Azt mondják: „Az idő pénz.”
És nem tudnék jobban egyetérteni!
Ebben a rohamosan gyors és versenyképes világban minden másodperc számít. Mindenhol számít, legyen szó magánéletről vagy szakmai életről. Ha jól tudod beosztani az idődet, az életed sok fontos vonatkozásában eldönti.
Ez még egy vállalkozás vagy szervezet működtetését is jelenti. A megfelelő időgazdálkodás befolyásolhatja szervezete sikerességét. És miért nem; minél produktívabb a csapata, annál nagyobb lesz a kereseti lehetőség.
Ezért a modern szervezetek nagy figyelmet fordítanak az idejük megfelelő kezelésére és felhasználására. Olyan időzítési módokat választanak, amelyeket az alkalmazottak egy adott feladat elvégzéséhez használnak.
Tartalomjegyzék
Elsősorban alkalmazotti időkövetést kell alkalmaznia?
Általában az időkövetést a termelékenység közeli rokonának tekintik, amely kiszámítja, hogy egy személy mennyire hatékonyan végzi el munkáját. A menedzserek ezen input alapján javítják a működést és csökkentik a költségeket a profit maximalizálása érdekében.
szerint a jelentés A Harvard Business Review szerint az Egyesült Államok gazdasága körülbelül 50 millió órát veszít naponta, ami 7,4 milliárd dollárt tesz ki.
Az ok sok lehet, mivel rengeteg olyan zavaró tényező van, mint a közösségi média, a hétköznapi beszélgetések a kollégákkal, a hírek olvasása stb. Akár hiszi, akár nem – az időkövetés valójában betartja a Parkinson-törvényt, kimondva, hogy a munka a rendelkezésre álló idővel bővül, amelyet a befejezésére fordítanak.
Valamikor megtapasztalhattad. Például két napot ad egy alkalmazottnak egy 5 órás feladat elvégzésére, majd ez a teljes két napot igénybe veszi. Ez azért van így, mert az emberek azt feltételezik, hogy több időre van szükségük a feladat elvégzéséhez, és még ha gyorsabban is meg tudnák csinálni, addig folytatják a munka finomhangolását, amíg el nem jön a határidő.
Emellett az időkövetés is fontossá vált, különösen akkor, ha távoli csapatot kell kezelnie. Itt nem lehet minden alkalmazottat szemmel tartani, és a számítógépét sem zavarhatja meg video- vagy telefonhívásokkal, amelyek még jobban elvonják a figyelmét.
Akkor mi a megoldás?
Nos, az időkövető eszközt pontosan az ilyen problémák kezelésére tervezték, és segíthet a termelékenység fenntartásában.
Mi az az időkövető szoftver?
Számítógépes program, amely lehetővé teszi az idő nyomon követését azáltal, hogy rögzíti a teljes időt, amelyet az alkalmazott egy adott feladat elvégzésével tölt. Jelentéseket és statisztikákat tud készíteni.
Ennek a szoftvernek az elsődleges célja a termelékenység növelése és az időpazarló szemmel tartása. Ez az időkövetési folyamat főként a szolgáltató iparágakban indult, és mára kiterjedt minden méretű és résű vállalkozásra.
Manapság a nagyvállalkozások, ügynökségek és még a szabadúszók is elkezdték kihasználni az időkövető szoftvereket, hogy produktívak maradjanak a munkaidőben.
Hogyan segít?
Ha nyomon tudja követni az időt, meg tudja mérni a tényleges és a feladat elvégzésére szánt időt. És ha meg tudod mérni és megtalálod a teljesítményt befolyásoló tényezőket, akkor dolgozhatsz rajta és javíthatsz rajta.
Értsd meg, mikor, hol és mivel töltöd az időt⁉️
Az időkövető szoftver segítségével teljes képet kaphat arról, mikor, hol és hogyan töltik az idejüket az alkalmazottak. Ha bármilyen eltérést lát, beszélhet velük, állítsa be a prioritásokat, és segítsen nekik ott, ahol hiányzik.
Növelje a nyereséget 📈
Ha pontosan követi az időt, és figyeli, hogyan és hol használják fel erőforrásait, megértheti, hogy mi kifizetődik és mi nem. Ennek alapján figyelemmel kísérheti és megtervezheti a projekt költségvetését, miközben átállítja a feladatok fontossági sorrendjét.
