E-Mails sind nach wie vor ein zentrales Instrument für kleine und mittelständische Unternehmen, wenn es um die Gewinnung und Bindung von Kunden geht. Trotz des Aufstiegs sozialer Medien mit ihren Likes, Kommentaren und Shares, behalten E-Mails ihre Relevanz.
Statistiken belegen, dass 81 % der kleinen und mittleren Unternehmen E-Mails weiterhin als primären Kanal zur Kundenakquise nutzen. Die Ergebnisse zeigen, dass der Versand von E-Mails nach wie vor der effektivste Weg ist, um eine direkte Reichweite und Wirkung zu erzielen.
Angesichts der Tatsache, dass Unternehmen täglich Tausende von E-Mails senden und empfangen, ist deren Verwaltung eine komplexe Aufgabe. Zudem enthalten geschäftliche E-Mails den Domainnamen Ihres Unternehmens, was zur Stärkung Ihrer Glaubwürdigkeit beiträgt. Aus diesen Gründen ist es für Unternehmen sinnvoll, das E-Mail-Hosting an Experten auszulagern.
Wenn ein Kunde Ihre E-Mail mit dem Firmennamen erhält, kann er nach Ihrem Unternehmen suchen, um sich über Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu informieren, die sein Interesse geweckt haben.
Warum sollte man sich für ein professionelles E-Mail-Hosting anstelle von kostenlosen Anbietern wie Gmail entscheiden?
Die Nutzung kostenloser Dienste kann den Eindruck von Unprofessionalität erwecken und die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens in Frage stellen. Es kann dazu führen, dass potenzielle Kunden die Seriosität Ihres Unternehmens anzweifeln oder annehmen, dass Ihr Geschäft keine langfristige Perspektive hat. Darüber hinaus besteht ein erhöhtes Risiko, dass Ihr Unternehmen Ziel von Cyberkriminellen wird.
Dies ist das Letzte, was Sie für Ihr Unternehmen wollen!
Anstatt also kostenlose E-Mail-Dienste wie Gmail, Outlook oder Yahoo für Ihr Unternehmen zu verwenden, ist es ratsam, in einen zuverlässigen Hosting-Service zu investieren. Eine geringe Investition in professionelles E-Mail-Hosting kann Ihr Unternehmen vor negativen Wahrnehmungen schützen und dazu beitragen, Ihre Legitimität und Vertrauenswürdigkeit zu stärken. Es ist eine Win-Win-Situation für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden, da deren Interessen geschützt werden.
Lassen Sie uns einige Vorteile der Verwendung professioneller E-Mails aufzeigen:
Vertrauensaufbau
Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden Ihr Unternehmen ernst nehmen, ist eine anonyme Identität kontraproduktiv. Ein kostenloses E-Mail-Konto zu eröffnen, ist heutzutage keine Kunst. Um sich von der Konkurrenz abzuheben und Vertrauen aufzubauen, ist eine professionelle E-Mail-Adresse unerlässlich.
Mit einer geschäftlichen E-Mail signalisieren Sie Ihren Kunden, dass Ihr Unternehmen vertrauenswürdig ist – ein entscheidender Schritt für den Erfolg. Selbst mit einem kleinen Team können Sie durch separate E-Mail-Adressen für Buchhaltung, Vertrieb, Bewerbungen und Kundensupport einen differenzierten Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln.
Professioneller Eindruck
Es stimmt, dass der erste Eindruck zählt, insbesondere im Geschäftsleben. Die E-Mail-Kommunikation ist oft die erste Interaktion mit Ihren Kunden. Daher ist es entscheidend, durch professionelles Auftreten eine positive Verbindung zu schaffen, um Ihr Geschäft voranzubringen.
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse stärkt das professionelle Image Ihrer Marke bei Ihrer Zielgruppe und verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil.
Schutz sensibler Geschäftsdaten
Kostenlose E-Mail-Dienste sind oft anfällig für Malware-Angriffe, Spam und gezielte Werbung. Sie verfügen nicht über die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Interessen der Nutzer zu schützen. Zudem haben Sie keine vollständige Kontrolle über Ihre E-Mails.
Als Unternehmen müssen Sie Ihr Geschäft und die Daten Ihrer Kunden schützen. Es ist riskant, kostenlose E-Mail-Dienste zu nutzen, die Ihr Unternehmen verwundbar machen könnten.
