Eine solide Budgetplanung ist entscheidend, um finanzielle Ziele zu erreichen und Ausgaben besser zu verstehen. In einer Zeit, in der finanzielle Stabilität immer wichtiger wird, bieten Google Sheets Tabellen eine hervorragende Unterstützung. Sie ermöglichen es uns, Einnahmen und Ausgaben detailliert zu verfolgen, den Überblick zu bewahren und informierte Entscheidungen zu treffen. Die Formeln in Google Sheets sind dabei unerlässliche Werkzeuge, um den Budgetierungsprozess zu optimieren. In diesem Beitrag stellen wir acht grundlegende Google Sheets Formeln vor, die Ihnen helfen, Ihre Finanzen effizient zu steuern und Ihre Budgetplanung zu vereinfachen.
1 AVERAGEIF
Die Funktion AVERAGEIF ermöglicht es, den Durchschnitt einer Gruppe von Zahlen in einem bestimmten Bereich zu berechnen, die vordefinierten Kriterien entsprechen. Die Syntax dieser Funktion ist wie folgt:
=AVERAGEIF(Bereich; Kriterium; [Mittelwertbereich])
Hierbei ist „Bereich“ der Zellbereich, den Sie auswerten möchten, „Kriterium“ die Bedingung, die erfüllt sein muss und „[Mittelwertbereich]“ der Bereich, dessen Mittelwert berechnet werden soll.
AVERAGEIF Beispielrechnung
Nehmen wir an, Sie haben eine Budgettabelle erstellt, in der verschiedene Ausgaben zusammen mit den entsprechenden Daten erfasst werden, wie im folgenden Beispiel dargestellt:
Um den durchschnittlichen Betrag zu ermitteln, den Sie für Lebensmittel ausgeben, wobei „Lebensmittel“ in Spalte A und der Betrag in Spalte B aufgelistet ist, verwenden Sie diese Formel:
=AVERAGEIF(A:A; "Lebensmittel"; B:B)
Basierend auf den Beispieldaten beträgt der durchschnittliche Betrag für Lebensmittel 150 €.
2 SUMIF
Mit SUMIF können Sie Werte in einem Bereich addieren, die bestimmten Kriterien entsprechen. Die Syntax für die SUMIF-Funktion ist wie folgt:
=SUMIF(Bereich; Kriterium; [Summenbereich])
Dabei ist „Bereich“ der zu analysierende Bereich, „Kriterium“ die zu erfüllende Bedingung und „[Summenbereich]“ der zu summierende Bereich.
SUMIF Beispielrechnung
Um die Gesamtausgaben für Lebensmittel zu ermitteln, verwenden Sie diese Formel:
=SUMIF(A:A; "Lebensmittel"; B:B)
In diesem Fall beträgt der Gesamtbetrag für Lebensmittel 450 €, basierend auf den Beispieldaten.
3 COUNTIF
Mit COUNTIF können Sie die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Dies vereinfacht die Verfolgung der Häufigkeit bestimmter Ausgaben.
Die Syntax der COUNTIF-Funktion lautet:
=COUNTIF(Bereich; Kriterium)
Wobei „Bereich“ der zu zählende Bereich und „Kriterium“ die zu erfüllende Bedingung ist.
COUNTIF Beispielrechnung
Um zu zählen, wie oft Sie Lebensmittel eingekauft haben, verwenden Sie folgende Formel:
=COUNTIF(A:A; "Lebensmittel")
Basierend auf den Beispieldaten gibt die Formel 3 zurück, was bedeutet, dass Sie dreimal Lebensmitteleinkäufe getätigt haben. Wenn Sie mehrere Kriterien eingeben möchten, können Sie die Funktion COUNTIFS verwenden.
4 IFS
IFS ist eine erweiterte Funktion, die das Testen mehrerer Bedingungen ermöglicht. Dies ist nützlich, um Ausgaben basierend auf verschiedenen Kriterien zu kategorisieren.
Die Syntax der IFS-Funktion lautet:
=IFS(Bedingung1; Wert_wenn_wahr1; [Bedingung2; Wert_wenn_wahr2]; ...)
