Im rasanten digitalen Zeitalter suchen Unternehmen und Privatpersonen fortlaufend nach Möglichkeiten, ihre Effizienz zu steigern und alltägliche Aufgaben zu vereinfachen. Google One AI bietet hier eine innovative Lösung mit seiner fortschrittlichen Funktion „Gemini“, die direkt in Google Tabellen integriert ist. Diese leistungsstarke KI ermöglicht es den Nutzern, aufwendige Tätigkeiten wie die Dateneingabe und -bearbeitung zu automatisieren. Mit einem monatlichen Preis von nur 19,99 $ und einer kostenlosen Testphase von einem Monat eröffnet Google One AI den Zugang zu einer vielseitigen Palette von Werkzeugen, die dabei helfen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.
Die Integration von Gemini in Google Tabellen ermöglicht es Anwendern, wertvolle Zeit zu sparen und ihre Produktivität zu steigern, indem Aufgaben wie der Datenexport, die Erstellung von Vorlagen und die Generierung von Formeln automatisiert werden. Wenn Sie also genug davon haben, Stunden in die Tabellenerstellung zu investieren, könnte Gemini die Lösung sein, auf die Sie gewartet haben.
Wesentliche Punkte
- Das Premium-Angebot Google One AI gewährt für 19,99 $/Monat Zugriff auf Gemini innerhalb der Workspace-Anwendungen, einschließlich Tabellen, bietet jedoch auch eine kostenlose Testversion.
- Nutzen Sie Gemini in Tabellen zur Automatisierung von Aufgaben wie Datentransfer für ein effizientes Tabellenmanagement.
- Gemini kann bei der Datenextraktion aus Tabellen, der Erstellung von Vorlagen, der Formelgenerierung sowie dem Abruf von Informationen aus Gmail und Drive unterstützen.
Zugriff auf Gemini in Tabellen
Gemini ist direkt in Workspace-Anwendungen wie Gmail, Docs, Drive und Tabellen nutzbar. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Gemini als persönlichen Assistenten in Tabellen einzusetzen, um verschiedene Aufgaben, wie das Erstellen von Tabellen, zu automatisieren. Darüber hinaus kann es Ihnen zeigen, wie Sie Formeln in Tabellen anwenden, wodurch Sie Zeit für andere wichtige Aufgaben gewinnen.
Gemini bietet einen kostenlosen Plan, der Ihnen die Interaktion mit dem Chatbot und den Gemini Workspace Extensions innerhalb der Oberfläche erlaubt. Um diese Integration in Tabellen und anderen Workspace-Tools nutzen zu können, ist jedoch ein Upgrade auf einen Premium-Plan erforderlich. Glücklicherweise können Sie diese Integration einen Monat lang kostenfrei testen, indem Sie das Google One AI Premium-Abonnement abschließen.
5 Wege zur Optimierung von Google Tabellen mit Gemini
1. Gemini-Antworten nach Tabellen exportieren
Wenn Sie Gemini häufig zur Informationsbeschaffung aus Quellen wie Gmail oder zur tabellarischen Datenorganisation nutzen, können Sie die Funktion „Nach Tabellen exportieren“ in Gemini verwenden. Hierdurch werden Gemini-Antworten in Tabellenform direkt nach Tabellen übertragen, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet. Die Daten können in Tabellen leichter bearbeitet oder mit anderen geteilt werden.
So exportieren Sie Gemini-Antworten nach Tabellen:
- Starten Sie Ihren Browser und öffnen Sie die Gemini-Website.
- Melden Sie sich mit dem gleichen Google-Konto an, das Sie für Workspace-Anwendungen nutzen.
- Geben Sie Ihre Anfrage in das Textfeld ein. Dies kann von einem Marketingplan bis zur Analyse von Verkaufsdaten reichen. Beachten Sie, dass die Option „Nach Tabellen exportieren“ nur für Antworten in Tabellenform verfügbar ist. Fordern Sie Gemini daher auf, die Antwort in Tabellenform zu liefern.
- Scrollen Sie zum Ende der Tabelle und klicken Sie auf „Nach Tabellen exportieren“. Es dauert einige Sekunden, bis die Tabelle in Tabellen generiert ist. Klicken Sie auf „Tabellen öffnen“ im Pop-up-Fenster in der linken unteren Bildschirmecke, um Tabellen zu starten.
- Sie können die Daten in Tabellen nun bearbeiten.
