Lohnabrechnung und Personalwesen: Warum sie entscheidend sind
Für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, sind präzise Lohnabrechnungs- und Personaldienstleistungen unerlässlich. Sie sind die Grundlage für einen reibungslosen Betriebsablauf.
Denn Lohn und Personalwesen stehen in direkter Verbindung mit dem wertvollsten Kapital eines Unternehmens: seinen Mitarbeitern. Deren Zufriedenheit ist essenziell für das Funktionieren des Betriebs und sorgt dafür, dass sie sich geschätzt fühlen und dem Unternehmen langfristig treu bleiben. Dies stärkt nicht nur die Loyalität, sondern kann das Unternehmen auch zu neuen Erfolgen führen.
Um all diese Prozesse effizient zu gestalten, benötigen Sie eine erstklassige Lohn- und Personalmanagementlösung, wie beispielsweise ADP. Solche Lösungen automatisieren wiederkehrende Aufgaben, steigern die Produktivität, beschleunigen Prozesse und minimieren Fehler bei der Lohnabrechnung und im Personalwesen. Selbst wenn Sie eine eigene Lösung entwickeln könnten, würde dies einen erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand bedeuten, zuzüglich der Kosten für die regelmäßige Wartung.
Daher ist es ratsam, auf eine professionelle Lösung wie ADP zu setzen, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist, insbesondere für kleinere Firmen mit begrenzten Budgets, Personalressourcen und anderen Einschränkungen.
In diesem Artikel werden die Lohn- und Personalmanagementlösungen von ADP untersucht, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob diese für Ihr Unternehmen geeignet sind.
Legen wir los!
Über ADP Lohn- und Personalprodukte und -dienstleistungen
ADP ist ein global führendes Unternehmen, das hervorragende Lohn- und Personaldienstleistungen anbietet. Mit 70 Jahren Erfahrung bietet es Software und Lösungen zur Arbeitserleichterung an. Das Unternehmen bietet umfassende cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Lösungen, die Personalwesen, Lohnabrechnung, Zeit- und Talentmanagement sowie Steuer- und Sozialleistungen, Analysen und Business-Outsourcing-Lösungen umfassen.
ADP nutzt fortschrittliche Technologien, fundierte Erkenntnisse und seine umfassende Erfahrung, um Personal- und Lohnabrechnungsfunktionen zu verbessern und Kunden einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von HR-Services und Lohnabrechnungsprodukten an, von einfachen Einstiegstools bis hin zu umfassenden Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsdiensten wie Personalverwaltung, intuitiven Berichtswesen sowie Anwesenheits- und Zeitmanagement.
Die angebotenen Lohn- und Personaldienstleistungen sind maßgeschneidert für:
- Kleine Unternehmen mit 1-49 Mitarbeitern
- Mittelständische Unternehmen mit 50-999 Mitarbeitern
- Große und multinationale Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern
ADP Lohnabrechnungs- und HR-Lösungen
ADP bietet eine komplette Bandbreite an Lohnabrechnungs- und HR-Lösungen, von grundlegenden Funktionen bis hin zu fortgeschrittenem Management wie HRIS, Outsourcing, Compliance und Steuern.
- RUN: Diese webbasierte Lösung ermöglicht es kleinen Unternehmen, ihre Personal- und Lohnabrechnungsprozesse zu verwalten.
- ADP TotalSource: Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) mit hochentwickelten Cloud-Technologien und dedizierter Beratung für Lohnabrechnung, Personalwesen und Talentmanagement.
- ADP Workforce Now: Eine umfassende Lösung für HR, Lohnabrechnung, Talentmanagement, Sozialleistungen und Zeitmanagement mit intuitiven Analysen und Expertenunterstützung.
- ADP Next-Gen HCM: Eine anpassbare und umfassende HCM-Plattform mit Cloud-Technologie, umfassendem Fachwissen und datengestützten Erkenntnissen.
- ADP Vantage HCM: Eine Lösung mit offener Architektur zur Verwaltung von Talenten, Lohnabrechnung, Kapital, Sozialleistungen und Zeit.
- ADP Enterprise HR: Diese HCM-Lösung bietet leistungsstarke Analysen, Einblicke, Schnittstellen und lässt sich in verschiedene ADP-Produkte integrieren.
- ADP Comprehensive Service: Eine HR-Plattform, die Technologien und dedizierten Support bietet.
- Umfassende ADP-Outsourcing-Services: Speziell für große Unternehmen zur Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Talentmanagement, Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Zeitmanagement.
