Sie müssen sich jedes Mal neu authentifizieren, wenn Sie auf eine passwortgeschützte Webseite zugreifen. Einige Authentifizierungssysteme können auch ein Authentifizierungstoken für jeden Webseitenbesucher ausstellen.
Wenn die Client-Software auf der Benutzerseite eine Verbindungsanfrage sendet und dieses Token angehängt ist, erfolgt die Authentifizierung im Hintergrund, wodurch eine erneute Überprüfung der Anmeldeinformationen entfällt.
Vorteile und Nachteile von Authentifizierungssoftware
Vorteile
- Authentifizierungstools und ihre Benutzeroberflächen für den Daten- oder Anwendungszugriff sind benutzerfreundlich gestaltet.
- Solche Datensicherheitssysteme sind äußerst hilfreich, um den Fernzugriff auf Ressourcen wie virtuelle Maschinen oder Webanwendungen zu erleichtern.
- IT-Administratoren können neuen Mitarbeitern unverzüglich Kontozugriff gewähren. Ebenso kann der Zugriff in wenigen Sekunden widerrufen werden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
- Authentifizierungssoftware erweist sich auf lange Sicht als kosteneffizient.
- Fast alle Mitarbeiter können solche Zugriffsschnittstellen problemlos nutzen, da sie visuell sind und keine umfangreichen Schulungen erfordern.
Nachteile
- Die anfängliche Einrichtung eines Authentifizierungssystems zusammen mit verschiedenen Sensoren, Kameras oder Authentifizierungsservern kann kostspielig sein.
- Ein Gatekeeper (Authentifizierungsalgorithmus) schützt Daten in solchen Sicherheitssystemen. Angreifer können den Gatekeeper umgehen und auf die Daten zugreifen, beispielsweise durch Diebstahl von Serverfestplatten.
- Eine Authentifizierungssoftware überträgt Benutzerverifizierungsdaten über das Internet. Fortgeschrittene Hacker können diese Übertragungen abfangen und sich unbefugten Zugriff auf den Gatekeeper oder die geschützten Daten verschaffen.
- Die Multi-Faktor-Authentifizierung fordert den Benutzer auf, viele Details anzugeben. Neue Kunden könnten den ersten Anmeldeprozess abbrechen, wenn sie sich mit der mehrfachen Angabe von Anmeldeinformationen unwohl fühlen.
Beispiele für Authentifizierungssoftware
Einige gängige Authentifizierungstools für Unternehmen sind:
- Microsoft Azure Active Directory
- Duo Access
- Google Authenticator
- Microsoft Multi-Factor Authentication
- Symantec VIP
- Okta Adaptive Multi-Factor Authentication
- SecureAuth
- OneSpan Mobile Authenticator Studio
Was ist eine Verschlüsselungssoftware?
Verschlüsselung bedeutet, Daten in unleserliche Codes und Symbole zu transformieren und einen Entschlüsselungsschlüssel für die verschlüsselten Daten zu erzeugen. Dieser Schlüssel wird zusammen mit den verschlüsselten Daten über das Internet zum Empfänger gesendet. Dort verwendet das Entschlüsselungssystem den Schlüssel, um die Daten in ein lesbares Format umzuwandeln.
Eine Software, die all diese Aufgaben übernimmt, wird als Verschlüsselungssoftware bezeichnet.
Verschlüsselung wird in digitalen Systemen schon lange genutzt. Unverschlüsselte Daten werden als Klartext bezeichnet und können von jedem mit den notwendigen Werkzeugen und Fachkenntnissen abgefangen und gelesen werden. Verschlüsselte Daten sind hingegen in Form von unverständlichem Kauderwelsch nicht ohne Weiteres lesbar.
Hacker benötigen den Verschlüsselungsalgorithmus oder die Chiffre, um die verschlüsselten Daten in Klartext zu übersetzen.
Die Funktionen einer Verschlüsselungssoftware
Verschlüsselungsalgorithmus oder Chiffrierprogramm
Ein Verschlüsselungstool beinhaltet ein Programm, um Klartext in verschlüsselte Daten umzuwandeln. Moderne Verschlüsselungssysteme nutzen hochentwickelte Algorithmen wie RSA, Triple DES, Blowfish, AES und Twofish.
Unter diesen Algorithmen ist RSA der älteste, aber dennoch sehr leistungsfähige, der häufig für Datenübertragungen genutzt wird. AES ist ein neuerer Algorithmus, der besonders bei B2B-SaaS-Software beliebt ist.
Sicheres Löschen
Ein Verschlüsselungstool muss auch die sichere Löschung von Daten aus Datenbanken oder Dateispeichern ermöglichen. Die Software verfügt über Systeme zur sicheren Datenlöschung, zum Formatieren von Speicherbereichen und zum Löschen von Dateiverschlüsselungsschlüsseln (FEK) sowie Hauptverschlüsselungsschlüsseln (MEK).