Az alapján, hogy egy feladat hány órát vesz igénybe, a menedzserek árat tudnak adni ügyfeleiknek. Az időkövetés segít az embereknek elkötelezettek és produktívak maradni az aktuális feladatok elvégzése közben. Mindig fel tudják mérni, hogy mennyi időt kell szánni konkrét feladatokra, és ennek megfelelően tervezni, hogy elérjék azokat, ahelyett, hogy véletlenül, világos célok nélkül dolgoznának.
Mutasd a fejlődést 🚧
Bárki követhet el hibákat, vagy néha elveszíthet egy ütemet; elvégre emberek vagyunk. Tehát, ha valaki nem tud egy feladatot meghatározott időn belül elvégezni, vagy a vártnál hosszabb ideig tart, továbbíthatja ezt az üzenetet vezetőinek úgy, hogy a határidő lejárta előtt követi az idejét.
Fegyelemre ösztönöz
Az idő követése felelősségérzetet ad, és fegyelemre ösztönöz. Így motivációt kapsz arra, hogy egy adott feladatot egy meghatározott időn belül elvégezzen, ahelyett, hogy halogatná.
Itt az ideje, hogy vessen egy pillantást a piacon elérhető legjobb időkövető szoftverekre, amelyek segíthetnek csapatának produktív maradni, ésszerűsíteni a projektjeit, és időben befejezni azokat.
DeskTime
Növelje csapatai termelékenységét, és kövesse nyomon projektjei előrehaladását egy biztonságos és egyszerű időkövető alkalmazással – DeskTime.
A szoftver segítségével könnyedén kezelheti projektjeit és számláit. Könnyedén beoszthatja a szabadnapokat és a szabadság idejét egy esernyő alatt. Emellett a DeskTime megkönnyíti a betegszabadságok, a napi tevékenységek nyomon követését és a munkafolyamat időbeli megértését.
Testreszabhatja a jelentéseket, elküldheti azokat ügyfeleinek a nagyobb átláthatóság érdekében, és bármikor letöltheti. Támogatja az olyan alkalmazásokkal való integrációt, mint az Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab stb.
A DeskTime kiemelkedő adatbiztonságot kínál az iparági szabványok követésével a titkosításon, a tűzfalakon, az ISO 27001 9001 szerinti adatközponti tanúsítványon, a bejelentkezési és jelszavas védelemen, valamint a Tier-3 szervereken történő adattároláson keresztül.
További jellemzők a következők:
- Automatikus képernyőképek és aktivitási rátakövető
- URL- és alkalmazáskövetés
- Költségszámítás
- Dokumentum címének követése
- Projektkövetés
Sőt, dedikált támogató csapatuk van e-mailben és chaten.
Bonsai
(Helló) Bonsai az önállóan dolgozó szakemberek számára készült segédprogramok sorozata, beleértve a kiváló időkövetést.
Ezzel az eszközzel egyetlen kattintással beállíthat egyéni óradíjat a különböző projektekhez és számlázási órákhoz. Ezenkívül dönthet úgy, hogy kerekítheti az időt, hogy a számítások egyszerűbbnek tűnjenek.
De a Bonsai igazán ragyog, ha nyomon követi az egész csapat idejét. Ebben az esetben kap egy összesítő munkaidő-nyilvántartást, amely tartalmazza az összes órát és a számlázható összeget.
Egy másik jó dolog, hogy a Bonsai többplatformon működik, beleértve a macOS-t, iOS-t, Andriod-ot és a Chrome böngészőbővítményét.
Nincs ingyenes örökkévaló verzió, de élvezheti a teljes funkcionalitású, ingyenes 14 napos próbaverziót.
Az előfizetések nem korlátozzák az időkövetésre, hanem néhány praktikus integrált eszközt is tartalmaznak a számlázáshoz, könyveléshez, feladatkezeléshez, adótervezéshez stb.
RescueTime
A díjnyertes időkövető eszköz RescueTime lehetővé teszi, hogy szó szerint „megmentse” értékes idejét, és produktív órákká alakítsa át.
A RescueTime automatikusan követi az időt anélkül, hogy engedélyezné a kézi bevitelt. Arra kéri, hogy adja hozzá az 1-kattintásos offline időkövetést, mert nem minden történik online. Így még ha távol is van, teljes képet kaphat arról, hogy mi történik körülötte.
A FocusTime segítségével blokkolhatja a zavaró alkalmazásokat és webhelyeket munkaidőben. Integrálja a RescueTime-ot olyan hasznos alkalmazásokkal, mint a Google Calendar, a Slack és még több száz alkalmazás. Zökkenőmentesen működik macOS, Windows, Android, iOS és Chrome rendszerrel.
