Die Bedeutung von Pre-Employment-Assessments bei der Personalbeschaffung
Eine der größten Herausforderungen für Unternehmen ist es, geeignete Mitarbeiter zu finden, die das Unternehmen voranbringen. Hier kommen Pre-Employment-Assessment-Tools ins Spiel, die den Einstellungsprozess erheblich erleichtern.
Personalverantwortliche und Recruiter stehen vor der anspruchsvollen Aufgabe, Hunderte oder sogar Tausende von Bewerbungen zu sichten, um Talente zu identifizieren, die einen positiven Beitrag zum Unternehmen leisten können. Viele Unternehmen investieren beträchtliche Summen in die Suche nach qualifizierten Kandidaten, die einen Unterschied machen können.
Der Einstellungsprozess umfasst viele Schritte, wie Screening, Interviews und Bewertungen, um den idealen Kandidaten zu finden. Recruiter verlassen sich dabei auf Daten und Kandidatenpools, um eine unvoreingenommene Entscheidung zu treffen.
Daher sind Pre-Employment-Assessment-Tools zu einem unverzichtbaren Bestandteil des modernen Recruitings geworden. Diese Tools bieten vielfältige Funktionen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.
Bevor wir uns jedoch den besten Tools zuwenden, ist es wichtig, das Konzept der Pre-Employment-Assessments zu verstehen.
Was ist ein Pre-Employment-Assessment?
Ein Pre-Employment-Assessment dient dazu, die Fähigkeiten und Kompetenzen eines Kandidaten mithilfe spezieller Instrumente zu analysieren. Diese Tools helfen der Personalabteilung oder den Einstellungsmanagern, Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten auszuwählen, die den Anforderungen der Position gerecht werden.
Es handelt sich um einen Fragebogen oder Test, der im Rahmen einer Funktionsbewertung eingesetzt wird, um die beste Passung zu finden. Die Assessment-Tools können verschiedene Fähigkeiten abdecken, darunter positionsbezogene, branchenspezifische Fragen, Problemlösungsfähigkeiten, Persönlichkeit, Soft Skills, kognitive Fähigkeiten, situationsbezogenes Urteilsvermögen, Kommunikationsfähigkeiten, Motivation und Eignung.
Zusätzlich zu diesen Aspekten sind Pre-Employment-Assessments anpassbar und bieten Echtzeitberichte über die Leistung eines Kandidaten. Sie eignen sich hervorragend zur Analyse technischer Fähigkeiten, Programmierkenntnisse, sowie von Engineering- und IT-Wissen.
Warum Pre-Employment-Assessments anstelle manueller Verfahren?
Pre-Employment-Assessment-Tests tragen dazu bei, die Effizienz des Prozesses zu steigern und Kandidaten in einer früheren Phase zu überprüfen. Sie ermöglichen eine genauere und schnellere Einstellung und vermeiden Verzerrungen, die bei manuellen Bewertungen auftreten können. Das Ziel ist es, die Qualität von Neueinstellungen zu verbessern, Kandidaten besser zu selektieren und den gesamten Prozess zu beschleunigen.
Die Tools zur Kandidatenbewertung reduzieren die Mitarbeiterfluktuation, was bei manuellen Verfahren schwieriger zu erreichen ist. Sie verbessern auch die Candidate Experience und bieten einen Einblick in das Unternehmen, der bei manuellen Einstellungen oft fehlt.
Assessment-Tools helfen Recruiting-Teams, talentierte Mitarbeiter einzustellen. Im Folgenden werden einige der besten Tools vorgestellt.
Ausgewählte Pre-Employment-Assessment-Tools
Mercer Mettl
Mercer Mettl hat sich als digitales Pre-Employment-Assessment-Tool etabliert. Es hilft bei der Messung kritischer Fähigkeiten und Eigenschaften potenzieller Kandidaten und ist mit seiner fortschrittlichen Proctoring-Technologie ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsverfahrens geworden.
Dieses umfassende Tool ermöglicht die einfache Erstellung von Bewertungen zur Überprüfung von Fachkenntnissen, Persönlichkeitsmerkmalen, Programmierfähigkeiten, Verhaltenstendenzen, Kommunikationsfähigkeiten und kognitiven Fähigkeiten wie Problemlösungs- und Argumentationsvermögen. Mercer Mettl bietet eine Vielzahl von Tests und Bewertungen.
