Az e-mailek továbbra is az ügyfélszerzés és -megtartás kulcsfontosságú tényezői a kis- és középvállalkozások számára. Bár a közösségi média virágzik lájkjaival, kommentjeivel, tweetjeivel és megosztásaival, mégsem emeli ki az e-mailek fontosságát.
A statisztikák szerint A kis- és középvállalkozások 81%-a továbbra is az e-mailektől, mint az ügyfelek megszerzésének fő csatornájától függ. Az eredmények azt mutatják, hogy továbbra is az e-mailek küldése a legjobb módja a közvetlen eléréshez és a hatáshoz.
Mivel a vállalkozásoknak naponta több ezer e-mailt kell küldeniük és fogadniuk, ezek kezelése nem olyan egyszerű feladat. Ezenkívül az üzleti e-mailjei tartalmazzák cége domainnevét, ami viszont segít az Ön hitelességének megalapozásában. Ezért van értelme, hogy a vállalkozások az e-mail-tárhelyszolgáltatást szakértőkre ruházzák át.
Így amikor egy ügyfél megkapja az Ön e-mailjét a cég nevével, rákereshet az Ön cégére, hogy további részleteket kapjon a termékeiről vagy szolgáltatásairól, amelyek felkelthetik a figyelmét.
Tartalomjegyzék
Miért érdemes üzleti e-mail-szolgáltatást választani az olyan ingyenes szolgáltatások helyett, mint a Gmail?
Az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő vállalkozások szakszerűtlennek tűnhetnek. Ezért ez oda vezethet, hogy az emberek megítélik cége legitimitását. Vannak, akiknek az a tévhitük, hogy nem gondolja komolyan a vállalkozását, míg mások azt gondolhatják, hogy a vállalkozása hosszú távon nem fog működni. Jó esély van rá, hogy vállalkozása sebezhetővé válik a kiberbűnözők számára.
És ez az utolsó dolog, amit a vállalkozása szempontjából kívánhat!
Ezért ahelyett, hogy ingyenes e-maileket kapna vállalkozása számára, mint például a Gmail, az Outlook, a Yahoo és mások, érdemes fizetni, és megbízható tárhelyszolgáltatást választani. Ha befektet néhány dollárt az üzleti e-mailek tárhelyébe, megmentheti vállalkozását az ilyen negatív felfogásoktól, és segíthet abban, hogy vállalkozása legitim és megbízható legyen. Ez mind az Ön vállalkozása, mind az ügyfelei számára előnyös helyzet az érdekeik védelmével.
Nézzünk meg néhányat az üzleti e-mail használatának előnyeiről.
Bizalmat épít
Ha azt szeretné, hogy ügyfelei komolyan vegyék vállalkozását, a névtelen személyazonosság nem fog működni. Az ingyenes e-mail fiók beszerzése manapság nem probléma, és ha Ön egy olyan vállalkozás, amely bizalmat szeretne kialakítani, akkor ki kell tűnnie a tömegből.
Az üzleti e-mail segítségével ügyfelei megbízhatónak ismerhetik el vállalkozását, ami az első lépés a sikeres vállalkozás vezetéséhez. Annak ellenére, hogy kicsi a csapata, szerteágazó pillantást vethet a szervezetére különböző e-mail-azonosítókkal a számlázáshoz, értékesítéshez, munkákhoz és támogatáshoz.
Professzionális benyomást kelt
Valaki jól mondta…
Az első benyomás az utolsó benyomás.
Valóban igaz, ha üzletről van szó. Az idő nagy részében e-maileken keresztül lép kapcsolatba az ügyfelével. Abban a pillanatban, amikor a potenciális ügyfél megnyitja az e-mailt, létre kell hoznia ezt a kapcsolatot, hogy vállalkozása előrébb jusson.
Az üzleti e-mail professzionális imázst hoz létre a márkáról a megcélzott vásárlók szemében, ami segíthet versenyelőnyt szerezni a többiektől.