Ezt a szoftvert 14 napig ingyenesen kipróbálhatja, hogy megtudja, hogyan segíthet Önnek.
Teamdeck
Kövesse nyomon csapata munkáját munkaidő-nyilvántartással és időkövető szoftverrel – Teamdeck. Lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a számlázható órákat a szervezet részlegei és a különböző projektek között. Azt is lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa a projekt ütemezését a rögzítő munkaidő-nyilvántartásaival, és a költségvetés megvitatása előtt megtalálja a megfelelő részt.
A Teamdeck lehetővé teszi csapata teljesítményének nyomon követését, és a becsült adatokkal való összehasonlítását. Rendelkezésre álló információival könnyedén készíthet jelentéseket a munkaidő-nyilvántartásokból a KPI-k kiszámításával.
Ezenkívül a Teamdeck segít az eredmény nyomon követésében és a csapat munkaterhelésének egyszerű kezelésében. Kiváló eszköz kreatív ügynökségek, szoftverházak, termékcsapatok, OP és pénzügyek számára.
A szoftver legfeljebb két tag számára ingyenes. Fizessen a Teamdecket használó emberekért, és a jövőben adjon hozzá többet, ahogy a csapata 3,99 USD/tag/hó értékkel nő. Tegyen egy 7 napos ingyenes próbaverziót a csomaggal, ismerje meg, mi működik Önnél, és takarítson meg időt.
Időtábor
A nagy teljesítményű, de egyszerű időkövető szoftver – a Timecamp ideális több iparág, vállalkozás és szakember számára.
Felejtsd el a mikromenedzsmentet, és maradj ugyanazon az oldalon, mint az alkalmazottaid azáltal, hogy felhatalmazza őket a Timecamp segítségével. A szoftver segítségével saját maguk nyomon követhetik tevékenységeiket, és felelősségüknek megfelelően dolgozhatnak, tudván, hogy időpocsékolás miatt felelősségre vonhatók.
Automatikusan képes beolvasni az alkalmazások tartományneveit, és különböző kategóriákba rendezni. Az éleslátó jelentések segítenek a jövedelmezőség mérésében és a költségvetés nyomon követésében. Számlázási funkciója lehetővé teszi a nyomon követett idő megjelölését nem számlázhatóként vagy számlázhatóként, és felgyorsítja a számlázási folyamatot.
Lépjen túl az unalmas jelenléten és munkaidő-nyilvántartáson, mivel ezzel az eszközzel egyetlen kattintással automatizálhatja ezeket a tevékenységeket. A Timecamp több mint 100 alkalmazással integrálható, köztük a Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero és sok más alkalmazással.
Használja ki a Timecamp szolgáltatást mindössze 5,25 USD/hó áron, ha évente számlázzuk.
Idő doktor
Nem, nem az Idő Uráról beszélünk, Doctor Who!
Idő doktor egy időkövető szoftver, amely azonnal javítja csapata termelékenységét és összpontosítását. A napi jelentések és munkaidő-nyilvántartások az egész napra vonatkozó mutatókat mutatnak be, hogy segítsenek megérteni, mennyire volt eredményes a nap folyamán. A kinézete alapján saját maga is kitűzhet egy célt, és megpróbálhatja legyőzni azt.
Intuitív irányítópultja egyszerűvé teszi az időkövetést, ahol láthatja a feladatokat, az ügyfeleit és a zavaró tényezőket, amelyek felemésztik az időt. A Time Doctor teljes mértékben testreszabható, így csak azokat a funkciókat használhatja, amelyekre szüksége van, és kikapcsolhatja a többi funkciót, amikor nincs szüksége rájuk.
Kövesse nyomon egy adott alkalmazás vagy program használatát, valamint azt, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek bizonyos webhelyeken. Azonnal tudni fogja, ha valaki túl sok idejét tölti a YouTube-on vagy a Facebookon. A Time Doctor segítségével képernyőképeket is készíthet az alkalmazottak monitorairól, így pontosan tudhatja, mit csinálnak a zavaró tényezők, a hatékonyság hiányának azonosítása és az időpazarlás megelőzése érdekében.