Das KI-gestützte Tool ist bekannt für seine kostengünstigen und skalierbaren überwachten Bewertungen. Die Online-Bewertungsplattform ermöglicht End-to-End-Tests, Echtzeit-Ergebnisse, die Planung und Einladung mehrerer Kandidaten und die Erstellung individueller Bewertungen.
Es enthält eine KI-basierte Fernüberwachungssuite mit Dreipunkt-Authentifizierung, Browser-Sperre zur Kontrolle der Browsing-Umgebung und menschlicher Überwachung. Das Tool eignet sich gut für Quereinsteiger und Mitarbeiter mit fundierten Fachkenntnissen, da es an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden kann.
Predictive Index
Der Predictive Index (PI) hilft, schnell die richtige Person für eine bestimmte Rolle zu finden. Das Ziel ist es, Kandidaten mit Potenzial ohne Zeitverlust einzustellen. Der Prozess beginnt mit der Erstellung einer Stellenbeschreibung, gefolgt von einer Einladung an die Kandidaten zur Teilnahme am Predictive Index Behavioral Assessment (ein 6-Minuten-Test), um den am besten passenden Kandidaten zu identifizieren.
Das PI-Tool ist so konzipiert, dass es bei der Einstellung von drei oder Hunderten von Kandidaten gleichermaßen effektiv ist. Es richtet das Einstellungsteam auf die Bewertungen und Ergebnisse der Kandidaten aus. Das Team kann den Kandidatenpool detailliert analysieren, um die Leistung zu bewerten und den idealen Kandidaten zu finden.
Personalverantwortliche können den Interviewprozess durch die Analyse der Lücke zwischen den Anforderungen und den Kandidaten optimieren und so eine beeindruckende Candidate Experience bieten.
Dieses Tool kann den Beschaffungsprozess ausrichten, potenzielle Kandidaten aussortieren, deren Effizienz bewerten, den Talentpool analysieren und die besten Kandidaten auswählen. Es zielt darauf ab, das Talentakquisitionsteam effizienter zu gestalten und Verhaltensweisen zu verstehen.
Harver
Harver bietet validierte Pre-Employment-Assessments zur schnellen Identifizierung von Top-Talenten. Das Tool zielt darauf ab, bessere Mitarbeiter einzustellen, ohne voreingenommen zu sein. Es ermöglicht Recruitern, mit den Kandidaten in Kontakt zu treten und jedem eine faire Chance zu geben.
Harver analysiert Hard Skills wie Sprachtests, Tipptests, Multitasking-Tests, kognitive Fähigkeiten und Lernbereitschaft. Es überwacht auch das Verhalten durch virtuelle Interviews, Fragebögen und die Überprüfung der kulturellen Eignung mit Aufgaben- und Situationsbeurteilungstests.
Darüber hinaus können Recruiter datengesteuerte Einstellungsverfahren mit über 15 Bewertungen implementieren, um Kandidaten zu bewerten. Ziel ist es, Kandidaten zu testen, durch die Erstellung von gebrandeten realistischen Jobvorschauen Einblicke zu gewinnen und einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu vermitteln.
Harver bietet eine gründliche Jobanalyse und optimiert Übereinstimmungen mithilfe von Leistungsschleifen. Es bietet vollständig angepasste Matching-Scores und verfolgt Einstellungskennzahlen in Echtzeit.
Wonderlic WonScore
Wonderlic WonScore konzentriert sich darauf, die richtigen Talente zu finden, um sicherzustellen, dass Unternehmen die besten und geeignetsten Kandidaten einstellen. Die intuitiven Tools basieren auf I/O-Wissenschaft und wahren gleichzeitig ethische KI-Standards. Sie ermöglichen es Recruitern, Top-Talente zu identifizieren, zu analysieren und einzustellen, die in der jeweiligen Position erfolgreich sein können.
Das Tool bietet Vorhersagekraft für Persönlichkeit, kognitive Fähigkeiten und Motivationsbewertungen. Wonderlic WonScore basiert auf fundierter Wissenschaft, die zu bewährten Lösungen führt. Millionen von Kandidaten nehmen an den psychometrischen Assessments teil, um das Potenzial des Talentpools zu prognostizieren.
iMocha
iMocha ist ein KI-gestütztes Tool zur Bewertung digitaler Fähigkeiten, das über 2.000 Fähigkeiten schnell testet. Die Ferneinstellung wird mit iMocha optimiert, das eine umfangreiche Kompetenzbibliothek bietet, darunter über 20 Programmiersprachen, über 500 IT-Fähigkeiten, über 20 Fachkenntnisse, über 50 Fähigkeiten der nächsten Generation und über 20 kognitive Fähigkeiten.