Védi az érzékeny üzleti adatokat
Az ingyenes e-mail-tárhelyszolgáltatások gyakori rosszindulatú támadásokkal szembesülnek, és hajlamosak a spamekre és a célzott hirdetésekre. Hiányoznak belőlük a felhasználók érdekeinek védelméhez szükséges alapvető biztonsági intézkedések. Ezenkívül az e-mailjeit sem tudja teljes mértékben ellenőrizni.
Ha vállalkozást vezet, védenie kell vállalkozását, valamint ügyfelei érdekeit az adataikkal együtt. Ezért nem szabad kockáztatnia vállalkozását ingyenes e-mail szolgáltatások használatával, amelyek sebezhetővé tehetik vállalkozását.
Megmenti e-mailjeit attól, hogy a spamszűrőkbe kerüljenek
A rosszindulatú programok és a spammerek könnyen megcélozhatják az ingyenes e-maileket. Ha e-mailes marketing erőfeszítéseket használ az eladások növelésére, az ingyenes e-mailek használata csökkentheti a bevételeit. Ennek az az oka, hogy az elküldött e-mailjei spamként jelennek meg. Tehát, ha ügyfelei nem ellenőrzik a spam mappáikat, minden erőfeszítése hiábavaló lesz.
De ha az e-mailek tárhelyét szakértőktől veszi igénybe, megóvja e-mailjeit attól, hogy visszapattanjanak vagy spam mappákba kerüljenek. Így élvezheti az ügyfelekkel folytatott kommunikációt e-mailben, és továbbra is kihasználhatja az előnyöket.
Biztonsági mentés és adatvédelem
Az ingyenes e-mailek nagy kockázattal járnak, ha összeomlanak, előzetes figyelmeztetés nélkül bezáródnak, vagy akár feltörik. Ha ez biztonsági mentés nélkül történik, akkor a vállalkozása számára költséget jelenthet olyan alapvető üzleti információk miatt, amelyeket nem lehet visszakeresni. Bizalmas információkat és fontos e-maileket veszít ügyfeleitől és potenciális ügyfelektől.
Márkaépítés
A professzionális e-mail cége nevének hirdetésével erős márkaidentitást hoz létre vállalkozása számára. Megbízhatóvá teszi márkáját a vásárlók szemében, ha már csak a névre néz.
Most, hogy van egy tisztességes elképzelése arról, hogy az üzleti e-mailek mennyire fontosak vállalkozása számára, az alábbiakban felsorolunk néhány megbízható e-mail-tárhelyszolgáltatást, amelyek az Ön rendelkezésére állnak.
Google Workspace
Hozzon létre egy professzionális e-mail címet vállalkozása számára Google Workspace (korábbi nevén G Suite), amely az a Gmail, amelyet már imád. Adminisztrátori vezérlőket és egy csomó érdekes funkciót kínál bosszantó hirdetések nélkül. Az e-mail tárhely olyan eszközökkel rendelkezik, amelyeket arra terveztek, hogy növeljék vállalkozása termelékenységét azáltal, hogy gyorsabban és okosabban dolgozhat!
A Google Workspace nemcsak egyszerűvé tette az e-mailes kommunikációt, hanem innovatív is, ahol valós időben dolgozhat együtt a fájlokon, és elérheti a naptárat a megbeszélések ütemezéséhez. A Google rendkívül biztonságos infrastruktúrájára építve védi az összes üzleti adatot, felhasználót és eszközt. Ezenkívül biztonsági másolatot készít adatairól a felhőben, és Ön teljes mértékben irányíthatja e-mailjeit.
Az általa kínált funkciók a következők: Gmail, Naptár, aktuális hírek, csevegés, Meet, Dokumentumok, Táblázatok, Űrlapok, Diák, Webhelyek, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint és bővítmények.
A2 Hosting
A2 Hosting tele van hasznos e-mail eszközökkel és funkciókkal, amelyek segítenek Önnek az e-mail marketingben. IMAP vagy POP3 segítségével küldhet és fogadhat e-maileket. Ha pedig webmailt szeretne használni, a RoundCube és a Horde előre telepítve áll az Ön rendelkezésére. Ezenkívül tartalmazza a Mailmant, amely segít felvenni a kapcsolatot egy feliratkozási e-mail listáról.
