Es gibt eine Redewendung: „Zeit ist Geld.“
Ich stimme dem voll und ganz zu!
In der heutigen schnelllebigen und wettbewerbsorientierten Welt zählt jede einzelne Sekunde. Dies gilt sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich. Der effektive Umgang mit der eigenen Zeit beeinflusst viele wichtige Aspekte des Lebens.
Dies ist sogar entscheidend für die Führung eines Unternehmens oder einer Organisation. Ein effizientes Zeitmanagement kann den Erfolg eines Unternehmens maßgeblich beeinflussen. Denn je produktiver ein Team ist, desto höher ist das Ertragspotenzial.
Moderne Unternehmen legen daher großen Wert auf eine optimale Zeitverwaltung und -nutzung. Sie setzen auf Methoden zur Zeiterfassung, um zu ermitteln, wie lange ein Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben benötigt.
Sollte man überhaupt auf Zeiterfassung für Mitarbeiter setzen?
Die Zeiterfassung wird oft als eine eng mit der Produktivität verbundene Methode betrachtet, die misst, wie effizient eine Person bei der Erledigung ihrer Arbeit ist. Manager nutzen diese Daten, um Abläufe zu optimieren und Kosten zu senken, mit dem Ziel der Gewinnmaximierung.
Laut einem Bericht der Harvard Business Review verliert die US-Wirtschaft täglich etwa 50 Millionen Arbeitsstunden, was einem Wert von 7,4 Milliarden US-Dollar entspricht.
Die Gründe hierfür sind vielfältig. Es gibt zahlreiche Ablenkungen, wie soziale Medien, Gespräche mit Kollegen oder das Lesen von Nachrichten. Tatsächlich folgt die Zeiterfassung dem Parkinsonschen Gesetz, das besagt, dass sich die Arbeit in dem Maße ausdehnt, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.
Vielleicht haben Sie das auch schon erlebt: Man gibt einem Mitarbeiter zwei Tage Zeit für eine Aufgabe, die eigentlich in fünf Stunden erledigt werden könnte, und dieser benötigt dann tatsächlich die vollen zwei Tage. Das liegt daran, dass Menschen dazu neigen, die ihnen zur Verfügung stehende Zeit voll auszuschöpfen. Selbst wenn sie schneller fertig sein könnten, verfeinern sie die Arbeit so lange, bis die Deadline erreicht ist.
Zeiterfassung ist besonders wichtig, wenn man ein Remote-Team managen muss. Man kann nicht jeden Mitarbeiter ständig im Auge behalten, ohne ihn durch Video- oder Telefonanrufe abzulenken.
Was ist also die Lösung?
Ein Zeiterfassungstool wurde genau für solche Probleme entwickelt und kann dazu beitragen, die Produktivität aufrechtzuerhalten.
Was ist Zeiterfassungssoftware?
Es ist ein Computerprogramm, das die Zeit erfasst, die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben benötigen. Es erstellt Berichte und Statistiken.
Das Hauptziel dieser Software ist es, die Produktivität zu steigern und Zeitfresser zu identifizieren. Der Prozess der Zeiterfassung begann vor allem im Dienstleistungssektor, findet aber mittlerweile in Unternehmen aller Größen und Branchen Anwendung.
Heutzutage nutzen große Unternehmen, Agenturen und sogar Freiberufler Zeiterfassungssoftware, um während ihrer Arbeitszeiten produktiv zu sein.
Wie hilft es?
Durch die Zeiterfassung kann man die tatsächlich benötigte Zeit mit der geplanten Zeit für eine Aufgabe vergleichen. Durch Messungen und die Identifizierung von Leistungsfaktoren können Verbesserungen erzielt werden.
Verstehen, wann, wo und wie Zeit aufgewendet wird ⁉️
Zeiterfassungssoftware hilft dabei, ein vollständiges Bild davon zu erhalten, wann, wo und wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Bei Abweichungen können Gespräche geführt und Prioritäten angepasst werden, um Unterstützung zu leisten.
Gewinne steigern 📈
Durch die genaue Erfassung von Zeit und Ressourceneinsatz kann man erkennen, was sich auszahlt und was nicht. Dies ermöglicht eine bessere Projektplanung und die Priorisierung von Aufgaben.
