Ha számla kibocsátása nélkül kapott online fizetéseket, akkor fontolóra kell vennie a dolgok módosítását.
Erősen javaslom a számlák professzionális felhasználását és a pénzügyi folyamatok nyomon követését. Nem emlékszem, hogy egyik ügyfelem sem fizetett volna számla nélkül, mert ez a szokásos. Ha szabadúszóként dolgozik, vagy online árusít dolgokat, szüksége van rá.
Ezen a ponton azt gondolhatja, hogy a számlák elkészítése túl sok munka, mert meg kell adnia személyes adatait, ügyfele személyes adatait, beleértve a dátumot, a szolgáltatások nevét, stb.
De mi lenne, ha azt mondanám, hogy ezek többsége automatizálható? Az ingyenes számlagenerátorok használatával szó szerint percek alatt elkészítheti professzionális megjelenésű számláját.
Tartalomjegyzék
Hullám
Számlázási eszköz, amely elsősorban a kisvállalkozásokat és a szabadúszókat célozza meg, Hullám a legjobb választás azoknak a vállalkozásoknak, amelyek könyveléssel szeretnének foglalkozni.
Ez egy felhő alapú eszköz, amellyel egyszerűen hozhat létre és irányíthat egyedi számlákat. Ezenkívül pénzügyi jelentéseket készíthet, mindenféle számviteli tevékenységet végrehajthat, és nyomon követheti a kiadásokat egy pillantással a nyugtákra. Ezenkívül nyomon követheti elküldött/függőben lévő számláinak állását, és személyre szabhatja a számlákat a márka színkódja szerint.
A hullám teljesen ingyenesen használható kötöttségek nélkül.
FreshBooks
Val vel FreshBooks, személyre szabható számlákat hozhat létre, és fizetéseket fogadhat el különböző lehetőségeken, például hitelkártyákon és ACH-n keresztül. A szolgáltatás használatával számos feladatot automatizálhat, például nyomon követést, emlékeztetők küldését és fizetések elfogadását.
Íme néhány további funkció:
- Kövesse nyomon az időt és a felmerülő költségeket
- Beállítási betétek, amelyeket időben kell fizetni
- Állítson be rögzítőket ügyfeleivel fix árakhoz
- Részletes összefoglaló jelentéseket készíthet
- Kedvezmények felajánlása
- Adja hozzá a számla esedékességi dátumát
- Adók automatikus kiszámítása
- Értesítést kap, ha egy számlát megtekint és kifizet
Mindezen nagyszerű funkciókon kívül letöltheti és használhatja mobilalkalmazásaikat is, hogy megkönnyítsék a dolgukat.
Dueplex
Zéró platform tranzakciós díjak és egyéb csodálatos funkciók teszik Dueplex megbízható számlázási szolgáltatás.
Valójában ez több, mint egy számlagenerátor. Számos hatékony eszközzel rendelkezik, amelyek segítenek az ügyfelek jobb menedzselésében, a zökkenőmentes fizetésben és az üzleti folyamatok folyamatos fenntartásában.
Számlázási funkciójuk lehetővé teszi, hogy másodperceken belül elküldje a számlákat, időtől függetlenül automatikusan megkapja a kifizetést, és valós időben kövesse nyomon fizetését.
Ha folyamatban lévő projektet számít fel, beállíthat olyan ismétlődő számlákat, amelyek automatikusan megterhelik az ügyfeleket a megadott dátumokon.
Ezenkívül a számlák testreszabhatók, lehetővé téve saját logó, személyre szabott üzenet és egyéb beállítások hozzáadását.
Csík
Globálisan fizethet a következővel Csíkegy fizetésfeldolgozó számlázási funkcióval, amely több mint 25 nyelvet, több mint 135 pénznemet és egy csomó fizetési módot támogat az ügyfél tartózkodási helye alapján.
Ez a szolgáltatás a gyorsaságra készült, és lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközön számlát állítson elő, hogy egy pillanat alatt megkapja a kifizetést. A Stripe segítségével számlák létrehozásához, testreszabásához és kezeléséhez alig van tanulási görbe.
A rendelkezésre álló különböző fizetési módokon kívül beállíthat egyszeri vagy ismétlődő fizetéseket, valamint olyan alapvető elemeket is hozzáadhat a számlához, mint az adókulcsok, kedvezmények és sorok.
Egy másik csodálatos funkció, amelyet nagyon szeretek, az az, hogy használhatja az API-jukat a számlázási munkafolyamatok automatizálására, és teljes mértékben bővítheti a dolgokat a követelményeknek megfelelően.
Kiszámlázott
Kiszámlázott egy olyan eszköz, amelyet kifejezetten azoknak a vállalkozásoknak terveztek, amelyek gyorsan és útközben szeretnének számlákat generálni. Az eszköz számos olyan funkcióval rendelkezik, mint például a márka logójának hozzáadása a számlához, megemlítve, hogy kinek küldi a számlát, a feladó nevét, és korlátlan számú tétel szerepeltetése a számlában.