Das Tool bietet auch die schnellste benutzerdefinierte Fähigkeitsbewertung und Live-Interviews zur Überprüfung von Analyse-, Programmier- und Kommunikationsfähigkeiten. Es liefert KI-gestützte Einblicke und präzise Kompetenzberichte.
Das benutzerfreundliche Tool optimiert Rekrutierungsstrategien und verkürzt die Einstellungszeit. Es ist hochgradig anpassbar, sodass Recruiter Fragen hinzufügen, Links testen und Kategorien festlegen können. iMocha bewertet auch das Wissen der Kandidaten mithilfe von AI-EnglishPro, AI-LogicBox und Live-Coding-Interviews.
TestGorilla
TestGorilla hilft Recruitern, die besten Kandidaten mithilfe von Screening-Tests einzustellen, die zu vorurteilsfreien, einfacheren und schnelleren Entscheidungen führen. Das Tool analysiert schnell Testergebnisse und prognostiziert die zukünftige Arbeitsleistung. Es bietet eine Bibliothek von 195 wissenschaftlich validierten Tests zur Erstellung von Bewertungen für berufsspezifische Fähigkeiten.
TestGorilla deckt Bereiche wie digitales Marketing, Programmierkenntnisse, kritisches Denken, Problemlösungsfähigkeiten, Werthaltungen, Persönlichkeit und kognitives Denken ab. Das Ziel ist es, Zeitverschwendung durch unnötige Interviews und Screenings zu vermeiden.
Das Tool überprüft Lebensläufe und qualifiziert Kandidaten schnell vor, um sie entsprechend zu bewerten. Es ermöglicht Recruitern auch, Videoantworten von Kandidaten und benutzerdefinierte Fragen zu bewerten und den Screening-Prozess zu automatisieren.
Alva
Alva beurteilt das Potenzial eines Kandidaten, ohne sich nur auf den Lebenslauf zu verlassen. Das Tool ermöglicht es Recruitern, den Denkprozess der Kandidaten besser zu verstehen und so Zeit zu sparen und jedem eine faire Chance zu geben.
Alva verwendet psychometrische Tests, die das Durchsuchen Hunderter von Lebensläufen überflüssig machen. Es verbessert die Screening-Genauigkeit und bietet jedem eine objektive und faire Chance. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Jobs, der die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen enthält.
Nach der Erstellung werden die Kandidaten automatisch eingeladen, den Test zu absolvieren, der ihre Persönlichkeits- und Logikfähigkeiten bewertet. Die Ergebnisse werden dann mit der definierten Rollenbeschreibung verglichen. Kandidaten können das Tool auch nutzen, um den Test auszufüllen und ihn mit Recruitern zu teilen, um Redundanzen zu vermeiden.
HighMatch
HighMatch bietet einen modernen Ansatz zur Mitarbeiterbeurteilung, der personalisierte Einblicke in die Kandidaten liefert. Das Ziel ist es, bessere Übereinstimmungen zu erzielen, genaue Ergebnisse in jeder Phase des Einstellungsprozesses zu erhalten und zufriedenere Mitarbeiter zu finden.
In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt ist es wichtig, die Organisation zu stärken. Pre-Employment-Tests helfen, Kandidaten zu bewerten, den Umsatz zu steigern und den Einstellungszyklus zu rationalisieren. Es zielt darauf ab, Einblicke aus jeder Einstellungsphase zu gewinnen, im Gegensatz zu manuellen Tests.
HighMatch hat einen großen Einfluss auf Einzelpersonen, die Kultur und das Unternehmen und verbessert die Erfahrungen von Recruitern und Kandidaten. Es identifiziert die passenden Kandidaten, um die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren und einen integrativen Einstellungsprozess zu gewährleisten.
Recruiter können den Kandidaten einen optimierten Einstellungsprozess bieten und ihnen einen guten Einblick in die Unternehmenskultur vermitteln. Dieses Tool zielt darauf ab, faire Einstellungen zu fördern, bessere Entscheidungen zu treffen und die Effizienz zu verbessern.