Verschlüsselung von Dateinamen
Datensicherheitstools verschlüsseln auch Dateinamen, Eigenschaften und zugehörige Daten, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Wenn Angreifer Dateinamen in einem Dateispeicher nicht erkennen können, kann dies sie davon abhalten, weitere Angriffe zu unternehmen.
Gemeinsame Nutzung von Dateischlüsseln
Gute Verschlüsselungssysteme sollten die gemeinsame Nutzung von Dateischlüsseln zur Zusammenarbeit an Unternehmensdateien ermöglichen. Dies ist sehr praktisch, da der Besitzer weder das Kontopasswort noch die Benutzer-ID weitergeben muss. Sie können stattdessen benutzerdefinierte Lese-, Schreib- oder Bearbeitungsrechte vergeben.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2-FA)
Auch Verschlüsselungssoftware nutzt Anmeldeschnittstellen und Authentifizierungstools. Diese Schnittstellen verwenden 2-FA oder Multi-Faktor-Authentifizierung, um den Verschlüsselungsalgorithmus maximal abzusichern.
Wie funktioniert eine Verschlüsselungssoftware?
Die drei Kernkomponenten eines Verschlüsselungstools sind die Daten, die Schlüsselverwaltung und die Verschlüsselungs-Engine. Zunächst wählt der Nutzer den passenden Verschlüsselungsalgorithmus für seine Daten. Zudem benötigt er einen variablen Schlüssel, um die verschlüsselten Daten einzigartig zu gestalten. Heutzutage übernimmt das Verschlüsselungssystem diese Aufgaben automatisch.
Die symmetrische Verschlüsselung nutzt einen geheimen Schlüssel, um die Nachricht zu verschlüsseln und wieder zu entschlüsseln. Sender und Empfänger teilen sich diesen Schlüssel, wenn der Sender verschlüsselte Daten sendet. Das Entschlüsselungsmodul nutzt diesen Schlüssel, um den Geheimtext zu entschlüsseln. AES ist ein weit verbreiteter symmetrischer Verschlüsselungsalgorithmus.
Alternativ kann auch die asymmetrische Verschlüsselung verwendet werden. Sie verwendet Schlüsselpaare zum Schutz verschlüsselter Daten. Diese Schlüssel sind als öffentliche und private Schlüssel bekannt. Der Besitzer des öffentlichen Schlüssels kann Daten verschlüsseln, während nur der Besitzer des privaten Schlüssels die Datei entschlüsseln und den Inhalt lesen kann. RSA ist ein bekanntes Beispiel für dieses Verschlüsselungssystem.
Vorteile und Nachteile von Verschlüsselungssoftware
Vorteile
- Der Besitzer verschlüsselter Daten kann diese über unsichere Kanäle übertragen, ohne das Risiko des Datenabfangs. Dadurch werden Datenübertragungen beschleunigt.
- Sie schützt Geschäftsdaten, indem sie diese während der Übertragung und im Ruhezustand unleserlich macht.
- Dateneigentümer können jedes Mittel zur Datenbereitstellung verwenden, da der Schutz durch die Verschlüsselung auf die Daten selbst angewendet wird.
- Die Datenverschlüsselung stellt sicher, dass Unternehmen die globalen und lokalen Datenschutzgesetze einhalten.
- Die Datenverschlüsselung ist ein Nachweis für die Integrität der Daten.
Nachteile
- Verschlüsselte Daten können nicht ohne den zugehörigen Entschlüsselungsschlüssel abgerufen werden. Daher ist die Schlüsselverwaltung eine Herausforderung.
- Es gibt keine Möglichkeit, einen verlorenen Schlüssel wiederherzustellen.
- Das Verschlüsseln von Daten ist zeitintensiv. Auch die Entschlüsselung der Daten auf der Empfängerseite benötigt Zeit.
Beispiele für Verschlüsselungssoftware
Hier ist eine Liste der besten Verschlüsselungstools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind:
- Folder Lock
- AxCrypt
- CryptoForge
- Secure it
- VeraCrypt
- CryptoExpert
- Boxcryptor
- SafeGuard
- NordLocker
Gemeinsamkeiten zwischen Authentifizierungs- und Verschlüsselungssoftware
Datensicherheit
Beide Technologien tragen zur Sicherheit von Geschäfts- und Kundendaten bei. Authentifizierungsprotokolle schützen Daten, indem sie den Zugriff auf Datenbanken oder Dateispeicher einschränken. Verschlüsselungssoftware verhindert, dass unbefugte Dritte übertragene Daten einsehen können.
Zugriffsberechtigungen/-kontrollen
Authentifizierung und Verschlüsselung arbeiten zusammen, um den Umgang mit Geschäftsdaten zu steuern. Gemeinsam erteilen oder entziehen diese Technologien die Erlaubnis zum Zugriff auf Geschäfts- und Kundendaten.