Ezenkívül fehér címkével is elláthatja az ügyfeleket, ha lehetővé teszi számukra a feladatjelentések és képernyőképek elérését a haladás feltérképezéséhez. A bérszámfejtés automatikusan számítja ki a rögzített órák vagy fizetések alapján, az alkalmazottak fizetésének és az ügyfélszámlázásnak a kezelése mellett. A szoftver kompatibilis a Windows, Android, Mac, Linux, iPhone és Chrome rendszerekkel.
Integrálja a GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho és egyéb szolgáltatásokkal. Egy másik érdekes funkció, hogy felugró figyelmeztetéseket és bökéseket ad, ha az alkalmazottak túl sok nem munkahelyi alkalmazást használnak, vagy sokáig tétlenül ülnek. Nyomon követheti a látogatottságot a későn érkezők azonosításához, és nyomon követheti a szünet idejét is.
A Doctor elérhetősége mindössze 10 USD/hó. Ha nem találja hasznosnak, bármikor felmondhatja, mivel nincsenek szerződések.
Aratás
Az időkövetés egyszerűvé válik a felhasználóbarát felülettel Aratás. 2006-ban alapították, és ma világszerte több mint 50 ezer vállalkozás bízik ebben a szoftverben.
A Harvest a munkaidő-nyilvántartásokból vett nyers adatokat egy összefoglalóba gyűjti össze, ahol láthatja, hogyan teljesít csapata. Használhatja ezeket a vizuális jelentéseket a létfontosságú kérdésekre adott válaszokkal, és a projekteket és feladatokat a pályán tarthatja.
Alakítsa kiadásait és számlázható idejét professzionális megjelenésű számlákká, továbbítsa azokat az ügyfeleknek, és gond nélkül szedje be a kifizetéseket online. Az előrejelzés a Harvest testvéralkalmazása, amely lehetővé teszi, hogy ütemezze az időt a jövőbeni felhasználásra. Ezeket az információkat begyűjtheti a Harvest programba, és jobban kezelheti projektjeit.
Próbáljon ki egy teljesen működőképes 30 napos próbaverziót a szoftver hatékonyságának mérésére.
Toggl
Toggl az egyik legegyszerűbb időkövető szoftver, amely segít a feladatok időben történő elvégzésében.
Mindössze egy kattintásra van szüksége az új időbejegyzés megkezdéséhez és a korábbi feladatok nyomon követéséhez. Ha elfelejtette elindítani az időkövetőt, a Toggl Desktop alkalmazások és a Váltógomb emlékezteti Önt. Hasonlóképpen, akkor is segít, ha elfelejti leállítani az időzítőt az üresjárati idő érzékelésével.
A Toggl több mint 100 népszerű integrációra képes. Lehetővé teszi az idő manuális megadását egy hét vagy nap lejárta után, és a naptári eseményeket időbejegyzésekké alakíthatja.
Szűrje le az időkövetési információkat, hogy szükség esetén konkrét adatokat nyerhessen ki. A jelentéseket különböző fájlformátumokba exportálhatja, beleértve a PDF, CSV és Excel formátumokat. A Project irányítópultja világos és könnyen érthető vizuális adatokkal, lehetővé téve a problémák korai szakaszban történő észlelését és leküzdését.
A számlázható díjakat közvetlenül az összes projekthez rendelje, ügyelve arra, hogy méltányos fizetést kapjon. Nem mindegy, hogy melyik eszközt kapcsolja be; valós időben szinkronizálja adatait. Könnyedén elindíthatja és leállíthatja az időt böngészőjében, telefonjában vagy laptopjában.
TMetric
Szabaduljon meg az unalmas időjelentésektől, és válasszon TMetric mint a szervezet munkaidő-nyilvántartása. Több mint 20 éves tapasztalattal rendelkezik a kiváló szolgáltatások nyújtásában a vállalkozások számára szerte a világon.
A TMetric hatékonyan, percről percre nyomon tudja követni a feladatait, miközben hosszasan elemzi a termelékenységet. Állítsa be a feladat költségvetését, kövesse nyomon a fejlesztési kiadásokat, és tiszta képet kapjon bevételeiről.
Ne aggódjon az alkalmazottak irányítása során, mind a helyszínen, mind a távolról. Ez azért van így, mert a TMetric segítségével nyomon követheti a munkanapokat, a részvételt, a munkaidőt, a túlórákat, az aktivitási szinteket, a számlázható órákat stb. Készítsen professzionális és pontos számlákat.