2. Benutzerdefinierte Vorlagen mit „Hilf mir beim Organisieren“ erstellen
Eines der lästigsten Probleme bei der Tabellenerstellung ist der Zeit- und Arbeitsaufwand, der für die korrekte Formatierung Ihrer Daten erforderlich ist. Um diesen Prozess zu automatisieren, können Sie die Funktion „Hilf mir beim Organisieren“ von Gemini nutzen, um individuelle Vorlagen auf Basis Ihrer Anfragen zu erstellen. Dies bietet Ihnen eine solide Ausgangsbasis, die Sie nach Bedarf anpassen können.
So verwenden Sie „Hilf mir beim Organisieren“ in Tabellen:
- Öffnen Sie Google Tabellen in Ihrem Browser und starten Sie eine leere Tabelle.
- Klicken Sie auf das Symbol „Hilf mir beim Organisieren“ links oben auf dem Bildschirm (rechts neben der Suchoption). Dadurch öffnet sich ein Seitenfenster rechts neben Ihrer Tabelle, in das Sie Ihre Anfrage eingeben können.
- Geben Sie Ihre Anfrage ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Dies kann eine Bestandsliste, ein Budget-Tracker oder ein Trainingsplan sein.
- Gemini generiert eine Vorlage basierend auf Ihrer Anfrage, mit vorausgefüllten Spalten und Zeilen. Klicken Sie unter der Tabelle auf „Einfügen“, um die Vorlage zu übernehmen.
- Sie können die Vorlage nun nach Belieben bearbeiten.
3. Formeln mit Gemini in Tabellen generieren
Formeln in Google Tabellen helfen Ihnen, Berechnungen durchzuführen. Anstatt diese selbst zu erstellen, können Sie Gemini in Tabellen nutzen, um individuelle Formeln basierend auf Ihren Anfragen oder den Tabellendaten zu generieren.
So generieren Sie Formeln mit Gemini in Tabellen:
- Erstellen Sie eine Tabelle oder nutzen Sie „Hilf mir beim Organisieren“, um eine Vorlage zu erzeugen.
- Klicken Sie auf das Symbol „Gemini fragen“ rechts oben auf dem Bildschirm.
- Fordern Sie Gemini auf, Formeln zu generieren, indem Sie Ihre Anfrage im Seitenfenster eingeben.
- Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie auf das Einfügen-Symbol, um die Formel in Ihre Tabelle zu integrieren.
4. Tabellen mit Gemini zusammenfassen und Hilfe erhalten
Wenn Sie jemals Schwierigkeiten hatten, eine komplexe Tabelle zu verstehen, kann Gemini die Lösung sein. Es kann wichtige Informationen zusammenfassen oder Ihnen zeigen, wie Sie bestimmte Funktionen in Google Tabellen nutzen können.
Geben Sie einfach Ihre Anfrage ein, z.B. „Erkläre diese Tabelle, als ob ich 5 Jahre alt wäre“. Wenn Sie Hilfe zu einer bestimmten Funktion in Tabellen benötigen, geben Sie Ihre Frage in das Textfeld ein.
5. Informationen aus Gmail und Drive abrufen
Wenn Sie Informationen aus Ihrem Gmail- oder Google Drive-Konto während der Arbeit an einer Tabelle benötigen, müssen Sie nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. Gemini in Tabellen ermöglicht es Ihnen, Informationen direkt aus Gmail und Drive über das Seitenfenster abzurufen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie eine bestimmte E-Mail oder ein Dokument benötigen.
So greifen Sie mit Gemini in Tabellen auf Gmail oder Drive zu:
- Öffnen Sie eine Tabelle und klicken Sie auf das „Gemini fragen“-Symbol, um das Seitenfenster zu öffnen.
- Geben Sie Ihre Anfrage in das Textfeld ein, z.B. „Gib mir eine Zusammenfassung aller E-Mails dieser Woche“.
- Klicken Sie unter der Antwort auf „Quellen“, um die relevanten E-Mails oder Dokumente in Drive einzusehen.
Beachten Sie, dass Gemini, wie andere KI-Tools, nicht immer akkurate Antworten liefern kann. Überprüfen Sie die bereitgestellten Informationen immer auf ihre Richtigkeit, besonders bei sensiblen Daten.
Fazit
Gemini in Google Tabellen ist ein nützliches Werkzeug, das Ihre Tabellenerfahrung effizienter gestalten kann. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es Ihnen bei Ihrem nächsten Projekt helfen kann! Gehen Sie den ersten Schritt zu einer einfacheren und produktiveren Tabellenbearbeitung mit Google One AI und Gemini.