Das Authentifizierungstool gewährt nur Zugriff, wenn Sie über die erforderlichen Anmeldeinformationen verfügen. Ähnlich benötigen Sie den passenden privaten Schlüssel, um eine verschlüsselte Nachricht zu entschlüsseln.
Verwaltung von Datenrichtlinien
Qualitätssicherungs- und Richtlinienteams nutzen Verschlüsselungs- und Authentifizierungsprotokolle, um Sicherheitsrichtlinien und -verfahren durchzusetzen. Daten, die durch Verschlüsselung und Authentifizierung geschützt sind, gewährleisten eine hohe Datenintegrität.
Verwaltung von Anmeldeinformationen
Authentifizierungstools helfen beim Erstellen von Benutzer-IDs und Passwörtern. Verschlüsselungssoftware ist erforderlich, um Anmeldeinformationen in verschlüsselter Form zu speichern, sodass niemand unbefugt darauf zugreifen kann.
Authentifizierungssoftware vs. Verschlüsselungssoftware
Kernfunktionen
Die Hauptaufgabe eines Authentifizierungstools ist die Bestätigung, dass ein Benutzer wirklich derjenige ist, für den er sich ausgibt.
Eine Verschlüsselungsanwendung wandelt Daten in bedeutungsloses Material aus Buchstaben, Symbolen und Zahlen um, die ohne den dazugehörigen Schlüssel nicht lesbar sind.
Sicherheit
Authentifizierungssoftware kann ohne zusätzliche Verschlüsselung keine ausreichende Datensicherheit gewährleisten, da unverschlüsselte Benutzerdaten vom Server gestohlen werden und dann zum Anmelden missbraucht werden könnten. Erfahrene Hacker können auch Zertifikate abfangen, wenn Daten unverschlüsselt übertragen werden.
Verschlüsselungssoftware kann Daten selbstständig sichern.
Verwendung von Passwörtern
Authentifizierungssoftware betrachtet Passwörter als etwas, das Benutzer und Maschine kennen, wobei dem Benutzer auf der Grundlage seiner Zugriffsrechte ermöglicht wird, Daten zu lesen, zu schreiben, zu kopieren oder zu löschen.
Verschlüsselungstools konvertieren das Passwort eines Benutzers in einen kryptografischen Schlüssel, mit dem eine verschlüsselte Nachricht oder Datei entschlüsselt werden kann.
Entsperren
Im Authentifizierungsprotokoll bedeutet das Entsperren, dass der Identitätsprüfer Zugriff gewährt. Im Gegensatz dazu bedeutet das Entsperren im Rahmen der Verschlüsselung, dass unverständliche Codes in lesbare Daten umgewandelt werden.
Schlüssel
Ein Authentifizierungstool betrachtet einen Schlüssel als das richtige Geheimnis, etwa ein Passwort, um Zugriff zu gewähren.
Ein Verschlüsselungstool verwendet einen einzelnen oder privaten Schlüssel, um eine Klartextkopie von verschlüsseltem Text zu erstellen.
Widerruf des Zugriffs
IT-Administratoren können einem Benutzerkonto sofort den Zugriff auf Daten entziehen. Die Authentifizierungs-App beendet alle laufenden Sitzungen oder verhindert, dass sich der Benutzer erneut anmelden kann.
Wenn Sie verschlüsselte Daten und einen geheimen Schlüssel an einen Empfänger senden und dieser die Daten gelesen hat, kann der Zugriff nicht widerrufen werden. Sie können dem Empfänger jedoch den Zugriff auf neue Daten entziehen, indem Sie den geheimen Schlüssel für die Verschlüsselung ändern.
Benutzerkontrolle über Daten
Die Datenverteilung basierend auf dem Authentifizierungstool stellt sicher, dass Benutzer Informationen nicht auf ein USB-Laufwerk oder einen Cloud-Speicher kopieren können, wenn sie keine Kopierrechte besitzen.
Sobald der Empfänger die verschlüsselte Nachricht und den geheimen Schlüssel von Ihnen erhalten hat, ist er für den Schutz der Daten verantwortlich.
Zusammenfassende Bemerkung
Verschlüsselungssoftware und Authentifizierungssoftware haben unterschiedliche Aufgaben. Sie vereinen sich jedoch in einem gemeinsamen Ziel: der Datensicherheit. Kundenbeziehungsmanagement, Enterprise-Ressourcenplanung, Unternehmensbuchhaltung, Zahlungseinzug und Zahlungsabwicklung nutzen sowohl Verschlüsselung als auch Authentifizierung für einen reibungslosen Betrieb.
Als Geschäftsinhaber sollten Sie eine Datensicherheitssoftware wählen, die beide der genannten Sicherheitsprotokolle implementiert.