„Bedingung1“ ist die erste Bedingung, die geprüft wird, und „Wert_wenn_wahr1“ ist das Ergebnis, wenn diese Bedingung erfüllt ist. Es können weitere Bedingungen und zugehörige Ergebnisse hinzugefügt werden.
IFS Beispielrechnung
Um Ihre Ausgaben je nach Höhe zu kategorisieren, verwenden Sie folgende Formel:
=IFS(B2<50; "Niedrig"; B2<100; "Mittel"; B2>=100; "Hoch")
Diese Formel klassifiziert jede Ausgabe basierend auf ihrem Betrag als niedrig, mittel oder hoch. Ein Lebensmitteleinkauf von 150 € würde beispielsweise als „Hoch“ klassifiziert, wie im Screenshot unten gezeigt.
5 TEXT
Die Funktion TEXT formatiert Zahlen als Text, was hilfreich ist, um Zahlen lesbar darzustellen (z. B. Währungs- oder Prozentwerte).
Die Syntax der TEXT-Funktion lautet:
=TEXT(Wert; Formattext)
Dabei ist „Wert“ die zu formatierende Zahl und „Formattext“ das gewünschte Format (z. B. Währung oder Prozentsatz).
TEXT Beispielrechnung
Um eine Zahl als Währung anzuzeigen, verwenden Sie folgende Formel:
=TEXT(B2; "$#,##0.00")
Da Zelle B2 den Wert 150 enthält, zeigt die TEXT-Formel den Betrag als 150,00 $ an, um zu verdeutlichen, dass der Wert in der Zelle einen Geldbetrag darstellt.
6 INDIRECT
Die Funktion INDIRECT ermöglicht es, Zellen dynamisch zu referenzieren, indem ein Textstring in eine Zellreferenz umgewandelt wird. Dies ermöglicht es Ihnen, Formeln basierend auf unterschiedlichen Eingaben, wie verschiedenen Tabellenblättern oder Bereichen innerhalb Ihrer Tabelle, zu aktualisieren.
Die Syntax der Funktion INDIRECT lautet:
=INDIREKT(Bezugstext; [A1])
Dabei ist „Bezugstext“ eine als Text angegebene Referenz, und „[A1]“ ist ein optionales Argument, das angibt, ob die Referenz das A1-Format (WAHR) oder das R1C1-Format (FALSCH) verwenden soll. Der Standardwert für [A1] ist das A1-Format (WAHR).
INDIRECT Beispielrechnung
Angenommen, Sie haben eine Referenz zu einer Zelle im Textformat (z. B. „B2“) und möchten diese in eine tatsächliche Zellreferenz umwandeln. Verwenden Sie folgende Formel:
=INDIREKT("B2")
Diese Formel gibt den Wert in Zelle B2 zurück, der 100 € beträgt.
Nehmen wir an, Sie haben mehrere Tabellenblätter in Ihrer Budgetarbeitsmappe, die jeweils einen anderen Monat darstellen (z. B. „Januar“, „Februar“, „März“). Im Folgenden sehen Sie einen Screenshot mit den Beispieldaten für die monatlichen Ausgaben im März:
Der Gesamtbetrag ist in Zelle B7 angegeben und beträgt 1.775 €.
Nehmen wir nun an, Sie möchten ein Übersichtsblatt erstellen, das die Monate in Spalte A anzeigt und die Gesamtausgaben jedes Monats dynamisch in Spalte B einfügt. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel, wie dieses Blatt aussehen würde.
Um die Gesamtausgaben aus Zelle B7 des Tabellenblatts „März“ dynamisch abzurufen und in Ihr Übersichtsblatt zu übernehmen, können Sie die Funktion INDIRECT wie folgt verwenden:
=INDIREKT("'" & A4 & "'!B7")
In diesem Beispiel verweist A4 auf die Zelle in Ihrem Übersichtsblatt, die den Namen des Blattes enthält, aus dem Sie Daten abrufen möchten (z. B. „März“). Die Formel referenziert dynamisch Zelle B7 des Blattes „März“, die die Gesamtausgaben für den Monat enthält. Das kaufmännische Und-Zeichen (&) wird verwendet, um Textstrings zusammenzuführen.
