Sind Sie auf der Suche nach einem sicheren Cloud-Speicher, der das Teilen von Dateien und die Zusammenarbeit ermöglicht? Dann sollten Sie Sync ausprobieren! Diese App für Dateifreigabe bietet erweiterte Tools für die Teamarbeit, ohne dabei die Sicherheit zu vernachlässigen.
In der heutigen datengesteuerten Geschäftswelt werden mehr Dateien als je zuvor mit externen und internen Mitarbeitern geteilt. Die Zunahme von Heimarbeit, Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsmodellen hat den Datenaustausch noch wichtiger gemacht.
Es gibt inzwischen zahlreiche Computer- und mobile Anwendungen, die eine sichere Zusammenarbeit an Daten in der Cloud ermöglichen. Nach einer gründlichen Untersuchung vieler dieser Tools haben wir festgestellt, dass Sync eine verbesserte Dateisicherheit, eine bequeme Zusammenarbeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet.
Überblick über die kollaborative Dateispeicherung
Die gemeinsame Dateispeicherung macht das Teilen von Dokumenten und Dateien zum Kinderspiel. Teammitglieder können von überall aus problemlos auf Dateien zugreifen, wobei ihre Zugriffsrechte von ihren jeweiligen Rollen und Inhaltsberechtigungen abhängen.
In der Vergangenheit dienten lokale Server hauptsächlich als kollaborativer Dateispeicher. Allerdings sah man auch oft Mitarbeiter mit USB-Sticks durch die Büros laufen, um Daten zu übertragen, da diese Server oft nicht effizient genug waren.
Mit dem Aufkommen des Cloud-Computing konnten Softwareentwickler wirklich kollaborative Datenspeicher entwickeln, die Folgendes ermöglichen:
- Dokument- oder Dateiversionen kontrollieren
- Rollenbasierten Zugriff gewähren
- Daten bei Bedarf löschen
- Daten sichern, um Risiken zu minimieren
Dateispeicherung für die Zusammenarbeit
- Ermöglicht Remote-Arbeit, sodass Teammitglieder auf Inhalte zugreifen können, ohne ein Büro besuchen zu müssen.
- Ermöglicht die sichere Zusammenarbeit externer Kunden und Anbieter mit Ihren Teams, ohne Geschäftsgeheimnisse oder geistiges Eigentum preiszugeben.
- Macht die Zusammenarbeit bequem, konform und unbesorgt.
- Bewahrt alle geschäftlichen Dateien und Dokumente an einem Ort auf und sichert sie regelmäßig, um das Risiko von Ransomware zu verringern.
- Steigert die Produktivität Ihres Projektteams, was wiederum Ihre Rentabilität erhöhen kann.
Einführung in Sync
Sync ist eine cloudbasierte Plattform für Zusammenarbeit, Dateispeicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Es ist nicht nur eine weitere Alternative zu Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox. Es bietet innovative Methoden für die Dateifreigabe und Zusammenarbeit, wie z. B. Workflows, erweiterte Links, Upload-fähige Links und vieles mehr.
Darüber hinaus stellen die umfassenden Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien sicher, dass Ihre Geschäftsgeheimnisse nur innerhalb Ihres vertrauenswürdigen Kreises bleiben.
Es schafft eine Cloud von Geschäftsdaten rund um Sie und Ihre Teamkollegen. Die App ist auf allen Ihren Geräten verfügbar. Wenn Sie also unterwegs eine Designidee auf Ihrem Handy festhalten, kann der Designer diese aus dem freigegebenen Ordner abrufen und sofort daran arbeiten.
Zusätzlich können Sie unzählige Geheimnisse und persönliche Daten auf denselben Geräten speichern, ohne diese mit Ihrem Team oder Ihren Mitarbeitern teilen zu müssen.
Dokumentzusammenarbeit mit Sync
Sync unterstützt Sie mit der benutzerfreundlichen Datei-Collaboration-Anwendung Sync Pro. Sie ist als Web-App, mobile App, Windows-PC-Software und macOS-Anwendung verfügbar.
Wenn Sie ein Sync.com-Konto erstellen, müssen Sie sich damit in der Web-App anmelden. Außerdem müssen Sie die Desktop- und mobilen Anwendungen installieren.
Sobald Sync auf jedem Gerät aktiv ist, können Sie ein Dokument oder eine Datei vom Quellgerät, z. B. einem PC, Tablet oder Smartphone, in den Sync-Ordner ziehen.
Das blitzschnelle FTP-Protokoll von Sync lädt den Inhalt innerhalb von Sekunden in den Cloud-Speicher hoch, vorausgesetzt, Ihre Internetbandbreite unterstützt die erforderliche Upload-Geschwindigkeit.