Vermeidung von Spamfiltern
Kostenlose E-Mail-Adressen sind anfällig für Malware und Spammer. Wenn Sie E-Mail-Marketing einsetzen, um Ihren Umsatz zu steigern, können kostenlose E-Mail-Dienste Ihre Bemühungen untergraben, da Ihre E-Mails möglicherweise als Spam markiert werden. Ihre Kunden sehen die Nachrichten dann nicht, es sei denn, sie suchen in ihrem Spam-Ordner danach.
Professionelle E-Mail-Hosting-Dienste hingegen verhindern, dass Ihre E-Mails abgewiesen oder in Spam-Ordner verschoben werden. So können Sie ohne Bedenken mit Ihren Kunden in Kontakt treten.
Datensicherung und Datenschutz
Kostenlose E-Mail-Dienste bergen das Risiko von Systemausfällen, unerwarteten Kontoschließungen oder sogar Hackerangriffen. Wenn keine Backups vorhanden sind, können wertvolle Geschäftsinformationen verloren gehen und sensible Daten Ihrer Kunden oder Interessenten in falsche Hände geraten.
Branding
Eine professionelle E-Mail stärkt Ihre Markenidentität, indem sie Ihren Firmennamen in den Vordergrund rückt. Dies schafft Vertrauen bei Kunden, die Ihren Namen sofort mit Professionalität assoziieren.
Nachdem wir nun die Bedeutung von geschäftlichen E-Mails erläutert haben, stellen wir einige zuverlässige E-Mail-Hosting-Dienste vor:
Google Workspace
Erstellen Sie professionelle E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen mit Google Workspace (früher bekannt als G Suite), das das bewährte Gmail-System nutzt. Es bietet Admin-Steuerelemente und eine Vielzahl von Funktionen ohne störende Werbung. Das E-Mail-Hosting ist auf die Steigerung Ihrer Unternehmensproduktivität ausgelegt, damit Sie schneller und effizienter arbeiten können.
Google Workspace hat die E-Mail-Kommunikation nicht nur einfacher, sondern auch innovativer gemacht, indem es die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dateien und den Zugriff auf Kalender für die Planung von Besprechungen ermöglicht. Es basiert auf der hochsicheren Infrastruktur von Google und schützt alle Ihre Geschäftsdaten, Benutzer und Geräte. Ihre Daten werden in der Cloud gesichert und Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre E-Mails.
Die angebotenen Funktionen umfassen Gmail, Kalender, Currents, Chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint und Add-Ons.
A2-Hosting
A2-Hosting bietet eine Fülle von nützlichen E-Mail-Tools und Funktionen, die Sie bei Ihrem E-Mail-Marketing unterstützen. Sie können IMAP oder POP3 verwenden, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Für Webmail-Zugang sind RoundCube und Horde vorinstalliert. Mailman ist ebenfalls enthalten, um Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit einer Opt-in-E-Mail-Liste zu helfen.
Der E-Mail-Hosting-Service garantiert hohe Verfügbarkeit für eine zuverlässige Leistung. Jedes E-Mail-Hosting-Konto wird mit einer Reihe von kostenlosen Ressourcen geliefert, die Sie über das Control Panel namens cPanel verwalten können.
Zu diesen kostenlosen Ressourcen gehören:
- E-Mail-Hosting-Konten zur Verwaltung von Konten, Passwörtern und zur Konfiguration von POP3- oder IMAP-Einstellungen.
- Webmail über Roundcube und Horde
- BoxTrapper zur Überprüfung von Absendern
- SpamAssassin zum Filtern von Spam
- Barracuda für verbesserte Spamfilterung durch Überprüfung jeder eingehenden E-Mail
- E-Mail-Authentifizierung und -Weiterleitung
- MX-Eintrag zum Senden von E-Mails
- Auto-Responder, Mailingliste, Verschlüsselung und vieles mehr
ScalaHosting
ScalaHosting bietet sicheres E-Mail-Hosting mit maximaler Zustellbarkeit und Sicherheit für Ihr Unternehmen. Die Trennung der E-Mail-Postfächer in einer separaten Cloud-Umgebung bietet viele Vorteile.
ScalaHosting bietet eine ideale Möglichkeit, Spamfilter zu vermeiden und die Markenbekanntheit zu steigern.
Darüber hinaus unterstützt es Sie bei der Einrichtung von Verkaufs- und E-Mail-Adressen, die Ihrem Team helfen, schnell auf jede Anfrage zu reagieren. Die Nutzung von SShield, der hauseigenen Cybersicherheitslösung, bietet zusätzlichen Schutz. SShield analysiert Code und erkennt bösartige Aktivitäten, um Unternehmen vor Hackern zu schützen.