- Wisely by ADP: Eine kostengünstige Paycard-Lösung, die sich leicht in Lohnabrechnungssysteme integrieren lässt.
- ADP Celergo: Eine elegante Lösung, die sich ideal für Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitern pro Land eignet. Sie erfasst Mitarbeiterdaten, organisiert sie in einem zentralen System und unterstützt bis zu 140 Länder.
- ADP Global Payroll: Kombiniert ADP Celergo und ADP GlobalView Payroll, um multinationalen Unternehmen jeder Größe zu helfen. Sie bietet On-Demand-Analysen und -Berichte, integrierte Compliance-, Sicherheits- und Datenschutzfunktionen.
- ADP GlobalView Payroll: Für Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern in mindestens einem Land. Sie unterstützt über 140 Länder und hilft großen multinationalen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Lohnabrechnung und HR-Abläufe mit robusten HR-Verwaltungstools, hervorragenden Berichtsoptionen und integrierten Datenkonnektoren.
- WorkMarket: Ein Freelancer-Managementsystem, das Unternehmen hilft, unabhängige Auftragnehmer und Freelancer zu organisieren, zu bezahlen und zu verwalten.
- ADP Mobile Solutions: Eine mobile Anwendung zur Verwaltung von Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Zeit usw.
ADP: Funktionen
Einige der Funktionen der Lohnabrechnungs- und HR-Lösungen von ADP sind:
Lohnabrechnung
Mit ADP können Sie die Lohnabrechnung online über die mobile App auf Android- und iOS-Geräten abwickeln. Geben Sie einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter für einen Abrechnungszeitraum in die Anwendung ein, und die Software berechnet die Gehaltsschecks basierend auf dem Gehalt oder dem Stundensatz. Darüber hinaus werden Steuerabzüge, Rentenbeiträge und Krankenversicherungsleistungen automatisch berechnet.
Lohnsteuer
ADP übernimmt die Berechnung der Lohnsteuer, füllt Formulare aus und reicht sie rechtzeitig und fehlerfrei ein. Das Unternehmen leistet die erforderlichen Zahlungen an staatliche, lokale und Bundesbehörden und beantwortet deren Anfragen zu Zahlungen oder Einreichungen.
Zahlungsmöglichkeiten
ADP unterstützt verschiedene Zahlungsarten. Sie können per Direkteinzahlung, Papierschecks oder Debitkarten zahlen. Bei Papierschecks sendet ADP diese direkt an Ihr Büro, sodass Sie sie einfach an die Mitarbeiter verteilen können. In verschiedenen Plänen kann ADP auch Papierschecks und direkte Einzahlungen unterschreiben und in einen Umschlag stecken, was die Auszahlung an Ihre Mitarbeiter noch einfacher macht.
HR- und Lohnabrechnungsberichte
In allen von ADP angebotenen Plänen haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von HR- und Zahlungsberichten. Sie können die Berichte leicht an Ihre Präferenzen anpassen. Darüber hinaus wird der Meldeprozess neuer Mitarbeiter bei den zuständigen Bundes- und Landesbehörden abgewickelt. Die gesamte Dokumentation wird für Sie erledigt, um Zeit zu sparen.
Personaldienstleistungen
Zusätzlich zu den Grundfunktionen erhalten Sie in den höheren Plänen zusätzliche HR-Tools und -Ressourcen. So können Sie gründliche Hintergrundüberprüfungen von Kandidaten durchführen und Stellenangebote auf Portalen veröffentlichen. Sie erhalten auch Unterstützung bei der Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs, Stellenbeschreibungen, der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, HR-Formulare und eine Dokumentenbibliothek, Best-Practice-Leitfäden und eine Datenbank mit HR-Compliance.
Compliance-Überwachungsdienste
ADP bietet praktische und proaktive Unterstützung bei der Compliance-Überwachung, um Ihnen bei der Bewältigung der Komplexitäten aufgrund sich ändernder Regeln und Vorschriften zu helfen.
Qualitätskontrolle
ADP stellt sicher, dass seine Teams routinemäßige Qualitätsprüfungen durchführen, um Probleme bei der Lohnabrechnung zu erkennen, zu kennzeichnen und zu lösen. Es stellt sicher, dass Ihre Berichte keine Fehler enthalten, sodass Sie genaue Transaktionen durchführen können.