Nach dem Hochladen sieht jeder, der Zugriff auf diesen freigegebenen Ordner hat, den Inhalt in seiner Sync-App oder seinem Web-Client.
Ein fortschrittliches Versionskontrollsystem erstellt eine Kopie, wenn jemand ein freigegebenes Dokument verändert, zusammen mit einer Historie der Änderungen. Wenn es ein Problem mit einer neuen Version gibt, können Sie jederzeit zur Originaldatei zurückkehren, ohne das Projekt von vorne beginnen zu müssen.
Sync bietet außerdem Workflows, Integrationen, erweiterte Linkfreigabe und mehr, damit Sie produktiv bleiben und keine Zeit mit der Übertragung von Dateien zwischen Geräten verschwenden.
Funktionen
#1. Gelöschte Dateien wiederherstellen
Wenn Sie versehentlich oder absichtlich eine Datei löschen und später darauf zugreifen möchten, ist dies mit Sync möglich. Es gibt eine Option zum Sichern des Laufwerks oder zum Anzeigen gelöschter Dateien, mit der gelöschte Inhalte wiederhergestellt werden können.
#2. Kostenlosen Speicherplatz erhalten
Sie können Sync Ihren Freunden und Kollegen empfehlen, um 1 GB kostenlosen Speicherplatz für jede erfolgreiche Empfehlung zu erhalten.
Gehen Sie einfach zu den Kontoeinstellungen und kopieren Sie den Empfehlungslink, der neben der Option „Sync-Belohnungen“ angezeigt wird.
#3. Selektive Synchronisierung
Wenn Sie nicht genügend freien Cloud-Speicherplatz in Sync haben, können Sie selektiv Dokumente und Dateien von Ihrem PC zum Synchronisieren auswählen.
Gehen Sie in der Desktop-App zu „Einstellungen“ und wählen Sie dann im angezeigten Kontextmenü „Einstellungen“ aus. Wählen Sie „Erweitert“ und deaktivieren Sie die Inhalte, die Sie nicht synchronisieren möchten.
#4. Erweiterte Dateifreigabe-Links
Sie können verschiedene Aspekte eines gemeinsam nutzbaren Links anpassen. Beispielsweise können Sie einem Link folgende Eigenschaften hinzufügen:
- Zugriffspasswort
- Link-Label
- Ablaufdatum des Links
- Download-Limit für den Link
- E-Mail-Benachrichtigungen für Link-Aktivitäten
#5. Upload-fähige Links
Sie können einen Ordner für Ihren Kunden erstellen und ihn in einen Upload-fähigen Link umwandeln. Ihr Kunde kann mit einem Passwort auf den Link zugreifen und Inhalte über diesen Link hochladen. Die Inhalte werden in Ihrem Sync-Ordner angezeigt. Der Uploader muss kein Sync-Konto besitzen.
Lösungen von Sync
Sichere Dateifreigabe
Es ermöglicht die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien unbegrenzter Größe (mit einem Abonnement für unbegrenzten Speicherplatz). Sync sichert hochgeladene Inhalte in mehreren SOC-2-zertifizierten Rechenzentren.
Darüber hinaus werden alle Datenübertragungen verschlüsselt, sodass niemand weiß, was Sie teilen. Nur Sie und Ihre Mitarbeiter können mit den entsprechenden Zugangsdaten auf die Dateien zugreifen.
Schutz von Kundendateien
Mit dieser Lösung können Sie eine markenspezifische Schnittstelle erstellen, um mit Kunden an Dateien und Dokumenten zusammenzuarbeiten. Sie beinhaltet auch Benachrichtigungen, Genehmigungsworkflows, Feedback, Kommentare usw.
Darüber hinaus können Ihre Kunden ihre Inhalte in einer nativen Ansicht anzeigen, wie sie es von Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides usw. gewohnt sind.
Wenn Sie als Agentur mehrere Kunden verwalten, können Sie separate Sync-Ordner für jeden Kunden erstellen. So können Sie sensible Inhalte von vielen Kunden mühelos verwalten, ohne sie durcheinanderzubringen.
Teamzusammenarbeit
Mit den folgenden Funktionen von Sync können Sie die Zirkulation von Dokumenten und Dateien innerhalb von Teams effektiv verwalten:
- Zentralisierter freigegebener Ordner für Teams
- Echtzeit-Ansicht aller Freigabe- und Dokumentänderungsaktivitäten
- Rollenbasierter Datenzugriff
- Vielfältige Inhaltsberechtigungen wie „Nur anzeigen“, „Bearbeiten“, „Kopieren“, „Überwachen“, „Löschen“ usw.