In diesem Fall kombiniert sie das einfache Anführungszeichen (‚), das für Blattnamen mit Leerzeichen erforderlich ist, den Blattnamen aus A4 und ‚!B7‘, wobei das Ausrufezeichen (!) den Blattnamen von der Zellreferenz trennt.
Der Screenshot zeigt, dass die gesamten monatlichen Ausgaben für den März durch die Verwendung der INDIRECT-Formel 1.775 € betragen. Dies entspricht den gesamten monatlichen Ausgaben im März-Blatt selbst. Interessanterweise wird der Bezug zum Februar-Blatt automatisch aktualisiert, wenn Sie den Wert in A4 auf „Februar“ ändern.
7 FILTER
Die Funktion FILTER ermöglicht es, einen Datenbereich basierend auf bestimmten Bedingungen zu filtern, so dass Sie bestimmte Ausgaben oder Kategorien einfach isolieren können.
Die Syntax der Funktion FILTER lautet:
=FILTER(Bereich; Bedingung1; [Bedingung2]; ...)
Dabei ist „Bereich“ der Bereich der zu filternden Daten und „Bedingung1“ und „Bedingung2“ sind die Bedingungen, die die Daten erfüllen müssen.
FILTER Beispielrechnung
Um die Funktion FILTER zu verwenden, um anhand unserer Beispieldaten nur Lebensmittelkosten zu filtern, verwenden Sie diese Formel:
=FILTER(A:B; A:A="Lebensmittel")
Geben Sie die Formel in einer neuen Spalte ein. In meinem Beispiel habe ich sie in Zelle E2 in Spalte E eingegeben. Die Formel gibt nur die Zeilen zurück, in denen Spalte A „Lebensmittel“ enthält, und ermöglicht es Ihnen, sich ohne Ablenkung auf Ihre Lebensmittelkosten zu konzentrieren.
8 XLOOKUP
XLOOKUP ist eine vielseitige Funktion, die einen angegebenen Bereich nach einem Treffer durchsucht und einen entsprechenden Wert zurückgibt. Sie eignet sich hervorragend zum Nachschlagen von Ausgaben oder Kategorien.
Die Syntax der XLOOKUP-Funktion lautet:
=XVERWEIS(Suchschlüssel; Suchbereich; Ergebnisbereich; [Wenn_nicht_gefunden]; [Übereinstimmungsmodus]; [Suchmodus])
Dabei ist „Suchschlüssel“ der Wert, nach dem gesucht werden soll, „Suchbereich“ der Bereich, in dem gesucht wird und „Ergebnisbereich“ der Bereich, aus dem das Ergebnis zurückgegeben wird. Die optionalen Parameter helfen bei der Festlegung, was geschehen soll, wenn kein Treffer gefunden wird, und wie mit den Übereinstimmungskriterien umgegangen werden soll.
XLOOKUP Beispielrechnung
Angenommen, Sie haben eine Budgettabelle, in der verschiedene Ausgaben nach Kategorie in Spalte A, dem ausgegebenen Betrag in Spalte B und den Artikelnamen in Spalte C erfasst werden. Jetzt möchten Sie herausfinden, wie viel Sie für einen bestimmten Lebensmittelartikel wie Gemüse ausgegeben haben.
Hier ist die XLOOKUP-Funktion, die Ihnen dabei helfen kann:
=XVERWEIS("Gemüse"; C:C; B:B)
In diesem Beispiel gibt die Formel 150 € zurück, den Betrag, der speziell für Gemüse ausgegeben wurde.
Alle behandelten Formeln können Ihren Budgetierungsprozess transformieren und es einfacher machen, Ihre Finanzen effektiv zu verwalten. Probieren Sie sie noch heute aus und entdecken Sie, wie sie Ihre Budgetierungsaufgaben vereinfachen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung von Google Sheets-Formeln wie AVERAGEIF, SUMIF, COUNTIF, IFS, TEXT, INDIRECT, FILTER und XLOOKUP Ihre Budgetplanung erheblich vereinfachen kann. Diese Funktionen bieten leistungsstarke Möglichkeiten, Ihre Ausgaben zu verfolgen, zu analysieren und zu optimieren, wodurch Sie fundierte finanzielle Entscheidungen treffen können. Nutzen Sie diese Tools, um Ihre Finanzplanung zu verbessern und Ihre Budgets effizient zu verwalten.