Mitarbeiter sind das Fundament eines jeden Unternehmens. Der Einsatz von Software zur Mitarbeiterverwaltung bietet eine effiziente Möglichkeit, Personalangelegenheiten effektiv zu gestalten und gleichzeitig die Zufriedenheit der Belegschaft zu gewährleisten.
Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist ein Schlüsselfaktor für das Wachstum eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Sind Mitarbeiter zufrieden, arbeiten sie engagierter, produktiver und verantwortungsbewusster.
Die manuelle Verwaltung von Mitarbeitern und deren Zufriedenheit kann zeitaufwendig, repetitiv und belastend sein.
Hier können Tools für die Mitarbeiterverwaltung Abhilfe schaffen.
Diese Tools bieten eindrucksvolle Funktionen zur Automatisierung von Prozessen und ermöglichen es, Zeit und Mühe ohne Fehler zu sparen. Die Verwendung dieser Tools vereinfacht die Mitarbeiterverwaltung, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter vor Ort oder remote arbeiten.
Zudem helfen sie bei der Nachverfolgung und Handhabung verschiedenster Aspekte, von der Einstellung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Wertschätzung, Anwesenheit und Urlaubsverwaltung.
Bevor wir einige der besten Softwarelösungen für die Mitarbeiterverwaltung vorstellen, lassen Sie uns die Grundlagen im Detail betrachten.
Was ist Mitarbeiterführung?
Mitarbeiterführung umfasst Prozesse, Werkzeuge und Strategien zur Verwaltung von Mitarbeitern und zur Optimierung von HR-bezogenen Aufgaben. Ziel ist es, Unternehmen bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen und gleichzeitig die Mitarbeiter zu befähigen, ihr Bestes zu geben.
Um die Mitarbeiterverwaltung einfacher, schneller und praktischer zu gestalten, stehen viele Tools, sogenannte Software zur Mitarbeiterverwaltung, zur Verfügung. Diese verfolgen effizient alles, von der Rekrutierung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Anwesenheit, Talentmanagement, Leistungsmanagement und mehr.
Funktionen einer Software zur Mitarbeiterbindung:
Die Software zur Mitarbeiterverwaltung umfasst einige Standardfunktionen, wie zum Beispiel:
- Rekrutierung: Finden, Einstellen und Verwalten der richtigen Kandidaten.
- Mitarbeiterdatenbank: Die Software speichert präzise Mitarbeiterdaten wie Bankinformationen, Kontaktdaten, Adresse, Position, Gehalt usw. Mitarbeiter haben, wo erforderlich und autorisiert, Zugriff, um Änderungen vorzunehmen.
- Mitarbeiterengagement: Hilft Unternehmen, die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter zu verstehen und deren Anliegen zu berücksichtigen, wodurch Mitarbeiter engagiert, zufrieden und leistungsfähig bleiben. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter länger bleiben.
- Leistungsmanagement: Sammelt Leistungsberichte zur Analyse und Nachverfolgung von Stärken und Schwächen der Mitarbeiter.
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Software hilft bei der präzisen Erfassung der Anwesenheit, um Fehler in der Gehaltsabrechnung zu vermeiden. Ebenso vereinfacht die Zeiterfassung Arbeitszeittabellen und trägt zu genauen Gehaltsabrechnungen bei.
- Urlaubsverwaltung: Ermöglicht das Anzeigen aller Urlaubsdetails der Mitarbeiter. Mitarbeiter können zudem ihre Abwesenheit planen, ihren Urlaubssaldo verfolgen, Urlaub beantragen und auf Urlaubsrichtlinien zugreifen.
- Gehaltsabrechnung: Ermöglicht die pünktliche und effiziente Gehaltsabrechnung unter Einhaltung von Steuergesetzen sowie branchenspezifischen und Compliance-Vorschriften.
Warum ist eine Software zur Mitarbeiterverwaltung für Unternehmen unerlässlich?