Basierend auf den benötigten Arbeitsstunden können Manager die Kosten für ihre Kunden besser kalkulieren. Zeiterfassung fördert Engagement und Produktivität, da die für bestimmte Aufgaben erforderliche Zeit gemessen und entsprechend geplant werden kann. So arbeitet man zielorientierter und nicht planlos.
Fortschritte vermitteln 🚧
Fehler oder Leistungseinbrüche können vorkommen. Wenn jemand eine Aufgabe nicht in der geplanten Zeit abschließen kann, kann er seine Vorgesetzten durch die frühzeitige Zeiterfassung informieren.
Fördert Disziplin
Zeiterfassung fördert Verantwortungsbewusstsein und Disziplin. Sie motiviert dazu, Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen, anstatt zu zögern.
Nun ist es an der Zeit, einige der besten Zeiterfassungssoftwares auf dem Markt zu betrachten, die Teams helfen können, produktiv zu bleiben, Projekte zu optimieren und sie pünktlich abzuschließen.
DeskTime
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams und überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte mit der sicheren und einfach zu bedienenden Zeiterfassungsanwendung DeskTime.
Die Software vereinfacht das Projektmanagement und die Rechnungsstellung. Urlaubszeiten lassen sich einfach an einem zentralen Ort planen. DeskTime erleichtert auch die Überwachung von Krankheitstagen und täglichen Aktivitäten und hilft, den Arbeitsablauf im Laufe der Zeit zu verstehen.
Berichte können angepasst, an Kunden zur Transparenz gesendet und jederzeit heruntergeladen werden. Die Software unterstützt die Integration mit Anwendungen wie Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab und vielen mehr.
DeskTime gewährleistet hohe Datensicherheit durch die Einhaltung von Industriestandards wie Verschlüsselung, Firewalls, Rechenzentrumszertifizierung nach ISO 27001 9001, Login- und Passwortschutz sowie Datenspeicherung auf Tier-3-Servern.
Weitere Funktionen:
- Automatische Screenshots und Aktivitäts-Tracker
- URL- und App-Tracking
- Kostenkalkulation
- Dokumenttitel-Verfolgung
- Projektüberwachung
Zusätzlich steht ein engagiertes Support-Team per E-Mail und Chat zur Verfügung.
Bonsai
(Hallo) Bonsai bietet eine Sammlung von Tools für Selbstständige, darunter eine hervorragende Zeiterfassung.
Mit diesem Tool kann man mit einem Klick einen individuellen Stundensatz für verschiedene Projekte festlegen und Kunden Stunden in Rechnung stellen. Außerdem lässt sich die Zeit runden, um Berechnungen zu vereinfachen.
Bonsai ist besonders nützlich, wenn man die Zeit für das gesamte Team verfolgt. In diesem Fall erhält man eine zusammenfassende Stundenliste mit den Gesamtstunden und den abrechenbaren Beträgen.
Ein weiterer Vorteil ist die plattformübergreifende Verfügbarkeit von Bonsai, einschließlich macOS, iOS, Android und als Browsererweiterung für Chrome.
Es gibt keine kostenlose Dauerversion, aber eine kostenlose 14-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang steht zur Verfügung.
Die Abonnements beschränken sich nicht nur auf die Zeiterfassung, sondern enthalten auch nützliche integrierte Tools für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Aufgabenverwaltung, Steuerplanung usw.
RescueTime
Das preisgekrönte Zeiterfassungstool von RescueTime ermöglicht es, kostbare Zeit zu „retten“ und in produktive Stunden umzuwandeln.
RescueTime verfolgt die Zeit automatisch, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Die 1-Klick-Offline-Zeiterfassung kann hinzugefügt werden, da nicht alles online stattfindet. So erhält man auch unterwegs ein vollständiges Bild von den eigenen Aktivitäten.
Mit FocusTime können ablenkende Apps und Websites während der Arbeitszeit blockiert werden. RescueTime kann mit nützlichen Anwendungen wie Google Kalender, Slack und Hunderten anderer Anwendungen integriert werden. Es funktioniert nahtlos mit macOS, Windows, Android, iOS und Chrome.
Die Software kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden.