SPanel und SWordPressManager wurden intern von ScalaHosting auf der Grundlage von über 11 Jahren Forschung und Erfahrung entwickelt. Jeder Plan beinhaltet grundlegende Funktionen wie kostenlose E-Mail-Domain, kostenlose Migration, dedizierte Umgebung, dedizierte IP-Adresse, professionellen Spamschutz, tägliche Backups und Schutz vor Sperrlisten.
Wählen Sie einen Plan ab 9,95 $/Monat, der 1 CPU-Kern, 2 GB RAM, 20 GB SSD und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie umfasst.
Titan
Die Business-E-Mail-Suite von Titan wurde entwickelt, um kleinen Unternehmen beim Aufbau ihrer Marke und der Entwicklung sinnvoller Beziehungen zu ihren Kunden zu helfen, indem sie E-Mail-Dienste auf ihrer Domain und Tools zur Steigerung der Produktivität anbietet.
Die umfassende Tool-Suite von Titan umfasst E-Mail, einen gemeinsam nutzbaren Kalender und ausreichend Speicherplatz sowie nützliche Funktionen wie:
- E-Mail-Vorlagen zum Speichern und Wiederverwenden häufig gesendeter E-Mails, die Zeit bei wiederholenden E-Mails sparen.
- Die Funktion „Senden planen“, mit der Benutzer E-Mails verfassen und zu einem optimalen Zeitpunkt senden können.
- Lesebestätigungen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn gesendete E-Mails geöffnet wurden.
- Follow-up-Erinnerungen für den Fall, dass keine Antwort erfolgt.
Titan ermöglicht einen einfachen Import von Kontakten von anderen E-Mail-Diensten und die Verwaltung mehrerer Konten in einer einzigen Oberfläche. Ein freundlicher Kundensupport steht rund um die Uhr zur Verfügung. Mit einer Verfügbarkeitsgarantie von 99,99 % können kleine Unternehmen sicher sein, dass ihre E-Mails immer ankommen.
DreamHost
Nutzen Sie die professionellen E-Mail-Hosting-Services von DreamHost, um ein starkes Geschäftsimage bei Kunden und Interessenten zu vermitteln. Senden Sie Nachrichten von einer E-Mail-Adresse, die zu Ihrer Website passt.
Um mit DreamHost zu starten, müssen Sie Ihren Hosting-Plan nicht ändern. Die zuverlässige, einfache und robuste Plattform funktioniert mit jedem Domainnamen.
Verschieben Sie E-Mails zwischen Ordnern, leiten Sie Nachrichten durch benutzerdefinierte Namen und konfigurieren Sie Zustellfilter automatisch. Die innovative IMAP-Unterstützung sorgt für eine Synchronisierung Ihrer E-Mails, egal ob Sie einen Laptop, ein Smartphone, ein Tablet, eine Smartwatch, einen Desktop usw. verwenden.
DreamHost bietet automatisch und kostenlos einen Spamfilter, um Online-Bedrohungen abzuwehren und Ihren Posteingang vor Phishing-Angriffen und Viren zu schützen. Der Hosting-Plan beinhaltet außerdem ein werbefreies, integriertes Webmail-System.
Der leistungsstarke E-Mail-Hosting-Plan von DreamHost ist erschwinglich und beginnt bei 1,67 $/Monat/Postfach, einschließlich 25 GB Speicherplatz. Sie haben auch die Möglichkeit, sich für Google Workspace anzumelden.
Zoho Mail
Möchten Sie verschlüsseltes, sicheres und werbefreies Hosting genießen?
Zoho kann all das in Kombination mit garantierter Privatsphäre bieten. Mit diesem E-Mail-Hosting erreichen Sie einen agilen und verbesserten Schutz vor Malware und Spam. Es bietet professionelle E-Mail-IDs, um die Sichtbarkeit und Authentizität Ihrer Marke zu erhöhen.
Die Rechenzentren von Zoho Mail verfügen über eine hochwertige Überwachung und Sicherheit, um Ihnen eine zuverlässige Betriebszeit zu gewährleisten. Die Ende-zu-Ende- und die Ruheverschlüsselung werden durchgeführt, um Ihre E-Mails mit der Nachrichtenverschlüsselung über S/MIME zu sichern.