- Daten aus der Ferne löschen
- Zugriff aus der Ferne widerrufen und gewähren
Sicherer Cloud-Speicher
Die Cloud-Speicherlösung von Sync basiert auf einer privaten Cloud-Infrastruktur. Sie bietet:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Clientseitige Verschlüsselung
- Einhaltung der EU-DSGVO, der kanadischen, US-amerikanischen und britischen Datenschutzbestimmungen
Darüber hinaus sammelt Sync keine Nutzungsdaten Ihrer App und verkauft diese nicht an Dritte. Sync respektiert das Eigentum an Daten. Sie sind der alleinige Eigentümer Ihrer Inhalte.
Remote arbeiten
Sie können offline an freigegebenen Dokumenten arbeiten. Die Desktop- oder Web-App aktualisiert die Hauptdatei, wenn das Gerät wieder online ist.
Darüber hinaus können Sie die Arbeit auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen Gerät fortsetzen, da Sync das Dokument oder die Datei, an der Sie gerade arbeiten, stets aktualisiert.
Unbegrenzter Speicherplatz
Ihr Unternehmen kann mit dem entsprechenden Abonnement unbegrenzten Cloud-Speicherplatz bei Sync erhalten. Darüber hinaus können Ihre Teams unbegrenzt Dateien ohne Größenbeschränkungen freigeben. Diese Lösung ist besonders kostengünstig für Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen sowie große Konzerne.
Anwendungsfälle
Aufgrund des Erscheinungsbildes der Benutzeroberfläche und der Funktionen ist Sync für jedes Unternehmen nützlich, das intensiv an Dokumenten, Dateien und Multimedia zusammenarbeiten muss.
Die offizielle Website hat jedoch hervorgehoben, dass die folgenden Branchen besonders von der Einführung von Sync profitieren können:
Bildung
Virtuelle, hybride und stationäre Bildungseinrichtungen können Sync verwenden, um einen sicheren, speziell angepassten und datenschutzkonformen Cloud-Speicher für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dateien zu erstellen.
Es können vertrauliche Dateien wie Lernmaterialien, Prüfungen, Vorlesungen, Studentenunterlagen usw. sicher gehostet und institutionellen Mitarbeitern rollenbasierter Zugriff gewährt werden.
Lehrkräfte können Sync-Ordner für Klassen, Kurse, Lerngruppen usw. erstellen.
Schüler können bequem Klassenaufgaben, Prüfungsunterlagen, Projektdaten usw. über Upload-fähige Links hochladen, ohne ein Sync-Abonnement abschließen zu müssen.
Finanzdienstleistungen
Finanzinstitute und Bankunternehmen können Sync nutzen, um Kundendaten zu sammeln und mit internen und externen Parteien zu teilen, ohne gegen Datenschutzbestimmungen oder Gesetze für Finanzdienstleistungen zu verstoßen.
Die Branche kann Upload-fähige Links verwenden, um KYC-Dokumente von jedem Kunden zu sammeln. Anschließend können redigierte Teile der Dokumente sicher an Dritte zur Überprüfung weitergegeben werden.
Vertriebs-, Marketing- und Geschäftsentwicklungsmitarbeiter können Sync verwenden, um Produktbroschüren und Angebote für Finanzprodukte mit Interessenten zu teilen.
Gesundheitswesen
Das Gesundheitswesen muss sich mit den geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) seiner Patienten auseinandersetzen. Zudem benötigen Krankenhäuser und Kliniken einen Cloud-Speicher, der den Vorgaben des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) entspricht, um Versicherungsansprüche von Patienten sicher zu bearbeiten. Sync erfüllt diese Anforderungen problemlos.
Recht
Anwaltskanzleien können Sync ebenfalls verwenden, um an Rechtsdokumenten, Mitteilungen, inhaltsbasierten Rechtsabläufen usw. zusammenzuarbeiten.
Ihr Rechtsteam kann vertrauliche Anwalt-Mandanten-Gespräche, Zeugenvideos, Beweisdokumente usw. problemlos intern ohne Sicherheitsverletzung teilen.
Behörden
Alle Regierungsebenen müssen mit der Öffentlichkeit interagieren. Das Teilen von Dokumenten und Dateien ist bei solchen öffentlichen Interaktionen unvermeidlich.
Sie müssen ihren Bürgern in Bund, Ländern und Kommunen einen guten Service bieten.