TestDome
TestDome ist ein Pre-Employment-Assessment-Tool, das durch die Verwendung von Job-Skill-Tests schneller bessere Kandidaten einstellt. Es hilft bei der Identifizierung potenzieller Kandidaten aus Hunderten von Lebensläufen, was manuell sehr zeitaufwändig sein kann.
TestDome bietet anpassbare Jobtests, die bei der Suche nach dem perfekt passenden Kandidaten helfen. Dies spart Zeit bei der Überprüfung und dem Interviewen von Kandidaten und ermöglicht eine datengestützte Einstellungsentscheidung.
Recruiter können die Stellenbeschreibung mit einem Skill-Test-Link versehen, um sicherzustellen, dass Kandidaten den Test sofort beim Bewerbungsprozess bearbeiten können. Ein Lebenslauf bietet oft nicht die vollständige Darstellung der Fähigkeiten eines Kandidaten. Daher ist es ratsam, die qualifizierten Kandidaten frühzeitig zu identifizieren.
TalentSorter
TalentSorter eliminiert die Notwendigkeit für Recruiter, Lebensläufe zu lesen. Es handelt sich um ein Online-Einstellungstool, das hilft, die besten Bewerber mithilfe eines optimierten Prozesses zu finden.
Dieses Pre-Employment-Assessment-Tool basiert auf Verhaltenswissenschaften und Humananalysen. TalentSorter verwendet FitScore, um Bewerberdaten zu sortieren und gleichzeitig die Einstellung, die Persönlichkeit und die Eignung des Kandidaten für die Stelle zu analysieren.
Traitify
Traitify ist ein modernes Tool, das die Candidate Experience optimiert und Recruitern hilft, Kandidaten mit einer leistungsstarken Persönlichkeits-API einzustellen. Es nutzt Persönlichkeitsdaten aus Pre-Employment-Assessments, um wissenschaftlich fundierte Erkenntnisse zu liefern. Das bildbasierte Format ermöglicht es Recruitern, hohe Volumina zu bewältigen und die Erfahrungen von Mitarbeitern und Kandidaten zu personalisieren.
Arbeitgeber können Top-Talente einfach und schnell einstellen und den Benutzern gleichzeitig eine ansprechende Erfahrung bieten. Recruiter können den Bewertungslink auf Karriereseiten, per SMS oder per E-Mail an die Kandidaten senden. Das Tool ermöglicht die Suche nach Stellen anhand von Persönlichkeitsmerkmalen, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Traitify hilft dabei, Selbsterkenntnis zu gewinnen, um die Kommunikation zu personalisieren und Marken aufzubauen. Es schafft ein kontinuierliches Engagement zwischen Arbeitgebern und Kandidaten für eine größere Reziprozität der Arbeitgebermarke. Das Assessment-Tool priorisiert die passenden Kandidaten für eine schnellere Einstellung.
Es ist ein datengesteuerter, vorausschauender Einstellungsprozess mit Benchmarking und Priorisierung. Das Tool bietet reduzierte Fluktuation, Automatisierung des Rekrutierungsprozesses und Unterstützung bei der Ablehnung von Kandidaten.
HireVue
HireVue ist eine Plattform, die einen freundlicheren, faireren und schnelleren Einstellungsprozess ermöglicht. Es handelt sich um eine Unternehmenssoftware, die Einstellungsprozesse skalieren und Arbeitsabläufe automatisieren kann, um die Art und Weise zu verbessern, wie Arbeitgeber Talente einstellen, engagieren und entdecken.
Die End-to-End-Plattform hat es einfacher gemacht, Kandidaten zu engagieren, zu prüfen, zu bewerten, zu interviewen, einzustellen und zu vernetzen. HireVue hat Kalendersysteme mit marktführenden ATS integriert, um zeitaufwändige und langwierige Einstellungsaktivitäten zu rationalisieren.
Das Online-Tool bietet Videointerviews, konversationelle KI, automatische Terminplanung und Bewertungen, um Herausforderungen zu bewältigen und die Candidate Experience zu verbessern. Es bietet eine bessere Einstellungslösung, um manuelle und fehlerhafte Modelle zu überwinden.
Vervoe
Vervoe ermöglicht es Recruitern, die Fähigkeiten und Kenntnisse der Kandidaten zu sehen, bevor sie ein Jobangebot machen. Es bewertet die nachgefragten Fähigkeiten des Kandidaten, um die Arbeitsleistung und das Talent vorherzusagen. Das Skill-Assessment-Tool konzentriert sich auf die Leistung im Interviewprozess und nicht auf den Hintergrund des Kandidaten.