Egy másik funkció, hogy kulcsfontosságú megjegyzéseket és szerződési feltételeket hagyjon a számla vázlatában, vagy engedményeket adjon hozzá, ha kívánja.
Miután létrehozott egy számlát az Invoiced szolgáltatással, elküldheti közvetlenül e-mailben, vagy letöltheti számítógépére későbbi használatra.
PayPal
1998-ban alapították, PayPal nagyon régóta foglalkozik az online tranzakciós üzletággal, és jelenleg az egyik legmegbízhatóbb fizetési szolgáltatás világszerte. Jelenleg több mint 286 millió aktív felhasználója van, és ez a szám csak növekszik.
Amellett, hogy megbízhatóságáról ismert, a PayPal egy nagyon hatékony számlázási funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi számlák létrehozását és küldését a fiókjában. Ez azt jelenti, hogy ha már használja a PayPalt, nem kell más számlázó eszközöket keresnie.
Testreszabhatja és korlátlan számú számlát küldhet különböző pénznemekben. Ezenkívül nyomon követheti állapotukat, és engedélyezheti az ismétlődő fizetéseket. Ha vannak ügyfelei, akik nem fizetnek időben, beállíthat számukra automatikus emlékeztetőket.
Ez a szolgáltatás még sok mást tartalmaz, és csak akkor tudhatja meg, ha maga is kipróbálja.
Ne feledje, hogy a PayPal díjakat számít fel, és érdemes ezeket az eszközöket megnézni a PayPal díjak kiszámításához.
Shopify számla
Olyan egyértelmű, mint a név, Shopify számlagenerátor egy másik praktikus eszköz a megfelelő mezőkkel rendelkező gyors számlák létrehozásához. Az eszköz legjobb része az, hogy nem kell feltétlenül Shopify-felhasználónak lennie a számlák létrehozásához. Szó szerint elkezdheti a számlák készítését anélkül, hogy bármit is regisztrálna.
A számlasablon a cég adatainak megadásával kezdődik, majd az ügyfél adataival, végül pedig azon tételekkel, amelyekről számlát állítanak ki.
Ezenkívül egyéni megjegyzéseket/jegyzeteket is hagyhat, ha kívánja. Ha nem biztos abban, hogy mi a helyes kitöltési mód, referenciaként letöltheti az előre elkészített mintájukat.
InvoiceTo
Az egyik legegyszerűbb számlakészítésről ismert, InvoiceTo remek munkát végez az utolsó pillanatban történő kiadásban. Valójában a szoftver legújabb frissítése teljes mértékben felelős azért, hogy a dolgok sokkal gyorsabbak és egyszerűbbek legyenek. Ez a frissítés magában foglalja a tételek listájának automatikus kiszámítását és a megfelelő számlák kifizetésének módosítását.
Ahogy mondják: „Az idő pénz”, ez az eszköz teljesen elmegy mellette.
Számla Gyors
Számla Gyors egy másik zseniális számlázási eszköz, amely segít pénzügyeinek egy helyről történő kezelésében. Az eszköz által biztosított funkciók a következők:
- Számlák generálása és küldése
- Becslések készítése
- Értékesítési bizonylatok készítése
- Értékesítési árajánlatok készítése
- Készletek és beszerzések kezelése
Az Invoice Quick megkönnyíti a felmerült költségek és a felmerült nyereség nyomon követését és az adó kiszámítását, mivel asztali számítógépeken és okostelefonokon is működik.
Számla kezdőlap
Amint azt már tudjuk, cégtulajdonosnak lenni azt jelenti, hogy rendszeresen számlázunk, hogy nyomon kövessük az Ön által végzett projekteket és a kapott kifizetéseket.
Számla kezdőlap segít ebben azáltal, hogy kreatív számlákat készít, és a lehető legteljesebb mértékben és nagyon felhasználóbarát módon illeszkedik a márkához. Ez a szolgáltatás több száz beépített számlasablont tartalmaz, amelyek professzionálisnak és egyedinek tűnnek.
Használhatja az alapértelmezetteket, vagy személyre szabhatja azokat márkájának megfelelően, tetszetőssé teheti, vagy egyszerűbbé teheti a márkalogó hozzáadásával. Lehetősége van arra is, hogy e-mailben küldje el és kövesse nyomon a számlákat, vagy kérjen magának egy nyomtatványt letöltésre, preferenciáitól függően.
Billdu
Nagyon fejlett és rendkívüli eszköz, Billdu az egyik legjobb számlázási és számlázási szolgáltatás bármely vállalkozás számára. Ez az eszköz különféle funkciókat tartalmaz, amelyek kizárólag az Ön vállalkozásának professzionálisabbá és egyszerűbbé tételét szolgálják.