Teamdeck
Überwachen Sie die Arbeit Ihres Teams mit Arbeitszeittabellen und der Zeiterfassungssoftware Teamdeck. Es ermöglicht die Verfolgung abrechnungsfähiger Stunden in den Abteilungen und verschiedenen Projekten. Zudem können die Projektpläne mit den Stundenzetteln verglichen und Abweichungen identifiziert werden, bevor Budgets besprochen werden.
Mit Teamdeck können Sie die Leistung Ihres Teams überwachen und die geschätzten mit den tatsächlichen Werten vergleichen. Mit den vorhandenen Informationen können Sie einfach Berichte aus den Stundenzetteln erstellen, indem Sie KPIs berechnen.
Darüber hinaus ist Teamdeck hilfreich, um das Endergebnis zu verfolgen und die Arbeitsbelastung des Teams einfach zu verwalten. Es ist ein hervorragendes Werkzeug für Kreativagenturen, Softwarehäuser, Produktteams, OP und Finanzen.
Die Software ist für bis zu zwei Mitglieder kostenlos. Für die Nutzer, die Teamdeck verwenden, zahlen Sie 3,99 $/Mitglied/Monat und können bei Bedarf weitere hinzufügen. Es gibt eine 7-tägige kostenlose Testversion.
Timecamp
Die leistungsstarke und dennoch einfache Zeiterfassungssoftware Timecamp eignet sich ideal für verschiedene Branchen, Unternehmen und Fachleute.
Vergessen Sie Mikromanagement und stärken Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie sie mit Timecamp ausstatten. Mithilfe der Software können sie ihre Aktivitäten selbst verfolgen und entsprechend ihren Verantwortlichkeiten arbeiten, da sie wissen, dass sie bei Zeitverschwendung zur Rechenschaft gezogen werden könnten.
Die Software kann Anwendungsdomänen automatisch scannen und in Kategorien organisieren. Aussagekräftige Berichte helfen dabei, die Rentabilität zu messen und Budgets zu verfolgen. Mit der Abrechnungsfunktion kann nachverfolgte Zeit als nicht abrechenbar oder abrechenbar markiert werden, was den Rechnungsprozess beschleunigt.
Vergessen Sie langweilige Anwesenheits- und Stundenzettel, da dieses Tool hilft, diese Aktivitäten mit nur einem Klick zu automatisieren. Timecamp lässt sich in über 100 Anwendungen integrieren, darunter Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Kalender, Xero und viele mehr.
Timecamp ist für nur 5,25 $/Monat bei jährlicher Abrechnung erhältlich.
Time Doctor
Nein, wir sprechen nicht über den Time Lord Doctor Who!
Time Doctor ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Produktivität und Konzentration Ihres Teams sofort verbessern können. Tägliche Berichte und Stundenzettel zeigen Metriken für den ganzen Tag, damit Sie nachvollziehen können, wie produktiv Sie den ganzen Tag über waren. Sie können sich selbst ein Ziel setzen und versuchen, es zu übertreffen.
Das intuitive Dashboard macht die Zeiterfassung mühelos. Hier können Sie Aufgaben, Kunden und Ablenkungen sehen, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Time Doctor ist vollständig anpassbar. Sie können nur die benötigten Funktionen verwenden und andere deaktivieren.
Verfolgen Sie die Nutzung bestimmter Anwendungen zusammen mit der Zeit, die Mitarbeiter auf bestimmten Websites verbringen. Sie werden sofort wissen, wenn jemand zu viel Zeit auf YouTube oder Facebook verbringt. Mit Time Doctor ist es auch möglich, Screenshots von den Monitoren der Mitarbeiter zu machen, damit Sie genau wissen, was sie tun, um Ablenkungen und Ineffizienzen zu erkennen und Zeitverschwendung zu vermeiden.
Darüber hinaus können Sie Kunden einen White-Label-Zugang zu Aufgabenberichten und Screenshots gewähren, um den Fortschritt abzubilden. Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung automatisch auf der Grundlage von Stunden oder Gehältern und verwalten Sie zusätzlich die Mitarbeitergehälter und Kundenabrechnungen. Die Software ist mit Windows, Android, Mac, Linux, iPhone und Chrome kompatibel.