Integrálja a TMetric-et a gyakran használt alkalmazásokkal. A TMetric ingyenes csomagjával nyomon követheti csapatát, amely legfeljebb 5 tagból áll, vagy igénybe veheti a fizetős csomagokat vagy több funkciót.
BeeBole
BeeBole rugalmas és könnyed időkövetést kínál, amelyet minden típusú vállalkozás kihasználhat. Nyomon követhetik az időt havonta, hetente vagy naponta, és kezelhetik a szabadságokat és a távolléteket.
Lezárhatja a bejegyzéseket; bárhonnan használhatja, mivel a szoftver több böngészőhöz és eszközhöz is elérhető. Integrálja a BeeBole-t a számlázási szoftverrel és az ERP-vel az API-jukon keresztül. Támogatja az Office 365 és a Google Suite integrációját is a Google munkaidő-nyilvántartó alkalmazásával.
Jobb irányítást szerezhet a jóváhagyási folyamat, a vezetői hozzáférés és az automatikus emlékeztetők révén. Az irányítópult testre szabható, ahol jelentéseket készíthet a részvételről, a számlázható órákról, a költségvetésről, a nyereségről és a haszonról. Bármikor exportálhatja, auditálhatja és kinyomtathatja őket.
A biztonság érdekében a BeeBole 256 bites titkosítást, napi biztonsági mentéseket, kivonatolt jelszavakat, ellenőrzési nyomvonalakat és korlátozó szerverhelyeket tart fenn az ügyfelek adatainak védelme érdekében.
A BeeBole Timesheet alkalmazás rendelkezik a DCAA jóváhagyással, és megfelel a GDPR-nak. Több nyelven is elérhető, többek között angolul, franciául, spanyolul, németül, olaszul, hollandul, lengyelül és portugálul. 99,9%-os rendelkezésre állást garantálnak, hogy a legjobbat szolgálják, és 30 napig ingyenesen kipróbálható.
Workpuls
Tartsa szemmel a termelékenységét a választással Workpuls.
Könnyedén kezelheti projektjeit, és hozzáférhet a projektek minden adatához egy átlátszó Kanban tábláról. Értesítést kaphat arról, hogy az alkalmazottak mely webhelyeket és alkalmazásokat használják gyakran projektek közben. Ez is segít a képernyőképekkel, hogy bizonyítékot szerezzen a munkájukkal kapcsolatban.
Kövesse nyomon az alkalmazottakat valós időben, vegyen részt automatikusan, és elemezze a termelékenységet éleslátó jelentések segítségével. Az eszköz lehetővé teszi a legfeljebb 2 éves adatok elérését. Választhat, hogy havi, heti vagy napi rendszerességgel kapjon jelentéseket e-mailben.
A Workpuls lehetővé teszi az idő kézi bevitelét, a termelékenységi címkézést a webhelyeken és az alkalmazásokban, valamint a számlák pontos kezelését a jövedelmezőség biztosítása érdekében. Erősítse meg ügyfeleit azzal, hogy hozzáférést biztosít a projektjeikkel kapcsolatos adatokhoz, így nyomon követhetik a fejlődést.
Választhat, hogy adatait felhőben vagy a helyszínen tárolja. Kihasználják a Google Cloud robusztus infrastruktúráját az adatok tárolására a jobb biztonság érdekében.
Hubstaff
Összpontosítson a termelékenységre az alkalmazottak időkövetésével Hubstaff.
Funkciókban gazdag irányítópultot kínál, amellyel lebonthatja az alkalmazottak munkaidejét, könnyedén kezelheti az időt, és részletes munkaidő-nyilvántartást tekinthet meg. Tekintse meg, mit csinálnak alkalmazottai a Hubstaff GPS-je, valamint a geofence időkövetői segítségével. Beállíthatja az Android és iOS mobilalkalmazások automatikus be- és kikapcsolását.
Emlékeztetőket is küldhet csapatainak, ha nem termelékeny webhelyeket érnek el. A Hubstaff opcionális képernyőképeket kínál, így megtekintheti az alkalmazottak monitorait, és lehetővé teszi az egyes csapattagok tartózkodási helyének és munkaidejének rögzítését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően történik.
Kövesse nyomon a fizetési rátákat és órákat, hogy kifizesse őket a munkájukért, és állítsa be a maximális óraszámot vagy a költségkeretet, hogy értesítéseket kapjon, ha eléri a korlátokat.
Clockify
A munkaidő-nyilvántartó alkalmazás és a minimalista időkövető – Clockify hatékonyan tartja produktívan egész nap.