Der Einsatz von Software zur Mitarbeiterverwaltung vereinfacht viele Prozesse, wie Gehaltsabrechnungen, Anwesenheitserfassung, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung sowie Einstellung und Kündigung. Sie optimiert den Gesamtprozess und hilft Mitarbeitern, ihre Leistung zu erkennen, auf Informationen zuzugreifen und ermutigt sie, ihr Bestes zu geben.
Im Folgenden werden einige der vielen Vorteile eines solchen Tools aufgeführt:
Genaue und schnellere Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung ist für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus muss dieser Prozess Unternehmensrichtlinien, Compliance-Vorschriften und Steuergesetzen entsprechen. Die manuelle Ausführung dieser Aufgaben ist zeitaufwendig, mühsam und fehleranfällig. Selbst kleine Fehler können zu großen Verlusten führen.
Eine Software zur Mitarbeiterverwaltung bietet hier eine ausgezeichnete Lösung. Sie berechnet die Gehaltsabrechnung jedes Mitarbeiters präzise und unter Einhaltung der geltenden Regeln. Außerdem hilft sie, den Prozess zu automatisieren, sodass mehr in kürzerer Zeit ohne Fehler erledigt werden kann.
Zufriedene Mitarbeiter
Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist essenziell für den Erfolg eines Unternehmens. Ein Tool zur Mitarbeiterverwaltung trägt zu einer positiven Arbeitskultur bei, indem es den Zugang zu Informationen erleichtert, Mitarbeiter motiviert, gute Leistungen honoriert und eine pünktliche und genaue Gehaltsabrechnung ermöglicht.
Dies stärkt die Eigenverantwortung und das Vertrauen der Mitarbeiter in das Unternehmen. Selbst wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, gehen sie ohne Groll.
Erhöhte Workflow-Effizienz
Durch Automatisierung ermöglichen Tools zur Mitarbeiterverwaltung, dass Manager Anwesenheit, Abwesenheit, Arbeitszeittabellen und Leistung der Mitarbeiter verfolgen. Sie können die Gehaltsabrechnung pünktlich bearbeiten und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter engagiert und gut entlohnt werden, während gleichzeitig eine gute Arbeitsatmosphäre geschaffen wird. Dies spart Zeit und Mühe und steigert die Produktivität.
Sichere Datenspeicherung
Die Datensicherung ist in Zeiten zunehmender Cyberangriffe von großer Bedeutung. Angreifer suchen nach Möglichkeiten, sich Zugang zu Unternehmens- und Mitarbeiterdaten zu verschaffen, einschließlich sensibler Informationen wie Bankdaten, Kreditkarteninformationen, Sozialversicherungsnummern, Passwörter für soziale Medien und Telefonnummern.
Fehlender Datenschutz kann für Unternehmen verheerend sein, zum Verlust des Vertrauens der Mitarbeiter und Kunden sowie zu Sicherheits- und Compliance-Risiken führen.
Eine Software zur Mitarbeiterverwaltung bietet viele Sicherheitsmaßnahmen wie solide Datenverschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Daten zu schützen.
Fernzugriff
Unabhängig davon, von wo aus Sie Ihr Unternehmen betreiben, ermöglichen cloudbasierte Lösungen den Remote-Zugriff auf die Mitarbeiterverwaltung. Dies vereinfacht und beschleunigt die Aufgabenverwaltung.
Sind Sie bereit, diese Vorteile zu nutzen?
Im Folgenden werden einige der besten Plattformen für die Mitarbeiterverwaltung für Ihr Unternehmen vorgestellt.
Rippling
Rippling vereinfacht Personal- und IT-Aufgaben, indem es die Verwaltung von Mitarbeitern, Gehaltsabrechnung und Anwesenheit über eine zentrale Plattform ermöglicht. Es bietet eine einheitliche Personalplattform mit allen erforderlichen Funktionen, um die Belegschaft vom HR- bis zum IT-Bereich zu leiten.