Integrieren Sie die Software mit GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho und vielen mehr. Ein weiteres interessantes Feature sind Pop-up-Warnungen und Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter zu viele private Apps verwenden oder lange untätig sind. Sie können auch die Anwesenheit verfolgen, um Nachzügler zu identifizieren, sowie die Pausenzeiten.
Time Doctor ist für nur 10 $/Monat erhältlich. Sie können jederzeit kündigen, da es keine Verträge gibt.
Harvest
Die Zeiterfassung wird mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Harvest ganz einfach. Das Unternehmen wurde 2006 gegründet und wird heute von über 50.000 Unternehmen weltweit genutzt.
Harvest fasst die Rohdaten aus Arbeitszeittabellen in einer Übersicht zusammen, in der Sie sehen können, wie es Ihrem Team geht. Diese visuellen Berichte können zur Beantwortung wichtiger Fragen und zur Steuerung von Projekten und Aufgaben verwendet werden.
Wandeln Sie Ihre Ausgaben und abrechenbare Zeit in professionell aussehende Rechnungen um, leiten Sie sie an Kunden weiter und ziehen Sie Zahlungen problemlos online ein. Forecast ist eine Schwester-App von Harvest, mit der Sie Ihre Zeit für die Zukunft planen können. Sie können diese Informationen in Harvest übernehmen und Ihre Projekte besser verwalten.
Testen Sie eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion, um die Wirksamkeit der Software zu testen.
Toggl
Toggl ist eine der einfachsten Zeiterfassungssoftwares auf dem Markt, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben pünktlich zu erledigen.
Ein einziger Klick genügt, um mit der neuen Zeiterfassung zu beginnen oder frühere Aufgaben zu verfolgen. Falls Sie vergessen haben, die Zeiterfassung zu starten, erinnern Sie die Toggl-Desktop-Anwendungen und der Toggle Button daran. In ähnlicher Weise hilft die Software auch, wenn Sie vergessen, den Timer zu stoppen, indem sie Leerlaufzeiten erkennt.
Toggl unterstützt über 100 beliebte Integrationen. Sie können die Zeit nach Ablauf einer Woche oder eines Tages manuell eingeben und auch Kalenderereignisse in Zeiteinträge umwandeln.
Filtern Sie die Zeiterfassungsinformationen, um bei Bedarf bestimmte Daten zu extrahieren. Sie können Berichte in verschiedene Dateiformate exportieren, darunter PDF, CSV und Excel. Das Projekt-Dashboard ist klar und mit visuellen Daten leicht verständlich, so dass Sie Probleme frühzeitig erkennen und angehen können.
Weisen Sie allen Ihren Projekten abrechenbare Raten zu und stellen Sie sicher, dass Sie fair bezahlt werden. Es spielt keine Rolle, auf welchem Gerät Sie „umschalten“; die Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Starten und stoppen Sie die Zeiterfassung einfach in Ihrem Browser, auf Ihrem Telefon oder Laptop.
TMetric
Befreien Sie sich von langweiliger Zeiterfassung und wählen Sie TMetric als Arbeitszeittabellen-App für Ihre Organisation. Das Unternehmen verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung exzellenter Dienstleistungen für Unternehmen auf der ganzen Welt.
TMetric kann Ihre Aufgaben minutengenau verfolgen und gleichzeitig die Produktivität ausführlich analysieren. Legen Sie ein Aufgabenbudget fest, verfolgen Sie die Entwicklungskosten und erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Einnahmen.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Mitarbeiter verwalten, egal ob vor Ort oder remote. Mit TMetric können Sie Arbeitstage, Anwesenheit, Arbeitszeiten, Überstunden, Aktivitätsniveaus, abrechenbare Stunden usw. überwachen. Erstellen Sie professionelle und genaue Rechnungen.
Integrieren Sie TMetric in Anwendungen, die Sie häufig verwenden. Sie können einen kostenlosen Plan von TMetric verwenden, um Ihr Team mit bis zu 5 Mitgliedern zu verfolgen, oder sich für kostenpflichtige Pläne mit mehr Funktionen entscheiden.
BeeBole
BeeBole bietet eine flexible und mühelose Zeiterfassung, die für alle Arten von Unternehmen geeignet ist. Sie können die Zeit monatlich, wöchentlich oder täglich erfassen und Feiertage und Abwesenheiten verwalten.