Dashboard
Sie erhalten ein Dashboard mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche, das Ihnen hilft, auf alle Lohnabrechnungs- und HR-Einblicke zuzugreifen und die Funktionen zu nutzen. Sie können Mitarbeiterdaten, verschiedene Dateien und Dokumente sowie Zahlungen verfolgen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Über das Dashboard können Sie auch Ihre Mitarbeiter, Freelancer und Auftragnehmer einfach verwalten. Es hilft Ihnen, Daten wie Berufsbezeichnung, Freizeit, Zahlungsdaten, Steuerabzüge, Leistungen, Anreize und mehr hinzuzufügen oder zu entfernen.
Zeiterfassung und Anwesenheit
ADP unterstützt Sie dabei, die Arbeitszeiten und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mühelos zu verfolgen und Fehler zu reduzieren. Durch die Automatisierung all dieser Funktionen können Sie Ihre Produktivität steigern.
Zusätzlich können Sie Ihre Mitarbeiter verfolgen, unabhängig davon, wo sie arbeiten, ob zu Hause oder im Büro. Es ermöglicht den Mitarbeitern, sich mit einer Stechuhr oder ihrem Handy oder Computer einzustempeln. Sie können auch Schichtpläne erstellen und veröffentlichen und Urlaube, Feiertage, Sondergenehmigungen und Freizeiten verfolgen.
Integrationen
Sie können ADP in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Wave, Xero usw. integrieren. Dies hilft Ihnen, Daten automatisch einzugeben und produktiver zu sein. ADP lässt sich auch in viele andere Tools und Anwendungen integrieren, z. B. Unternehmenssoftware, HR-Systeme, ERPs und Zeiterfassungssoftware. Darüber hinaus können Sie ADP mit biometrischen Geräten für Gesichtserkennung, Fingerabdrücke oder das Scannen von Handflächen integrieren.
ADP: Vorteile
Einfache Bedienung
ADP ist für jeden einfach zu bedienen, unabhängig von seinem technischen Fachwissen. Nach der Einrichtung kann jeder die cloudbasierte Plattform mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche einfach nutzen, ohne Software herunterladen, installieren oder warten zu müssen. Sie können Informationen hinzufügen, schnell und ohne Verwirrung aktualisieren und bei Bedarf geringfügige Anpassungen vornehmen. Darüber hinaus ist das Anpassen des Dashboards und der Berichte mit diesem Tool ebenfalls einfach.
Administratoren können nicht nur alles effizient verwalten, sondern auch Mitarbeiter können sich in ihre Profile einloggen, um Informationen einzusehen, Dokumente und Daten zu aktualisieren, Zahlungsinformationen, Anwesenheit, Leistungen, verbrauchte und ungenutzte Urlaubstage und mehr einzusehen.
Vielseitig
ADP ist eine vielseitige Plattform, die Organisationen aller Branchen und Größen bedienen kann. Ob Sie ein kleines Team mit weniger als 10 Mitarbeitern oder ein multinationales Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern auf der ganzen Welt haben, es kann Ihre Lohn- und Personalanforderungen rechtfertigen.
Darüber hinaus ist es schneller, Lohnabrechnungen mit ADP in wenigen Minuten durchzuführen, indem die Zeitkarten der Mitarbeiter überprüft werden, um die Genauigkeit, die Gesamtsummen der Gehaltsabrechnungen und die Genehmigung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Es kann alles automatisieren, um Ihre Zeit zu sparen, und sendet eine automatische Benachrichtigung, wenn ein Problem auftritt, wie z. B. bankbezogene Änderungen, Sicherheitsprobleme usw.
Skalierbare Plattform
ADP kann mit Ihrem Unternehmen skalieren. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie den Basisplan nehmen und dann schrittweise zu den höheren Plänen wechseln, wenn Ihr Unternehmen wächst. Diese skalierbare Plattform wird dazu beitragen, Ihre wachsenden Benutzeranforderungen zu erfüllen, ohne jemandem Probleme zu bereiten oder Ihren Betrieb zu behindern.
Umfassende Berichterstattung
Mithilfe der detaillierten Berichte und Einblicke aus dem Dashboard können Sie die Leistung Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter messen. Es wird auch andere wichtige Informationen wie demografische Daten der Belegschaft, Lohngerechtigkeit, Vergütungsstrategien usw. ermitteln. So können Sie Probleme schnell identifizieren und Ihre Geschäftsstrategien optimieren.
