Microsofts Power Business Intelligence (BI) ist ein vielseitiges Analysetool, das Unternehmen jeder Größe zur Auswertung ihrer Geschäftsdaten nutzen. Mit seinem umfassenden Dashboard können Daten präzise visualisiert und zügig Ergebnisse erzielt werden.
Was ist Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI ist eine Plattform, die aus einer Reihe von Diensten, Applikationen und Schnittstellen besteht. Diese ermöglichen es, diverse Datenquellen in anschauliche Visualisierungen zu überführen, um so wertvolle geschäftliche Erkenntnisse zu gewinnen.
Unabhängig davon, ob Ihre Daten aus einer einfachen Excel-Tabelle oder einem komplexen hybriden Data Warehouse stammen, Power BI stellt eine Verbindung zu Ihren Daten her, visualisiert diese, extrahiert die relevanten Details und teilt sie mit den von Ihnen bestimmten Personen.
Diese cloudbasierte Business-Intelligence-Plattform bietet Dateneinblicke zur Optimierung von Geschäftsprozessen und interaktive Visualisierungen. Sie erlaubt es Nutzern, schnell maßgeschneiderte Berichte und Dashboards zu erstellen.
Power BI kann als eigenständiges Tool oder in Kombination mit anderen Microsoft-Produkten und -Diensten wie Excel, SharePoint und SQL Server eingesetzt werden.
Es gibt, Stand September 2022, drei Hauptversionen von Power BI: Free, Pro und PPU (Premium Per User). Eine weitere Lizenzoption ist die kapazitätsbasierte Premium-Lizenz. Die Wahl der passenden Lizenz hängt von den jeweils benötigten Funktionen ab.
In diesem Artikel werden wir einige der herausragendsten Features von Power BI vorstellen und aufzeigen, warum es in der Geschäftsanalyse so populär ist. Darüber hinaus werden wir die Unterschiede zwischen Power BI-Berichten und Dashboards beleuchten.
Hauptfunktionen von Power BI
- Datenvisualisierung, Datenmodellierung, Datenexploration und Daten-Mashup
- Interaktive Berichterstellung
- Echtzeit-Dashboards
- Prädiktive Analytik
- Integration mit SQL-Datenbanken, Azure Cloud und Webplattformen wie Facebook, Google Analytics und Salesforce-Objekten.
- Optimierte Publikation und Verteilung
- Anpassbare Sicherheitsfunktionen
- Cortana-Integration für sprachbasierte Interaktion
- Künstliche Intelligenz
Die Analyse von Daten, um die Performance eines Unternehmens besser zu verstehen, wird als Business Analytics bezeichnet. Microsoft Power BI ist ein essenzielles Werkzeug für die Geschäftsanalyse, da es Anwendern ermöglicht, sich mit verschiedensten Datenquellen zu verbinden, Daten zu konvertieren und zu modellieren sowie Visualisierungen zu erstellen, die aussagekräftige Einblicke gewähren.
Power BI ist ein vielseitiges Tool, das von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) bis hin zu großen Konzernen genutzt wird, um Datenerkenntnisse zu gewinnen. Es bietet eine 360-Grad-Perspektive auf die Daten eines Unternehmens und ermöglicht die Generierung dynamischer Visualisierungen mit Drilldown-Funktionalitäten.
Als Business-Analytics-Tool ist es von Bedeutung, da es Unternehmen dabei unterstützt, die betriebliche Effizienz zu steigern, bessere Entscheidungen zu treffen und das Kundenverhalten besser zu verstehen.
Mit Power BI können Key Performance Indicators (KPIs) verfolgt und überwacht werden, und es können Vorhersagemodelle erstellt werden, um zukünftige Trends zu antizipieren.
Darüber hinaus ermöglicht Power BI die Erstellung einzigartiger Berichte und Dashboards, die auf die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sind.
Unterschiede zwischen Bericht und Dashboard in Power BI
Das Power BI-Dashboard und der Bericht sind zwei zentrale Komponenten mit unterschiedlichen Funktionen.
Hier sind einige wesentliche Unterschiede zwischen diesen beiden:
Berichte dienen dazu, umfassende Informationen zu bestimmten Datensätzen zu liefern, während ein Dashboard ein zentrales Portal darstellt, das einen Überblick über Ihre Daten bietet.
