Wesentliche Erkenntnisse
- LibreOffice ist eine kostenlose Office-Suite, was es für Privatanwender schwer macht, ein kostenpflichtiges Office 365-Abonnement zu rechtfertigen.
- LibreOffice gewährleistet Kompatibilität, indem es Microsoft-Dateien problemlos verarbeiten kann.
- LibreOffice bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, darunter „Base“ für einfache Datenbankanwendungen.
Microsoft 365 stellt den Versuch des Softwaregiganten dar, sein etabliertes Office-Paket in die Cloud zu verlagern. Die Open-Source-Alternative LibreOffice bietet jedoch alle notwendigen Werkzeuge für eine produktive Arbeit am lokalen Rechner. Im Folgenden werde ich darlegen, warum ich diese Software einer kostenpflichtigen Microsoft 365-Lizenz vorziehe.
LibreOffice: Kostenfrei nutzbar
Der primäre Grund für meine Entscheidung für LibreOffice liegt in seiner Kostenfreiheit. Es fallen keine monatlichen oder jährlichen Gebühren für das Erstellen und Öffnen von Dokumenten an. Zwar bieten verschiedene Anbieter kostenpflichtige Supportleistungen, diese richten sich jedoch primär an Unternehmenskunden.
Allein dieser Aspekt macht die Rechtfertigung eines Office 365-Abonnements für den durchschnittlichen Nutzer schwierig.
LibreOffice und die Kompatibilität mit Microsoft Office
Ein potentielles Argument für Microsoft 365 ist die Möglichkeit, Dateien zu lesen und zu bearbeiten, die mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel erstellt wurden.
Obwohl LibreOffice sein eigenes Open Document Format (ODF) nutzt, ist es in der Lage, eine Vielzahl verschiedener Dateiformate zu lesen und zu schreiben. Dazu zählen auch Word-Dokumente und Excel-Tabellen.
Zwar kann es gelegentlich zu geringfügigen Inkompatibilitäten kommen, diese sind jedoch heutzutage weniger problematisch als in der Vergangenheit. Ein früherer Kunde akzeptierte ausschließlich Word-Dokumente, zu einer Zeit, als Microsoft Office noch nicht unter diesem Namen firmierte. Ich verwendete LibreOffice Writer, um meine Artikel als Word-Dateien zu speichern. Niemand bemerkte, dass ich kein Microsoft Word verwendete. Die Tatsache, dass die Formatierung minimalistisch war, half wahrscheinlich auch.
LibreOffice Writer ist nach wie vor mein bevorzugtes Programm zum Verfassen von Texten, auch für diesen Artikel. Hilfreich ist dabei, dass viele Tastenkombinationen aus Microsoft Word auch in LibreOffice funktionieren.
LibreOffice: Umfangreiche Funktionspalette
Ein weiterer überzeugender Grund für die Verwendung von LibreOffice ist der umfangreiche Funktionsumfang des kostenfreien Softwarepakets. Neben den Standardanwendungen Writer und Calc für Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, bietet es weit mehr Möglichkeiten.
Base ist eine relationale Datenbank, die sich für einfache Datenbankprojekte eignet. Draw stellt ein Zeichenwerkzeug dar, das Microsoft Visio ähnelt.
Auch wenn LibreOffice optisch an die 90er Jahre erinnern mag, ist es randvoll mit nützlichen Funktionen. Dies ist der Hauptgrund, warum ich immer wieder darauf zurückgreife.
LibreOffice: Plattformübergreifende Nutzbarkeit
Ein Aspekt, den ich an LibreOffice seit langem schätze, ist seine Plattformunabhängigkeit. Es ist ein fester Bestandteil von Linux-Desktop-Installationen, funktioniert aber auch unter Windows. Meine Vorliebe für LibreOffice reicht zurück, bevor es von OpenOffice.org abgespalten wurde. Als ich Mac-Nutzer war, verwendete ich NeoOffice, eine macOS-Portierung, die sich zum Ziel setzte, die Benutzeroberfläche besser an dieses Betriebssystem anzupassen (es wird nicht mehr aktiv weiterentwickelt und die Entwickler empfehlen stattdessen LibreOffice).
Wer eine Cloud-Erfahrung wie bei Google Docs oder Microsoft 365 sucht, kann auf die kommerzielle Ausgründung Collabora Online zurückgreifen. Collabora scheint für LibreOffice das zu sein, was Red Hat oder Canonical für Linux sind: Kommerzielle Unterstützung für Open-Source-Software. Es gibt auch mobile Versionen und sogar eine experimentelle webbasierte Version.
LibreOffice: Datenschutz im Fokus
Ein weiterer Grund, warum ich LibreOffice Microsoft 365 oder Google Docs vorziehe, ist die Tatsache, dass es standardmäßig nicht mit Cloud-Diensten verbunden ist. Wenn meine Internetverbindung ausfällt, kann ich weiterarbeiten, bis sie wiederhergestellt ist. Ja, ich weiß, dass dies auf beiden Plattformen ebenfalls möglich ist, aber ich bevorzuge es, die Dinge einfach zu halten.
Standardmäßig bleiben meine Daten lokal. Das hilft, sie vor unbefugten Zugriffen zu schützen.
LibreOffice: Flexible Dateisynchronisierung
Ich habe die Möglichkeit, die Synchronisation meiner Dateien bei Bedarf einzurichten. Dabei kann ich zwischen verschiedenen Diensten wählen, beispielsweise Dropbox oder Google Drive. Ich bevorzuge es, Cloud-Backups meiner Dateien zu haben, die auf meinen Geräten verfügbar sind, wann immer ich sie benötige, anstatt des Alles-oder-Nichts-Ansatzes von Office 365 oder Google Docs.
Wenn ich nur eine bestimmte Datei oder ein Verzeichnis synchronisieren möchte, kann ich dies tun. Wenn ich an etwas Sensiblem arbeite, ziehe ich es vor, es offline zu halten.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass LibreOffice eine leistungsstarke, kostenfreie Alternative zu Microsoft 365 darstellt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Benutzer von Nutzen sind. Die Fähigkeit, Microsoft Office-Dateien zu lesen und zu bearbeiten, sowie die Unabhängigkeit von Cloud-Diensten, machen es zu einer attraktiven Wahl für Nutzer, die Wert auf Kosteneffizienz und Datenschutz legen.