Unterstützung mehrerer Geräte
ADP ist eine cloudbasierte Software, die Sie auf jedem Laptop, Smartphone oder Computer verwenden können. Sie unterstützt auch iOS- und Android-Plattformen. Dadurch können Mitarbeiter von überall aus arbeiten.
Zusammenarbeit
Die kollaborative Planung ermöglicht es Ihrem Team, Zeitpläne zu erstellen, die für alle machbar sind. Es reduziert auch unnötige Spannungen zwischen Teammitgliedern und ermöglicht es jedem von ihnen, ADP von seinem bevorzugten Gerät aus zu verwenden, um Zeitpläne mit Vorabgenehmigungen oder Urlaubsanträgen zu ändern.
Anpassung und Flexibilität
ADP bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren organisatorischen Anforderungen entsprechen, ganz gleich, ob Sie nur Lohnabrechnungs- oder HR-Tools, eine Kombination aus beidem oder eine vollständige Suite von HR-Tools und -Services suchen. Basierend auf Ihrer Branche, wie z. B. Gesundheitswesen, Finanzen usw., und Ihren Zielen wie Produktivität, Rationalisierung von Abläufen usw. können Sie die ADP-Lohnabrechnungs- und HR-Services vollständig anpassen.
Sicherheit
Aus Sicherheitsgründen bietet ADP mehrere Technologien, um Ihre Systeme vor Betrug und Angriffen zu schützen. Sie erhalten Anti-Malware, Betrugspräventionssysteme, Schutz vor Bedrohungen, Verhaltensanalyse und -überwachung, Schutz geistigen Eigentums und mehr.
Ein Problem bei der ADP-Software ist, dass sie keine kostenlose Testversion anbietet, um das Produkt zuerst auszuprobieren und dann zu entscheiden, ob Sie es kaufen möchten. Es werden Ihnen auch Gebühren pro Gehaltsabrechnung berechnet, die sich je nach Häufigkeit Ihrer Gehaltsabrechnung erhöhen können. Dies kann für Unternehmen mit vielen Freiberuflern und Auftragnehmern eine Herausforderung darstellen.
ADP: Kundensupport
Probleme können jederzeit auftreten; daher benötigen Sie ein zuverlässiges und reaktionsschnelles Kundenteam, das Sie bei der Lösung dieser Probleme unterstützt. Es gibt gemischte Bewertungen für ADP in Bezug auf den Kundensupport; viele sind zufrieden, während andere Schwierigkeiten haben, schnelle Lösungen zu finden.
Das Unternehmen bietet Kundensupport über verschiedene Kanäle an, darunter Telefonanrufe, Live-Chats und E-Mails. Sie können auch Community-Foren nutzen, um Fragen zu stellen, die von anderen Benutzern beantwortet werden können. Darüber hinaus ist ADP auf seinen Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn und Instagram aktiv, wo Sie auch Fragen stellen können. Auf dem YouTube-Kanal des Unternehmens können Sie sich Videos zum Thema ansehen.
ADP: Preise
Es gibt keine Festpreise für ADP-Lohnabrechnungs- und Personaldienste, die auf der offiziellen Website angegeben werden. Dies liegt daran, dass die Dienstleistungen vollständig auf die individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Wenn Sie die Preise für Ihr Unternehmen ermitteln möchten, müssen Sie Kontakt aufnehmen und ein Angebot anfordern.
Da die Preisstruktur etwas verwirrend ist, ist es nicht immer einfach zu verstehen, wie viel genau Sie monatlich zahlen werden. Auch der Vergleich mit anderen Unternehmen kann sich als schwierig erweisen. Im Durchschnitt zahlen Unternehmen mit 1-10 Mitarbeitern 160 US-Dollar pro Monat. Es empfiehlt sich jedoch, ein individuelles Angebot einzuholen, um die genauen Preise für Ihr Unternehmen zu ermitteln.
Obwohl ADP mit seinen Funktionen, Fähigkeiten und Diensten eine ausgezeichnete Lösung darstellt, suchen einige Unternehmen möglicherweise nach Alternativen aufgrund der Preise, der Einrichtung, des Kundensupports oder anderer Probleme.
Im Folgenden sind einige ADP-Alternativen aufgeführt, die Sie in Betracht ziehen können:
OnPay
Die HR- und Lohnabrechnungslösungen von OnPay vereinfachen Ihre Prozesse, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ob Sie einen oder hunderte Mitarbeiter haben, hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um Herausforderungen zu bewältigen. Unternehmen wie Zahnarztpraxen, Restaurants, Arztpraxen, Fitnessstudios, Franchiseunternehmen, Buchhaltungsbüros usw. sowie Start-ups können OnPay für ihre spezifischen Anforderungen nutzen.