Az e-mail hosting szolgáltatás nagyobb rendelkezésre állási kötelezettséget kínál a megbízható teljesítmény kiaknázására. Minden e-mail tárhelyfiók ingyenes e-mail-forrásokkal van feltöltve. Ezeket az erőforrásokat a cPanel nevű vezérlőpultjáról találhatja meg és kezelheti.
Ezek az ingyenes források a következőket tartalmazzák.
- E-mail hosting fiókok a fiókok és jelszavak kezeléséhez, valamint a POP3 vagy IMAP beállítások konfigurálásához.
- Webmail a Roundcube és a Horde segítségével
- BoxTrapper a feladó ellenőrzéséhez
- SpamAssassin a spamek szűrésére
- Barracuda a fokozott spamszűréshez minden bejövő e-mail ellenőrzésével
- E-mail hitelesítés és továbbítás
- MX bejegyzés e-mailek küldéséhez
- Automatikus válaszadók, levelezőlista, titkosítás és még sok más
ScalaHosting
ScalaHosting egy biztonságos e-mail tárhelyszolgáltató vállalkozása számára, amely maximális kézbesítést és biztonságot nyújt. Számos előnye van annak, ha az e-mail fiókokat külön felhőkörnyezetben helyezi el a ScalaHosting segítségével.
A ScalaHosting kínálja a legjobb módszert a spamszűrők elkerülésére és a márka ismertségének növelésére.
Ezenkívül segítséget nyújt az értékesítési és e-mail címek beállításában, amelyek segítségével csapata gyorsan megközelítheti az egyes leadeket vagy kéréseket. Ezenkívül az SShieldet használja, amely az általuk házon belül kifejlesztett végső kiberbiztonsági megoldás. Az SShield egyszerű logikát követ, ellenőrzi és ellenőrzi a kódot, és elkapja a rosszindulatú tevékenységeket, hogy megmentse a vállalkozásokat a hackerektől.
A ScalaHosting csapatának több mint 11 éves kutatása és gyakorlati tapasztalata alapján házon belül tervezi meg és fejleszti az SPanelt és a SWordPressManagert. Minden csomag tartalmaz olyan alapvető funkciókat, mint az ingyenes e-mail domain, ingyenes migráció, dedikált környezet, dedikált IP-cím, profi spamvédelem, napi biztonsági mentések, blokkolási listák elleni védelem és még sok más.
Havi 9,95 USD-tól kezdődően válassza ki a csomagot, amely 1 CPU magot, 2 GB RAM-ot, 20 GB SSD-t és 30 napos pénz-visszafizetési garanciát tartalmaz.
Titán
A Titan üzleti e-mail csomagja célja, hogy segítse a kisvállalkozásokat márkájuk növelésében és értelmes kapcsolatok kiépítésében ügyfeleikkel azáltal, hogy e-mailt kínál a domainjükben, valamint olyan eszközöket, amelyek egyszerűsítik a termelékenységet.
A Titan átfogó eszközkészlete e-mailt, megosztható naptárat és bőséges tárhelyet tartalmaz, valamint hasznos funkciókat úgymint:
- E-mail sablonok a gyakran küldött e-mailek mentéséhez és újrafelhasználásához. Ez segít a felhasználóknak időt megtakarítani, amikor ismételhető e-maileket küldenek, például emlékeztetőket a találkozókra vagy az értékesítés nyomon követésére.
- Küldés ütemezése, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-mailt írjanak, és az optimális időpontra ütemezze az elküldést.
- Olvassa el a nyugtákat, amelyek értesítik a felhasználókat az elküldött e-mailek megnyitásáról – ideális funkció, hogy tudja, mikor kell követni.
- A nyomon követési emlékeztetők beállíthatók, hogy rábírják a felhasználót a követésre, ha nem érkezik válasz.
