Ganz gleich, ob Sie sich in Quarantäne befinden oder staatlich isoliert sind, dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, all die Vorhaben anzugehen, für die Sie bisher keine Zeit gefunden haben. Oder nutzen Sie die Zeit, um sich intensiv mit Ihrem PC zu beschäftigen.
Ihre Dateien neu ordnen
Die zusätzliche Zeit eignet sich hervorragend, um Ihre Dateien zu strukturieren. Im Laufe der Jahre sammeln sich bei den meisten PC-Nutzern Dokumente, Fotos und Videos auf verschiedenen Speichermedien an. Diese können über alte Laptops, Desktop-Computer und zahlreiche externe Festplatten verstreut sein.
Es ist nun der perfekte Zeitpunkt, um alles auf einem zentralen Desktop-PC, einer externen Festplatte mit hoher Kapazität oder sogar einem Network Attached Storage (NAS) System zu konsolidieren.
Beginnen Sie, indem Sie alle Dateien von Ihren externen Festplatten oder alten Geräten in einen zentralen Speicherort (PC, NAS oder externe Festplatte mit großem Speicherplatz) übertragen. Wenn Windows Sie warnt, dass eine Datei bereits auf dem Computer vorhanden ist, legen Sie diese einfach als Duplikat ab. Es könnte sich um eine ältere (oder neuere) Version mit wichtigen Informationen handeln, die Sie behalten möchten.
Es ist zwar möglich, dass am Ende ein Durcheinander von doppelten Dateien wie „MeinBericht“, „MeinBericht(2)“ usw. entsteht, aber das ist für den Moment nicht relevant. Wichtig ist, dass Sie alles an einem Ort haben – die eigentliche Sortierung erfolgt später.
Sobald alle Ihre Dateien an einem Ort sind, überlegen Sie sich, wie Sie sie am besten organisieren möchten. Danach können Sie sich der Suche und Beseitigung von Duplikaten widmen.
Nach dem Entfernen der Duplikate und dem Speichern der gewünschten Dateien können Sie nun die Festplatten bereinigen. Auch wenn dies für manche ein großer Schritt sein mag, verringert es das Verwirrungspotenzial in der Zukunft. Zuvor sollten Sie jedoch unbedingt eine Datensicherung durchführen.
Nutzen Sie die Gelegenheit und ordnen Sie auch gleich Ihren überladenen Windows-Desktop!
Entwicklung einer Backup-Strategie
Nach all der investierten Zeit, um Ihre Dateien zu organisieren, wäre es ärgerlich, alle Ihre Bemühungen wieder zu verlieren! Aus diesem Grund ist es ratsam, einen robusten Sicherungsplan zu erstellen. Ein idealer Backup-Plan beinhaltet die Speicherung Ihrer Daten an drei Orten: Ihrem PC, einem lokalen Gerät und einem externen Standort.
Das mag übertrieben erscheinen, aber gut strukturierte Redundanz ist entscheidend. Ein NAS oder eine externe Festplatte sind die einfachsten Möglichkeiten, lokale Backups zu erstellen, da Sie die Dateiversionsfunktion von Windows 10 nutzen können. Für ein externes Backup können Sie einen Cloud-Backup-Dienst wie Backblaze oder Carbonite verwenden.
Falls ein Cloud-Dienst nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie eine zusätzliche externe Festplatte verwenden und diese außerhalb aufbewahren, beispielsweise in einer Büroschublade oder bei einem Verwandten. Das Problem dieser Methode ist, dass Sie das externe Backup regelmäßig aktualisieren müssen, um neue Dateien auf beiden externen Laufwerken zu speichern. Ein Online-Service vereinfacht diesen Prozess deutlich. Zudem können Sie Online-Backups verschlüsseln, um Ihre Dateien noch besser zu schützen.
Wenn Sie jedoch eine Verschlüsselung verwenden, sind Sie selbst dafür verantwortlich, das Verschlüsselungspasswort zu behalten. Bei Verlust des Passwortes verlieren Sie auch den Zugang zu Ihren Dateien.
Einrichten eines Passwort-Managers
Passwörter sind lästig, weshalb viele Menschen für alle ihre Konten die gleichen zwei oder drei Passwörter verwenden. Dies ist jedoch ein gefährliches Vorgehen. Wenn ein Hacker eines dieser Passwörter herausfindet, sind auch Ihre anderen Konten gefährdet.