OnPay lässt sich in Xero und QuickBooks integrieren, um die Papiere und Finanzdaten Ihrer Mitarbeiter synchron und gut organisiert zu halten. Darüber hinaus erhalten Sie monatlich unbegrenzte Lohnläufe, automatisierte Steuererklärungen, kostenlose Verarbeitung von 1099- und W-2-Formularen, HR-Tools, Softwareintegrationen, Expertenberatung und mehr.
Die monatliche Grundgebühr beträgt 36 US-Dollar plus 4 US-Dollar pro Person. Die genauen Kosten hängen von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter ab. Profitieren Sie außerdem vom ersten Monat KOSTENLOS, um die Funktionen auszuprobieren.
Rippling
Rippling ist eine All-in-One-Software für HR- und Lohnabrechnungslösungen, die alle Prozesse vom Onboarding bis zu anderen Aufgaben an einem zentralen Ort automatisiert und vereinfacht. Es bietet ein benutzerfreundliches HRIS sowie erweiterte Funktionen wie Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens und Integrationen mit über 500 Anwendungen wie Office365 und Slack, um Ihre Arbeit zu erleichtern.
Sie können Angebotsschreiben erstellen, Hintergrundprüfungen durchführen, E-Verifizierungen vornehmen, Mitarbeiter in Krankenversicherungen anmelden, Schulungsprozesse zuweisen und rationalisieren, Anwendungen einrichten, Analysen verwenden und die Zeit der Mitarbeiter über Kiosk, Handy oder Web erfassen und ihre Teilnahme genehmigen. Das Onboarding neuer Mitarbeiter erfolgt innerhalb von 90 Sekunden durch die Eingabe grundlegender Informationen wie Startdatum, Gehalt usw.
Rippling kostet 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Sie können sich aber auch individuell beraten lassen und ein Angebot gemäß Ihren Anforderungen erhalten.
Gusto
Gusto wurde speziell entwickelt, um Ihnen mit seinen modernen HR- und Lohnabrechnungslösungen die Vorteile zu bieten, die Sie verdienen. Mit dieser All-in-One-Plattform können Sie Ihre Mitarbeiter verwalten und profitieren von Full-Service-Lohnabrechnung, Leistungen für Arbeitnehmer, Anwesenheits- und Zeitmanagement, Onboarding, Talentmanagement sowie Einblicken und Berichterstattung.
Gusto reicht Ihre Steuern automatisch ein, hilft bei der Einhaltung von Vorschriften und identifiziert Steuergutschriften, um Geld zu sparen. Sie erhalten finanzielle und gesundheitliche Vorteile für Ihre Mitarbeiter, wie FSA, HSA, Zahn-, Augen-, Lebens- und Krankenversicherung, 401(k)-Altersvorsorge, 529-College-Sparpläne und Arbeitnehmerkompensation. Sie erhalten auch Funktionen wie Zeiterfassungstools, Leistungsbeurteilungen, Entwicklungstools und mehr.
Für kleine Unternehmen mit einfachen Lohn-, Gehalts- und Vergütungsplänen bietet Gusto einen einfachen Plan für 39 US-Dollar pro Monat und 6 US-Dollar pro Person.
Fazit: Sollten Sie den Kauf von ADP Lohnabrechnungs- und HR-Lösungen in Erwägung ziehen?
Der Kauf einer hervorragenden Lohnabrechnungs- und HR-Lösung wie ADP hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu rationalisieren, effizient auszuführen und Zeit zu sparen, ohne Fehler zu machen. Dies ist für alle Unternehmen vorteilhaft, besonders für kleine, da die Ressourcen und das Budget für die interne Entwicklung einer Lösung oft begrenzt sind. Stattdessen können Sie ADP verwenden, um Ihre Lohnabrechnungs- und HR-Funktionen mühelos auszuführen und die erstklassige Leistung und Funktionalität zu genießen.
Viele Unternehmen finden jedoch die Preisstruktur von ADP nicht vorteilhaft oder haben Probleme mit der Einrichtung oder dem Support und suchen möglicherweise nach Alternativen. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, sehen Sie sich bitte die oben beschriebenen ADP-Alternativen an und entscheiden Sie sich für diejenige, die Ihnen mit den besten Preisen, Dienstleistungen und Funktionskombinationen zusagt.