Mit Rippling kann der Mitarbeiterbetrieb zentral automatisiert und gesteuert werden, vom Onboarding und Offboarding bis hin zu allen dazwischenliegenden Prozessen. Die Plattform bietet erweiterte HR-Funktionen und -Tools für die Verwaltung einer globalen Belegschaft. Zudem ermöglicht sie eine flexible Anpassung an die individuellen Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens.
Rippling ist mit über 500 Anwendungen integrierbar, wie Slack und Office365, um nahtlose Prozesse zu gewährleisten. Auf der Rippling-Plattform kann jeder Workflow automatisiert werden, von einfachen Aufgaben bis hin zu mehrstufigen Prozessen.
Erstellen Sie Angebotsschreiben, führen Sie Hintergrundüberprüfungen durch, nehmen Sie Personen in die Gehaltsliste auf, melden Sie sie bei der Krankenversicherung an und weisen Sie Schulungen zu. Die Workflow-Automatisierung von Rippling ermöglicht die Einrichtung von Anwendungen und Computern innerhalb von 90 Sekunden.
Richten Sie erstklassige Sicherheitsmaßnahmen für Geräte und Anwendungen innerhalb weniger Minuten ein. Aktivieren Sie die Sicherheitsfunktion wie SSO und passen Sie diese an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Rippling vereint HR und IT, sodass alle Mitarbeiterdaten im System gespeichert sind. Es bietet:
Machen Sie eine kostenlose Tour und erleben Sie die Funktionen aus nächster Nähe.
Connecteam
Connecteam ermöglicht die Verwaltung, Schulung und Kommunikation mit Remote-Mitarbeitern. Es ist einfach skalierbar, anpassbar und benutzerfreundlich und bietet verschiedene Lösungen an einem zentralen Ort. Die Plattform umfasst Funktionen wie Mitarbeiterzeiterfassung, Mitarbeiterplanung, Checklisten, Formulare, Aufgabenverwaltung und Personalverwaltung.
Vom Zeitmanagement bis zur Gehaltsabrechnung mit papierloser Arbeit bietet dieses Tool alles, was Sie für Ihre geschäftlichen Anforderungen benötigen. Es vereinfacht die Mitarbeiterkommunikation und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Die Personalabteilung kann mit verschiedenen Tools Mitarbeiter motivieren, die Compliance sicherstellen und das Engagement fördern.
Das Admin-Tool dient als Schaltzentrale, um Vorgänge anhand von detaillierten Berichten zu überprüfen. Sie können Funktionen hinzufügen, Inhalte erstellen, den Administratorzugriff ändern, Mitarbeiter beaufsichtigen, Berichte erstellen und weitere Aufgaben zentral ausführen. Zudem können Sie alle Abläufe im Unternehmen messen, verfolgen und die Daten für erforderliche Maßnahmen nutzen.
Verbinden Sie diese Software mit verschiedenen Anwendungen, die Sie verwenden, um die Arbeit zu vereinfachen. Die Software ist für die ersten 50 Benutzer kostenlos, inklusive Einsatzplanung, unbegrenzter Checklisten, Formularen, Vorlagenbibliothek, Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Ein- und Ausstempeln. Mit einem Premium-Plan für 39 $/Monat für 50 Benutzer und 0,5 $/Monat für jeden weiteren Benutzer können zusätzliche Vorteile genutzt werden.
ADP
ADP bietet eine umfassende Mitarbeiterverwaltungslösung mit herausragenden Funktionen zur Erleichterung der Arbeit. Es bietet zuverlässige, sichere, schnelle und einfache Lösungen für die einfache Verwaltung der gesamten Belegschaft, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Das Tool ermöglicht es Unternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während ADP mit seinen erstklassigen Lösungen den Rest übernimmt. Es unterstützt bei der Verbesserung der Mitarbeiterleistung und Prozessen wie Gehaltsabrechnung, Personaldienstleistungen, Renten, Krankenversicherung, Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalmanagement.