Mit dem benutzerfreundlichen Bedienfeld von Zoho können Sie alle Einstellungen, Anpassungen und Konfigurationen vornehmen. Fügen Sie Benutzer hinzu, richten Sie Richtlinien ein, verwalten Sie Gruppennamen und vieles mehr. Bewahren Sie E-Mails für einen bestimmten Zeitraum auf, um möglichen rechtlichen Angriffen entgegenzuwirken. Es bietet auch e-Discovery, damit Sie Ihre aufbewahrten E-Mails schnell finden können.
Die Verwaltung der Geschäftskommunikation ist nahtlos, da die Zoho Mail-App auf Ihre Android- oder iOS-Geräte heruntergeladen werden kann. Mit Streams können Sie soziale Medien direkt in Ihr Postfach integrieren und Teams markieren, kommentieren, Dateien teilen und Aufgaben einfach verwalten.
Rackspace
Wenn Sie nach einem erschwinglichen E-Mail-Hosting für Ihr Unternehmen suchen, ist Rackspace eine ausgezeichnete Wahl. Kleine Unternehmen können ihren E-Mails ein professionelles Aussehen geben, ohne viel investieren zu müssen. Durch Premium-Filterung bleibt Ihr Posteingang frei von Spam und bösartigen Aktivitäten. Zudem bietet es vollständige Privatsphäre und Sicherheit für Ihre sensiblen Geschäftsdaten.
Rackspace bietet Ihnen mit seinen engagierten Experten auch eine reibungslose Migration Ihrer bestehenden E-Mails zu neuen professionellen E-Mails. Nennen Sie einfach den Ort, an dem Ihr Domainname registriert ist, und überlassen Sie den Rest den Experten von Rackspace.
Für einen erschwinglichen Preis von nur 2,99 $ pro Benutzer und Monat bietet Rackspace alles, was Sie für den reibungslosen Betrieb Ihrer geschäftlichen E-Mails benötigen, einschließlich:
- 25 GB Postfach
- Outlook-, Webmail- und mobiler Zugriff
- Unbegrenzte Gruppenlisten, Aliase und Weiterleitung
- E-Mail-Archivierung
Microsoft 365
Erstellen Sie Business-Class-E-Mails, indem Sie Microsoft 365 als Ihren E-Mail-Host wählen und bleiben Sie stets synchronisiert. Greifen Sie mit jedem Gerät von überall auf Ihre E-Mails, freigegebenen Kalender und Kontakte zu.
Sollten Sie Ihr Telefon mit all Ihren geschäftlichen E-Mails verlieren, geraten Sie nicht in Panik! Sie haben weiterhin die Möglichkeit, die E-Mails aus der Ferne zu löschen, um Ihre Geschäftsinformationen zu schützen. Mit Microsoft 365 können Sie jede E-Mail anpassen, indem Sie benutzerdefinierte Formate erstellen, Ihren Domainnamen und Bilder verwenden usw.
Mit diesem E-Mail-Hosting können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 150 MB senden. Es bietet außerdem 100 GB Speicherplatz, damit Sie Ihre E-Mails mit benutzerdefinierten Bildern und Formaten speichern können. Mit einem unkomplizierten Admin Center können Sie Ihre E-Mails besser verwalten, einschließlich der Erstellung neuer Konten, dem Löschen, der Erstellung benutzerdefinierter Skripte usw.
Microsoft 365 bietet erstklassigen Anti-Spam- und Anti-Malware-Schutz, um Ihre E-Mails vor potenziellen Cyberkriminalität zu schützen. Es gibt auch Archivierungsfunktionen und eDiscovery.
GoDaddy
Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihren Kunden, indem Sie professionell aussehende E-Mails von GoDaddy verwenden, die Ihr Unternehmen ergänzen. Es enthält benutzerfreundliche Funktionen wie Kontakte, Kalender, ein Webmail-Portal und Aufgaben. Die E-Mails funktionieren hervorragend auf Computern und Mobiltelefonen und werden automatisch synchronisiert, um Ihre E-Mails auf dem neuesten Stand zu halten.
GoDaddy verwendet einen branchenüblichen Spamfilter, um einen sauberen Posteingang zu gewährleisten. Mit Antivirenfiltern und 256-Bit-Verschlüsselung werden täglich mehr als 300 Millionen potenziell schädliche E-Mails blockiert. Die Kombination aus automatisierter Bedrohungsüberwachung, ausgefeilter Datenanalyse und einem dedizierten Sicherheitsteam gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit.