A Titan emellett megkönnyíti a névjegyek importálását más e-mail szolgáltatásokból és több fiók kezelését egyetlen felületen belül. Ezenkívül barátságos és hozzáértő ügyfélszolgálati csapatuk éjjel-nappal rendelkezésre áll, ha segítségre van szükség. A 99,99%-os rendelkezésre állási garanciával a kisvállalkozások biztosak lehetnek abban, hogy e-maileiket mindig megkapják.
DreamHost
Vegye igénybe a professzionális e-mail hosting szolgáltatásokat a DreamHost hogy erős üzleti imázst varázsoljon ügyfeleire és potenciális vásárlóira egyaránt. Üzeneteket küldhet a webhelyének megfelelő e-mail címéről.
A DreamHost használatához nem feltétlenül kell módosítania a tárhelytervet. Ez a megbízható, egyszerű, mégis erős platform az Ön által birtokolt domain névvel működik.
Az e-maileket áthúzhatja a különböző mappák között, átirányíthatja az üzeneteket egyéni neveken, és automatikusan beállíthat kézbesítési szűrőket. Az innovatív IMAP támogatásnak köszönhetően mindig szinkronizálja e-mailjeit, függetlenül attól, hogy laptopot, okostelefont, táblagépet, okosórát, asztali számítógépet stb.
A DreamHost automatikusan ingyenesen biztosít egy bejövő spamszűrőt az online fenyegetések ellenőrzéséhez, és megvédi a beérkező leveleket az adathalász támadásoktól, vírusoktól stb. Ezen kívül a tárhelycsomag tartalmaz egy hirdetésmentes beépített webmailt is.
A DreamHost hatékony e-mail-tárhelycsomagja megfizethető, és mindössze 1,67 USD/hó/postafiókártól kezdődik, 25 GB tárhellyel együtt. Lehetőséged van előfizetni is Google Workspace.
Zoho Mail
Szeretné élvezni a titkosított, biztonságos és hozzáadásmentes tárhelyszolgáltatást?
A Zoho garantált adatvédelem mellett lefedheti őket. Ezzel az e-mail-tárhellyel agilis és fokozott védelmet érhet el a rosszindulatú programok és a spam ellen. Professzionális e-mail-azonosítókat biztosít, hogy a márkáját jobban láthatóvá és hitelesebbé tegye.
A Zoho Mail adatközpontjai magas szintű felügyelettel és biztonsággal rendelkeznek, hogy megbízható üzemidőt biztosítsanak. Mind a végpontok közötti, mind a nyugalmi titkosítást az e-mailek biztonsága érdekében végzik, valamint az üzenetek titkosítását az S/MIME-n keresztül.
A Zoho erőteljes és egyszerű vezérlőpultjával végrehajthatja az összes beállítást, testreszabást és konfigurációt. Zökkenőmentesen hozzáadhat felhasználókat, beállíthatja házirendjeit, kezelheti a csoportneveket és még sok mást. Őrizze meg e-mailjeit egy bizonyos ideig, hogy megakadályozza a jogi támadásokat. Ezenkívül az e-Discovery szolgáltatást is kínálja, amely segít gyorsan megtalálni megőrzött e-mailjeit.
Az üzleti kommunikáció kezelése zökkenőmentes, mivel a Zoho Mail alkalmazás letölthető Android vagy iOS eszközeire. Érdekes módon közvetlenül a postaládájába is hozzáadhat közösségi média ízeket a Streamek segítségével, és címkézheti meg a csapatokat, megjegyzéseket fűzhet hozzá, megoszthat fájlokat, és egyszerűen kezelheti a feladatokat.
Rackspace
Ha megfizethető e-mail tárhelyet keres vállalkozása számára, Rackspace az egyik legjobb lehetőség. A kisvállalkozások professzionális megjelenést kölcsönözhetnek e-mailjeiknek anélkül, hogy nagyot fektetnének. A prémium szűrés révén a beérkező levelek mentesek a spamektől és a rosszindulatú tevékenységektől. Emellett teljes körű adatvédelmet és biztonságot nyújt érzékeny üzleti adatainak.