Vervoe bietet eine anpassbare Bewertung mit Fragen zu Soft Skills, technischen Fähigkeiten, softwarespezifischen Kenntnissen, Kommunikation, kognitiven Fähigkeiten und Eignung. Es fordert die Kandidaten mit über 10 immersiven Fragetypen heraus.
Das KI-gestützte Tool kann die besten Kandidaten identifizieren und die Arbeitsbereitschaft eines Kandidaten überprüfen. Recruiter können KI-Trainingssets mit wenigen Klicks verwenden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Das Tool lässt sich in ATS und andere Tools integrieren.
AssessFirst
AssessFirst hilft Recruitern, bessere Entscheidungen in den Bereichen Einstellung, Talententwicklung und Management zu treffen, und zwar mithilfe von KI-gestützten Funktionen, um Vorurteile zu eliminieren. Es nutzt Verhaltenswissenschaften, um das wahre Potenzial eines Nutzers vorherzusagen.
AssessFirst sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, um die perfekten Übereinstimmungen zu finden. Das Tool ermöglicht es, Algorithmen zu erstellen, um Top-Performer mithilfe von KI zu analysieren. Ziel ist es, Talententwicklungsstrategien zu fördern, bessere Talente einzustellen und die Produktivität zu steigern.
Es bietet genaue Vorhersagen, um zuverlässige Empfehlungen für das Talentmanagement und die Rekrutierung zu geben. Die KI unterstützt Recruiter bei der Einstellung.
Toggl Hire
Toggl Hire hilft, Top-Talente zu identifizieren und den Einstellungsprozess mit innovativen Skill-Tests zu automatisieren. Toggl Hire konzentriert sich auf die relevanten Fähigkeiten, die für die jeweiligen Positionen erforderlich sind. Das Tool deckt mehrere Bereiche ab, darunter digitales Marketing, Frontend-Entwicklung, Kundensupport, internes Audio sowie Finanzmanager und Controller.
Der Einstufungstest deckt alle Rollen ab, die eine Organisation benötigt. Die Vorlagen werden auf Basis der Rollen ausgewählt, und ein Skill-Test wird erstellt. Die Anpassung ist ebenfalls möglich. Der Link zum Test kann auf sozialen Medien, Einstellungsplattformen oder Karriereseiten geteilt werden.
QuestBase
QuestBase ist ein Assessment-Tool zur Überprüfung von Fähigkeiten von Kunden, Mitarbeitern und Studenten. Es ist ein schnelles Tool zur Zertifizierung des Wissens von Kandidaten und unterstützt so bessere Entscheidungen. QuestBase konzentriert sich auf Fragen, die einen guten Einblick in die Kenntnisse und Fähigkeiten eines Kandidaten ermöglichen.
Das Tool ermöglicht die einfache Verteilung von Fragebögen, die Anzeige der Antworten und die Erstellung von Fragen. Die Entwicklung von Fragen, die Durchführung von Tests und die Automatisierung der Ergebnisse erfolgt in wenigen Minuten.
Arbeitgeber können auch eine Datenbank mit Fragen erstellen, diese importieren, Bewertungen erstellen, sie online oder offline an verschiedene Benutzer verteilen und mit der Analyse der Ergebnisse der Kandidaten beginnen.
Fazit
Pre-Employment-Assessment-Tools sind eine großartige Möglichkeit, qualifizierte Kandidaten einzustellen und gleichzeitig Zeit, Kosten und Ressourcen zu sparen. Es handelt sich um einen strukturierten Rekrutierungsprozess, der es Recruitern erleichtert, potenzielle Kandidaten auszuwählen.
Die Tools bieten:
- Automatische Kandidatenbenachrichtigung
- Umfassendes Screening zur Beurteilung der Fähigkeiten und Kenntnisse der Kandidaten
- Optimierte Datenerfassung
- Steigerung der Produktivität für Recruiter
- Suche nach potenziellen Kandidaten mit Top-Persönlichkeitsmerkmalen
- Besseres Feedback zu verbesserten Techniken
- Höheres Engagement der Bewerber
Die detaillierten Tools helfen bei der Vorhersageanalyse und liefern Einblicke, Berichte und Videos, um den Erfolg von Talenten zu gewährleisten. Sie helfen Managern dabei, bessere Entscheidungen bei der Einstellung von Kandidaten zu treffen.