Die Führung eines Kleinunternehmens bringt sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich, wie beispielsweise die oft begrenzte Liquidität. Kostenkontrolle ist daher entscheidend, was dazu führt, dass Inhaber kleiner Betriebe oft mehrere Aufgaben gleichzeitig übernehmen. Wenn nun die Buchhaltung eine dieser Aufgaben ist und Sie ein Einzelunternehmen führen, kann selbst das Erstellen einer professionell wirkenden Rechnung zur Herausforderung werden, vor allem wenn Sie keinen externen Buchhalter einstellen möchten. Hier kommt „Invoice To Me“ ins Spiel. Diese Web-Anwendung bietet eine ansprechende, ressourcenschonende Vorlage, die Sie ganz einfach anpassen können, um Ihren Firmennamen, Adresse, Kundendaten, Kaufdatum und weitere Details hinzuzufügen. Nach der Bearbeitung können Sie die Rechnung als PDF exportieren und direkt an Ihre Kunden senden, sei es per E-Mail oder in gedruckter Form.
Ein kurzer Blick auf „Invoice To Me“ genügt, um die intuitive Bedienung zu erkennen. Jedes Textfeld ist frei editierbar und kann mit Ihren individuellen Angaben gefüllt werden. Beim Öffnen der Web-App wird die Vorlage automatisch mit dem aktuellen Datum geladen. Diese kleinen Details machen die App besonders benutzerfreundlich. Ihre Rechnung kann beliebig viele Positionen enthalten. Mithilfe der Schaltflächen auf der linken Seite können Sie ganz einfach Zeilen hinzufügen oder entfernen.
Neben der klaren und übersichtlichen Vorlage ist ein weiteres Highlight von „Invoice To Me“ der integrierte Rechner für den Steuersatz. Sie können den gültigen Steuersatz eingeben, und die App berechnet diesen automatisch auf den Rechnungsbetrag. Die Software addiert auch die einzelnen Positionen, wodurch Fehler minimiert werden. Alle Felder, die Sie nicht benötigen, können Sie einfach leer lassen. Da alle Textfelder editierbar sind, können Sie auch eine individuelle Nachricht hinzufügen oder diese gänzlich weglassen. Wenn Sie macOS nutzen, können Sie die PDF-Datei in der Vorschau-App öffnen und dort Ihre digitale Signatur einfügen. Die fertige PDF-Datei ist frei von Wasserzeichen.
Wenn überhaupt ein Manko zu nennen ist, dann dass die Vorlage oben wenig Platz für ein Firmenlogo lässt. Dies ist aber auch schon der einzige erwähnenswerte Nachteil.
Aktualisiert: 9. Dezember 2020 um 04:04 Uhr