A Rackspace emellett zökkenőmentes migrációt is biztosít a korábbi e-mailekről az új, professzionális e-mailekre a rendkívül elkötelezett szakértőkkel. Ne feledje, hol regisztrálta domainnevét, a többit pedig bízza a Rackspace szakértőire.
Megfizethető áron, mindössze 2,99 dollár felhasználónként havonta, a Rackspace mindent kínál, amire szüksége lehet az üzleti e-mailek zökkenőmentes futtatásához, beleértve:
- 25 GB-os postafiók
- Outlook, webmail és mobil hozzáférés
- Korlátlan csoportlista, álnevek és továbbítás
- E-mail archiválás
Microsoft 365
Hozzon létre üzleti szintű e-maileket a választással Microsoft 365 e-mail-szolgáltatóként, és mindig szinkronban maradhat. E-mailjeit, megosztott naptárait és névjegyeit bárhonnan elérheti eszköze segítségével, legyen az akár számítógépe, akár mobiltelefonja.
Ne essen pánikba, ha elveszítené telefonját, amelyen az összes üzleti e-mail címe található! Továbbra is lehetősége van az e-mailek távoli törlésére, hogy megőrizze üzleti adatainak biztonságát. A Microsoft 365 lehetővé teszi, hogy minden e-mailt személyre szabjon egyéni formátumok létrehozásával, domainnév és képek használatával stb.
Ezzel az e-mail-tárhellyel legfeljebb 150 MB-os fájlokat küldhet. 100 GB tárhelyet is biztosít, így egyéni képekkel és formátumokban tárolhatja e-mailjeit. Az egyszerű adminisztrációs központtal jobban kezelheti e-mailjeit, beleértve az új fiókok létrehozását, a törlést, az egyéni szkriptek létrehozását és így tovább.
A Microsoft 365 a legjobb levélszemétszűrő és rosszindulatú programok elleni védelmet nyújtja, hogy megvédje e-mailjeit a potenciális kiberbűnözéstől. Emellett archiválási funkciókat és eDiscovery-t is kap.
Hajrá apa
Vezessen örök benyomást ügyfelei fejébe a professzionális megjelenésű e-mailek használatával Hajrá apa ami dicséri a vállalkozását. Könnyen használható funkciókat tartalmaz, például névjegyeket, naptárakat, webmail portált és feladatokat. Az e-mailek nagyszerűen működnek számos eszközön, beleértve a számítógépeket és a mobiltelefonokat is, és automatikusan szinkronizálódnak, hogy e-mailjeit naprakészen tartsa.
A GoDaddy iparági szabványos spamszűrőt tartalmaz, amely tiszta beérkező leveleket biztosít, és naponta több mint 300 millió potenciálisan káros e-mailt képes blokkolni vírusirtó szűrőivel és 256 bites titkosításával. Egyesíti az automatizált fenyegetésfigyelőket, a kifinomult adatelemzést és egy speciális biztonsági szakértői csapatot a legmagasabb szintű biztonság érdekében.
Könnyedén személyre szabhatja e-mail-címét, hogy szemet gyönyörködtetővé és egyedivé tegye, hogy kitűnjön a tömegben, ugyanakkor megőrizze professzionális megjelenését hirdetésmentes csomagokkal. Vessen egy pillantást e-mail-mellékleteinek tartalmára, mielőtt elküldené azokat, és egy webmail portál segítségével kezelheti online terét egyéni widgetekkel, beleértve a sportokat, az időjárást, a híreket stb.
Amazon Workmail
Amazon Workmail biztonságos és könnyen kezelhető üzleti e-mail szolgáltatást kínál, emellett támogatja a meglévő mobil és asztali e-mail kliens alkalmazásokat. Fájdalommentesen hozzáférhet e-mailjeihez, naptáraihoz és névjegyeihez az Ön által választott ügyfélalkalmazások használatával, beleértve az Outlookot és más natív Android vagy iOS e-mail alkalmazásokat, amelyek támogatják az IMAP protokollt. Ezeket a kívánt webböngészővel is elérheti.