Ez egy ingyenes szoftver, amelyet örökké használhatsz korlátlan számú felhasználóhoz, nyomon követéshez és projektekhez. Zökkenőmentesen használhatja asztali számítógépén és mobileszközén is. Indítsa el és állítsa le az időzítőt, amikor akarja, és adja meg az órákat manuálisan.
Jelentkezzen be a heti munkaidő-nyilvántartásba egy percen belül, tekintse meg a napi teljes időt/tevékenységet, töltse be gyorsan a tevékenységeket, és jegyzeteket adjon hozzá további információkért. Csodálatos irányítópultján megtekintheti a legfontosabb tevékenységeket, kiemelve, hogy csapattagjai hol töltötték idejük nagy részét. A vizuális diagramok segítségével megtekintheti a pénzt és a ráfordított időt, valamint munkája élő állapotát.
A jelentések szűrése felhasználó, tevékenység és nap szerint; jelentések exportálása Excel, CSV vagy PDF formátumban; és egy hivatkozás segítségével ossza meg őket ügyfeleivel. Hívja meg csapatát, hogy rögzítse a részvételt, biztosítson további engedélyeket, és állítsa be a felhasználónkénti díjakat.
Időszerű
Automatizálja az időkövetést és a jegyzetelést Időszerű a nagyobb pontosság érdekében.
Jegyezze fel munkáját a különböző alkalmazásokra fordított idővel együtt. Ezután hagyja, hogy az AI-vázlatok nagy pontossággal készítsék el az Ön számára. Szinkronizált ütemezése és valós idejű irányítópultja minden csapattag munkáját láthatóvá teszi.
Gyors áttekintést kaphat a naplózott órákról, a hiányzó órákról, a heti tevékenységekről és kapacitásról, az idő múlásával és így tovább. Egyszerűen kezelheti a projekteket azáltal, hogy egyetlen intelligens térből vizualizálja és ütemezi a projekt erőforrásait.
Ezután nyomon követheti költségvetését, és jelentést készíthet, hogy megtudja, hogyan töltik az idejüket az emberek a projekttel. A Timely nem tartalmaz harmadik féltől származó vagy invazív képernyőképeket, hogy megőrizze adatai titkosságát. Az integrációk széles skáláját támogatja, és lehetővé teszi a helymeghatározást.
TrackingTime
TrackingTime egy könnyen használható munkaidő-nyilvántartó alkalmazás, amely segít a teljes munkaórák rögzítésében és a projektek állapotának valós időben történő megtekintésében, így mérheti a termelékenységet.
Kimagasló rugalmasságot mutat a projekt-költségvetés, a bérszámfejtés, az ügyfélszámlázás, a munkaelemzés és egyebek terén. A TrackingTime több alkalmazással is hibátlanul kompatibilis, mint például a Todoist, a Smartsheet, a Trello, a Microsoft Teams és még sok más.
Bónusztippek a csapatok részvételéhez az idejük nyomon követéséhez
- Soha ne hagyja az alkalmazottakat sötétben; Legyen őszinte, és előre elmagyarázza nekik, hogy nyomon kell követniük az időt és annak előnyeit saját maguk és a vállalat számára.
- Legyen rugalmas és egyszerű számukra, hogy ne érezzék magukat kimerültnek. Automatizálja a folyamatot egy könnyen használható és intuitív eszközzel a folyamat automatizálására
- Fogalmazzon meg világos iránymutatásokat zűrzavar és rendetlenség nélkül, mert a feladatok elvégzése fontos, de a megfelelő végrehajtásuk még fontosabb.
- A csapatban mindenkinek ugyanazokat az irányelveket kell követnie; legyen az alkalmazottak vagy a menedzser. Amikor azt látják, hogy a vezetők követik az idejüket, az alkalmazottak azt nem tolakodónak érzékelik, és értékes gyakorlatnak tekintik.
- Gyűjtsön visszajelzést arról, hogy milyen volt számukra az időkövetés általános tapasztalata. Értse meg fájdalmas pontjaikat, segítsen nekik, és fogadjon javaslatokat, ha van értelme.
Következtetés
Az időgazdálkodás nem egyszerű feladat. Elhivatottságot, kitartást és egy elérhető célt kíván. Az időkövető szoftver használatával egy kicsit könnyebbé teheti a csapattagok dolgát, így produktívabbak és fegyelmezettebbek lehetnek, amiről kiderül, hogy a csapat mindenki számára előnyös.