ADP ist in gängige Unternehmenssoftware integrierbar, von Finanzsystemen bis zu ERPs. Mithilfe der ADP-API können bevorzugte Tools integriert, mit ADP verbunden und der Datenaustausch automatisiert werden.
Definieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter, wählen Sie Ihre Rolle und suchen Sie nach gewünschten Funktionen, um Ihr individuelles Angebot zu erhalten.
Justworks
Mit Justworks erhalten Sie professionelle Unterstützung in den Bereichen Sozialleistungen, Compliance, HR und Gehaltsabrechnung. Justworks kümmert sich um Steuereinbehalte, Leistungsabzüge und bietet eine robuste Zeiterfassung für einen reibungslosen Zahlungsprozess.
Mitarbeiter haben Zugang zu erstklassigen Zahn-, Augen- und Krankenversicherungen sowie Sparplänen und profitieren von zahlreichen Vergünstigungen zu sehr günstigen Preisen. Zudem ermöglicht die Plattform die zentrale Verwaltung der gesamten Belegschaft ohne den Einsatz von Tabellenkalkulationen.
Justworks bietet ein HRIS-Tool zur Verwaltung von Online-Onboarding, vorgefertigten Berichten, Anwesenheit und PTO-Management. Die Steuerverwaltung wird mit diesem Tool einfacher und weniger stressig. Justworks bietet umfassenden Support via E-Mail, Chat, SMS, Slack oder Telefon.
Sprechen Sie mit echten Mitarbeitern, um Ihre Ziele zu erreichen und hinterlassen Sie einen großartigen ersten Eindruck, indem Sie Unternehmensrichtlinien im Dashboard anzeigen. Wählen Sie die Vergünstigungen aus, die Sie berechtigten Mitarbeitern ohne manuellen Papierkram anbieten möchten.
Ermöglichen Sie Ihrem Team automatische Benachrichtigungen und verständliche Aufschlüsselungen ihrer Abzüge. Mit der Ortungsfunktion von Justworks lässt sich die Arbeitszeit der Mitarbeiter verfolgen. Zudem lässt sich die Software in automatische Erinnerungen, Überstundenwarnungen und Einsatzplanung integrieren.
Wählen Sie den Plan, der Ihren Anforderungen am besten entspricht und erhalten Sie die benötigten Tools zur Verwaltung Ihrer Belegschaft. Für Unternehmen mit weniger als 25 Mitarbeitern beginnen die Preise bei 49 $/Monat/Mitarbeiter.
BambooHR
Mit BambooHR erhalten Sie eine All-in-One-HR-Software zur Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft. Die Plattform sammelt und organisiert alle Mitarbeiterinformationen, um tiefere Einblicke zu gewinnen.
Ob es um den Aufbau einer Unternehmenskultur, die Vorbereitung von Vergütungen oder das Onboarding neuer Mitarbeiter geht, BambooHR gibt Ihnen die notwendigen Einblicke, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die Software ist sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter konzipiert, um die Gesamtleistung zu verbessern.
BambooHR ermöglicht die präzise und schnelle Verwaltung von Mitarbeiterdaten und eliminiert Datenlecks, die durch manuelle Tabellenkalkulationen und Berichte entstehen können. Alle Informationen werden in einer einzigen, sicheren Datenbank mit Bearbeitungsfunktionen und leistungsstarken Berichtstools gespeichert.
Mit BambooHR ist die Datenverwaltung schneller, sicherer und zeitsparender. Sie können Mitarbeiterakten führen, Workflows und Genehmigungen verwalten, Berichte anzeigen sowie Erfahrungen mit dem BambooHR-Dashboard sammeln und daraus lernen.
Starten Sie noch heute Ihre 7-tägige kostenlose Testversion und sammeln Sie praktische Erfahrungen mit der Plattform. Melden Sie sich kostenlos an.