Íme néhány dolog, amit megtehet ezzel a szolgáltatással:
- Hozzáférés a részletes, testreszabható és speciális számlázási sablonokhoz
- Becsülje meg az üzleti költségvetést
- Készítsen jelentéseket a felmerült és esedékes kiadásokról
- Kövesse nyomon fizetéseit
- És a számlázás egyéb formái
Ragyogó mobilalkalmazásukkal útközben is számlákat állíthat elő és fiókját kezelheti.
Zoho
A játék egyik legrégebbi és leghíresebb szoftvere, Zoho az évek során folyamatosan bővíti szolgáltatásait. Lenyűgöző számlakészítő eszközük van, amely kielégíti az Ön igényeit attól függően, hogy milyen vállalkozása van, legyen az kisméretű vagy szabadúszó.
Néhány főbb funkció a következőket tartalmazza:
- Értesítést kap, ha egy ügyfél megtekinti a számlát
- Kövesse nyomon a számlákat és az előzményeket
- Jelölje be a számláit
- Adjon hozzá egy aláírást
- Válasszon a különböző pénznemek és nyelvek közül
- Automatikusan számlázzon ügyfeleinek egy adott időkeretben
- Valós idejű számlajelentéseket kaphat
Le is töltheti az IOS, Android és Windows rendszerekhez elérhető mobilalkalmazásukat.
Fizetési piszok
Egyszerűsített és józan elrendezésével Fizetési piszok megadja a kívánt eredményt a számlakészítés során. Az eszköz lehetővé teszi számlák létrehozását, az idő automatikus nyomon követését, a végösszeg kiszámítását és még sok mást a könnyebb számlázás érdekében.
Integrálhat olyan fizetési lehetőségeket, mint a PayPal és a Stripe, és akár automatikusan nyomon követheti a tranzakciókat. Nem csak ez, hanem 52 különböző pénznemben és 17 nyelven is készíthet és küldhet számlákat.
Esedékes
Nem számít, mekkora a vállalkozásod, Esedékes szinte mindenki számára megfelelő. Zökkenőmentes mottójuk, hogy Ön kevesebb időt szánjon a számlák elkészítésére, és több pénzt keressen zökkenőmentes számlázási szolgáltatásuk segítségével.
A legfigyelemreméltóbb funkciók közül néhány, többek között:
- Integrálható a PayPal és a Stripe szolgáltatással
- Nagymértékben testreszabható, hogy illeszkedjen a márkához
- 100%-ban mobilbarát
- Lehetőség egyéni jegyzetek hozzáadására
- Lehetőség kedvezmények hozzáadására
- Egy kattintással duplikált számlák
- Értesítést kap, ha az ügyfelek megtekintik a számláit
- Állítson be ismétlődő fizetéseket és emlékeztetőket
- Kártyás fizetés elfogadása
- Alkalmazzon forgalmi adót
A Due-t a legnagyobb cégek, köztük a Mashable, Inc és a Fox News dicsérték.
Számla Ninja
Több mint 100 000 elégedett felhasználóval, Számla Ninja rendkívül egyszerűvé teszi a számlák létrehozását és kezelését. Választhat az előre elkészített sablonok széles skálájából, vagy akár a semmiből elkészítheti az igényeinek megfelelőt. Ezen kívül a következőket teheti:
- Számlák küldése e-mailben
- Hitelkártyák, PayPal, ACH és Bitcoin elfogadása
- Válasszon a pénznemek és nyelvek széles skálájából
- Állítson be automatikus fizetést a visszatérő ügyfelek számára
- Hozzon létre egy kattintással fizetett számlákat, amelyeket elküldhet ügyfeleinek
- Az átláthatóság érdekében vegye figyelembe a projektenként eltöltött időt
- Több felhasználó hozzáadása a számlák kezeléséhez
Teljesen ajánlom ennek a kipróbálását!
Online számlák
Val vel Online számlákgondoskodhat az értékesítésről, állíthat elő számlákat, fogadhatja és nyomon követheti a kifizetéseket, elvégezheti a teljes könyvelést az adókkal, és valós idejű jelentéseket is kaphat a számlázás egyes szegmenseiről.
Bár mindig jobb egy tényleges könyvelővel, ez az eszköz nagyszerűen helyettesíti, ha nincs költségvetése. A sablonok széles skálájából választhat, és nagymértékben szerkesztheti azokat, hogy megfeleljen a márkájának.
Végül pedig a gyors ügyfélszolgálati csapatuk jól ismeri az összes felmerülő problémát, amelyek megoldására mindig készen állnak.
Következtetés
Remélem, az online számlázó szoftverek fenti listája elegendő ahhoz, hogy ügyfelei előtt professzionálisabb legyen.
Boldog számlázást 👨💻