Zökkenőmentesen integrálja e-mailjeit jelenlegi vállalati címtárába. Lehetőséget ad az adatok titkosítására a tárolási helyükkel együtt. Ezenkívül beállíthatja a Microsoft Exchange Server együttműködési képességét, és kezelheti a felhasználókat, az erőforrásokat és a csoportokat az SDK-n keresztül.
Az Amazon Workmail vállalati szintű biztonságot nyújt az adatok számára az AWS kulcskezelési szolgáltatáson keresztül. Lehetővé teszi az e-mailek és adatok teljes ellenőrzését, és lehetővé teszi a kívánt módon történő kezelést. 50 GB tárhelyet biztosít e-mailjei és adatai számára.
Fastmail
Fastmail lehetővé teszi, hogy olyan e-maileket hozzon létre vállalkozása számára, amelyek az egyszerű testreszabás révén illeszkednek webhelyéhez. Okosan kezelheti e-mailjeit egyetlen beérkező levelek használatával, amikor leveleket küld és nyit meg. Megoszthat e-mail mappákat, névjegyeket és naptárakat a csapatával a zökkenőmentes információáramlás és a megbeszélések gyors ütemezése érdekében.
A Topicboxot kínálja, ahol a csapatok megoszthatják egymással az erőforrásokat és betekintést, és egy helyen elérheti a teljes csapatot. Ezzel a funkcióval céges archívumot is létrehozhat és felügyelhet. A Fastmail használatával kezelheti az e-mail-hozzáférési szinteket, és speciális beállításokat használhat az adatok biztonságának megőrzéséhez.
Próbálja ki 30 napos ingyenes próbaverzióját, majd válassza ki a megfelelő csomagot az igényeinek megfelelően.
Név olcsó
Név olcsó egy gyors, megbízható és biztonságos e-mail hosting szolgáltatás, amelyet kifejezetten az Ön üzleti igényeinek kielégítésére terveztek. Az e-mailek, a naptár, a névjegyek és az általános e-mail-marketing kezelése ennek a szolgáltatásnak a használatával egyszerű.
Akár két hónapig ingyenesen kipróbálhatja a Namecheap-et, hogy megtapasztalhassa ennek a platformnak a hatékonyságát, majd válasszon egy tervet, amellyel továbbra is kihasználhatja az előnyeit az egész üzletében. Gyorsan kompatibilis az eszközeivel, beleértve az Androidot, a Windowst vagy az iOS-t. Domainalapú e-maileket, egységes postaládát, levélszemét elleni védelmet, HTML-aláírásokat, POP3- vagy IMAP-hozzáférést, valamint biztonságos e-mail-hozzáférést kínál minden tervéhez.
Élvezze a zökkenőmentes és biztonságos együttműködést üzleti levelezésével az e-mailek, névjegyek, dokumentumok, találkozók, táblázatok és feladatlisták megosztásával. Nagy teljesítményt várhat el a tárhelyszolgáltatástól, hogy nem kell aggódnia, hogy az e-mailjei eljutottak-e a célhoz vagy sem, a Namecheap gondoskodik róla!
A kéttényezős hitelesítés extra biztonságot nyújt e-mailjei számára, miközben biztonságban tartja hitelesítő adatait. Kiváló biztonságot nyújt az univerzális 2. tényező (U2F) és az időalapú egyszeri jelszó (TOTP) révén.
Következtetés
Az e-mail új és innovatív funkciókkal fejlődik, amelyek segítenek zökkenőmentesen kommunikálni az ügyfelekkel és a potenciális ügyfelekkel. Az üzleti e-mailek nemcsak professzionális megjelenést biztosítanak vállalkozásának, hanem kiterjesztik a márka jelenlétét is. A fenti e-mail-tárhelyszolgáltatásokkal egyszerűen kezelheti e-mailjeit, biztonságossá teheti adatait, és bizalmat építhet ki ügyfelei felé.
Ezután érdemes tájékozódnia az e-mail spamszűrési megoldásokról is.