Paychex
Paychex bietet HR, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und mehr für die moderne Belegschaft und den modernen Arbeitsplatz. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, globale Mitarbeiter souverän zu verwalten und einen produktiven Arbeitsplatz zu schaffen, egal ob vor Ort, hybrid oder remote.
Dieses Tool hilft bei der Aufrechterhaltung einer besseren Unternehmenspolitik und ermöglicht jedem Mitarbeiter, die Richtlinien während des Onboardings einzusehen. Paychex bietet umfassende Gehaltsabrechnungslösungen, Compliance-Experten, kompetenten Support und weitere nützliche Lösungen.
Das Tool eignet sich für Solopreneure, kleine Startups, mittelständische Unternehmen und Konzerne. Es spart Zeit und Mühe bei der Pflege aller Aufzeichnungen. Zudem unterstützt es die Konzentration, Produktivität und Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
Definieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter, Ihre bevorzugten Dienstleistungen und Ihren Unternehmensstandort, um die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Workpuls
Workpuls bietet Lösungen für die Zeiterfassung und Überwachung von Mitarbeitern. Es stellt sicher, dass Remote-Mitarbeiter mithilfe einer genauen und einfachen Zeiterfassungsfunktion korrekt arbeiten.
Verfolgen Sie die Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Häufigkeit der Pausen, die Produktivität und die Nutzung von Webseiten und Anwendungen.
Sie können jede Anwendung und Webseite als unproduktiv oder produktiv einstufen und Berichte und Diagramme der Produktivität anzeigen. Die Software bietet Bildschirmaufnahmen der Bildschirme Ihrer Mitarbeiter, um die Frequenz anzupassen.
Workpuls ermöglicht die Projektverwaltung, indem Projekte in kleinere Aufgaben aufgeteilt werden. Nach der Zuweisung können Prioritäten festgelegt werden, um den Mitarbeitern mitzuteilen, welche Arbeit sie haben und wie viel Zeit sie beanspruchen kann. Steigern Sie Ihre Rentabilität und verbessern Sie die Projektqualität ganz einfach.
Lernen Sie noch heute die einfachste Lösung kennen und testen Sie sie kostenlos.
Zoho
Stärken Sie Ihre Belegschaft mit der Mitarbeiterverwaltungsanwendung von Zoho und übertreffen Sie Ihre Ziele und die Produktivität Ihres Unternehmens. Es bietet eine zuverlässige und sichere Lösung zur Aufrechterhaltung des Gleichgewichts zwischen den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen.
Vereinfachen Sie tägliche Aufgaben und machen Sie sie unkompliziert und schnell. Zoho speichert alle Mitarbeiterinformationen in der Cloud, sodass Tabellenkalkulationen überflüssig werden. Geben Sie einfach die aktuellen Daten ein und verwenden Sie sie von jedem Gerät und von überall.
Mitarbeiter erhalten mit personalisierten Portalen die Möglichkeit, ihr Profil anzusehen, Anfragen zu stellen, Präferenzen anzugeben, freie Tage zu beantragen und vieles mehr. Mitarbeiter können ihre Aktivitäten mit einem benutzerfreundlichen Dashboard verfolgen, das jedes Detail anzeigt. Darüber hinaus können Mitarbeiter von ihrem Portal aus auf das Dashboard zugreifen, um über die Ereignisse in Ihrer Organisation auf dem Laufenden zu bleiben.
Die Lösung ermöglicht es Führungskräften, Anfragen mit nur einem Klick zu genehmigen oder abzulehnen. Mitarbeiter erhalten zudem aktualisierte Informationen oder Warnungen mit der Mitarbeiterverwaltungslösung von Zoho, um mehr Leistung und Flexibilität zu genießen. Die Software lässt sich auch in andere Zoho-Produkte integrieren, um alle Grundbedürfnisse abzudecken.