Berichte helfen dabei, tief in die Details eines bestimmten Datensatzes einzutauchen, während Dashboards häufig zur Überwachung wichtiger Kennzahlen und Leistungsindikatoren eingesetzt werden.
Datenpräsentation: Ein Bericht besteht aus einer oder mehreren Seiten mit detaillierten Daten in Form von Text, Bildern, Diagrammen und Datentabellen. Ein Dashboard hingegen präsentiert mehrere Visualisierungen in komprimierter Form, sodass der Nutzer einen schnellen Überblick über das gesamte Szenario erhält.
Anpassung: Die Darstellung von Dashboards lässt sich in der Regel nur durch das Umschalten zwischen verschiedenen Grafiken anpassen, während Berichte durch Filter vollständig angepasst werden können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Die folgende Tabelle veranschaulicht einige der entscheidenden Unterschiede zwischen dem Power BI-Dashboard und dem Bericht.
| Vergleichsparameter | Dashboard | Bericht |
| Benachrichtigungen | Benachrichtigungen können basierend auf bestimmten Kriterien generiert und per E-Mail versendet werden. | Benachrichtigungen können nicht erstellt werden. |
| Drilldown-Analyse der Daten | Aufgrund der Einzelseitenansicht ist ein Drilldown in die Daten nicht möglich. | Eine eingehende Analyse ist mit Datentabellen, Datensätzen und Datenfeldern möglich. |
| Visuelle Daten | Benutzer können Dashboards ohne größere Anpassungen anzeigen. | Mit Datenschnitten und Filtern wie Kreuzfiltern, Filtern auf visueller Ebene und Seitenebene sind umfassende Anpassungen möglich. |
| Tiefe der Informationen | Das Dashboard bietet eine kurze Zusammenfassung, die auf eine Konsole passt. | Berichte können mehrere Seiten umfassen und detailliert nach Kategorien aufgeschlüsselt sein. |
| NLQ (Natural Language Queries) | Abfragen sind möglich. | NLQ ist nicht verfügbar. |
| Vorlage | Dashboards fehlen Vorlagen. | Es gibt eine Reihe von Vorlagen zur Erstellung von Berichten. |
| Datenquelle | Dashboards werden unter Verwendung verschiedener Tabellen und Datenquellen erstellt. Es besteht keine Verbindung zwischen den verwendeten Tabellen. | Berichte erstellen. |
| Nutzung | Daten können leicht interpretiert werden, um Geschäftseinblicke und wichtige Leistungsindikatoren für die Entscheidungsfindung bereitzustellen. | Benutzer müssen die Daten manuell interpretieren, um eine Entscheidung zu treffen. |
| Vorteile | Zusammenfassende Analyse und Darstellung von wichtigen Indikatoren. | Eingehende Sach- und Dimensionsanalyse. |
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Power BI-Dashboards wichtige Analysen und Leistungsindikatoren in einem einzigen, zentralisierten Bereich darstellen. Sie kombinieren Informationen aus verschiedenen Berichten und Quellen, um eine prägnante Zusammenfassung der Geschäftseinblicke zu liefern.
Sie präsentieren eine Vielzahl von Datensätzen und Cubes in einem übersichtlichen Dashboard mit ausgezeichneten Visualisierungsfunktionen und unterstützen Nutzer so bei der schnellen Entscheidungsfindung.
Berichte hingegen sind eigenständige Datensets, während Power BI-Dashboards auf ihnen basieren. Berichte stellen die darzustellenden Eigenschaften und Metriken bereit und bieten Drilldown- und Drillup-Funktionen über zahlreiche Seiten.
Fazit
Microsoft Power BI ist eine weitverbreitete Plattform für die kommerzielle Datenanalyse. Die Wahl der passenden Komponente – Dashboard oder Bericht – hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens ab.
Dashboards sind ideal, wenn Sie einen schnellen visuellen Überblick über Ihre Daten wünschen und zügig zu einer Entscheidung gelangen möchten. Wenn Sie eine tiefere Untersuchung Ihrer Daten bevorzugen, können Sie mithilfe von Vorlagen, Filtern und Datenschnitten auf eine Vielzahl von Berichten zurückgreifen.
Als nächsten Schritt empfehlen wir, sich mit dem Erwerb der Microsoft Power BI Data Analyst-Zertifizierung (PL-300) auseinanderzusetzen.