Excel erweist sich als eine bemerkenswerte Anwendung, die unzähligen Anwendern bei der Analyse und Bearbeitung umfangreicher Datenbestände wertvolle Dienste leistet. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das in nahezu jedem Berufsfeld Anwendung finden kann, mit Ausnahme vielleicht von Offshore-Bohrinseln. Vor kurzem haben wir einen Artikel über fünf Excel-Funktionen veröffentlicht, die sich als äußerst nützlich erweisen, um alltägliche, repetitive Aufgaben zu vereinfachen. Viele von uns, insbesondere diejenigen, die täglich Führungs- oder Verwaltungsaufgaben übernehmen, kennen viele der Excel-Funktionen. Obwohl wir vielleicht wissen, wie man sie einsetzt und wie sie den Arbeitsalltag erleichtern können, ist es nicht immer sofort ersichtlich. In diesem Beitrag werde ich drei Anwendungsfälle der scheinbar einfachen Funktion „Zählen“ in Excel erläutern.
Mit der Funktion „Zählen“ meine ich die verschiedenen Variationen dieser Funktion, einschließlich „Zählenwenn“ und „AnzahlleereZellen“.
AnzahlA
Syntax: =ANZAHL2(A1:A2)
Diese Funktion dient dem simplen Zählen von Zellen innerhalb eines bestimmten Bereiches. Es mag verlockend sein, sie zu übersehen, da Excel die Anzahl der Zellen in einem Bereich auch anzeigt, wenn man diesen auswählt. Ein praktischer Nutzen der Zählfunktion liegt in der Quantifizierung von Textwerten. Dies kann das Zählen von Artikeln in einer Spalte von Bürobedarfsmaterialien umfassen, die an eine bestimmte Abteilung ausgegeben wurden. Die Funktion erweist sich besonders nützlich, wenn die Daten in den Zellen alle unterschiedlich sind.
Zählenwenn
Syntax: =ZÄHLENWENN(A1:A2; „Abwesend“)
Dies ist ein bedingtes Argument, das auf die Zählfunktion angewendet wird. Im Wesentlichen fordert es die Anwendung auf, alle Zellen zu zählen, die einen bestimmten Wert enthalten, den der Benutzer selbst bestimmt. Dies kann ein Zahlenwert, ein Wort oder eine Bedingung, wie „größer als“ oder „kleiner als“ eine Zahl, sein. Diese Funktion kann verwendet werden, um Informationen aus einer Arbeitsmappe zu extrahieren, die unterschiedliche Datensätze enthält. Stellen Sie sich vor, Sie müssten ermitteln, wie viele Mitarbeiter einer Abteilung an einem bestimmten Tag zu spät gekommen sind, und verfügen lediglich über ein unsortiertes Blatt mit Namen und Ankunftszeiten. Mit der Zählenwenn-Funktion kann leicht ermittelt werden, wie oft ein bestimmter Eintrag, der von Interesse ist, in einem Datensatz auftaucht. Diese Funktion kann sowohl auf numerische als auch auf alphabetische Werte angewendet werden. Wenn Sie also herausfinden wollen, wie viele Personen im Büro „Charlie“ heißen, ist dies die richtige Funktion. Sie kann auch mit Wildcards verwendet werden, was die Anwendungsmöglichkeiten nur durch Ihre Vorstellungskraft (und die Art der auszuführenden Arbeit) begrenzt. Im Bedarfsfall können Sie damit sogar ermitteln, wie viele Mitarbeiter eine bestimmte Blutgruppe haben.
AnzahlleereZellen
Syntax: =ANZAHLLEEREZELLEN(A1:A2)
Sind Sie auf der Suche nach fehlenden Informationen und sind sich unsicher, wie unvollständig Ihre vorhandenen Daten sind? Dann probieren Sie die Funktion „AnzahlleereZellen“ aus. Sie können diese Funktion verwenden, um festzustellen, wie viele Personen wichtige Informationen nicht bereitgestellt haben, wenn Sie eine Lieferantenliste haben und überprüfen wollen, ob Informationen zu diesen fehlen, oder um herauszufinden, ob Ihr Datensatz möglicherweise falsche Einträge enthält.
Die Zählfunktionen und ihre Varianten mögen, für sich genommen, nicht viel zu leisten scheinen. In Kombination mit weiteren einfachen Funktionen, wie Sortieren und Hervorheben, werden Sie jedoch überrascht sein, welche neuen Möglichkeiten sich eröffnen. Kombinieren Sie sie mit weiteren Excel-Funktionen, und Sie werden zu einem wahren Excel-Experten.