Sie können Einträge sperren. Nutzen Sie die Software von überall, da sie für mehrere Browser und Geräte verfügbar ist. Integrieren Sie BeeBole über die API mit Abrechnungssoftware und ERP. Die Integration von Office 365 und Google Suite mit der Google-Arbeitszeittabellenanwendung wird ebenfalls unterstützt.
Erzielen Sie bessere Kontrolle durch den Genehmigungsfluss, den Zugriff durch das Management und automatische Erinnerungen. Das Dashboard ist anpassbar und ermöglicht die Erstellung von Berichten über Anwesenheit, abrechenbare Stunden, Budget, Gewinn und Marge. Sie können diese jederzeit exportieren, prüfen und drucken.
Aus Sicherheitsgründen verwendet BeeBole eine 256-Bit-Verschlüsselung, tägliche Backups, gehashte Passwörter, Audit-Trails und restriktive Serverstandorte, um Kundendaten zu schützen.
Die BeeBole Timesheet-App hat die DCAA-Zulassung und ist DSGVO-konform. Sie ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Portugiesisch. Das Unternehmen garantiert eine Betriebszeit von 99,9 % und bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase an.
Workpuls
Behalten Sie Ihre Produktivität im Auge mit Workpuls.
Verwalten Sie Ihre Projekte einfach und greifen Sie über ein übersichtliches Kanban-Board auf alle Projektdaten zu. Lassen Sie sich benachrichtigen, welche Websites und Apps die Mitarbeiter während der Projektarbeit häufig verwenden. Die Software bietet auch Screenshots zur Dokumentation der Arbeit.
Verfolgen Sie Mitarbeiter in Echtzeit, erfassen Sie Anwesenheit automatisch und analysieren Sie die Produktivität mithilfe aussagekräftiger Berichte. Mit dem Tool können Sie auf Daten zugreifen, die bis zu 2 Jahre alt sind. Sie können festlegen, dass Sie Berichte monatlich, wöchentlich oder täglich per E-Mail erhalten.
Workpuls ermöglicht die manuelle Zeiterfassung, die Produktivitätskennzeichnung für Websites und Apps und die genaue Verwaltung von Rechnungen zur Sicherstellung der Rentabilität. Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, auf die Daten ihrer Projekte zuzugreifen, damit sie den Fortschritt verfolgen können.
Die Daten können entweder in der Cloud oder vor Ort gespeichert werden. Die robuste Infrastruktur von Google Cloud wird zur Speicherung verwendet.
Hubstaff
Konzentrieren Sie sich auf die Produktivität mit der Mitarbeiterzeiterfassung von Hubstaff.
Es bietet ein funktionsreiches Dashboard, mit dem Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufschlüsseln, die Zeit einfach verwalten und detaillierte Arbeitszeittabellen anzeigen können. Sehen Sie, was Ihre Mitarbeiter tun, indem Sie die GPS- und Geofence-Zeiterfassung von Hubstaff verwenden. Sie können Android- und iOS-Mobilanwendungen so einstellen, dass sie sich automatisch ein- oder ausstempeln.
Sie können Ihren Teams auch Erinnerungen senden, wenn sie auf unproduktive Websites zugreifen. Hubstaff bietet optionale Screenshots, damit Sie die Monitore der Mitarbeiter sehen können und ermöglicht die Aufzeichnung des Standorts und der Arbeitszeiten jedes Teammitglieds.
Verfolgen Sie Gehaltssätze und Stunden, um Mitarbeiter für ihre Arbeit zu bezahlen und legen Sie maximale Stunden oder ein Budget fest, um Benachrichtigungen zu erhalten.
Clockify
Die Stundenzettel-App und minimalistische Zeiterfassung Clockify ist effizient, um die Produktivität den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten.
Dies ist eine kostenlose Software, die Sie für unbegrenzte Benutzer, Nachverfolgungen und Projekte dauerhaft nutzen können. Sie können sie nahtlos auf Ihrem Desktop und mobilen Geräten verwenden. Starten und stoppen Sie den Timer nach Bedarf oder geben Sie die Stunden manuell ein.
