Wesentliche Erkenntnisse
- Things 3 ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die exklusiv für Apple-Produkte entwickelt wurde.
- Die Möglichkeit, Aufgaben effizient zu strukturieren und die Woche zu planen, macht Things 3 für mich unverzichtbar.
- Die intuitive Bedienung von Things 3 ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne lange Einarbeitungszeit.
Die Vielzahl an verfügbaren Apps für Aufgabenmanagement kann die Wahl der passenden Anwendung erschweren. Die Suche nach der idealen To-Do-Liste kann frustrierend sein, besonders wenn viele Apps nicht den eigenen Bedürfnissen entsprechen. So ging es mir, bis ich auf Things 3 stieß. Durch einen Podcast wurde ich auf diese App aufmerksam, und seitdem ist sie ein fester Bestandteil meines Alltags. Im Folgenden erläutere ich, warum Things 3 für mich die optimale Lösung darstellt.
Was ist Things 3?
Things 3 ist eine To-Do-Listen-App, die von Cultured Code entwickelt wurde. Sie löste 2017 Things 2 ab und ist eine kostenpflichtige App, die für macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS und watchOS erhältlich ist. Die Kosten variieren je nach Gerät (dazu später mehr).
Aktuell ist Things 3 ausschließlich für Apple-Geräte verfügbar. Die App bietet Funktionen wie Checklisten, Beschreibungen, eine Suchfunktion und weitere nützliche Features.
Funktionen von Things 3
Mit Things 3 können Sie verschiedene Kategorien erstellen und Ihre Aufgaben entsprechend organisieren. Sie können einzelne Checklisten anlegen und bei umfangreichen Aufgaben diese in Unteraufgaben unterteilen. Ich nutze dies beispielsweise häufig beim Schreiben von Artikeln oder Bearbeiten von Fotos.
Zudem ermöglicht Things 3 die Anzeige von Aufgaben nach Fälligkeit. Es stehen verschiedene Ansichten zur Auswahl:
- Heute: Alle Aufgaben, die für den aktuellen Tag geplant sind.
- Demnächst: Aufgaben, die in der kommenden Woche anfallen.
- Irgendwann: Aufgaben ohne festes Fälligkeitsdatum.
Things 3 lässt sich auch mit Apple Erinnerungen und dem Apple Kalender verbinden. So können Sie beispielsweise Ihre To-dos aus der Erinnerungs-App importieren.
Wie man Things 3 erwirbt
Things 3 ist im App Store auf Apple-Geräten verfügbar und muss direkt beim Kauf bezahlt werden. Jede App wird einmalig erworben.
Die Lizenz für Things 3 auf dem iPhone gilt auch für die Apple Watch. Für visionOS, iPadOS und macOS muss die App jedoch für jedes Gerät separat erworben werden.
Die Preise variieren je nach Region, in den USA gelten folgende Preise:
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macOS |
iOS/watchOS |
iPadOS |
visionOS |
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$49.99 |
$9.99 |
$19.99 |
$29.99 |
Für die Mac-App ist eine kostenlose Testversion verfügbar, für die anderen Geräte jedoch nicht.
Download: Things 3 für iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (Alle kostenpflichtig, Preise variieren)
Warum Things 3 meine bevorzugte To-Do-App ist
Nachdem ich die Grundlagen von Things 3 erläutert habe, möchte ich nun näher auf die Gründe eingehen, warum ich diese App so schätze.
1. Automatische Verschiebung nicht erledigter Aufgaben
Die automatische Verschiebung von Aufgaben auf den nächsten Tag war ein Hauptgrund für meine Entscheidung für Things 3. Andere Apps markieren unerledigte Aufgaben oft als „überfällig“, was mich eher überfordert als motiviert. Ich bevorzuge eine übersichtliche To-Do-Liste, die ich schrittweise abarbeiten kann.
Zwar könnte man in anderen Apps das Datum manuell ändern, doch dieser zusätzliche Aufwand entfällt mit Things 3. Ich habe festgestellt, dass ich seit der Nutzung der App deutlich produktiver bin und auch meine Aufgaben besser über die Woche verteilen kann. Zusätzliche Tipps zur Optimierung Ihrer To-Do-Liste finden Sie hier.