Um für jede Website einzigartige Passwörter zu erstellen und diese dennoch übersichtlich zu verwalten, ist entweder viel Disziplin oder ein Passwort-Manager erforderlich. Wir sprechen hier nicht von dem Passwort-Manager, der in Ihrem Webbrowser integriert ist.
Ein Passwort-Manager ist ein geräteübergreifendes Programm, das Ihre Passwörter speichert, Sie automatisch anmeldet (oder Ihre Kontodaten automatisch ausfüllt) und bei Bedarf neue Passwörter generiert. Sie können einen Passwort-Manager auch nutzen, um sichere Notizen, WLAN-Passwörter, Bankdaten und weitere Informationen zu speichern.
Für zusätzliche Sicherheit sollten Sie ein Hardware-Authentifizierungsgerät wie einen YubiKey in Betracht ziehen. Da diese eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordern, sind sie eine hervorragende Methode zum Schutz von Online-Konten.
Reinigung Ihres PC-Innenlebens
Wenn sich zu viel Staub im Inneren ansammelt, kann es für PCs zu einem Problem werden. Desktop- und Laptop-Computer sind darauf angewiesen, dass Luft ungehindert zirkulieren kann, damit kühle Luft eindringen und warme Luft abgeleitet werden kann. Wenn zu viel Staub an den Lüfterblättern, Kabeln, im Gehäuseinneren oder an Komponenten haftet, kann die Luft nicht zirkulieren. Dies führt zu einer unzureichenden Kühlung des PCs, was die Leistung beeinträchtigen oder – im schlimmsten Fall – die Komponenten beschädigen kann.
Wie oft Sie Ihren PC reinigen sollten, hängt davon ab, wie staubig es bei Ihnen ist. Wenn Sie in einer heißen, staubigen Umgebung leben, müssen Sie Ihren PC häufiger reinigen als jemand, der in einem Gebiet lebt, in dem es die Hälfte des Jahres regnet.
Um Ihren PC gründlich zu reinigen, benötigen Sie einige Hilfsmittel, darunter eine Druckluftdose, einen Schraubendreher zum Öffnen des Gehäuses und ein Mikrofasertuch. Dies ist auch eine ausgezeichnete Gelegenheit, die Kabelführung zu optimieren. Nutzen Sie ein paar Kabelbinder oder Klettverschlüsse und ordnen Sie die Kabel neu an, damit diese nicht im Weg sind.
Befolgen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihren Desktop gründlich zu reinigen. Wenn Sie ein MacBook oder einen anderen Laptop haben, können Sie ebenfalls Druckluft verwenden, um den Staub zu entfernen.
Reinigung Ihrer Tastatur und Maus
Gesundheitsbehörden erinnern uns immer wieder daran, uns regelmäßig die Hände zu waschen und Oberflächen sauber zu halten, um das Coronavirus zu vermeiden. Abgesehen von Ihrem Telefon gibt es kaum einen besseren Ort für Keime in Ihrem Zuhause als auf einer Tastatur und einer Maus.
Sie können eine Maus einfach mit einem Desinfektionstuch abwischen, um sie zu reinigen. Wir raten von der Verwendung von Bleichmitteln ab, da diese die Maus beschädigen könnten. Grundsätzlich sollten alle Mittel, die Sie zur Desinfektion Ihres Smartphones verwenden, weder Ihre Maus noch Ihre Tastatur beschädigen.
Sie können unserer Anleitung folgen, um Ihre Tastatur gründlich zu reinigen. Wenn Sie eine mechanische Tastatur haben, können Sie die Tasten für eine gründliche Reinigung leicht entfernen. Es ist jedoch mühsam, Folientasten zu entfernen und wieder einzusetzen. Es ist wahrscheinlich besser, einfach alles auszuschütteln (oder durch ein mechanisches Modell zu ersetzen).
Weitere Ideen
Hoffentlich helfen Ihnen einige dieser Vorschläge, für mehr Ordnung (oder Sauberkeit) zu sorgen, während Sie die Zeit zu Hause verbringen.
Hier sind noch einige weitere Punkte, die Sie angehen können:
| Stellen Sie sicher, dass Ihre Antivirensoftware auf dem aktuellen Stand ist. |
| Sichern Sie Ihr Heim-WLAN. |
| Aktualisieren Sie Ihre PC-Hardware. |
Die oben genannten Ratschläge können Ihr Homeoffice-Erlebnis verbessern. Wenn der Alltag wieder einkehrt, werden Sie zudem ein deutlich optimiertes PC-Setup, eine gut organisierte Dateistruktur, bessere Sicherheitsvorkehrungen und saubere Hardware haben.