Gusto
Mit modernen Lösungen für Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und HR von Gusto sind Sie immer einen Schritt voraus. Die Plattform ermöglicht die Verwaltung der gesamten Belegschaft an einem zentralen Ort. Mit der All-in-One-Personenplattform können Sie Ihre Mitarbeiter einstellen, versichern, bezahlen und unterstützen.
Das Tool bietet Mitarbeiterleistungen, Zeiterfassungslösungen, Talentmanagement, Einstellung und Onboarding, ein Full-Service-Gehaltsabrechnungssystem, Einblicke und Berichte. Gusto stellt alle Werkzeuge für einen produktiven Betrieb bereit und ermöglicht die Überwachung jeder Mitarbeiteraktivität von der Arbeit bis zu den Pausen. Gusto reicht Ihre Steuern automatisch ein, identifiziert Steuergutschriften und hilft bei der Einhaltung von Vorschriften, um Geld und Zeit zu sparen.
Mitarbeiter erhalten finanzielle und gesundheitliche Vorteile als Vergünstigung ihrer Mitgliedschaft. Mit einer effizienteren Methode der Einstellung können Sie den richtigen Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt in Ihrem Team willkommen heißen. Zudem kann die Leistung der Mitarbeiter verfolgt werden und es stehen Tools für Schulungen, Entwicklung, Bewertungen und mehr zur Verfügung.
Nutzen Sie Umfragen zum Mitarbeiterfeedback, Personalkosten und Tools zur Vergütung, um einen hervorragenden Arbeitsplatz zu gestalten. Mit perfekten Einblicken und umsetzbaren Daten können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verbessern.
Der Preis für kleine Unternehmen mit einfachen Lohn- und Gehaltsplänen beginnt bei 39 $/Monat zuzüglich 6 $/Monat pro Person.
Zenefits
Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit der Verwaltung der Mitarbeiteraktivitäten. Lassen Sie Zenefits die Aufgaben erledigen, sodass Sie sich auf andere geschäftliche Angelegenheiten konzentrieren können und keine manuellen Tabellenkalkulationen mehr benötigen. Zenefits bietet alle erforderlichen Tools, die Unternehmen für die Mitarbeiterverwaltung benötigen, vom Onboarding bis zur PTO-Verfolgung.
Sie erhalten Diagramme, Bewertungen und mehr, um die Leistung und Produktivität zu verbessern. Die Plattform bietet viele Vorteile, von Gesundheitsleistungen bis hin zu Vergünstigungen wie einem Pendlergeld.
Bezahlen Sie Mitarbeiter schneller und auf einfachste Weise, indem Sie deren Urlaub und Arbeitszeiten verfolgen. Zenefits vereinfacht Aufgaben und optimiert den Arbeitsablauf, indem Leistungen, Terminplanung, Gehaltsabrechnung und Personalwesen auf einer einzigen Plattform gebündelt werden. Auch Compliance-Aufgaben und Steuererklärungen werden automatisiert.
Die eingebauten Sicherheitsmaßnahmen schützen vor versehentlichen Fehlern und stellen sicher, dass keine Frist versäumt wird. Zenefits hilft dabei, die Erfahrung und Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. Arbeiten Sie mit der digitalen Plattform fehlerfrei und bleiben Sie unabhängig von Ort und Gerät stets auf dem Laufenden, ohne an Tabellenkalkulationen denken zu müssen. Bleiben Sie ruhig, denn alle Informationen sind bei Zenefits sicher.
Der Basisplan beginnt bei 8 $/Monat/Mitarbeiter.
Fazit
Software zur Mitarbeiterverwaltung bietet mehr Effizienz, hält Mitarbeiter motiviert und unterstützt Unternehmen im gesamten Personalverwaltungsprozess, von der Einstellung über Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Leistung bis hin zur Mitarbeiterbindung. Wählen Sie eine geeignete Software aus der Liste und genießen Sie die Vorteile.