Mit Sync als Cloud-Speicheranbieter können Sie beispielsweise ein digitales Regierungsportal erstellen. Hier können Sie Anträge, Dokumente, Zeugnisse usw. von der Öffentlichkeit online sammeln und Zertifikate oder Lizenzen digital direkt an den Antragsteller liefern. Niemand muss den Aufwand einer Reise auf sich nehmen.
Vorteile
Wenn Sie Sync nutzen, profitieren Sie von den folgenden Vorteilen auf Anwendungsebene:
#1. Desktop-Anwendung
Mit der Desktop-App für Windows- und macOS-Geräte können Sie Dokumente, Ordner und Dateien zum freigegebenen Sync-Ordner hinzufügen, indem Sie die Inhalte einfach kopieren und einfügen.
Die Desktop-Software fügt Ihrem Computer einen eigenen Ordner hinzu. Sie können Dateien per Drag & Drop in den angegebenen Ordner ziehen, um sie online verfügbar zu machen.
#2. Web-Panel
Über das Web-Panel können Sie Ihr Sync-Konto, Benutzer, Freigaberegeln und Inhalte bequem steuern.
Außerdem können Sie freigegebene Videos online streamen. Wenn Sie an der Erstellung von Videoinhalten oder Videomarketingprojekten arbeiten, ist Sync der richtige Cloud-Speicherpartner.
#3. Mobile App
Eine mobile App für Sync ist für Android- und iOS-Geräte verfügbar. Die mobile App eignet sich für Außendienstmitarbeiter, die Daten im Feld sammeln.
Sie können die mobile App auch verwenden, um Bilder, Videos und Dokumente mit Ihrem PC zu synchronisieren.
#4. Telefonischer Support
Die Sync-App ist sehr einfach zu bedienen. Die meisten Komponenten der Benutzeroberfläche sind selbsterklärend. Sollten jedoch Verbindungsprobleme, Fehler bei der Versionskontrolle usw. auftreten, können Sie sich an ein erfahrenes telefonisches Supportteam wenden.
Preisplan
Sync bietet drei einfache Abonnementpläne an:
#1. Kostenlos
Der kostenlose Plan ist für Testzwecke und für Personen gedacht, die eine einfache Dateifreigabe benötigen. Er beinhaltet 5 GB Cloud-Speicher.
#2. Sync Pro
Sync Pro ist zu attraktiven und günstigen Preisen erhältlich. Sie können zwischen Solo Basic (8 USD/Monat/Jahr), Solo Professional (24 USD/Monat), Teams Standard (6 USD/Benutzer/Monat/Jahr) und Teams Unlimited (18 USD/Benutzer/Monat) wählen.
Sie erhalten alle Funktionen von Sync Pro und der Cloud-Speicher reicht je nach Plan von 1 TB bis unbegrenzt.
#3. Sync Enterprise
Wenn Sie Sync für Ihr gesamtes Unternehmen benötigen und mehr als 100 Benutzer das Tool verwenden werden, können Sie bei Sync ein individuelles Angebot anfordern.
Alternativen
pCloud
pCloud bietet eine Datenverschlüsselung nach Militärstandard für die Speicherung von Cloud-Daten. Es gibt verschiedene Preispläne für Privatpersonen, Familien und Unternehmen. Die Standardfunktionen sind:
- Datei- und Dokumentenzusammenarbeit über Links und Ordner
- pCloud Crypto-Verschlüsselung auf Ihrer Seite, zusätzlich zur Standardverschlüsselung
- Dateiversionierung
- Wiederherstellung gelöschter Dateien oder Konten
- Fünf Backups einer Datei in verschiedenen Cloud-Speichern
Internxt
Der Cloud-Speicherdienst von Internxt konzentriert sich auf Cloud-Speicher, Fotospeicher und Dateifreigabe. Um diese Zwecke zu erfüllen, wurden drei separate Module erstellt: Drive, Photos und Send.
Drive und Photos dienen zum Speichern persönlicher und beruflicher Dokumente, Dateien und Bilder. Mit dem Send-Modul können Sie gemeinsam nutzbare Links für die gemeinsame Bearbeitung oder zum einfachen Teilen generieren.
Zusammenfassung
Sync ist eine Komplettlösung für die sichere Zusammenarbeit und Dateifreigabe mithilfe von Cloud-Speichertechnologie. Sie können die wichtigsten Funktionen ausprobieren, indem Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden.
Wenn Ihnen das Tool gefällt, können Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen und der Teamgröße ein passendes Abonnement abschließen.
Als Nächstes können Sie ausprobieren, wie Sie Kontakte von einem Android-Telefon auf ein anderes übertragen können.