Melden Sie sich innerhalb einer Minute bei Ihrem wöchentlichen Arbeitszeitblatt an, sehen Sie sich die Gesamtzeit/Aktivität an einem Tag an, laden Sie Aktivitäten schnell und fügen Sie Notizen für weitere Informationen hinzu. Das Dashboard zeigt die wichtigsten Aktivitäten und hebt hervor, wo Teammitglieder einen Großteil ihrer Zeit verbracht haben. Die visuellen Diagramme ermöglichen es Ihnen, das aufgewendete Geld und die aufgewendete Zeit zusammen mit dem Live-Status Ihrer Arbeit anzuzeigen.
Filtern Sie Berichte nach Benutzer, Aktivität und Tag; exportieren Sie Berichte in Excel, CSV oder PDF; und teilen Sie sie über einen Link mit Ihren Kunden. Laden Sie Ihr Team ein, die Anwesenheit zu erfassen, zusätzliche Berechtigungen zu erteilen und Ihre Gebühren pro Benutzer festzulegen.
Timely
Automatisieren Sie Zeiterfassung und Notizen mit Timely für mehr Genauigkeit.
Zeichnen Sie Ihre Arbeit zusammen mit der Zeit auf, die Sie für verschiedene Anwendungen aufgewendet haben. Lassen Sie die KI als nächstes Stundenzettel mit hoher Präzision für Sie entwerfen. Die synchronisierte Planung und das Echtzeit-Dashboard machen die Arbeit jedes Teammitglieds sichtbar.
Erhalten Sie einen schnellen Überblick über protokollierte Stunden, fehlende Stunden, wöchentliche Aktivitäten und Kapazitäten im Zeitverlauf usw. Verwalten Sie Projekte einfach, indem Sie Projektressourcen von einem einzigen intelligenten Ort aus visualisieren und planen.
Sie können dann Ihre Budgets verfolgen und einen Bericht erstellen, um zu sehen, wie die Mitarbeiter ihre Zeit für das Projekt aufwenden. Timely enthält keine Drittanbieter oder invasive Screenshots, um Ihre Daten privat zu halten. Es unterstützt eine Vielzahl von Integrationen und ermöglicht die Standortverfolgung.
TrackingTime
TrackingTime ist eine benutzerfreundliche Stundenzettel-App, mit der Sie die Gesamtarbeitszeit erfassen und den Status Ihrer Projekte in Echtzeit anzeigen können, um die Produktivität zu messen.
Es bietet hervorragende Flexibilität für Projektbudgetierung, Gehaltsabrechnung, Kundenabrechnung, Arbeitsanalyse und mehr. TrackingTime ist problemlos mit mehreren Anwendungen wie Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams und vielen mehr kompatibel.
Bonustipps, um Teams zur Zeiterfassung zu bewegen
- Halten Sie Ihre Mitarbeiter nicht im Unklaren. Seien Sie ehrlich und erklären Sie ihnen im Voraus die Notwendigkeit der Zeiterfassung sowie die Vorteile für sie und das Unternehmen.
- Machen Sie es ihnen flexibel und einfach, damit sie sich nicht überfordert fühlen. Automatisieren Sie den Prozess, indem Sie ein benutzerfreundliches und intuitives Tool verwenden.
- Entwerfen Sie klare Richtlinien ohne Verwirrung, denn die Erledigung von Aufgaben ist wichtig, aber die richtige Ausführung ist noch wichtiger.
- Jeder in einem Team muss den gleichen Richtlinien folgen, egal ob Mitarbeiter oder Vorgesetzte. Wenn Mitarbeiter sehen, wie Manager ihre Zeit verfolgen, empfinden sie dies als nicht aufdringlich und nehmen es als wertvolle Praxis wahr.
- Sammeln Sie Feedback darüber, wie die Gesamterfahrung der Zeiterfassung für sie war. Verstehen Sie ihre Probleme, helfen Sie ihnen und begrüßen Sie Vorschläge, wenn sie sinnvoll sind.
Fazit
Zeitmanagement ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert Engagement, Ausdauer und ein erreichbares Ziel. Mit einer Zeiterfassungssoftware können Sie es Ihren Teammitgliedern etwas erleichtern, damit sie produktiver und disziplinierter arbeiten können, was sich als Win-Win-Situation für alle im Team erweist.