Sie können Ihre E-Mail-Adresse anpassen, um sich von der Masse abzuheben und gleichzeitig ein professionelles Aussehen mit werbefreien Plänen zu bewahren. Überprüfen Sie den Inhalt Ihrer E-Mail-Anhänge, bevor Sie sie versenden und nutzen Sie ein Webmail-Portal zur Verwaltung Ihres Online-Bereichs mit benutzerdefinierten Widgets wie Sport, Wetter, Nachrichten usw.
Amazon Workmail
Amazon Workmail bietet einen sicheren und einfach zu verwaltenden E-Mail-Service, der auch die Verwendung vorhandener mobiler und Desktop-E-Mail-Client-Apps unterstützt. Greifen Sie auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu, indem Sie die Client-Apps Ihrer Wahl wie Outlook oder andere native Android- oder iOS-E-Mail-Apps verwenden, die das IMAP-Protokoll unterstützen. Der Zugriff über Ihren bevorzugten Webbrowser ist ebenfalls möglich.
Integrieren Sie Ihre E-Mails nahtlos in Ihr aktuelles Unternehmensverzeichnis. Daten können verschlüsselt und der Speicherort festgelegt werden. Zudem können Sie die Interoperabilität mit Microsoft Exchange Server einrichten und Ihre Benutzer, Ressourcen und Gruppen über das SDK verwalten.
Amazon Workmail bietet Sicherheit auf Unternehmensebene für Ihre Daten durch den AWS Key Management Service. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre E-Mails und Daten und können sie nach Belieben verwalten. Es stehen 50 GB Speicherplatz für E-Mails und Daten zur Verfügung.
Fastmail
Fastmail bietet die Möglichkeit, E-Mails zu erstellen, die zum Erscheinungsbild Ihrer Website passen und eine einfache Anpassung ermöglichen. Verwalten Sie Ihre E-Mails mit einem einheitlichen Posteingang. Sie können E-Mail-Ordner, Kontakte und Kalender mit Ihrem Team teilen, um den Informationsfluss zu gewährleisten und Besprechungen schnell zu planen.
Topicbox ermöglicht es Ihren Teams, Ressourcen und Erkenntnisse zu teilen und das gesamte Team an einem Ort zu erreichen. Diese Funktion hilft auch beim Aufbau und der Verwaltung Ihres Unternehmensarchivs. Sie können mit Fastmail die E-Mail-Zugriffsebenen verwalten und erweiterte Einstellungen zum Schutz Ihrer Daten nutzen.
Testen Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion und wählen Sie dann einen geeigneten Plan gemäß Ihren Anforderungen.
Namecheap
Namecheap bietet einen schnellen, zuverlässigen und sicheren E-Mail-Hosting-Service, der auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist. Die Verwaltung Ihrer E-Mails, Kalender, Kontakte und des gesamten E-Mail-Marketings ist mit diesem Service unkompliziert.
Sie können Namecheap sogar zwei Monate lang kostenlos testen, um die Wirksamkeit dieser Plattform zu erleben und dann einen Plan zu wählen. Es ist kompatibel mit Android, Windows oder iOS. Es bietet domainbasierte E-Mails, einen einheitlichen Posteingang, Anti-Spam-Schutz, HTML-Signaturen, POP3- oder IMAP-Zugriff und einen sicheren E-Mail-Zugriff mit jedem Plan.
Genießen Sie die Zusammenarbeit mit Ihrer geschäftlichen E-Mail, indem Sie E-Mails, Kontakte, Dokumente, Termine, Tabellenkalkulationen und Aufgabenlisten teilen. Sie können eine hohe Leistung von diesem Hosting-Service erwarten, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, ob Ihre E-Mails ankommen oder nicht – Namecheap kümmert sich darum!
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet zusätzlichen Schutz für Ihre E-Mails. Sie bietet erstklassige Sicherheit durch Universal 2nd Factor (U2F) und Time-based One-Time Password (TOTP).
Fazit
E-Mail entwickelt sich ständig weiter und bietet neue und innovative Funktionen, die Ihnen helfen, nahtlos mit Ihren Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Geschäftliche E-Mails verleihen Ihrem Unternehmen nicht nur eine professionelle Note, sondern stärken auch Ihre Markenpräsenz. Mit den oben genannten E-Mail-Hosting-Diensten können Sie Ihre E-Mails effizient verwalten, Ihre Daten sichern und Vertrauen bei Ihren Kunden aufbauen.
Als Nächstes möchten Sie vielleicht mehr über E-Mail-Spamfilter-Lösungen erfahren.