A Microsoft lehetővé teszi, hogy fejléceket adjon a dokumentumhoz. Ezek a címsorok nem csak speciálisan formázott szövegek, azaz a címsor nem címsor, mert nagyobb a betűmérete és más a színe. Az MS Word címsorai egy dokumentumelem, amely a tartalomjegyzék felépítésére és a teljes dokumentum hierarchiájának feltérképezésére szolgál. Az alacsony szintű címsorok a magas szintű címsorok alá tartoznak, és megkönnyítik a szakaszok létrehozását a dokumentumon belül. Ha egy nagy dokumentum létrehozása után rájön, hogy több címsorszintet kell módosítania, akkor szüksége lesz egy gyors módra.
Az igazságosság kedvéért mindig kiválaszthat egy címsort a dokumentumon belül, és kiválaszthatja a megfelelő címsorszintet a címsorstílusok eszköztáráról. Semmi sem mondja, hogy nem működik. Hibátlanul működik, de több időbe telik. A legokosabb dolog a navigációs ablak használata.
Az MS Word programban kattintson arra a szakaszra a legalul, amely megmutatja, hogy melyik oldalszámon tartózkodik. Valami olyasmit fog olvasni, mint az x oldal x. Ez engedélyezi a bal oldali navigációs sávot. Itt lépjen a Címsorok fülre. Ez felsorolja a dokumentum minden egyes fejlécét. Kattintson a címsorra, és húzza át az egyik szakaszból a másikba, hogy könnyen áthelyezhesse. A címsorok alatti tartalom velük együtt mozog, táblázatok, képek és szövegek.
Most, hogy a címsort a kívánt helyre helyezte, több címsorszintet is módosíthat a navigációs sávon.
Kattintson a jobb gombbal arra a címsorra, amelynek szintjét módosítani szeretné. A helyi menüben két lehetőség található: „Előléptetés” és „Lefokozás”. Az Előléptetés opció eggyel növeli a kiválasztott címsor címsorát. Például, ha olyan címsort hirdet, amely 2. címsor, az 1. címsor lesz.
Hasonlóképpen, a Lefokozás opció eggyel csökkenti a kiválasztott címsor címsorát. Például, ha lefokozol egy címsort, amely 2. címsor, az 3. címsor lesz.
Miután megváltoztatta a címsorszinteket, frissítenie kell a tartalomjegyzéket. A navigációs sáv automatikusan frissül.
Sajnos nem jelölhet ki több címsort, és nem léptetheti elő vagy csökkentheti le őket egyszerre. Ez rendkívüli módon megkönnyítené a feladatot, de a csak a Microsoft által ismert okokból ez nem lehetséges. Talán az MS Office következő verziója, az MS Office 2019 támogatni fogja, bár csak akkor tudja majd használni, ha Windows 10 rendszerű gépet használ.