2. Einfache Trennung von Beruflichem und Privatem
Früher habe ich meine Arbeitsaufgaben in einer To-Do-Liste erfasst, während private Aufgaben und meine Fotografie-bezogenen Tätigkeiten oft unter den Tisch fielen. Kein Wunder, dass ich in diesen Bereichen oft überfordert war und dazu neigte, zu viel auf einmal zu erledigen.
Zwar bieten auch andere Apps Kategorisierungsmöglichkeiten, doch keine ist meiner Meinung nach so intuitiv wie Things 3. Die Funktionen von Things 3 ermöglichen es mir, klare Listen für unterschiedliche Aufgabenbereiche zu erstellen. So kann ich Aufgaben nach Bedarf abarbeiten.
Ich nutze Listen in Things 3 auch zur Strukturierung und Planung von Aufgaben, die mit der Entwicklung meiner Fotografie-Produkte zusammenhängen (z.B. beim Erstellen von Lightroom Presets). Die Funktion ist auch hilfreich beim Sprachenlernen. Das Hinzufügen von Emojis ist möglich, aber nicht notwendig. Aufgaben lassen sich einfach in andere Kategorien verschieben.
Für längerfristige Projekte, bei denen das genaue Datum noch nicht feststeht, verwende ich „Projekte“ anstelle von „Bereichen“. Die Anwendung ist vielseitig und ich nutze sie in dieser Reihenfolge, da sie sich für mich als am einfachsten herausgestellt hat.
3. Einfaches Kopieren und Einfügen von Aufgaben
Neben der Kategorisierung in verschiedene Bereiche schätze ich an Things 3 die einfache Wochenplanung. Anstatt viele neue Aufgaben zu erstellen, kopiere ich einfach eine bestehende Aufgabe, passe die Details an und füge sie über den Reiter „Demnächst“ an einem anderen Tag ein.
Aufgaben können auch innerhalb eines Tages kopiert und eingefügt werden. Dies spart viel Zeit und Aufwand bei der Planung. Sollte man versehentlich eine Aufgabe zu viel erstellt haben, kann diese einfach mit der Rücktaste gelöscht werden. Mehr Ideen zur Erstellung einer effektiven Wochenplanung finden Sie hier.
4. Aufgeräumte Benutzeroberfläche
Ästhetik spielt für mich eine wichtige Rolle, darf aber nicht die Funktionalität einschränken. Things 3 schafft hier einen ausgezeichneten Ausgleich. Die App ist schlicht und minimalistisch gestaltet, bietet aber dennoch alle notwendigen Funktionen. Die übersichtliche Anordnung der Elemente sorgt für eine angenehme Nutzungserfahrung.
Zusätzlich bietet die App separate Registerkarten für erledigte Aufgaben.
Gibt es Kritikpunkte an Things 3?
Trotz meiner positiven Bewertung von Things 3 ist die App nicht perfekt. Mein größter Kritikpunkt ist die Notwendigkeit, separate Lizenzen für jedes Gerät zu erwerben. Ich habe jedoch entschieden, diesen Kompromiss für die anderen Vorteile zu akzeptieren. Ich nutze Todoist auf meinem Smartphone und Tablet für schnelle Aufgaben und Erinnerungen. Ob dies für Sie akzeptabel ist, müssen Sie selbst entscheiden.
Sollten Sie keine Apple-Geräte verwenden (z.B. einen Windows-Computer oder ein Android-Smartphone/-Tablet), könnte die Nutzung von Things 3 eingeschränkt sein. Für eine geräteübergreifende Synchronisation empfehle ich Alternativen wie TickTick, Microsoft To Do oder Todoist.
Fazit: Things 3 ist eine benutzerfreundliche und intuitive App für alle, die eine zuverlässige To-Do-Liste suchen. Sie ermöglicht eine klare Kategorisierung und Planung von Aufgaben und bietet eine ansprechende Benutzeroberfläche. Die separaten Kosten für verschiedene Geräte sollten jedoch berücksichtigt werden.